boxの評判・口コミ

ExcelやPowerPointなどのMicrosoft Officeツールとの連携を行うことで、「保存」を行うとアップロード無しにそのまま新しいバージョンとしてbox上のファイルが更新されます。 バージョンを戻すのも容易ですし、ファイルをエクスプローラ上で管理するときよりも安全に且つトラブルなく管理できていると感じています。 また、ファイル共有の権限も「閲覧のみ」「閲覧、ダウンロードのみ」など複数パターン用意されており、共有の有効期限やパスワード設定も併せて安全に運用できる機能が揃っている印象です。

フォルダ配下にフォルダを作っているとき、親フォルダは共有せず配下のフォルダでコラボレータ（共有者）を設定すると、フォルダの階層構造を無視した形で共有される（配下のフォルダがトップの親になる）ので、Google Driveのようにフォルダの階層構造を維持するなどフォルダ共有をもう少し柔軟に行えれば管理しやすくなると感じました。 また、Excelは画面固定などがあるとプレビュー画面が見えづらいこともあるので、もう少しプレビュー画面を改善していただけると使いやすくなるかと思います。

自社のファイル管理と顧客へのファイル共有を同じプラットフォーム上で行えることで、送付したファイルを再編集した際に改めてファイルを送らずとも反映されるため、差分なく共有できる点がメリットになると感じています。 また、ファイル共有後どのくらい見られたか、どのくらいダウンロードがあったか数値を確認できるので共有後のファイル確認ステータスがわかりやすいです。

オンラインストレージとMicrosoft office製品を連携したい方はおすすめです。