ActionPassport 利用ユーザーからの口コミ・評判
社内決裁(稟議)がスムーズに
この製品のいい点
社内の決裁申請、稟議申請がスムーズになります！電子申請の為、紙ベースの申請書だと在宅で確認しても承認印を押して次に回すことができないが、こちらを導入してからはスムーズに申請ができるようになり大幅な時間短縮が可能になりました。
ActionPassportの改善してほしい点
見積りの承認も必要な会社に勤めている為、金額入力して自動計算される電子見積書なども作成できたらいいのになと思います。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
まだ紙ベース申請しているのであれば導入することで申請〜承認まで大幅な時間短縮になります。メッセージをつけて差し戻しができるので、修正箇所もわかります。出張先・外出先からログインして申請もできます！
稟議の順番や人数など柔軟に設定できます。
この製品のいい点
定型のワークフローとしていくつもの申請形式を作成しておけますが、申請する稟議1つ1つの承認ルートや閲覧者なども都度自由に設定することができます。あらかじめ決められたルートでしか進められないシステムと違い、柔軟なところが良いところです。
ActionPassportの改善してほしい点
承認する側の観点で、申請されたドキュメントそのものには必ず目を通さなければならないようになっていますが、補足やエビデンスとして添付された書類に目を通すためには承認前に承認状況のルートをわざわざ開いて見に行くか、承認後に勝手に出て来る承認状況のルートで参照するしかありません。添付書類に大きな意味を持っている組織もあるため、承認フローの中に添付書類を確認できる術があるとより良いです。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
何か社内での決め事をする際に、必ずAP申請（ActionPassportのことを社内でこう呼んでいます）を通すというルールにしておくことで、部下にとっては責任回避になり、上司にとっては承認しなければならないため、勝手に動かれて予期せぬトラブルになるということを予防できます。
承認進捗がわかり易いがシステム負荷が高いか
この製品のいい点
稟議や契約の承認や稟議を上げた後の進捗が分かりやすく、フォローアップをサポートする機能もありユーザーフレンドリーである。
ActionPassportの改善してほしい点
このシステムを起動したときに、パソコンやサーバーにかかる負荷が他のシステムに比べて重いように感じる。
システムの不具合がありましたか？
このシステムを起動するとパソコンの処理速度が落ちたり、クラッシュしやすくなったりする様に感じる。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
承認プロセスがどこの部署の誰で停滞しており、次の承認者は誰なのかということがフローチャートで表示されるため、それまで部署にコンタクトして担当者を確認中し催促していたところ、停滞させている個人に即コンタクトすることができ、工数削減につながった。
業務フローを電子化することにより業務の効率化が期待できます
この製品のいい点
様々な業務フローを電子化することにより業務の効率化、時間の節約、コンプライアンスの強化などが期待できます。またクラウドなのでスマホなどからも簡単にアクセスできます。
ActionPassportの改善してほしい点
メジャーアップデートを行うとエラーが起きて、そのたびに業務が停滞するのは問題です。また操作性に癖があり慣れるまでに時間がかかりました。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
利用者データや組織データをCSV形式で簡単に登録できてデータの一元化により、直感的な把握が可能になりました。また申請の承認においてスマホ用の画面レイアウトがあらかじめ準備されているので、スマホからの使用が簡単で便利です。
印鑑不要で見積書の発行が可能になった！
この製品のいい点
印鑑をもらいに部署を巡る必要がなく、ActionPassportのシステムで申請すれば、社印が押印された見積書を作成することが可能です。
ActionPassportの改善してほしい点
ある人で確認がとまっている場合、催促ボタンで促すことも可能ですが、上司にはなかなか催促しづらいので、ある一定時間放置されればメールでリマインドをするなどの機能があると嬉しい。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
テレワークのなか、押印するために出社する必要がなくなり、申請業務がスムーズに進むようになった。また、書式を簡単に変更することができるのも助かっています。
会社の環境の問題もありますが…
この製品のいい点
その他のシステムと連携したうえで、前に発行した文書を再利用して新しい案件に紐付けられるので、毎月の定型の見積書、請求書を発行するのに便利だと感じています。
ActionPassportの改善してほしい点
会社のPCがIEが標準ブラウザのこともあり、申請時に入力情報が正しく反映されないバグがあります。会社指定の環境に問題があると思いつつ、バグが解消されると嬉しいです。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
電子ワークフローなので、ハンコ待ちの時間が短縮されていると思います。特にコロナ禍なので、対面ではなくPC上で全て完結するのは良いと思います。
検討者にオススメするポイント
電子ワークフローだから。
ワークフローでの意思決定を実現
この製品のいい点
仕入に関する稟議書を統一し、ActionPassport からCSVで出力後、経理部に提出する運用へと移行でき、紙ベースでの管理を廃止できた。
ActionPassportの改善してほしい点
システム運用上で困りごとがあった場合に、サポートセンターに電話して対応を質問できるが、「確認しますと」の返答から待たされる時間が長く、現場のスピード感についていけてない。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
承認プロセスを電子化したことにより、書類の印刷が減り、コスト削減・業務効率化に貢献できたことは大きい。
テレワーク下で効果発揮
この製品のいい点
申請承認のワークフローシステムですが、承認状況の視認性が高く非常に使いやすいです。機能的にも申し分無いです。
ActionPassportの改善してほしい点
特に不満は無いですが、テレワーク下での高額領収書は、弊社ではやはり原本渡しをしなければならず、このへんは制度改革が必要ですね。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
テレワーク下において領収書などをスキャンデータで添付できるので助かります。また、どこで承認が止まっているかが非常にみやすい。
受注から経費まで簡単に申請ができる
この製品のいい点
今どこまで申請が通っているのか、誰でとまっているのかがわかり、急ぎのときはリマインドを送ることもできる。
ActionPassportの改善してほしい点
一回申請する件名などを入力しても、フォームを修正するとすべて消えてしまうので、件名やコメントも保存できるようにしてほしい。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
申請フォームの修正が簡単にできるので、社内のルールが早いサイクルで変わるベンチャー企業の申請業務にも使えると思う。
様々な申請業務をオンライン化可能
この製品のいい点
社内の申請業務をオンライン化して、承認フローを細かく設定出来る。印鑑を押す申請書類を無くすことが出来た。またドキュメントを添付出来る。過去の申請を検索出来るのも良い。
ActionPassportの改善してほしい点
入力出来る書類を開いた時に、書類そのもののサイズで表示して欲しい。ディスプレイ全体にいつも広がるので、毎回マウスでWindowサイズを小さくしないといけない。半角入力をしている時に文字を入力中に改行すると必ず全角入力に変更されてしまう。
システムの不具合がありましたか？
サーバーやネットワークがダウンすると使えなくて申請が出来ず、期限があるものの申請できなかった。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
かなりの数の申請書類をオンライン化することが出来た。承認がどこまで進んでいるのかを可視化出来た。申請に付随するドキュメントを添付出来るので、それに付随するドキュメントの電子化が進んだ。過去の証拠を簡単に検索出来るようになった。
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