boxの評判・口コミ

クラウドストレージサービスの全学展開を検討するにあたり、製品比較検討のため一部ユーザーで検証利用をしています。OneDriveを主な比較対象とした場合に、BOXはきめ細やかな権限設定ができる点とプレビュー機能の豊富さの点が優れており、組織外のユーザーとデータ共有をする際に安心感があります。具体的な例をあげると「電子透かし機能」は把握している限りではOneDriveにはまだ実装されておらず、厳密な管理が求められるファイルの共有で非常に有用です。またOffice系ファイルのプレビューについてはOneDriveでも対応可能ですが、その他ファイルのプレビュー対応数は圧倒的にBOXが上のため、ほとんどの主要なファイルがダウンロードすることなくブラウザ上で閲覧できてしまうことも優位性があると考えます。

製品的な問題ということではないですが、ユーザーには制限なく自由に使わせたい反面、正しい権限設定と共有方法を理解していないまま利用されると情報流出の危険性もあることからユーザーのITリテラシー教育がセットで必要になってくる点と価格が決して安くない点が悩みどころです。

これまで会議の場で資料配布をするものの、持ち帰りはさせずその場で回収するといった厳密な管理が求められる場があり、アナログ的に対応していたがBOXであれば印刷の必要もなく電子透かしなども併用することでペーパレス会議を実現出来そうです。