boxの評判・口コミ

個別のフォルダに、保管する資料の内容、用途を踏まえ、個々の従業員毎に権限設定が可能です。この機能で、同じ部署内でも管理職はパソコンにダウンロードできるが、一般職は閲覧だけとする設定も可能です。

資料の保存だけでなく、端末にダウンロードして、アップデートした資料を上書き保存することも可能なのですが、頻繁に同じツールのインストールを求められました。私含め一部の限られた従業員に発生した現象なので、BOX側の問題ではないかも知れませんが、会社のサポート部門でも分からず、対処に困りました。

資料毎にアクセス用URLが発行されるので、アクセス権限を適切に設定、管理し、且つインターネットが使える環境なら、簡単かつセキュアに資料にアクセスできます。この機能により、在宅勤務でも仕事の効率を落とさず、必要な資料の確認、保存、他のスタッフへの共有ができました。

権限設定、資料保存と共有が簡単にできるポイントはお薦めします。