申請と承認を電子化し決裁スピードアップへ eValue V

株式会社大塚商会

３つの特徴

1.さまざまなサンプルフォームを標準で提供
2.オリジナルの申請フォームも手軽に作成可能
3.複雑な承認ルートにも対応

会社内における稟議書や届出書、報告書の提出を電子化することにより、業務効率を向上させるツールです。

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ワークフローシステムとは？

ワークフローとは、稟議や届出申請、報告書の提出など、企業内で行われる情報のやり取りや業務の一連の流れのことを言い、ワークフローシステムはそれらの流れを設定、管理するシステムです。申請や承認などの業務の流れを一元化及び可視化することで業務の効率化をサポートし、また、抜け漏れのない管理を行うことで内部統制の質を上げることができます。申請・承認を行う経路を設定することができ、承認がどこまで進んでいるのかを一覧する機能があります。

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「eValue V」利用ユーザーからの口コミレビュー

全体満足度

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2021/03/08

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

大阪府／専門職（教育関連）／教育・教育学習支援関係

従業員規模5,000名以上ユーザー（利用者）導入3年以上

リモートワークでも承認が速いです！

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この製品のいい点

電子決済なのでリモートワークでも必要な決済者、承認者にスピーディーに書類を回せるようになりました。郵送作業もなくなり、効率的です。

eValue Vの改善してほしい点

承認者の設定画面をもう少し見やすくしてほしいです。全社員の中から対象の数人を見つけるために苦労したことがありました。

システムの不具合がありましたか？

特にありません

eValue V導入で得られた効果

ハンコがなくなり、またパソコン上で承認が進むので、リモートワーク対応が容易になりました。また、承認が降りるまでが格段に早くなり業務を迅速に進められます

検討者にオススメするポイント

在宅勤務の必須サービスだと思います

2021/03/01

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

神奈川県／一般事務／医療

従業員規模250名以上 500名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

簡易な操作性により、文書処理がとてもしやすくなりました

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この製品のいい点

文書のやり取りをすべてクラウド上で行うことができ、しかも操作もあまり難しくないので、作業が効率よくなりました。

eValue Vの改善してほしい点

改善してほしい点としてあえて挙げますと、検索をする際、データがヒットするまでにやや時間がかかる点です。

システムの不具合がありましたか？

不具合やトラブルについては、特にありません。

eValue V導入で得られた効果

これまでは紙媒体で文書のやり取りをしていたため、時間も手間もかかっていましたが、この製品の導入により、文書の処理を迅速に進めることができました。

2021/02/26

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／情報処理・情報システム／通信サービス

従業員規模100名以上 250名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

進捗が確認できて便利

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この製品のいい点

申請したものに対してどこまで承認が下りているか確認することができるので、担当部署へ確認することで承認までのプロセスを効率化することができる

eValue Vの改善してほしい点

より良いフローを作るために、承認者もしくは承認までの中継者が対応中か、未対応か、確認中か等ステータスが確認できるとより進捗を把握しやすい

eValue V導入で得られた効果

直接書類を渡す必要がないので、上長や担当者が不在の場合にも申請することができ、申請から承認までのスピードが上がる

2021/02/22

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／専門職（医療関連）／医療

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入3年以上

様々な申請が手軽に行える

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この製品のいい点

社内アンケート、冠婚葬祭の申請、社員の住所変更等、多岐にわたって一括で管理出来ます。操作もシンプルで、申請〜承認までの流れが分かりやすいです。

eValue Vの改善してほしい点

トップ画面に申請書が沢山出てくるが、必要なものを探すのが少し大変。また、申請する時に自分の名前、所属を選択する際、検索するのが分かりにくい。

システムの不具合がありましたか？

特になし

eValue V導入で得られた効果

社内アンケート等は今までメールで回答することが多かったが、evalve導入により簡便に回答出来るようになった。

2021/02/17

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

兵庫県／財務・経理／公務員（教員を除く）

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入3年以上

業務改善に貢献するシステム

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この製品のいい点

業務フローを電子化することで物理的な距離の問題をクリアするとともに、誰が・いつ・どこまで処理したかが明確に共有できるため、進捗の可視化も実現できた。

eValue Vの改善してほしい点

登録部署や人数が多いため、フロー上の対象者を選ぶときに若干の煩雑さが生じる。予測変換のようなサジェスト機能か、楽に選択できるUIがあればと思う。

システムの不具合がありましたか？

特に無し。

eValue V導入で得られた効果

既存の紙メインの稟議体制に比べてオフィス間の距離の弊害がなくなった。また、誰がどこまで処理したか把握できていない問題も解消した。

検討者にオススメするポイント

稟議の電子化と業務の可視化が可能

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