boxの評判・口コミ

ファイルのバージョン管理ができること。全文検索が可能なこと。社外共有ができること。box noteで議事録を取り、案件フォルダ内に入れておけること。

複数名で同時編集する場合にブラウザ上での作業になること。例えばExcel onlineではマクロが使えないなど機能が制限されているため、使い勝手が劣ってしまう。box noteの検索性が悪い。お気に入り(ワークスペース)にカテゴリ別に登録した場合に、デフォルトで全てたたまれた状態になること。boxエクスプローラーで表示した際にファイル表示のスピードが遅いこと。(ファイルはあるはずなのに、何もファイルがありませんと出てきてしまう)

全文検索機能により類似した資料を一から作成する頻度が減り、ナレッジシェアとしてワークしている。クライアント向けに「クラウドにファイルをアップロードして、パスワードをつけて、メールにURLを添付して…」という一連の作業が、「boxに格納→boxにアップしましたと一言チャットで送る」になり効率化を図れた。