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- データセンター運用のプロが提供！だから万全のセキュリティ
- モバイル専用画面で外出先でもらくらく承認
- サービス費用内でディスク容量が無制限
いま使用している紙の書類をそのまま再利用することで、ワークフローの電子化を実現するクラウドサービス。コンプライアンス強化のための決裁フローの可視化にも最適です。
2024年09月05日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 1,000名未満 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS / ASP | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
| 参考価格補足 | ■クラウド版 初期費用：0円 月額費用：500円（税別）／ 1 ID ※ 最低ご契約数は10IDからとなります。 ■パッケージ版 50ユーザーの場合： 60万円（税別） ※年間サポートサービス料金は製品の15%／年です。2年目以降も発生いたします。 | ||
製品詳細
紙の書類をそのまま再利用！ワークフローの電子化が簡単に実現します。
ActionPassportはカンタンに使いたいけど細かく設定したい方にバッチリ！
ActionPassportは、インターネットに接続できる環境があればどなたでもご導入いただけ、保守などの手間が一切不要なサービスです。
ご利用人数によって価格が設定されているので、企業規模に応じた利用が可能。業務スピードはもちろん、柔軟性とシステム連携で、中堅企業の拡大するニーズに最適なワークフロー環境を構築できます。
また組織登録、ルート設定、申請書テンプレートなど、導入初期に必要な設定等を豊富なメニューからお選びいただけるため、移行の手間を大幅に削減できます。
【ズバリこんな悩みを解決！】
●フローを電子化したいがやり方を変えたくない！→従来の紙のレイアウトを活かした電子化を実現します（Excelのセルがそのまま入力フィールドに！）
●複数の拠点から送られてくる申請書の保管や管理が大変！→増え続ける紙の保管が不要に
●申請フローを電子化したいけど導入時にコストはかけられない！→ASP・SaaSサービスだから低価格
●コンプライアンス強化のために決裁フローを可視化したい！→電子化により可視化が実現します
●出張が多いので承認業務が滞ってしまう！→モバイル専用画面で外出先でもらくらく承認が可能です
ユーザや申請書類の作成、さらにルートの構築まで、分かり易い操作で簡単に行なえます。課題だったワークフローの電子化をスムーズに可能にします。
ビジュアルなルート表示と多彩なフロー機能で紙運用の柔軟さと電子化による効率を同時に実現することができます。さらに処理状況をビジュアルに表示して、必要に応じて承認者を変更することも可能になっています。
Human Centered Design（人間中心主義の設計）を基本とし、必要な操作がすぐに理解できるデザインで、初めて使う方でも迷いなくご利用いただけます。
更に、申請や承認完了までの画面遷移を少なくし、直感性を高めました。
モバイル専用画面にも対応！外出先でも見やすい画面で承認・決裁をスピーディーに！
【簡単！モバイル専用画面で見やすい！】
モバイル専用画面でスマートフォンから簡単にアクセスすることができます。また、ログインURLに全く変更は無く、スマートフォン／タブレットでアクセスすると自動認識されるため、別のURLを覚える必要もありません。
【便利！外出先からでもらくらく承認！】
お客様からご要望の高い「承認プロセス」にフォーカスして開発されているので操作しやすく、外出先での承認/決裁処理もスムーズに行えます。
【お得！別途費用は必要なし！】
モバイル機能はActionPassport-ASPサービス費⽤に含まれるため、別途契約や費用はかかりません。
仕様・動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | 最新の機能はActionPassportの製品サイトをご覧ください。 |
|---|
| オプション | ・ユーザ―情報連携 ・DocuWorks出力 ・決裁データ出力 ・API ・ポートレット表示 ・サイボウズガルーン連携 ・外部マスタDB連携 ・駅探連携 ・接続元制限 |
|---|
| その他 | |
|---|---|
| 管理用専用ソフトウェア | |
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | - |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
導入効果
導入するメリット及び効果
【決裁業務のスピード化】
■申請・決裁をWebブラウザからの操作で実現！
・ASP・SaaSサービスなので、インストールする手間や、ソフトを立ち上げる必要がほとんどなく、通常利用ではすべての操作をWebブラウザ上で行うことができます。
■モバイル専用画面に対応！
・外出先や出張先でもモバイル専用画面で承認・決裁をスピーディーに行なえます。
■依頼通知、督促でスピード決裁！
・確認作業が滞っている担当者には、督促メールを送る機能もあるので、申請をよりスムーズにすることが可能です。
■人為ミス等の発生を防止
・必須の記入項目等に自動でチェックが入るので、記入ミスや記入漏れなどのミスで、差し戻しや再申請の手間がかかりません。
■遅延リスクを軽減
・紙の書類と違い、紛失することがなく、滞留等のタイムロスも防ぐことができます。
【コスト削減】
■電子化で郵送やFAXなどの通信費を削減！
・離れた部署間での申請の際に、郵送やFAX等によりかかっていた通信費が、電子化により削減できます。
■回覧の人海戦術は不要！
・回覧の際に、部署から部署へ運ぶ等の手間がかかりません。
■問い合わせ対応に関する事務手続きの削減！
・社内申請業務を電子化すれば、1度入力したデータを各部署で検索し利用することが可能になるので、問い合わせる手間と、問い合わせに対応する手間が省略できます。
■紙の置き場・保管場所削減で保管費用を削減！
・紙の書類と違い、書類の置き場所・保管方法等に困ることはありません。
【コンプライアンス】
紙の場合、不正な閲覧やなりすまし等、確認することができませんが、ActionPassportなら申請ルートが分かりやすく、社内の申請規則強化にもつながります。
■決裁業務のルール化／可視化
・申請書類作成時に規則を決められるので、書類内容が統一されます。
■不正な閲覧、なりすまし承認を防止！
・申請書は申請ルート上の人以外は閲覧することができないので、なりすまし承認を防止することができます。また、紙の場合不正に閲覧・印刷された場合分かりませんが、ActionPassportなら閲覧できるメンバーの指定もできます。
■運用チェック！
・過去の申請書類の閲覧・検索が容易なので、決済業務のチェックが簡単にできます。
■内部統制強化
・決済業務を一元化し、管理することでPDCAを可能にし、内部統制強化へつながります。
企業情報
| 会社名 | 株式会社イーネットソリューションズ |
|---|---|
| 住所 | 920-0869 石川県金沢市上堤町1-12 金沢南町ビルディング８階 |
| 設立年月 | 2000年12月 |
| 従業員数 | 68名 |
| 資本金 | 50,000(千円) |
| 事業内容 | データセンターを利用したトータルソリューションサービス データセンターサービス（ホスティング、ハウジング） 各種ASP/SaaS、クラウドサービス |
| 代表者名 | 上岸 弘和 |
ワークフローシステム
ワークフローシステムとは？
ワークフローシステムは、社内業務の申請・承認プロセスを効率化するシステムです。稟議書、経費精算、休暇申請など、様々な業務に対応し、申請から承認までの流れを電子化・自動化することで、業務効率化と時間短縮を実現します。進捗状況の可視化、承認ルートの設定、代理承認機能などを備え、業務のボトルネックを解消し、スムーズな意思決定を支援します。社内コミュニケーションツールとの連携や、スマートフォンからのアクセス機能を活用すれば、場所を選ばずに申請・承認業務が行えます。
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IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社イーネットソリューションズの 『紙申請の負担を電子化で軽減！ドキュメントワークフロー ActionPassport』（ワークフローシステム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
