boxの評判・口コミ

様々なファイルがクラウド上で格納・管理できます。フォルダの作成も非常に簡単であり、また特定の人にしかアクセスできないようにする管理方法もメールアドレスさえ把握していれば簡単に設定できます。これまで社外の方とのファイルのやり取りは、セキュリティの問題もあり非常に煩雑だったのですが、メールアドレスさえ把握していればフォルダへのアクセス権限を付けることができるので、ファイルのやり取りがスムーズになり、業務の効率化に繋がります。

エクスプローラーだけでなく、Web上でもフォルダへのアクセスができ、ファイルの閲覧だけでなく操作もできるのですが、Web上の操作は少し使いにくいところがあります。エクスプローラーと同じ表記にすることができれば良いかと思います。

メールアドレスでフォルダへのアクセス管理が出来るため、「特定の人のみで使用できるフォルダ」を作成するのが簡単です。プロジェクトなど複数メンバーと期間限定で行う業務などで、メンバーだけがアクセスできるフォルダをすぐに作ることができましたし、プロジェクトが終了すればフォルダ毎削除したり、全社員に公開することも簡単に設定することができました。

部署が多岐に渡っている企業様であれば、フォルダ・ファイルの管理が複雑になっているかと思いますが、boxは個人毎に運用できるので、フォルダのメンテナンス等の時間がかなり削減できると思います。