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最高の社内コミュニケーションツール
この製品のいい点
社内のコミュニケーションツールとして、メール、スケジュール、ワークフローなどで利用しております。また簡単にDBを作成して情報共有できるためすごく便利です。DBも簡単に作成でき、会議室の予約DBなど便利です。
Notes/Dominoの改善してほしい点
文書を編集しているときに、他のメンバーが同時に編集を行うと競合文書ができてしまい、競合文書の解消が面倒です。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
メール、会計などあらゆるシステムの導入および運用を独自に行うことができました。また各DBでアクセスの権限がかけれるので、各グループでの情報共有を管理しています。
メール、会議室予約、電話帳の管理などを全て出来るサービス
この製品のいい点
Notesはメールだけでなく独自の機能を盛り込んだシステムを構築する事ができるので自由度が非常に高い。また、長年使用されているだけあってアプリやデータベースの設定などのカスタマイズ性が高い。
Notes/Dominoの改善してほしい点
カスタマイズ性が高いのが売りだと思うが、そのせいで新しく入ってくる社員のためにセットアップするのも手間がかかる。またNotesは単純にライセンス料も高めだが、独自のアプリを自由に作れるため運用コストも高くなりがち。最近色々な企業でNotesを使わなくなってきたと聞いたが仕方ないかなと思う。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
ワークフローを自由に設定できるので、様々なユースケースに対応できる。例えば上程する書類の承認作業をその会社にあった流れでアプリケーションを組むことも可能。そのためNotes使用者の会社独自の文化などで発生する手間も独自アプリケーション開発で解決可能。
各種DBにより区分けがスムーズ
この製品のいい点
DBにより内容が区分けされていて、情報の管理がしやすい。またDB毎に閲覧権限を設定可能。内容の転送も可能。
Notes/Dominoの改善してほしい点
年度毎にDBを区分けした場合、同じDBが増えていく為、同カテゴリーのものは複数DBを一つにまとめる機能がほしい。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
製品の仕様を調べる場合、情報毎にDBで管理されている為、スムーズに調べることができることで業務が効率化。
全社で情報共有するのに便利
この製品のいい点
昔から利用しているようで、自分が入社した時には当たり前にみんな使っていた。事務職なら、まず一番最初に見るシステムはこれと言っていいほど、根付いている。
Notes/Dominoの改善してほしい点
新しくアップされたものが、わかるようなデザインになってほしい。アップした人の気遣いがなければ、更新情報はわからない。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
お客様からご指摘いただき、全社通達を出さなければいけない際、ここに通達としてアップすれば、全社員に情報共有できる。
作り込みがしやすいツール
この製品のいい点
複雑なフローを実装したい場合でも、かなり自由にプログラミングを実装することができるため、作り込むには向いていると思います！
Notes/Dominoの改善してほしい点
UIが古臭く感じてしまい、使用することに1歩引いてしまうので、今風な見た目にリニューアルしても良いのではないかと感じました。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
紙媒体や表計算ソフト上で頑張って作り、手間をかけていた部分が、申請画面を作り込むことによって一括化され、どの部署でもフォーマットを統一できました。兼任兼務している管理職の方も、負担が減ったように感じました。
社内メールやワークフローツール
この製品のいい点
メール、社内稟議のワークフロー、通達事項、プロジェクトの情報共有などがこのツールのみで完結できるところが良い。
Notes/Dominoの改善してほしい点
利用ユーザーが多いので、１つのアイコンを複数サーバに分けて運用しているが、その場合１つの文書が競合しやすくなるところ。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
通達事項などをメールで知らせる場合に、Notes内の文書であれば文書リンクを貼り付けることができ、ファイルサーバのショートカットも添付できるので容量削減になる。
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情報管理ツールとして利用
この製品のいい点
1つ1つのデータベースごとに情報を管理してまとめて置けるので、古い情報から新しい情報まで１箇所で管理できるのがいいです。
Notes/Dominoの改善してほしい点
新しくNotesを利用し始めた際に、知りたい情報がどこのデータベースから探せばいいのか分からず苦戦しました。グローバル検索機能がほしいです。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
例えば過去のトラブル事例等、会社が残しておきたい情報をデータベースの中にまとめて作成しておけば、見れば内容が分かるので後継しやすいです。
何でもできるグループウェアなので情報共有が楽になりました.。
この製品のいい点
掲示板からノーツメール、ファイルサーバーとしても利用することができるグループウェアなので、Notesがあればほぼすべての業務が可能です。また、ある程度のITスキルがあれば誰でもノーツのデザイナーで作成できるので、専用技術者が少なく済みます。
Notes/Dominoの改善してほしい点
利用者が使う場合は、クライアントPCにソフトをインストールしなければならないため、PC買い替え時に時間がかかってしまいます。そのためWeb化をしてほしい。また、開発はjavascriptではなく、notes独自の言語でプログラムを組まなければならないため、一定のスキルが必要になる。
システムの不具合がありましたか？
dominoサーバーのメモリ数の限界で負荷がかかるとサーバーが停止してしまう。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
導入してから安定稼働しているため信頼があります。ディスカッションをする場合は、グループ会社とツリー式で会話できるため業務連絡がしやすくなりました。
様々な事が可能であり、これだけでも十分です
この製品のいい点
色々な機能が付いているので、このグループウェアだけで様々な事が可能です。最初のうちはメールクライアントやスケジュール、掲示板といった基本的な利用をして、慣れてきたらアプリを作成し社内のコミュニケーション活性化などにも利用できます。
Notes/Dominoの改善してほしい点
アプリの起動やデータのCSV出力などに関して、他のアプリと比べて時間がかかる印象なので、全体的にもう少し軽快になるとストレスなく扱えます。
Notes/Domino導入で得られた効果・メリット
以前は現場で利用するアイテムの調達の際に手書きの注文書をスキャンするなどしてメールに添付していましたが、発注用のショッピングサイトを開発することでPCから注文することが可能になりました。その際に文字を大きくしたり、ボタンをわかりやすくするなどのアレンジも簡単に出来て便利です。
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