申請業務の悩みを低コストで解決！ドキュメントワークフローActionPassport／ワークフロー

ActionPassportは、インターネットに接続できる環境があればどなたでもご導入いただけ、保守などの手間が一切不要なサービスです。ご利用人数によって価格が設定されているので、企業規模に応じた利用が可能、初期投資を抑えられます。また組織登録、ルート設定、申請書テンプレートなど、導入初期に必要な設定等を豊富なメニューからお選びいただけるため、移行の手間を大幅に削減できます。


【ズバリこんな悩みを解決！】
●フローを電子化したいがやり方を変えたくない！→従来の紙のレイアウトを活かした電子化を実現します（Excelのセルがそのまま入力フィールドに！）
●複数の拠点から送られてくる申請書の保管や管理が大変！→増え続ける紙の保管が不要に
●申請フローを電子化したいけど導入時にコストはかけられない！→ASP・SaaSサービスだから低価格
●コンプライアンス強化のために決裁フローを可視化したい！→電子化により可視化が実現します
●出張が多いので承認業務が滞ってしまう！→モバイル専用画面で外出先でもらくらく承認が可能です


導入までの3つのステップ。
（１）組織登録：「ユーザ管理機能」を利用して組織図を登録。
（２）ルート設定：「ルートエディタ」を利用して決裁ルートを作成。
（３）申請書の作成：「Formエディタ」を利用して申請書フォームを作成。

ActionPassport運用の流れ
ビジュアルなルート表示と多彩なフロー機能で紙運用の柔軟さと電子化による効率を同時に実現することができます。さらに処理状況をビジュアルに表示して、必要に応じて承認者を変更することも可能になっています。

【簡単！モバイル専用画面で見やすい！】
モバイル専用画面でスマートフォンから簡単にアクセスすることができます。また、ログインURLに全く変更は無く、スマートフォン／タブレットでアクセスすると自動認識されるため、別のURLを覚える必要もありません。

【便利！外出先からでもらくらく承認！】
お客様からご要望の高い「承認プロセス」にフォーカスして開発されているので操作しやすく、外出先での承認/決裁処理もスムーズに行えます。

【お得！別途費用は必要なし！】
モバイル機能はActionPassport-ASPサービス費⽤に含まれるため、別途契約や費用はかかりません。

＜オプションの豊富な連携機能で使えるワークフロー環境になります！＞
・外部のシステムから取り出したCSVを「外部マスタDB連携」で帳票に活用できます
・「決裁データ出力オプション」で申請データを外部会計システムなどと連携できます
・サイボウズ製品の［オープン統合認証ver.2］に対応しシングルサインオンを実現します
・「駅探連携オプション」なら交通費や旅費の申請に駅探社の経路検索サービスを利用できます

他にも豊富な連携が可能です！お問い合わせください。