《MAJOR FLOW Z FORM》の評判・口コミまとめ
MAJOR FLOW Z FORMに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/03/14 公開)
《MAJOR FLOW Z FORM》の良い評判・口コミ
交通費計算の省力化、リモートワークでの文書申請と管理、稟議書のデジタル化とスピーディな承認プロセス、desknet'sとの連携、電子印鑑の利用など、紙ベースの業務をオンライン化することで業務効率が大きく向上しているとの声が多く聞かれます。
内部統制の基本システム
業務フローに合わせた承認経路の設定、必要な稟議・申請書のフォーマット、過去稟議検索などの基本的な機能を備えている。
様々な経費精算を容易に申請出来る
これまで経費精算をする際手書きで申請書を記入していたが、こちらが導入されてから様々な種類の申請書をWEB上で簡単に作成出来るようになった。
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《MAJOR FLOW Z FORM》の悪い評判・口コミ
文書の一括管理や検索機能の充実に満足しているユーザーが多い一方、ブラウザ操作の重さや、アプリ版の動作の重さ、時々反映されない予定更新、スクロール操作の難しさなど、操作性に関するいくつかの不満点も挙げられています。
ヘルプの情報量が少なく慣れるまでが大変
ヘルプページの情報量の少なさ。ちょっとした操作がわからない時に見られるリンクやマニュアルがない。通知を見ても未読が消えず、通知を削除しないと未読が消えない仕様。通知は残しておきたい時など不便。
ペーパーレス化の時代に沿ったツール
システムの接続が遅く、loadingの時間が長くかかる時があるため、システムの迅速化に努めてもらえると嬉しいです。
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ヘルプの情報量が少なく慣れるまでが大変
この製品のいい点
紙で回していた申請よりも承認までの速度があがった。
動きがあるとメールがくるので、気づきやすいためすぐ対応できる。
MAJOR FLOW Z FORMの改善してほしい点
ヘルプページの情報量の少なさ。ちょっとした操作がわからない時に見られるリンクやマニュアルがない。
通知を見ても未読が消えず、通知を削除しないと未読が消えない仕様。
通知は残しておきたい時など不便。
システムの不具合がありましたか?
全体的なもののみ。
MAJOR FLOW Z FORM導入で得られた効果・メリット
今まで申請方法を聞かれて一から説明する機会が多かったが、メジャーフローにあると言うだけで対応完了出来ることが増えた。
簡単に経費申請や稟議書の提出ができる
この製品のいい点
見やすくわかりやすいデザイン。入力項目もわかりやすく、承認階層も選択しやすい。
また、承認完了通知も来るので業務がはかどる。
MAJOR FLOW Z FORMの改善してほしい点
文字のフォントが固くるしく感じる。もう少し柔らかいフォントを使って欲しい。項目が増えると選択までに時間がかかること。
システムの不具合がありましたか?
いまのところ、特になし
MAJOR FLOW Z FORM導入で得られた効果・メリット
紙での申請がなくなり、パソコン一つで経費申請や稟議書の提出ができ、時間が効率的になった。完了通知が来ることで、次の作業に進むことも捗る。
様々な経費精算を容易に申請出来る
この製品のいい点
これまで経費精算をする際手書きで申請書を記入していたが、こちらが導入されてから様々な種類の申請書をWEB上で簡単に作成出来るようになった。
MAJOR FLOW Z FORMの改善してほしい点
各会社によるとは思うが、申請項目(立替経費精算、仮払い申請書など)の具体的使用例を記載されていると嬉しい。(各会社が入力出来るようなシステム)
MAJOR FLOW Z FORM導入で得られた効果・メリット
申請を上げるとすぐに上長へ申請書が届く為、これまで手書きで行っていた時より格段にタイムロスがなくなり、精算のスピードが上がった。
内部統制の基本システム
この製品のいい点
業務フローに合わせた承認経路の設定、必要な稟議・申請書のフォーマット、過去稟議検索などの基本的な機能を備えている。
MAJOR FLOW Z FORMの改善してほしい点
時間が経つと稟議の編集内容が消えてしまう点。もちろん保存ボタンを押しておけば良いのだが、急な電話などで離れたときに今までの編集が消えるのは辛い。
MAJOR FLOW Z FORM導入で得られた効果・メリット
必要な機能を備えており、内部統制の要となるインフラとなった。事後稟議にならないように、社内の統制システムを徹底するためにも役に立っている。
検討者にオススメするポイント
稟議フローを確実で分かりやすく
使い方によって可能性無限大
この製品のいい点
カスタマイズの仕方によって好きに出来ます。文書も一括管理できるため、とても見やすく効率も上がりました。
MAJOR FLOW Z FORMの改善してほしい点
文書を毎回ダウンロードしないと見れないのが少し面倒です。プレビューモードがあると効率が上がるので導入して欲しいです。
MAJOR FLOW Z FORM導入で得られた効果・メリット
今までは各部署の文書をばらばらと管理していましたが、導入後は一元管理できるようになったので便利になりました。
社内決裁電子化により効率アップします
この製品のいい点
社内文書や社内稟議を発信する際、システム上で一元管理できるため、業務の効率化と費用の削減に繋がります。
MAJOR FLOW Z FORMの改善してほしい点
文書・稟議の確認依頼をする際、いくつかステップを踏まなければなりませんが、起案までの流れがもう少し短くなるとより良くなると思います。
MAJOR FLOW Z FORM導入で得られた効果・メリット
導入前は紙媒体で稟議書等の確認作業をしていましたが、すべて電子化されたことで印刷の手間と印刷代削減に繋がりました。
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ペーパーレスで申請・承認ができるようになりました
この製品のいい点
MAJOR FLOW Z FORMの導入で、家にいながら育休申請→上司承認→本部承認を得ることができます。以前は紙に書いてわざわざ郵送をしていたので、かなり便利になりました。コロナ禍にもぴったりだと思います。
MAJOR FLOW Z FORMの改善してほしい点
利用していて困ったことはありませんが、私の会社では産休や育休中にのみ使用しているので、もっと通常業務でも使用できたら便利だと思っています。
MAJOR FLOW Z FORM導入で得られた効果・メリット
わざわざ手書きで申請書を書く、わざわざ切手を貼りポストに投函する、承認者の捺印をもらう、といった以上の手間が全て省けるようになりました。
感覚的には使いやすいかな?
この製品のいい点
誰にでも(初めての人でも)使いやすいかなとは思います。ストレスは感じません。書類を添付ファイルしたり電子印鑑が使えるので便利。
MAJOR FLOW Z FORMの改善してほしい点
承認ボタンを押して、閉じるボタンを押さずに間違って画面を閉じた場合、入力側にはエラーがわからず承認側にエラーで送信されてしまう。
MAJOR FLOW Z FORM導入で得られた効果・メリット
紙ベースで処理してきた事務処理がパソコン内で処理出来るようになったので時間の短縮になった。決裁経路が多い申請書もスピーディに処理が出来る。テレワークに活躍します。
検討者にオススメするポイント
テレワークに便利です。
各種社内申請の明確化
この製品のいい点
特に印象に残ったのは、社内申請をした際にどの役職の方の決裁でストップしているか、あるいはどこまで承認がおりているかが一目でわかること。
MAJOR FLOW Z FORMの改善してほしい点
特にないが、あえて言うならば、メインメニュー画面を申請済みのものと承認済みのものともっと明確にして欲しい。ただ、今のままでも十分満足。
MAJOR FLOW Z FORM導入で得られた効果・メリット
研修受講後のレポートを作成する際に、どの申請番号での研修であったか、紐付けができ、承認側も一目で何の研修のレポートか分かる。
シンプルでマニュアルがなくても使いやすい
この製品のいい点
申請画面はシンプルで、マニュアルがなくても使えるレベルです。ADと連携してLDAP認証ができるので、ユーザー側もログインなどの手間なく使用できます。
MAJOR FLOW Z FORMの改善してほしい点
申請書テンプレートの作成が少し難易度が高く、少し複雑なことをやろうとすると開発が必要になってしまいます。もう少しノンコーディングで出来ることを増やしてほしいです。
MAJOR FLOW Z FORM導入で得られた効果・メリット
書類などの申請をメールから脱却し、転送漏れや承認もれなどの人的なミスを減らすことができました。(承認状況が一覧画面で管理できるため)
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