WISE Print Plusとは
印刷イメージの保管(原本保管)で情報漏洩抑止や
印刷ログの保管で不正印刷を早急に見つける印刷ログ収集ソリューションです。
印刷メタ情報(どのプリンタに印刷したのか、誰が、どのドキュメント名で等)だけでなく、
印刷イメージをPDF形式で保管できるので、行政機関の発行番号等の情報も残せます。
ログを取得することは、インシデントが発生した際の早急な原因究明だけでなく、
故意の紙による情報の持ち出しを抑止する効果もあります。
WISE Print Plusでできること
印刷実行時にユーザ名・コンピュータ名・印刷日時などの印刷ログ、
文書内のテキスト情報、印刷イメージを、
社内ファイルサーバーなどの所定の場所に自動的に保管します。
1.ユーザが文書を印刷した時、
印刷ログ(ユーザ名・プリンタ名・ドキュメント名・ページ数・コンピュータ名・印刷日時など)と、
印刷物の原本として印刷イメージ(PDFファイル)を保存。
2.印刷物から抽出したテキスト情報も保管。
3.PDFファイルからテキスト情報を保管。
(PDF作成時のセキュリティ属性によっては保管できない場合あり)
印刷状況を定期的に監視するという運用もできます。
「印刷イメージを原本保存している」という周知によって、
ユーザも情報漏えいを意識するようになり、 不正印刷や不要印刷の抑止効果の向上も期待できます。