ワークフローシステム

評判・口コミ：「NI Collabo 360」

株式会社NIコンサルティング

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《NI Collabo 360》のPOINT

社内の申請書式をそのまま再現
条件分岐や承認条件など柔軟な経路設定とデータ連携
経費精算や安否確認やグループウェアまで使えて月額360円

コンサルティング会社が開発する生産性向上のための経営改善型グループウェアです。
専用ソフトに負けないワークフロー機能で、申請業務の効率化を実現します。

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評価

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/01/07

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

OneStopで処理できます

この製品のいい点

メールや勤怠管理、掲示板や回覧、ワークフロー等、通常業務がまとめて処理できる点で効率的だと思います。

NI Collabo 360の改善してほしい点

各機能の操作性や機能が統一されていない点があり、慣れないと使いづらい点が残念です。各機能をダッシュボードにそろえて表示しているだけの感があり、各機能間の連携が出来るとさらに使いやすくなると思います。

NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット

基本的には日常業務がもれなく処理できる点で効率的だと思います。ある程度は汎用的に変更できるので、内部業務での活用においては、利便性が高いと思います。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	電気、電子機器
職種	生産・製造
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	IT管理者

投稿日：2022/12/21

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5
導入のしやすさ	★★★★★5
管理のしやすさ	★★★★★5

グループ内の情報を一括管理できる

この製品のいい点

各グループ会社全体で使用しており、グループ間を超えた予定調整や、回覧などでの情報共有が可能です。見積り管理機能も搭載しており、それと合わせてワークフローの連動もできるため見積作成から上長の承認を得るまでスムーズに行えて業務速度が上がります。

NI Collabo 360の改善してほしい点

通常のワークフロー（購入申請など）で自動で番号を振る機能が備わっていないのが残念です。見積書の作成をする機能を使用するには別途料金が発生し、少し高額になっているのが残念です。

NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット

グループ企業を持つ企業に役立つと思います。グループ間の連携が図りやすくなり、会議などを予定する際にすぐに相手の予定を確認できるようになりました。見積書を作成する際に上長承認まで行えるため、別にワークフローを上げる時間がなくなりお客様に見積を提出する速度が向上しました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他
職種	その他
従業員規模	750名以上 1,000名未満
立場	IT管理者

投稿日：2022/12/13

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4
導入のしやすさ	★★★☆☆3
管理のしやすさ	★★★☆☆3

どこまで進んでいるのかわかり、紛失もなくなりました。

この製品のいい点

Excelにて、フォーマットを作成することで、簡単に電子化することができます。現在使っているフォーマットを流用もできます

NI Collabo 360の改善してほしい点

デフォルトのテンプレートファイルを、裏側で非表示にするこはできても、削除ができないので邪魔になることがあります

NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット

申請書類の紛失や1次承認者のところで止まってしまったりということがありましたが、電子化することで、どこまで進んでいるのかわかり、紛失もなくなりました。

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この製品に関連するカテゴリー

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	建設
職種	生産・製造
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/11/21

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5

会社全体のスケジュール管理、設備利用、回覧板で使用

この製品のいい点

会社全他のスケジュールを確認することができ、連絡や打合せの日時決定がしやすい。また会議室や社有車などの予約もでき、重なることがない。全体への連絡も回覧板で載せることが可能

NI Collabo 360の改善してほしい点

プロジェクト管理のガントチャートの印刷画面が期間が長いと横に長くなってしまうため、もう少し自由に変更ができたり、Excelなどに張り付けられたら良いと思います。

NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット

会社全体のスケジュール、設備利用状況の可視化ができることにより、スケジュールの調整時間が大幅に削減できました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
職種	営業・販売
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/10/24

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

価格が安く、シンプル

この製品のいい点

他のソフトと比べると断然に安いので、気軽に導入しやすいです。スケジュール管理で主に利用していますがシンプルな設計で見やすいです

NI Collabo 360の改善してほしい点

価格相応といえば妥当ですが、操作がスムーズにいかないときがあります。画面表示のサイズなど詳細設定が上手くできないことが不便ではあります

NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット

コロナ禍で、在宅勤務と出社の頻度が社員それぞれになったため直接会うことがなくなってしまった社員同士のスケジュール管理や共有が簡単になりました

検討者にオススメするポイント

便利な機能が価格以上にたくさんあること

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	非公開のユーザー
社名	柴田工事調査株式会社
業種	建設
職種	専門職（建築・土木関連）
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/10/13

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

カスタマイズすることでより便利になる

この製品のいい点

会社でのみ利用できるのではなく、スマートフォンからでもアクセスができるのが便利。それもフル機能ではなく、必要なアプリを入れることで選択できるのがよい。

NI Collabo 360の改善してほしい点

スマホアプリ版ではメール受信等の通知があるが、PC版では通知がなく、重要なことについては頻繁に確認する必要がある。もしかしたら設定次第でどうにかなるのかもしれないが、自力では探せなかった。また、誤って外部メールを受信してしまうと消去するのが手間である。ワンタッチで受信できるのは、それはそれで便利だが、ワンタッチかどうかを設定できるようにする、あるいは受信することの確認を求める動作を要求するようにできればよい。

システムの不具合がありましたか？

今のところ特にない。

NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット

こうしたものを使用したことはないので他製品との適切な比較はできないが… これまでは、休暇等の定型的な手続きは、手書き→スキャン→関係者に送付としていたものが、手軽に可能となった。回覧文書も同様である。当たり前だが、このシステム上で行われる手続きについては、印鑑を一切使用しなくても良いこともメリット。

以前利用していた製品の解約理由

古いもので機能が不足しているためだったのではないかと考えている

検討者にオススメするポイント

手軽ではあるので、あとはどれだけ自社のニーズにあったカスタマイズができるかどうか（担当者のレベルも含め）、確認しておけば安価であることは非常に得だと思われる

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他
職種	企画・調査・マーケティング
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/10/08

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

安価にグループウェア導入が可能

この製品のいい点

勤怠管理、スケジュール管理、ワークフロー、文書管理、掲示板といったグループウェアとしての基本機能は一通り備えており、かつスマートフォンなどからも利用できるため、リモートワークが一般化した現状では利用料が安価なことも有りコストパフォーマンスが高い。

NI Collabo 360の改善してほしい点

グループウェアとしての機能は一通り備えているものの、UIや各機能が洗練されてるとは言い難く使い勝手は今ひとつ。結局のところスケジュール管理や文書管理は他のツールを利用するなど多元管理となってしまっている。

システムの不具合がありましたか？

多くなトラブルはないが、インフラの障害等でアクセスできないことが何度かあった。

NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット

メンバー間のスケジュールの把握、勤怠管理や社内申請書類等のワークフローなど、日常的に利用する機能が比較的安価に導入できる。スマートフォン等で社外からも確認可能。

検討者にオススメするポイント

他の競合と比較して安価にグループウェアを導入できる。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	不動産
職種	営業・販売
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/09/18

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

社内外いつでもスケジュール、メール管理ができる

この製品のいい点

顧客の方とのメールのやりとり、電話でのやりとりなど全て管理してもらえるので、業務内容など上司への報告もメモ等とっておかなくても大丈夫。

NI Collabo 360の改善してほしい点

導入時の初期設定が少し難しかった。niコラボ用の電話も導入したが、普通の携帯で話すより音声が少し聞きにくかった。

システムの不具合がありましたか？

なし

NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット

自身のスケジュール管理、顧客管理、設備予約など今までバラバラの媒体で管理していたものがひとつにまとめられたので楽になった

検討者にオススメするポイント

なし

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	通信サービス
職種	財務・経理
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/09/15

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★☆☆☆2
使いやすさ	★★☆☆☆2
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

基本的な経費精算のツールとして事足ります

この製品のいい点

申請側としては、操作マニュアルを読まなくても誰でも簡単に操作できると感じました。承認側としては、申請者が各明細ごとに証憑書類を添付してくれているので、紙をデスクに広げず作業ができて便利です。

NI Collabo 360の改善してほしい点

電車代を自動でチェックしてくれないので、いちいち別サイトで運賃を検索しなければいけないのが手間です。

システムの不具合がありましたか？

特に今のところありません。

NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット

申請から承認まで、紙の書類を色んな人に回す必要がなく電子上で全て完結できます。証憑書類の添付漏れなども、別途メールや口頭で連絡する必要なく、差戻できるので手間が省けます。

検討者にオススメするポイント

最低限の経費精算ツールを求めるならおすすめ。

製品・サービスの担当者からの返信

投稿日:2022/10/07

レビューありがとうございます。乗換案内サービスとの連携はお客様に相応の追加料金をいただかざるを得ないため見送っています。恐れ入ります。
代わりに交通系ICカードの利用データを読み込めますので、定期区間を控除した電車賃の実費を標準機能で経費入力できるようにしております。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他
職種	総務・人事
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/09/07

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

社員間でスケジュールの確認や共有が簡単にできる！

この製品のいい点

予定の項目毎に色付けされるため、パッと見ただけでスケジュールが把握できる点。他の社員とのスケジュール共有機能や、指定した人にしか表示されない閲覧制限機能。社内回覧板や、設備の予約、文書の共有等もできるため、この製品１つで社内の情報を集約できる点。また、社内パソコンからだけではなく、個人用のスマホ等様々なデバイスから確認できる点。

NI Collabo 360の改善してほしい点

頻繁に入力する予定に関しては１度リスト登録しておくと、以降プルダウン等で選択できる仕様があると、より便利になるのではないかと思います。

NI Collabo 360導入で得られた効果・メリット

外回りをしている社員が多いため、他部署宛の電話を取ることも頻繁にあるが、部署関係なくスケジュールの把握がしやすいため、帰社予定時刻などをスムーズにお客様へお伝えすることができるようになった。

製品・サービスの担当者からの返信

投稿日:2022/09/20

ご愛顧ありがとうございます。顧客対応にもプラスに活かしていただき大変嬉しいです。頂戴したご要望は社内で共有いたします。
なおスケジュール関連では、帰社日時や伝言メモを登録できる「行先伝言共有」、会議などの日程調整をスムーズにする「ミーティングアレンジ」が便利です。ぜひご活用ください。

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