boxの評判・口コミ

boxはかなり多機能であり、資料共有の際にしたいことは大抵できる。とくに閲覧者権限などは細かく設定できるので、社内外を問わず意のままに共有ができる。よく使う機能としては資料のリンクを作ることができるので、相手にメールなどでリンクをつければサクッと送信できる。このような資料共有サービスがないと、データ量が重いPDFなどを分割したり、わざわざ圧縮したりして送る手間がかかる。これは大きなプロジェクトであるほど顕著で資料を張り付ける手間は馬鹿にできない。データ添付からリンク添付へと時代は変わっている。

boxの簡単な説明書が見られるようにしてくれると助かる。多機能であることはよいことだが、ITに強くない方にとっては、使いづらさを感じやすいからだ。その点を補うだけの説明書、説明動画などが準備されていると、より普及すると私は感じている。

boxを使うことで、資料をzipファイルに圧縮してパスワードをつけるなどのセキュリティ対策が不要となった。boxでは参照権限を細かく設定できるため、このファイルは自分がリンクを送った人しか「見られない、変種できない、ダウンロードできない」などを設定できる。これは業務効率が格段にあがるのでぜひ一度つかうべきである。

ファイルごとに閲覧者を細かく設定できる点が購入ポイント。

自分がどのように資料を共有したいのか？だれと共有したいのか？どのくらいのフォルダ容量が必要か？これらがポイントです。