ワークフローシステム

業務系スクラッチ開発が得意な会社の簡単 Findワークフロー

株式会社東計電算

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《Findワークフロー》のPOINT

＜業務システム連携実績多数＞様々な業務システムに柔軟に対応！
＜カスタマイズ可能＞ご要望に応じて機能開発が可能！
＜電子帳簿保存法＞文書管理機能による電帳法提案が可能！

Findワークフローはシンプルで使いやすいワークフローシステムです。
業務システムSEのノウハウを活かした業務システム連携をご提案できます。
自社DC運用による当社一貫対応をご提供致します。

製品概要

対象従業員規模	50名以上	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / ASP / SaaS
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

使いやすさ/見やすさ抜群の業務特化型ワークフローシステム

カスタマイズ可能、理想のワークフローを実現します。

Findワークフローは、他の基幹システムとの連携が可能
初めは標準機能で導入してあとからカスタマイズで機能を追加していく事も可能です
基幹システムのスクラッチ開発をしてきた当社だからこそできるシステム及び業務理解力・開発力を活かした
ワークフロー連携を実現いたします

【次のようなお悩みはFindワークフローが解決いたします】
　●紙やExcelでの承認申請に時間がかかっている･･･
　●承認の進捗が把握できないので状況がわからない･･･
　●社内規定の整備が出来てないのですぐ間違った申請があがってきてしまう･･･
　●確認したい書類を探すのに時間がかかる･･･
　●組織変更のたびに設定変更作業に多くの工数が発生している･･･
　●独自の機能を入れたいけど今のシステムではカスタマイズが出来ない･･･
　●クラウドシステムを利用しているけどサーバがどこにあるのか分からないので不安･･･

Findワークフローのおすすめポイント

　１．操作に迷わないわかりやすい画面構成
　２．誰でもすぐに使える申請承認ワークフロー機能
　３．豊富なワークフロー動作(先行承認や合議承認など)
　４．グローバル対応で海外拠点でも利用可能
　５．豊富な検索項目＋強力全文検索機能搭載
　６．様々な運用が実現する説明文書作成機能
　７．バージョンマスタ機能で組織変更もらくらく対応
　８．文書管理機能による電帳法対応提案が可能
　９．タイムスタンプ電子契約機能オプション選択が可能
１０．100％当社開発なので柔軟にカスタマイズが可能
１１．万全セキュリティの当社データセンター利用可能

既存の業務システムなど他の仕組みと連携可能

Findワークフローは単体でもご利用頂けますが、現在稼働中のシステムや当社基幹システムなどと連携することで
更なる業務のスピードアップと効率化を実現することができます。

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仕様・動作環境

万全のセキュリティ対策を備えた当社データセンター環境完備！

機能・仕様
主な機能	・ワークフロー動作17種類設定・承認ルート設定・申請書・文書登録画面設定・全文検索機能・人事・組織変更対応
オプション	・基幹システムデータ連携・シングルサインオン(AD連携) ・タイムスタンプ・ヘルプデスクサービス
サポート・保守	・ヘルプデスク対応(導入時１ライセンス必須) ・カスタマイズ機能開発・データセンター運用(クラウド、VPN)
その他	・自社データセンター運用可・基幹システム開発

サーバ
OS	Windows Server 2012R2
CPU	利用者数・利用用途による
メモリ	利用者数・利用用途による
ハードディスク	申請書及び申請書添付データの容量による
データベース	Oracle11g/Oracle12c
ネットワーク	クラウド運用、VPN運用など御社のご希望に合わせたご提案が可能です。

クライアント
OS	OSに依存しません
ブラウザ	マルチブラウザ対応（Ie11、Chrome、Safari、Edge）

クラウド
OS	東計電算データセンターにて運用（1サーバ　CPU1コア、メモリ1GB、HDD100GBからご提供が可能で必要な台数、スペックを追加可能）
ネットワーク	２重化の冗長化構成

導入効果

Findワークフロー導入事例

ピックアップユーザー：ガソリン小売業様

業種：ガソリン小売業
導入規模：約2000名
帳票数　：約130種類
利用用途：総務系帳票ワークフロー化

●Findワークフロー導入の目的

【目的１：メールによる稟議の廃止】
申請承認業務をメールで運用していたが正確な承認の進捗状況が管理できなくなっていた。決済済みの稟議書は社内管理文書として紙で印刷後にファイリングして管理をしていたが監査のたびに準備や確認に膨大な時間が発生していた。

【目的２：社内文書の共有化と一元化】
会社合併や組織変更により、全国に支社・支店が増加したため早急に社内文書の共有化を進める必要があった。しかし頻繁におこる組織変更や規定の改定に柔軟に対応できるワークフローシステムを構築するためにはお金と時間がかかる事から導入検討は行うがシステム導入まで至らないという事を繰り返していた。

【目的３：内部統制の強化】
組織の変更が頻繁に行なわれる会社であるため、社員情報、部署情報などの組織変更時の移行作業が簡単であることもシステムを導入する上でのポイントとなっていた。また、会社合併により社員数や部署数が爆発的に増加したため申請書種類が多くなり、また部署や役職によって提出する書類が異なるため対応に苦慮していた。

●導入のポイント

【段階導入による既存業務の見直しを実施】
現状業務の精査をお客様と東計電算で実施した結果、約100帳票をワークフロー化すべきであることが判明。全国規模で拠点を展開しているため一斉に全国で運用を開始する事が望ましかったが、お客様希望の納期スケジュール上困難だったため段階導入のご提案を実施。提案内容の１つとして、権限別メニュー表示制御機能を利用して
まずは本部で導入できる帳票から段階を追って使用対象者の権限を追加していく方法で導入を行いました。

●導入の効果

運用開始から1年経過し運用帳票数を増やしていくことで、現在までに130票のシステム化を実現しました。
そのうち帳票作成機能を使いお客様側のシステム管理者様により約70票の帳票を作成されています。管理者様にて帳票を変更･作成できるため追加の修正費用を抑えることが可能になり、組織変更や運用変更に対しても柔軟に対応し、ワークフローや機密文書の文書閲覧などの内部統制範囲を計画的に広げることができるようになりました。

企業情報

企業名	株式会社東計電算
住所	211-8550　神奈川県川崎市中原区市ノ坪150
設立年月	1970年4月
従業員数	男：595名　女：207名　　計802名（2020年12月期）
資本金	13億7015万円
事業内容	業種・業務毎に専門特化したソリューションのシステム設計・開発・運用事業 (製造業、流通業、住宅関連業、建設業、小売業、物流業、公共事業、機械制御分野、放送・通信分野、外食産業、通販業他サービス業等) 免震装置と自社開発のセキュリティシステム等を備えたIDCを活用したアウトソーシングサービス事業 (汎用機からサーバ機までの運用管理) 海外を含めたネットワークサービス構築、情報システム構築・導入、コンサルティング事業
代表者名	古閑祐二

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