boxの評判・口コミ

研修動画などを、加工はもちろん保存もできない「閲覧者」という立場から、追加で保存ができたり加工ができたりという立場など、いくつかのレベルでそれぞれのメンバーに付与し、公開できるところ。

いくつかのファイルをまとめた「フォルダ」ごとに閲覧者などの設定ができるが、ランニングコストがかかるため、弊社では、社員全員に閲覧権限を付与していない。しかし「この人には付与してたと思うから」と閲覧者設定をしてしまうと、その人に付与されていないにもかかわらず、メールが届いてしまう。ユーザー登録していない人を、設定からはじけるようなものができてほしい。

単純に情報を受け取ってもらいたい人と、共同で情報提供する立場の人、情報を伝えたうえで感想を挙げてもらいたい人、といった立場ごとに、その設定が行えること。ある事業所の周年行事のために、1分間のお祝い動画をアップしてほしい、とかかわった多くの社員にメールが届いた際は、各自がboxファイルに「動画をアップするだけ」の権限を付与され、動画をアップした。他人のアップした動画は見られない設定になっており、セキュリティ面でも安心して、情報をやり取りできた。

セキュリティレベルや、権限レベルを変えて、情報の共有ができるところが秀逸です。