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ActionPassport

ワークフローシステム
紙申請の負担を電子化で軽減!ドキュメントワークフロー  ActionPassport


株式会社イーネットソリューションズ
2022年上半期
GoodProduct
ワークフロー 中規模部門受賞
全体満足度 ★★★★☆ 4.1
全25件の評判・口コミを読む
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ジョブカンワークフロー

選ばれてNo.1!過去値上げ一切なし!稟議申請を電子化 ジョブカンワークフロー

全体満足度

★★★★☆ 4.0
132件
POINT
  • 社内のあらゆる申請に対応!スマホからも申請・承認可能!
  • クラウドサインと連携!社内・社外とのやり取りもペーパーレス化
  • 中小から大企業、自治体に至るまで幅広い導入実績多数あり!
コラボフロー

WebとExcelで誰でも「簡単に直感的に操作できる」ワークフロー コラボフロー

全体満足度

★★★☆☆ 3.9
39件
POINT
  • お使いのExcelを申請フォームとしてそのまま電子化、導入が簡単
  • 誰にとっても「使いやすい」「わかりやすい」操作性。運用も簡単
  • ワークフロー専用製品だから柔軟で高機能 業務変化にも迅速対応
X-point Cloud

稟議に対応する高機能ワークフロークラウド X-point Cloud

全体満足度

★★★☆☆ 3.8
80件
POINT
  • 直感的操作で誰にでも使いやすいのに稟議に対応する機能性の高さ
  • ノーコードで簡単にフォーム作成!1000以上のサンプルフォームも
  • 多彩な連携機能と便利な検索・集計機能でどんどん業務を効率化
Styleflow

直観的な操作でスピード導入を実現!高機能ワークフロー 「Styleflow」

全体満足度

★★★★☆ 4.0
11件
POINT
  • オプション費用一切なし!充実の高機能のすべてを月額300円で
  • 進化するワークフロー!お客様に寄り添って成長するサービスです
  • 見た目そのまま!既存のExcel/Wordを申請フォームにカンタン変換
Create!Webフロー

紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する 「Create!Webフロー」

全体満足度

★★★★☆ 4.0
38件
POINT
  • 紙イメージの申請フォーム、迷わず操作できる画面デザイン
  • 構築・メンテナンスも簡単で、複雑な承認フローにも対応
  • 各種システムと連携して業務全体を効率化
Gluegent Flow

稟議申請~決裁までの期間が5分の1に!  Gluegent Flow

全体満足度

★★★★☆ 4.3
16件
POINT
  • 紙そっくりのフォームや自由な経路をシンプルな操作性で簡単作成
  • Microsoft 365等とアカウントや組織情報を共有、データも連携
  • データ保管や通知を自動化し、スマホ承認も1stepで業務効率化
NI Collabo 360

ワークフローも経費精算もグループウェアもこれひとつ 「NI Collabo 360」

全体満足度

★★★☆☆ 3.8
12件
POINT
  • 社内の申請書式をそのまま再現
  • 条件分岐や承認条件など柔軟な経路設定とデータ連携
  • 経費精算や安否確認やグループウェアまで使えて月額360円
Hi-PerBT ワークフロー

Hi-PerBT ワークフロー

全体満足度

★★★★☆ 4.0
4件
POINT
  • ペーパレス化実現で、テレワークや在宅勤務にも最適!
  • 時間短縮・コスト削減!スマホやタブレットでも利用可能!
  • 帳票サンプルが50種類以上もあるのでカンタン!
ワークフローの製品一覧はこちら>
《ActionPassport》のPOINT
  1. データセンター運用のプロが提供!だから万全のセキュリティ
  2. モバイル専用画面で外出先でもらくらく承認
  3. サービス費用内でディスク容量が無制限

いま使用している紙の書類をそのまま再利用することで、ワークフローの電子化を実現するクラウドサービス。コンプライアンス強化のための決裁フローの可視化にも最適です。

対応機能
スマホ対応 panorama_fish_eye
外部システム連携 panorama_fish_eye
フォーム作成機能 panorama_fish_eye
コメント追加機能 panorama_fish_eye
文書管理機能 remove
タイムスタンプ機能 remove
評判・口コミアイコン 評判・口コミ(25) 事例アイコン 事例

製品概要

対象従業員規模 1,000名未満 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド / パッケージソフト / オンプレミス / SaaS / ASP
参考価格 別途お問い合わせ
参考価格補足 ■クラウド版
初期費用:0円
月額費用:500円(税別)/ 1 ID
※ 最低ご契約数は10IDからとなります。

■パッケージ版
50ユーザーの場合: 60万円(税抜)
※年間サポートサービス料金は製品の15%/年です。2年目以降も発生いたします。

製品詳細

紙の書類をそのまま再利用!ワークフローの電子化が簡単に実現します。

ActionPassportはカンタンに使いたいけど細かく設定したい方にバッチリ!

ActionPassportは、インターネットに接続できる環境があればどなたでもご導入いただけ、保守などの手間が一切不要なサービスです。
ご利用人数によって価格が設定されているので、企業規模に応じた利用が可能。業務スピードはもちろん、柔軟性とシステム連携で、中堅企業の拡大するニーズに最適なワークフロー環境を構築できます。

また組織登録、ルート設定、申請書テンプレートなど、導入初期に必要な設定等を豊富なメニューからお選びいただけるため、移行の手間を大幅に削減できます。


【ズバリこんな悩みを解決!】
●フローを電子化したいがやり方を変えたくない!→従来の紙のレイアウトを活かした電子化を実現します(Excelのセルがそのまま入力フィールドに!)
●複数の拠点から送られてくる申請書の保管や管理が大変!→増え続ける紙の保管が不要に
●申請フローを電子化したいけど導入時にコストはかけられない!→ASP・SaaSサービスだから低価格
●コンプライアンス強化のために決裁フローを可視化したい!→電子化により可視化が実現します
●出張が多いので承認業務が滞ってしまう!→モバイル専用画面で外出先でもらくらく承認が可能です


ActionPassport製品詳細1

ユーザや申請書類の作成、さらにルートの構築まで、分かり易い操作で簡単に行なえます。課題だったワークフローの電子化をスムーズに可能にします。

ビジュアルなルート表示と多彩なフロー機能で紙運用の柔軟さと電子化による効率を同時に実現することができます。さらに処理状況をビジュアルに表示して、必要に応じて承認者を変更することも可能になっています。
Human Centered Design(人間中心主義の設計)を基本とし、必要な操作がすぐに理解できるデザインで、初めて使う方でも迷いなくご利用いただけます。
更に、申請や承認完了までの画面遷移を少なくし、直感性を高めました。

ActionPassport製品詳細2

モバイル専用画面にも対応!外出先でも見やすい画面で承認・決裁をスピーディーに!

【簡単!モバイル専用画面で見やすい!】
モバイル専用画面でスマートフォンから簡単にアクセスすることができます。また、ログインURLに全く変更は無く、スマートフォン/タブレットでアクセスすると自動認識されるため、別のURLを覚える必要もありません。

【便利!外出先からでもらくらく承認!】
お客様からご要望の高い「承認プロセス」にフォーカスして開発されているので操作しやすく、外出先での承認/決裁処理もスムーズに行えます。

【お得!別途費用は必要なし!】
モバイル機能はActionPassport-ASPサービス費⽤に含まれるため、別途契約や費用はかかりません。

ActionPassport製品詳細3
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ワークフローの製品一覧はこちら>

仕様・動作環境

機能・仕様
主な機能 最新の機能はActionPassportの製品サイトをご覧ください。
オプション ・ユーザ―情報連携
・DocuWorks出力
・決裁データ出力
・API
・ポートレット表示
・サイボウズガルーン連携
・外部マスタDB連携
・駅探連携
・接続元制限
サーバ
OS Windows Server 2008 R2、2012、2012 R2、2016
Red Hat Enterprise Linux 6,7
Amazon Linux
CPU インストール先のハードウェアのスペックにつきましては、ユーザー数や帳票数、申請頻度に応じて、適切な環境をご相談ください。
データベース PostgreSQL9.6
Oracle 11g R2、12c、12c R2
SQL Server 2014、2016、2017
ソフトウェア Tomcat 8.0、8.5
ミドルウェア JDK 1.8.0
クライアント
ブラウザ 【PC環境】
Microsoft Edge(Chromium版)※1
Mozilla Firefox ※1
Google Chrome ※1、※2

※1 Microsoft Edge、Mozilla Firefox、Google Chromeは最新版をご利用ください。
※2 Google Chromeでのご利用の場合、一部機能制限がございます。

【モバイル環境】
iOS 11-15、iPadOS 13-15
Safari
Adobe Acrobat Reader

Android
Google Chrome
Adobe Acrobat Reader

※ iPhone/iPad 及び Androidでのご利用の場合、一部機能制限がございます。
その他
管理用専用ソフトウェア Windows 7、8.1、10
Windows Server 2008 R2、2012、2012 R2、2016、2019

実行環境
.NET Framework 4.5.2

解像度 1024 × 768以上

価格・料金プラン

  • 本サービスは本Webサイト上のサービス約款にご同意の上、お申込み・ご利用下さい。
    記載する価格は全て税別価格となります。
    本サービスの最低契約期間は1年間です。

    ※ 最低ご契約数は10IDからとなります。10ID以降は1ID単位でご契約いただけます。
    ※ 1,200名以上、もしくは想定される案件数が10万件を超える場合は専用クラウドでのご提案となりますので、別途ご相談ください。
無料プランなし
無料トライアルなし
価格・料金プラン

評判・口コミ

全体満足度
★★★★ ☆ 4.1
全25件の口コミを読む
詳しい評判・口コミを見る chevron_right
連絡、集約ツールとして使用しています。
特定部署への案件テーマ発生時に、連絡ツールとして活用。オリエンシートと発注を兼ねて使用し、集計分析にも活用出来ている。
schedule 2022/11/14
★★★ ☆☆ 3
その他 / 500名以上 750名未満
経費精算のペーパーレス化を実現
完全オンラインで経費精算が可能な上、拠点を跨いだ書類のやりとりがなくなるため、スピーディーに手続きが完了すること。
schedule 2022/10/02
★★★★ ☆ 4
金融・証券・保険 / 500名以上 750名未満
作業や稟議の申請に利用できます。
運用管理者ですがフォーム、ルート、組織ツリーの変更が簡単に実施でき、即時反映のため設定が素早く行えます。
schedule 2022/09/18
★★★★ ☆ 4
情報処理、SI、ソフトウェア / 50名以上 100名未満

導入効果

導入するメリット及び効果

【決裁業務のスピード化】

■申請・決裁をWebブラウザからの操作で実現!
・ASP・SaaSサービスなので、インストールする手間や、ソフトを立ち上げる必要がほとんどなく、通常利用ではすべての操作をWebブラウザ上で行うことができます。

■モバイル専用画面に対応!
・外出先や出張先でもモバイル専用画面で承認・決裁をスピーディーに行なえます。

■依頼通知、督促でスピード決裁!
・確認作業が滞っている担当者には、督促メールを送る機能もあるので、申請をよりスムーズにすることが可能です。

■人為ミス等の発生を防止
・必須の記入項目等に自動でチェックが入るので、記入ミスや記入漏れなどのミスで、差し戻しや再申請の手間がかかりません。

■遅延リスクを軽減
・紙の書類と違い、紛失することがなく、滞留等のタイムロスも防ぐことができます。

【コスト削減】

■電子化で郵送やFAXなどの通信費を削減!
・離れた部署間での申請の際に、郵送やFAX等によりかかっていた通信費が、電子化により削減できます。

■回覧の人海戦術は不要!
・回覧の際に、部署から部署へ運ぶ等の手間がかかりません。

■問い合わせ対応に関する事務手続きの削減!
・社内申請業務を電子化すれば、1度入力したデータを各部署で検索し利用することが可能になるので、問い合わせる手間と、問い合わせに対応する手間が省略できます。

■紙の置き場・保管場所削減で保管費用を削減!
・紙の書類と違い、書類の置き場所・保管方法等に困ることはありません。

【コンプライアンス】
紙の場合、不正な閲覧やなりすまし等、確認することができませんが、ActionPassportなら申請ルートが分かりやすく、社内の申請規則強化にもつながります。

■決裁業務のルール化/可視化
・申請書類作成時に規則を決められるので、書類内容が統一されます。

■不正な閲覧、なりすまし承認を防止!
・申請書は申請ルート上の人以外は閲覧することができないので、なりすまし承認を防止することができます。また、紙の場合不正に閲覧・印刷された場合分かりませんが、ActionPassportなら閲覧できるメンバーの指定もできます。

■運用チェック!
・過去の申請書類の閲覧・検索が容易なので、決済業務のチェックが簡単にできます。

■内部統制強化
・決済業務を一元化し、管理することでPDCAを可能にし、内部統制強化へつながります。

ActionPassport導入効果1

企業情報

企業名

株式会社イーネットソリューションズ

住所 920-0869 石川県金沢市上堤町1-12 金沢南町ビルディング8階
設立年月 2000年12月
従業員数 68名
資本金 50,000(千円)
事業内容 データセンターを利用したトータルソリューションサービス
データセンターサービス(ホスティング、ハウジング)
各種ASP/SaaS、クラウドサービス
代表者名 上岸 弘和
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ジョブカンワークフロー

選ばれてNo.1!過去値上げ一切なし!稟議申請を電子化 ジョブカンワークフロー

全体満足度

★★★★☆ 4.0
132件
POINT
  • 社内のあらゆる申請に対応!スマホからも申請・承認可能!
  • クラウドサインと連携!社内・社外とのやり取りもペーパーレス化
  • 中小から大企業、自治体に至るまで幅広い導入実績多数あり!
コラボフロー

WebとExcelで誰でも「簡単に直感的に操作できる」ワークフロー コラボフロー

全体満足度

★★★☆☆ 3.9
39件
POINT
  • お使いのExcelを申請フォームとしてそのまま電子化、導入が簡単
  • 誰にとっても「使いやすい」「わかりやすい」操作性。運用も簡単
  • ワークフロー専用製品だから柔軟で高機能 業務変化にも迅速対応
X-point Cloud

稟議に対応する高機能ワークフロークラウド X-point Cloud

全体満足度

★★★☆☆ 3.8
80件
POINT
  • 直感的操作で誰にでも使いやすいのに稟議に対応する機能性の高さ
  • ノーコードで簡単にフォーム作成!1000以上のサンプルフォームも
  • 多彩な連携機能と便利な検索・集計機能でどんどん業務を効率化
Styleflow

直観的な操作でスピード導入を実現!高機能ワークフロー 「Styleflow」

全体満足度

★★★★☆ 4.0
11件
POINT
  • オプション費用一切なし!充実の高機能のすべてを月額300円で
  • 進化するワークフロー!お客様に寄り添って成長するサービスです
  • 見た目そのまま!既存のExcel/Wordを申請フォームにカンタン変換
Create!Webフロー

紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する 「Create!Webフロー」

全体満足度

★★★★☆ 4.0
38件
POINT
  • 紙イメージの申請フォーム、迷わず操作できる画面デザイン
  • 構築・メンテナンスも簡単で、複雑な承認フローにも対応
  • 各種システムと連携して業務全体を効率化
Gluegent Flow

稟議申請~決裁までの期間が5分の1に!  Gluegent Flow

全体満足度

★★★★☆ 4.3
16件
POINT
  • 紙そっくりのフォームや自由な経路をシンプルな操作性で簡単作成
  • Microsoft 365等とアカウントや組織情報を共有、データも連携
  • データ保管や通知を自動化し、スマホ承認も1stepで業務効率化
NI Collabo 360

ワークフローも経費精算もグループウェアもこれひとつ 「NI Collabo 360」

全体満足度

★★★☆☆ 3.8
12件
POINT
  • 社内の申請書式をそのまま再現
  • 条件分岐や承認条件など柔軟な経路設定とデータ連携
  • 経費精算や安否確認やグループウェアまで使えて月額360円
Hi-PerBT ワークフロー

Hi-PerBT ワークフロー

全体満足度

★★★★☆ 4.0
4件
POINT
  • ペーパレス化実現で、テレワークや在宅勤務にも最適!
  • 時間短縮・コスト削減!スマホやタブレットでも利用可能!
  • 帳票サンプルが50種類以上もあるのでカンタン!
ワークフローの製品一覧はこちら>

価格・料金プラン

  • 本サービスは本Webサイト上のサービス約款にご同意の上、お申込み・ご利用下さい。
    記載する価格は全て税別価格となります。
    本サービスの最低契約期間は1年間です。

    ※ 最低ご契約数は10IDからとなります。10ID以降は1ID単位でご契約いただけます。
    ※ 1,200名以上、もしくは想定される案件数が10万件を超える場合は専用クラウドでのご提案となりますので、別途ご相談ください。
無料プランなし
無料トライアルなし
価格・料金プラン

ワークフローシステム

ワークフローシステムとは?
ワークフローとは、稟議や届出申請、報告書の提出など、企業内で行われる情報のやり取りや業務の一連の流れのことを言い、ワークフローシステムはそれらの流れを設定、管理するシステムです。申請や承認などの業務の流れを一元化及び可視化することで業務の効率化をサポートし、また、抜け漏れのない管理を行うことで内部統制の質を上げることができます。申請・承認を行う経路を設定することができ、承認がどこまで進んでいるのかを一覧する機能があります。
比較表つきの解説記事はこちら
【2023年版】ワークフローシステムを人気順・特長別に徹底比較!

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簿記を知らない人でも帳簿が作成できる
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全体満足度
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稟議書の回付期間を1/5に短縮
「NI Collabo 360」
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全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
グループ内の情報を一括管理できる
サイボウズ Office
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全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
出勤管理が簡単になりました
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全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
承認手続きが、スムーズになりました。
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全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
Notes移行の最適パッケージ
『皆伝!』シリーズ
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Hi-PerBT ワークフロー

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社イーネットソリューションズの 『紙申請の負担を電子化で軽減!ドキュメントワークフロー ActionPassport』(ワークフロー)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

 
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