ActionPassport 利用ユーザーからの口コミ・評判
デジタル化には導入必須のシステム
この製品のいい点
なんといっても申請時間の削減が魅力的です。また、ペーパーレス化によって用紙も削減できるので必要経費を十分に確保することが可能になると思います。
ActionPassportの改善してほしい点
あまり改善点は見当たらないのですが、強いて言えばUIの改善を求めます。アイコンが分かりにくかったり、どこに何のボタンがあるのかわからないことが多かったので。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
コロナ禍の影響で在宅勤務が多くなり、最初は自宅のプリンターで書類の印刷をしていたのですが、このシステム導入からその工程が不要になり、かなり家計的にも助かりました。
検討者にオススメするポイント
決裁が素早く、紙の無駄も省けるので、月額性なので試してみる価値はあると思います。
各種申請はこちらで一括利用できます
この製品のいい点
名刺の申請やPC関連の申請、出張申請などをオンライン上で申請することができます。家にいながら申請ができるので、リモートワークでは大変ありがたく、ペーパーレスなので環境配慮ができる点もポイントです。
ActionPassportの改善してほしい点
シンプルなレイアウトだとは思うのですが、申請内容が多岐に渡るため、該当の申請ページを探すのにやや時間がかかります。検索機能をもう少しプラスしていただけると嬉しいです。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
データから紙に出力し、必要な捺印をもらって申請するやり方と比べ、格段にスピーディーに申請を進めることができ、業務の効率化につながっています。
画面も見やすく、一目でどこまで承認が済んでいるか分かる！
この製品のいい点
タイトルにも挙げた通り、承認状況が一目でわかる事がとてもありがたいです。以前使用していたものは分かりづらかった為、アクションパスポートに変更したのですが、周りの従業員もわかりやすい点が1番印象的だと言います。
ActionPassportの改善してほしい点
前の承認者が承認してから何日経っているかなどを知らせるアラーム機能などがあると嬉しいです。また承認件数が多い時などに優先度が色などで判別できるとさらに使いやすい。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
稟議書などもフォーマットも数多くあるため、作成時間が削減された事で仕事がとても効率的になりました。また承認状況がわかりやすいため、対応しやすいです。
検討者にオススメするポイント
ワークフローシステムを導入するなら簡単なため、おすすめです。
支店での勤務など、遠隔での申請業務には導入必須です
この製品のいい点
入力必須の項目は色付きで表示してくれるため、直感的でわかりやすい。また、テンプレートがたくさんあり、該当項目から入力すれば、間違いのない書類が誰でも作成できて、とても便利。
ActionPassportの改善してほしい点
下書きから編集したい時のアイコンが分かりづらく、なかなか作業ができなかった。操作上必要なボタンはイラストアイコンだけでなく、文字でしっかり書いて貰えると、わかりやすいと思う。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
地方支店勤務のため、本社に出さなければならない稟議書類が、このシステムだけで完了できるため、大変助かっている。保管もウェブサイト上でされているため、紙面紛失のリスクもないので、ありがたい。
雇用条件や従業員データの申請の時間が大幅短縮されました。
この製品のいい点
項目毎の承認内容や承認時の承認フロー、項目毎のひと目でみた時のわかりやすさがかなり魅力的なシステムです。
ActionPassportの改善してほしい点
改善して欲しい点というのは特にはないのですが、自分が申請した内容が棄却されたときに気づかない時があるので、メールなどで知らせてもらうようなことができると今後助かる人も多いのでは無いかと感じました。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
承認内容をログインした際にひと目でわかるので、そこの部分で手間なく承認の可否、承認メッセージを送る際に手間が省けて助かっています。
検討者にオススメするポイント
管理者の方で、承認の可否を決める立場の方は使ってみると使いやすさを実感できると思います。
用紙の削減と承認時間の短縮に！
この製品のいい点
コロナ禍の影響で在宅勤務をするようになり、このシステムを導入しました。
従来はほとんどの書類を紙で管理していましたが、このシステムを導入してから、印刷と保管が不要になりました。用紙やインクはもちろん、ファイリングにかかっていた工数も、大幅に削減できたと感じています。
承認もすべてオンラインで完了しますし、承認依頼のメールも自動送信されるのでスムーズです。
ActionPassportの改善してほしい点
申請件数が増えてくると、過去のデータを探すのが大変になってくるので、申請が完了したデータのフォルダ分けの機能があるとありがたいです。すべての資料が内容に関わらず、同じところに保存されている状態になっています。
また、ActionPassportを通して電子印を押すことはできますが、承認時に自由な場所に押印する機能がほしいです。このシステムでは、事前に押印したい場所を指定してフォーマットを作成する必要があります。これだと新たな種類の書類を申請するたびにフォーマットを作成しなければならず、効率が悪いです。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
今までは、出社するタイミングに合わせて申請したい書類を発行し、承認者全員が出社しなければ承認されない…というように、日数がかかっていました。導入してからは、在宅か出社かに関わらず、即日承認が完了するようになり、時間短縮になりました。
検討者にオススメするポイント
月額制で、データ容量がサービス費用内で無制限なのがオススメポイントです。1人当たりのアカウントも割と格安だと思います。
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スムーズなペーパーレス化を実現
この製品のいい点
どの会社もそうだとは思いますが、紙で決裁書を回していると、やはり時間がかかります。ActionPassportがあれば、紙の申請書類をスムーズにペーパーレス化・電子化し、時間の節約だけでなくコストの削減にも繋がります。
ActionPassportの改善してほしい点
稟議の内容に対して慎重な確認を促す機能などがあると、より安定した運用が可能になります。ボタン一つで申請できるのは便利ですが、どうしても確認がおろそかになりがちですね。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
最大のメリットは、やはり決裁がスピーディーになったことです。以前は最大で10日かかることもあったのですが、現在では早ければ一日、遅くても2～3日で終わるようになりました。またかっては、申請書はexcelなどで入力したものをプリントして回すなどしていたので、全てデジタルで行うようになり、紙の無駄の削減にもなっています。
ライセンスが安くて、容量が無制限の申請アプリです
この製品のいい点
今まで、紙媒体での申請がネットで簡単に申請出来るようになった、申請フローを設定する事によって、申請者や承認権限などが明確になった。
ActionPassportの改善してほしい点
カテゴリーを付ける事が出来ない、申請が増えると該当する申請を探すのが大変になる、カテゴリーの件も検索を素早くするために付けるのだが、とにかく検索機能が貧弱。サムネル表示も欲しい。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
私の職務柄、全ての申請案件に対して目を通して、不正やおかしい申請が無いかを日々確認チェックする事が容易になった。
ActionPassport導入の決め手
1ライセンスが安い、登録できる容量が無制限
検討者にオススメするポイント
ライセンスが安くて、容量が無制限。
社内決裁(稟議)がスムーズに
この製品のいい点
社内の決裁申請、稟議申請がスムーズになります！電子申請の為、紙ベースの申請書だと在宅で確認しても承認印を押して次に回すことができないが、こちらを導入してからはスムーズに申請ができるようになり大幅な時間短縮が可能になりました。
ActionPassportの改善してほしい点
見積りの承認も必要な会社に勤めている為、金額入力して自動計算される電子見積書なども作成できたらいいのになと思います。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
まだ紙ベース申請しているのであれば導入することで申請〜承認まで大幅な時間短縮になります。メッセージをつけて差し戻しができるので、修正箇所もわかります。出張先・外出先からログインして申請もできます！
稟議の順番や人数など柔軟に設定できます。
この製品のいい点
定型のワークフローとしていくつもの申請形式を作成しておけますが、申請する稟議1つ1つの承認ルートや閲覧者なども都度自由に設定することができます。あらかじめ決められたルートでしか進められないシステムと違い、柔軟なところが良いところです。
ActionPassportの改善してほしい点
承認する側の観点で、申請されたドキュメントそのものには必ず目を通さなければならないようになっていますが、補足やエビデンスとして添付された書類に目を通すためには承認前に承認状況のルートをわざわざ開いて見に行くか、承認後に勝手に出て来る承認状況のルートで参照するしかありません。添付書類に大きな意味を持っている組織もあるため、承認フローの中に添付書類を確認できる術があるとより良いです。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
何か社内での決め事をする際に、必ずAP申請（ActionPassportのことを社内でこう呼んでいます）を通すというルールにしておくことで、部下にとっては責任回避になり、上司にとっては承認しなければならないため、勝手に動かれて予期せぬトラブルになるということを予防できます。
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