【電子契約の国内標準】クラウドサインの評判・口コミ

紙ベースで契約書締結していた頃は、毎回契約書への捺印の為に出社をしていたが、本ツールを導入してからそれが必要無くなった。また、紙の契約書を保管するのに、書棚やファイルが必要だったが、それが必要無くなったので場所代や人的な管理コストが年間トータルで100万円以上は削減された。

特に改善してほしい点は無いが、相手先が電子契約に対応しておらず、未だに紙ベースで押印が必要な場合に、一度紙ベースで捺印後にスキャンしてPDF化後、データベースにインポートする必要がある。まだ電子契約に対応してない企業はけっこう多い。

事業部に所属している立場としては、契約書締結時に法務からたくさん契約文について修正要望を受けることがある。そういう時に大変なのが、文書のバージョン管理で、以前ExcelやWordの変更履歴機能を使って管理していた時は変更が多いと書類が見づらく、また最新バージョンがどれか分からなくなることがあった。クラウドサインでは書類管理機能もあり、そういうケースが無くなったため非常に便利である。