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非公開のユーザー
投稿日2022/12/3
社名：吉備システム株式会社
業種：情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種：経営企画
従業員規模：50名以上 100名未満
立場：ユーザー（利用者）
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
| 機能への満足 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 3 |
| 使いやすさ | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 4 |
| サポート品質 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 4 |
| 価格 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 4 |
契約書を電子化できます
この製品のいい点
契約に関する業務がすべてオンライン上で完結する。こちらがアカウントを作成すれば相手には電子上のサインをお願いするだけでよく、金銭的な負担はかけない。また社内の稟議書もフローが電子化され、紙の稟議書を廃止できる。スマホでも押印可能で、外出先でも決裁できるのが大きく、承認業務の大幅な時間の短縮につながる。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
まだまだ電子契約書のシステム自体を理解してもらえる取引先が少ないため、商品の認知とシェア拡大に力を注いでほしい。使う企業が増えれば増えるほど、こちらの業務効率もアップするはず。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
多数の取引先と業務委託契約を結んでいるが、これまですべて紙ベースで行っていた。担当者が各社を行き来して紙の契約書に調印し、それをファイルに保存しておく従来のやり方だった。それが導入後はすべてオンライン上で調印も保管も済むようになり、契約業務に掛かる手間が大幅に削減され、他の業務に割ける時間が大幅に増えた。生産性の向上に大きく役立っている。
検討者にオススメするポイント
稟議や契約を電子化しよう
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『電子印鑑GMOサイン』とよく比較されているCLM（契約ライフサイクルマネジメント）
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