紙申請の負担を電子化で軽減！ドキュメントワークフロー　 ActionPassport

株式会社イーネットソリューションズ

「ActionPassport」利用ユーザーからの口コミレビュー

全体満足度

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4.4

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ワークフローシステムとは？

ワークフローとは、稟議や届出申請、報告書の提出など、企業内で行われる情報のやり取りや業務の一連の流れのことを言い、ワークフローシステムはそれらの流れを設定、管理するシステムです。申請や承認などの業務の流れを一元化及び可視化することで業務の効率化をサポートし、また、抜け漏れのない管理を行うことで内部統制の質を上げることができます。申請・承認を行う経路を設定することができ、承認がどこまで進んでいるのかを一覧する機能があります。

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2021/03/01

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／企画・調査・マーケティング／素材

従業員規模250名以上 500名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

ワークフローでの意思決定を実現

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この製品のいい点

仕入に関する稟議書を統一し、ActionPassport からCSVで出力後、経理部に提出する運用へと移行でき、紙ベースでの管理を廃止できた。

ActionPassportの改善してほしい点

システム運用上で困りごとがあった場合に、サポートセンターに電話して対応を質問できるが、「確認しますと」の返答から待たされる時間が長く、現場のスピード感についていけてない。

ActionPassport導入で得られた効果

承認プロセスを電子化したことにより、書類の印刷が減り、コスト削減・業務効率化に貢献できたことは大きい。

2021/02/27

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／営業・販売／通信サービス

従業員規模100名以上 250名未満ユーザー（利用者）導入3年以上

テレワーク下で効果発揮

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この製品のいい点

申請承認のワークフローシステムですが、承認状況の視認性が高く非常に使いやすいです。機能的にも申し分無いです。

ActionPassportの改善してほしい点

特に不満は無いですが、テレワーク下での高額領収書は、弊社ではやはり原本渡しをしなければならず、このへんは制度改革が必要ですね。

システムの不具合がありましたか？

特にありません。

ActionPassport導入で得られた効果

テレワーク下において領収書などをスキャンデータで添付できるので助かります。また、どこで承認が止まっているかが非常にみやすい。

2020/11/12

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／技術・設計／情報処理、ＳＩ、ソフトウェア

従業員規模100名以上 250名未満ユーザー（利用者）導入3年以上

受注から経費まで簡単に申請ができる

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この製品のいい点

今どこまで申請が通っているのか、誰でとまっているのかがわかり、急ぎのときはリマインドを送ることもできる。

ActionPassportの改善してほしい点

一回申請する件名などを入力しても、フォームを修正するとすべて消えてしまうので、件名やコメントも保存できるようにしてほしい。

ActionPassport導入で得られた効果

申請フォームの修正が簡単にできるので、社内のルールが早いサイクルで変わるベンチャー企業の申請業務にも使えると思う。

2020/10/24

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／情報処理・情報システム／情報処理、ＳＩ、ソフトウェア

従業員規模50名以上 100名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

様々な申請業務をオンライン化可能

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この製品のいい点

社内の申請業務をオンライン化して、承認フローを細かく設定出来る。印鑑を押す申請書類を無くすことが出来た。またドキュメントを添付出来る。過去の申請を検索出来るのも良い。

ActionPassportの改善してほしい点

入力出来る書類を開いた時に、書類そのもののサイズで表示して欲しい。ディスプレイ全体にいつも広がるので、毎回マウスでWindowサイズを小さくしないといけない。半角入力をしている時に文字を入力中に改行すると必ず全角入力に変更されてしまう。

システムの不具合がありましたか？

サーバーやネットワークがダウンすると使えなくて申請が出来ず、期限があるものの申請できなかった。

ActionPassport導入で得られた効果

かなりの数の申請書類をオンライン化することが出来た。承認がどこまで進んでいるのかを可視化出来た。申請に付随するドキュメントを添付出来るので、それに付随するドキュメントの電子化が進んだ。過去の証拠を簡単に検索出来るようになった。

検討者にオススメするポイント

使いやすいと思う

2020/05/26

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／財務・経理／運輸

従業員規模100名以上 250名未満 IT管理者導入6ヵ月未満

シンプルでわかりやすい

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この製品のいい点

画面がシンプルで、新しいシステムの導入を嫌がる社員たちにも受け入れられました。管理側の設定は細かく、当社の特殊な要望にも応えられました。ルールを汎用的にすることが可能で、運用ルール決めやメンテナンスが比較的手間がかかりません。さらに、帳票の作成ツールが専用で用意してあり、フォームレイアウトの自由度が高いです。

ActionPassportの改善してほしい点

データを出力して加工したかったのですが、有料オプションになる。スマートフォンで承認することが多いため、専用のアプリがあると便利。

システムの不具合がありましたか？

ありません。

ActionPassport導入で得られた効果

拠点間の書類の流れがスムーズかつ迅速になった。メール添付や郵送していた時には、2週間ほどかかっていた承認が一日で終わる。

検討者にオススメするポイント

利用者画面はシンプルだが、管理側の設定は細かい。基本機能が充実している。

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全体満足度

☆☆☆☆☆

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4月19日(月) 更新
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