boxの評判・口コミ

アクセス権をファイル、フォルダ単位で変更できるので、社内外問わずファイル共有が簡単になった。 URLのアクセス期限やパスワードなども設定でき、特に社外へ機密情報を送る際にZIPファイル送付→パスワードメール送付という二度手間がなくなった。

ファイル検索機能があるが、正直使い物にならない。ある程度の条件設定も可能だが、設定したはずの除外条件を含んだ検索結果が表示される。 ブラウザ利用だと仕方がないが、フォルダでファイルを開くときの体感時間に比べると、クリック数も待ち時間も2倍以上あるように思う。ただBoxDriveという追加ソフト？をDLすると改善する。

社外とファイルをやり取りする際に、ファイルサイズ制限を気にせず動画なども含んでデータを送れるようになった。 部署やチーム、個人単位で自由にファイル・フォルダにアクセス権がつけられるため、採用情報など限られたメンバーだけが見る情報の保管が用意になった。パスワード管理が不要になった。