《ActionPassport》の評判・口コミまとめ
ActionPassportに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/06/29 公開）
《ActionPassport》の良い評判・口コミ
シンプルなつくりであるため、PCが苦手な人も比較的スムーズに導入が可能である点が高評価であるようです。申請フォームなどの仕様を変更することも簡単で、社内ルールの変更の際もスムーズに対応できる点もこの製品の魅力です。テレワークへの対応も迅速にできるようです。
当社の特殊な要望にも応えられました
画面がシンプルで新しいシステムの導入を嫌がる社員たちにも受け入れられました。管理側の設定は細かく、当社の特殊な要望にも応えられました。ルールを汎用的にすることが可能で、運用ルール決めやメンテナンスが比較的手間がかかりません。さらに、帳票の作成ツールが専用で用意してあり、フォームレイアウトの自由度が高いです。
印鑑不要で見積書の発行が可能になった！
テレワークの中、押印するために出社する必要がなくなり、申請業務がスムーズに進むようになった。また、書式を簡単に変更することができるのも助かっています。
作業や稟議の申請に利用できます
運用管理者ですがフォーム、ルート、組織ツリーの変更が簡単に実施でき、即時反映のため設定が素早く行えます。フォームの書式を一から作成できるので稟議や法務チェックの要望に応えることができ、ルートの作成も設定した役職の人間がいなければスキップするなど小回りが利きます。
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《ActionPassport》の悪い評判・口コミ
シンプルなつくりであり、多機能があるが故にどこに何があるのか把握することが難しいという意見が目立ちました。ワークフローシステムは業務効率において重要なポジションという認識を持っているユーザーが多いため、さらなる便利で高度な検索機能や時短フローの追加を求める声が多いという印象を受けました。
該当ベージを探すのがやや手間
シンプルなレイアウトだとは思うのですが、申請内容が多岐に渡るため、該当の申請ページを探すのにやや時間がかかります。検索機能をもう少しプラスしていただけると嬉しいです。
フォルダ分け機能などがあるといい
申請件数が増えてくると過去のデータを探すのが大変になってくるので、申請が完了したデータのフォルダ分けの機能があるとありがたいです。すべての資料が内容に関わらず、同じところに保存されている状態になっています。また、ActionPassportを通して電子印を押すことはできますが、承認時に自由な場所に押印する機能がほしいです。このシステムでは事前に押印したい場所を指定してフォーマットを作成する必要があります。これだと新たな種類の書類を申請するたびにフォーマットを作成しなければならず、効率が悪いです。
マニュアル片手に戸惑うことも
ボタンの配置が分かりづらく、マニュアルを片手に戸惑うことがある。また、多岐にわたる申請を選択する際、どれを選んだら良いか分かりづらい（利用頻度に応じたリコメンド機能があると良いのでは）。
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支店での勤務など、遠隔での申請業務には導入必須です
この製品のいい点
入力必須の項目は色付きで表示してくれるため、直感的でわかりやすい。また、テンプレートがたくさんあり、該当項目から入力すれば、間違いのない書類が誰でも作成できて、とても便利。
ActionPassportの改善してほしい点
下書きから編集したい時のアイコンが分かりづらく、なかなか作業ができなかった。操作上必要なボタンはイラストアイコンだけでなく、文字でしっかり書いて貰えると、わかりやすいと思う。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
地方支店勤務のため、本社に出さなければならない稟議書類が、このシステムだけで完了できるため、大変助かっている。保管もウェブサイト上でされているため、紙面紛失のリスクもないので、ありがたい。
雇用条件や従業員データの申請の時間が大幅短縮されました。
この製品のいい点
項目毎の承認内容や承認時の承認フロー、項目毎のひと目でみた時のわかりやすさがかなり魅力的なシステムです。
ActionPassportの改善してほしい点
改善して欲しい点というのは特にはないのですが、自分が申請した内容が棄却されたときに気づかない時があるので、メールなどで知らせてもらうようなことができると今後助かる人も多いのでは無いかと感じました。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
承認内容をログインした際にひと目でわかるので、そこの部分で手間なく承認の可否、承認メッセージを送る際に手間が省けて助かっています。
検討者にオススメするポイント
管理者の方で、承認の可否を決める立場の方は使ってみると使いやすさを実感できると思います。
用紙の削減と承認時間の短縮に！
この製品のいい点
コロナ禍の影響で在宅勤務をするようになり、このシステムを導入しました。
従来はほとんどの書類を紙で管理していましたが、このシステムを導入してから、印刷と保管が不要になりました。用紙やインクはもちろん、ファイリングにかかっていた工数も、大幅に削減できたと感じています。
承認もすべてオンラインで完了しますし、承認依頼のメールも自動送信されるのでスムーズです。
ActionPassportの改善してほしい点
申請件数が増えてくると、過去のデータを探すのが大変になってくるので、申請が完了したデータのフォルダ分けの機能があるとありがたいです。すべての資料が内容に関わらず、同じところに保存されている状態になっています。
また、ActionPassportを通して電子印を押すことはできますが、承認時に自由な場所に押印する機能がほしいです。このシステムでは、事前に押印したい場所を指定してフォーマットを作成する必要があります。これだと新たな種類の書類を申請するたびにフォーマットを作成しなければならず、効率が悪いです。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
今までは、出社するタイミングに合わせて申請したい書類を発行し、承認者全員が出社しなければ承認されない…というように、日数がかかっていました。導入してからは、在宅か出社かに関わらず、即日承認が完了するようになり、時間短縮になりました。
検討者にオススメするポイント
月額制で、データ容量がサービス費用内で無制限なのがオススメポイントです。1人当たりのアカウントも割と格安だと思います。
スムーズなペーパーレス化を実現
この製品のいい点
どの会社もそうだとは思いますが、紙で決裁書を回していると、やはり時間がかかります。ActionPassportがあれば、紙の申請書類をスムーズにペーパーレス化・電子化し、時間の節約だけでなくコストの削減にも繋がります。
ActionPassportの改善してほしい点
稟議の内容に対して慎重な確認を促す機能などがあると、より安定した運用が可能になります。ボタン一つで申請できるのは便利ですが、どうしても確認がおろそかになりがちですね。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
最大のメリットは、やはり決裁がスピーディーになったことです。以前は最大で10日かかることもあったのですが、現在では早ければ一日、遅くても2～3日で終わるようになりました。またかっては、申請書はexcelなどで入力したものをプリントして回すなどしていたので、全てデジタルで行うようになり、紙の無駄の削減にもなっています。
ライセンスが安くて、容量が無制限の申請アプリです
この製品のいい点
今まで、紙媒体での申請がネットで簡単に申請出来るようになった、申請フローを設定する事によって、申請者や承認権限などが明確になった。
ActionPassportの改善してほしい点
カテゴリーを付ける事が出来ない、申請が増えると該当する申請を探すのが大変になる、カテゴリーの件も検索を素早くするために付けるのだが、とにかく検索機能が貧弱。サムネル表示も欲しい。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
私の職務柄、全ての申請案件に対して目を通して、不正やおかしい申請が無いかを日々確認チェックする事が容易になった。
ActionPassport導入の決め手
1ライセンスが安い、登録できる容量が無制限
検討者にオススメするポイント
ライセンスが安くて、容量が無制限。
社内決裁(稟議)がスムーズに
この製品のいい点
社内の決裁申請、稟議申請がスムーズになります！電子申請の為、紙ベースの申請書だと在宅で確認しても承認印を押して次に回すことができないが、こちらを導入してからはスムーズに申請ができるようになり大幅な時間短縮が可能になりました。
ActionPassportの改善してほしい点
見積りの承認も必要な会社に勤めている為、金額入力して自動計算される電子見積書なども作成できたらいいのになと思います。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
まだ紙ベース申請しているのであれば導入することで申請〜承認まで大幅な時間短縮になります。メッセージをつけて差し戻しができるので、修正箇所もわかります。出張先・外出先からログインして申請もできます！
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稟議の順番や人数など柔軟に設定できます。
この製品のいい点
定型のワークフローとしていくつもの申請形式を作成しておけますが、申請する稟議1つ1つの承認ルートや閲覧者なども都度自由に設定することができます。あらかじめ決められたルートでしか進められないシステムと違い、柔軟なところが良いところです。
ActionPassportの改善してほしい点
承認する側の観点で、申請されたドキュメントそのものには必ず目を通さなければならないようになっていますが、補足やエビデンスとして添付された書類に目を通すためには承認前に承認状況のルートをわざわざ開いて見に行くか、承認後に勝手に出て来る承認状況のルートで参照するしかありません。添付書類に大きな意味を持っている組織もあるため、承認フローの中に添付書類を確認できる術があるとより良いです。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
何か社内での決め事をする際に、必ずAP申請（ActionPassportのことを社内でこう呼んでいます）を通すというルールにしておくことで、部下にとっては責任回避になり、上司にとっては承認しなければならないため、勝手に動かれて予期せぬトラブルになるということを予防できます。
承認進捗がわかり易いがシステム負荷が高いか
この製品のいい点
稟議や契約の承認や稟議を上げた後の進捗が分かりやすく、フォローアップをサポートする機能もありユーザーフレンドリーである。
ActionPassportの改善してほしい点
このシステムを起動したときに、パソコンやサーバーにかかる負荷が他のシステムに比べて重いように感じる。
システムの不具合がありましたか？
このシステムを起動するとパソコンの処理速度が落ちたり、クラッシュしやすくなったりする様に感じる。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
承認プロセスがどこの部署の誰で停滞しており、次の承認者は誰なのかということがフローチャートで表示されるため、それまで部署にコンタクトして担当者を確認中し催促していたところ、停滞させている個人に即コンタクトすることができ、工数削減につながった。
業務フローを電子化することにより業務の効率化が期待できます
この製品のいい点
様々な業務フローを電子化することにより業務の効率化、時間の節約、コンプライアンスの強化などが期待できます。またクラウドなのでスマホなどからも簡単にアクセスできます。
ActionPassportの改善してほしい点
メジャーアップデートを行うとエラーが起きて、そのたびに業務が停滞するのは問題です。また操作性に癖があり慣れるまでに時間がかかりました。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
利用者データや組織データをCSV形式で簡単に登録できてデータの一元化により、直感的な把握が可能になりました。また申請の承認においてスマホ用の画面レイアウトがあらかじめ準備されているので、スマホからの使用が簡単で便利です。
印鑑不要で見積書の発行が可能になった！
この製品のいい点
印鑑をもらいに部署を巡る必要がなく、ActionPassportのシステムで申請すれば、社印が押印された見積書を作成することが可能です。
ActionPassportの改善してほしい点
ある人で確認がとまっている場合、催促ボタンで促すことも可能ですが、上司にはなかなか催促しづらいので、ある一定時間放置されればメールでリマインドをするなどの機能があると嬉しい。
ActionPassport導入で得られた効果・メリット
テレワークのなか、押印するために出社する必要がなくなり、申請業務がスムーズに進むようになった。また、書式を簡単に変更することができるのも助かっています。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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