boxの評判・口コミ

従来のMSファイルだけでなく、動画や写真も簡単に保管と共有が出来るのが非常に便利です。 特に専用のアプロをスマホに入れておくと、会社PCでなくてもファイルを確認できる点が有効です。

フォルダの所有者が退社してしまうと、そのフォルダそのものが消去されてしまうのが非常に困ってしまいます。 消去されてしまうのは仕様として仕方ないと思いますが、例えば、数日間の猶予と消去されてしまうフォルダであることを通知等で発信してもらえると、対処することが出来ると思います。

これまで社外とファイルを共有する場合には、メールで発信することが多かったです。 しかし、本システムを導入後は、boxで専用のURLを払い出すことで、メールではURLのみを共有するだけになり、メールが軽くなるだけでなく、メールの誤発信等による重要情報の漏洩も防止できるセキュリティ面での強化が図れます。

イントラだけでなく、インターネット環境でもファイル共有を進めたい会社さんにお勧めです。