「基本プラン無料！「DXならジョブカン、で決まりだね！」ジョブカン勤怠管理」のよくある質問

毎日の打刻データ集計や給与ソフトへ取り込むフォーマットの出力、シフトに関わる募集・申請・作成までのあらゆる管理、休暇・残業・休日出勤の申請や休暇残数の管理、プロジェクトや業務ごとの時間集計が可能です。

freeeやMFクラウド給与、給与奉行など様々な給与サービスとAPIやCSVでの連携が可能です。フォーマットのカスタマイズが可能ですので、一般的でないソフトでも幅広く対応ができます。

英語・韓国語・タイ語・ベトナム語の4か国語に対応しています。
従業員専用のページ・管理者のページをそれぞれ言語変更することが可能です。またタイムゾーンも切り替えられるので、海外出張にも利用できます。

一定の労働時間を越えた際の、本人や管理者へのメール通知だけでなく、申請をしていない残業をアラートとして区別することも可能です。

管理者が確認できる月次出勤簿や、リアルタイムの月労働時間、概算給与などを確認することが可能です。
また、修正すべき打刻の件数も同画面で確認できます。

GPSにより打刻時の位置情報を記録できます。また事業場外みなしの運用や、勤務時間を事後で申請することも可能です。

給与計算はトータルで行い、予算配分などで場所ごとに切り分けた労働時間の計算も可能です。

プロジェクトごとにタスクを階層構造で設定し、従業員が日々の業務を入力することで、集計が行われます。

『一括登録機能』より、プロジェクトとタスクの一括登録が可能です。また、登録する際に、プロジェクトごとにメンバーを絞り込めます。

一致させることは必須ではありませんが、工数入力した時間と打刻した実績の時間との差異がある場合には、エラーとして赤く表示させることができます。

従業員からはPCもしくはモバイルのマイページより各種申請が可能です。従業員が申請すると承認者にメール通知も届き、管理者ページより承認・却下が行えます。

「半休」「時間休」「半休と半休の組み合わせによる全休」など、休暇の使い方も自由に設定できます。
申請から承認、有効期限や残数までトータルの管理が可能です。

所属や雇用形態ごとに承認経路を設定できます。稟議が上がっていく一般的なフローだけでなく、複数の承認者のうち1人が承認すればよいというフローなど、現在の運用に合わせた設定が可能です。

入社年月日の登録をすれば、6ヶ月、1年半、、、と自動で付与が行われます。年一回の一斉付与にも対応しており、週4日以下の勤務の方向けの所定日数に応じた比例付与も可能です。

CSVデータで、ジョブカン導入までの休暇の残数や使用情報などを取り込むことができます。過去の履歴を引き継げるので、スムーズなシステム移行ができます。

休暇の承認がされると出勤簿上の該当日に休暇のマークが表示されます。管理者だけでなく従業員のマイページから自身の休暇日や残日数を確認することもできます。

管理者ページでは、ログインした画面で未処理の申請数が種類ごとに表示されます。従業員ページでも申請一覧と承認状況が一目でわかります。また、申請や承認が行われる毎に承認者、申請者にメールで通知されます。

全てオンラインで可能です。従業員もスマホから申請や来月のシフト確認などが可能です。

時給や仕事内容を入力することで、予定人件費を店舗ごとで出すことが可能です。予算を設定することもでき、実績と比較しながらシフト作成が可能です。※あくまで概算の人件費の算出のみとなります。

夜勤や16時間を超える変則的なシフト、店舗ごとのパターンなど、複雑なシフトに対応しています。