boxの評判・口コミ

お気に入りの機能はBox Note。 同一文書を複数人でリアルタイムに共同作業できるのが秀逸。アイディア次第で色々と便利な使い方を編み出すことができます。今までで社内で見かけた使い方で一番いいなと思ったのは議事録。会議の参加者が思い思いに議事録を書くので、誰かが書いてることは任せて自分はこれを補記しようとか、画面キャプチャーもすぐにその場で貼り付けできるのでWeb会議のポイントとなる画面を貼ったりする人がいたりと、完成した議事録はまるで何かのマニュアルのような出来栄えでした。 エクセルなどもOfficeオンラインで編集すると複数人で同時に書き込みできる。 競合を避けるためのロック待ちなどもなく、文書を選びますが例えば進捗管理表などの自分用のタスクの行のみ更新したいという場合などはとても重宝します。ただし、フィルターをかけたりすると裏で見ている人にも影響するのでそこは要注意だったりします。 最近のお気に入りはCanvasです。 F2Fの会議だとホワイトボードに手書きの簡単な図やフローを書いて議論したりしてましたが、Web会議だとなかなかそれが難しかったりしました。それが最近、手書きにも対応したリアルタイムお絵かきボードみたいな機能が追加され、しかも複数人で同時に書き込んだり出来るのでなかなか楽しかったりします。ボード上に付箋も貼ったり出来るので、これはもう無限の可能性を秘めてるんじゃないかと思ったりしています！

ファイルのアップロードでたまに失敗したりすることがあるので、サーバー側の能力が弱いのかなぁとか思ってしまうことがあります。一度に大量のファイルを送る、特にフォルダーごとドラッグ&ドロップしちゃったりすると頻発します。細かく分けてアップすれば問題ないんですが、ちょっと面倒かなと思ったりしています。

ファイルの共有とバックアップという煩わしさから開放されています。これにかかる時間とコストと手間は今まで莫大でした。また、ファイルのバージョン管理もしてくれるので、リポジトリを別途導入する必要もない点もとてもメリットが大きいです。

小規模なら無料で始められるというのがオススメであり、リアルタイム共有やバージョン管理機能は秀逸です。