boxの評判・口コミ

これまでは社内で共有する資料を共有フォルダにて保存していたところ、Boxを導入することによってクラウドでの管理ができるようになり、資料の共有が以前よりもスムーズになっている。閲覧権限のレベルも設定できる。

設定の方法ややり方の問題があるのかもしれないが、ファイルを編集する際にExcelとしてダウンロードする必要があるため、Googleのスプレッドシートのようなクラウド上での編集が難しく（できず？）、やや作業の効率が悪いような気もしている。クラウド上にアップした資料をダウンロードする際に、アプリのダウンロードのような設定を行う必要があったが、それに苦戦している社員が一定数存在していた。

Boxを導入後はスマートフォンからでも資料の内容を確認することができるようになったため、電車での移動中でもPCを開くことなく、スマートフォンを出すだけで、簡単に資料を見ることができるようになった。今までは移動中に資料を見たいときは印刷をしており、用意していなかった資料は見ることができなかったが、事前準備の手間がなくなった。

クラウド上で文書管理をし、文書の共有・確認を効率化したい方にはお薦めです。