boxの評判・口コミ

会社で使用されるドキュメントはすべてBoxにあげている。boxのファイル階層をきちんと整備することで、初めてでもどこにどのような資料があるのかだいたい検討がつき探しやすい。 また、権限設定が簡易で、共有だけしたい、見せたくないなどの設定が簡単。 ファイルを上書きした場合でも、バージョン管理をされており、間違えて上書き保存をしてしまってもすぐに戻せる。

ファイル内部にある単語が検索機能で検索対象にならない。また、検索機能を設定せずに検索をすると、自分が共有設定されているフォルダすべてが検索対象になり、特定のフォルダの検索をするには毎回設定してあげる必要がある。

様々なところに保存されていたファイルがすべてBoxに保存されたことで、Boxを探せば資料があるとわかっていることがとても助かる。 取引先に対しても特定のフォルダをいつまで閲覧できるというような権限設定などもすぐにでき、共有もURLをメールにコピペするだけで簡単にでき、メールの添付資料をつけるということもなくなった。