ワークフローシステム

評判・口コミ：ActionPassport

株式会社イーネットソリューションズ

GoodProduct

ワークフロー中規模部門受賞

22件

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《ActionPassport》のPOINT

データセンター運用のプロが提供！だから万全のセキュリティ
モバイル専用画面で外出先でもらくらく承認
サービス費用内でディスク容量が無制限

いま使用している紙の書類をそのまま再利用することで、ワークフローの電子化を実現するクラウドサービス。コンプライアンス強化のための決裁フローの可視化にも最適です。

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評価

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	750名以上 1,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/07/05

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

経費精算を一括管理できます

この製品のいい点

グループ会社ごと、用途ごとにフォーマットを作成して、入力項目を分けることができます。承認フローも適切に設定できます。

ActionPassportの改善してほしい点

デザインが古く入力しづらいと感じることが多い。また差し戻し・再申請のやり方が直感的でないため毎回手間取ってしまう。

ActionPassport導入で得られた効果・メリット

システム上で完結するので経費の計算や集計などは自動で行えて便利です。利用者としても経費申請フォーマットが一箇所に纏まっていてわかりやすいです。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	石川県
業種	建設
職種	営業・販売
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/07/01

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★☆☆3

使いやすいし見やすい。承認されるルートがわかりやすい。

この製品のいい点

申請の内容に応じて、タイトルが自動で出るのだがそれぞれに承認ルートも記載されているので分かりやすい。

ActionPassportの改善してほしい点

社内での設定の問題かもしれないが、管理者画面のようなものがあれば良い。同じ組織に所属する者の申請内容が見られる機能があれば助かる。

ActionPassport導入で得られた効果・メリット

比較的簡単に稟議申請が出来るので、機能に慣れていない者でも分かりやすい。上長の閲覧が遅い場合は督促メールを送ったりも出来る。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	福岡県
業種	介護・福祉
職種	経営企画
従業員規模	500名以上 750名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/06/22

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★☆4

スピーディーに申請承認が可能になりました。

この製品のいい点

マルチデバイス対応なので、出先での申請や、スマホなどで簡単に承認ができるので、申請者をあまり待たせることなく、スピーディーに案件処理ができてます。

ActionPassportの改善してほしい点

カスタマイズすれば問題ないのですが、、一覧表示の画面のレイアウトがシンプルなので行ごとに色を変えるなど、見やすさを少し改善していただきたいです。

ActionPassport導入で得られた効果・メリット

急ぎの案件などで、上司に至急了解を取りたい場合など、これまではマルチデバイスではない、別社のワークフローシステムだったので、上司が休暇の日や出先にいるときなど、出社を待たないと承認がもらえませんでしたが、社外でも承認してもらえ、スピーティーに仕事できるようになりました。

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この製品に関連するカテゴリー

	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	北海道
業種	公務員（教員を除く）
職種	研究・開発
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/03/02

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

デジタル化には導入必須のシステム

この製品のいい点

なんといっても申請時間の削減が魅力的です。また、ペーパーレス化によって用紙も削減できるので必要経費を十分に確保することが可能になると思います。

ActionPassportの改善してほしい点

あまり改善点は見当たらないのですが、強いて言えばUIの改善を求めます。アイコンが分かりにくかったり、どこに何のボタンがあるのかわからないことが多かったので。

システムの不具合がありましたか？

特にありません。

ActionPassport導入で得られた効果・メリット

コロナ禍の影響で在宅勤務が多くなり、最初は自宅のプリンターで書類の印刷をしていたのですが、このシステム導入からその工程が不要になり、かなり家計的にも助かりました。

検討者にオススメするポイント

決裁が素早く、紙の無駄も省けるので、月額性なので試してみる価値はあると思います。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	放送・広告・出版・マスコミ
職種	企画・調査・マーケティング
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/02/28

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

各種申請はこちらで一括利用できます

この製品のいい点

名刺の申請やPC関連の申請、出張申請などをオンライン上で申請することができます。家にいながら申請ができるので、リモートワークでは大変ありがたく、ペーパーレスなので環境配慮ができる点もポイントです。

ActionPassportの改善してほしい点

シンプルなレイアウトだとは思うのですが、申請内容が多岐に渡るため、該当の申請ページを探すのにやや時間がかかります。検索機能をもう少しプラスしていただけると嬉しいです。

ActionPassport導入で得られた効果・メリット

データから紙に出力し、必要な捺印をもらって申請するやり方と比べ、格段にスピーディーに申請を進めることができ、業務の効率化につながっています。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	愛知県
業種	その他
職種	財務・経理
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/12/01

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

画面も見やすく、一目でどこまで承認が済んでいるか分かる！

この製品のいい点

タイトルにも挙げた通り、承認状況が一目でわかる事がとてもありがたいです。以前使用していたものは分かりづらかった為、アクションパスポートに変更したのですが、周りの従業員もわかりやすい点が1番印象的だと言います。

ActionPassportの改善してほしい点

前の承認者が承認してから何日経っているかなどを知らせるアラーム機能などがあると嬉しいです。また承認件数が多い時などに優先度が色などで判別できるとさらに使いやすい。

ActionPassport導入で得られた効果・メリット

稟議書などもフォーマットも数多くあるため、作成時間が削減された事で仕事がとても効率的になりました。また承認状況がわかりやすいため、対応しやすいです。

検討者にオススメするポイント

ワークフローシステムを導入するなら簡単なため、おすすめです。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	不動産
職種	財務・経理
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/11/17

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

支店での勤務など、遠隔での申請業務には導入必須です

この製品のいい点

入力必須の項目は色付きで表示してくれるため、直感的でわかりやすい。また、テンプレートがたくさんあり、該当項目から入力すれば、間違いのない書類が誰でも作成できて、とても便利。

ActionPassportの改善してほしい点

下書きから編集したい時のアイコンが分かりづらく、なかなか作業ができなかった。操作上必要なボタンはイラストアイコンだけでなく、文字でしっかり書いて貰えると、わかりやすいと思う。

ActionPassport導入で得られた効果・メリット

地方支店勤務のため、本社に出さなければならない稟議書類が、このシステムだけで完了できるため、大変助かっている。保管もウェブサイト上でされているため、紙面紛失のリスクもないので、ありがたい。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	人材サービス
職種	営業・販売
従業員規模	750名以上 1,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/10/27

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★☆4

雇用条件や従業員データの申請の時間が大幅短縮されました。

この製品のいい点

項目毎の承認内容や承認時の承認フロー、項目毎のひと目でみた時のわかりやすさがかなり魅力的なシステムです。

ActionPassportの改善してほしい点

改善して欲しい点というのは特にはないのですが、自分が申請した内容が棄却されたときに気づかない時があるので、メールなどで知らせてもらうようなことができると今後助かる人も多いのでは無いかと感じました。

ActionPassport導入で得られた効果・メリット

承認内容をログインした際にひと目でわかるので、そこの部分で手間なく承認の可否、承認メッセージを送る際に手間が省けて助かっています。

検討者にオススメするポイント

管理者の方で、承認の可否を決める立場の方は使ってみると使いやすさを実感できると思います。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	兵庫県
業種	自動車、輸送機器
職種	一般事務
従業員規模	500名以上 750名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/09/21

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

用紙の削減と承認時間の短縮に！

この製品のいい点

コロナ禍の影響で在宅勤務をするようになり、このシステムを導入しました。従来はほとんどの書類を紙で管理していましたが、このシステムを導入してから、印刷と保管が不要になりました。用紙やインクはもちろん、ファイリングにかかっていた工数も、大幅に削減できたと感じています。承認もすべてオンラインで完了しますし、承認依頼のメールも自動送信されるのでスムーズです。

ActionPassportの改善してほしい点

申請件数が増えてくると、過去のデータを探すのが大変になってくるので、申請が完了したデータのフォルダ分けの機能があるとありがたいです。すべての資料が内容に関わらず、同じところに保存されている状態になっています。また、ActionPassportを通して電子印を押すことはできますが、承認時に自由な場所に押印する機能がほしいです。このシステムでは、事前に押印したい場所を指定してフォーマットを作成する必要があります。これだと新たな種類の書類を申請するたびにフォーマットを作成しなければならず、効率が悪いです。

ActionPassport導入で得られた効果・メリット

今までは、出社するタイミングに合わせて申請したい書類を発行し、承認者全員が出社しなければ承認されない…というように、日数がかかっていました。導入してからは、在宅か出社かに関わらず、即日承認が完了するようになり、時間短縮になりました。

検討者にオススメするポイント

月額制で、データ容量がサービス費用内で無制限なのがオススメポイントです。1人当たりのアカウントも割と格安だと思います。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	金融・証券・保険
職種	財務・経理
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/09/11

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

スムーズなペーパーレス化を実現

この製品のいい点

どの会社もそうだとは思いますが、紙で決裁書を回していると、やはり時間がかかります。ActionPassportがあれば、紙の申請書類をスムーズにペーパーレス化・電子化し、時間の節約だけでなくコストの削減にも繋がります。

ActionPassportの改善してほしい点

稟議の内容に対して慎重な確認を促す機能などがあると、より安定した運用が可能になります。ボタン一つで申請できるのは便利ですが、どうしても確認がおろそかになりがちですね。

ActionPassport導入で得られた効果・メリット

最大のメリットは、やはり決裁がスピーディーになったことです。以前は最大で10日かかることもあったのですが、現在では早ければ一日、遅くても2～3日で終わるようになりました。またかっては、申請書はexcelなどで入力したものをプリントして回すなどしていたので、全てデジタルで行うようになり、紙の無駄の削減にもなっています。

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