Concur Expenseの評判・口コミ

仕組みの理解に少し時間が必要だが、申請手順に慣れてしまえば、IC乗車券のデータやコーポレートカード(法人契約クレジットカード)の利用履歴を使って経費申請が簡単にでき、出張旅費や経費精算が短時間で申請できる。 申請書類及び領収書等の証憑はフルカラーのスキャンイメージデータで保管され、書類の保管もクラウドを活用できるため、会計監査に必要な期間、書類の保管場所や保管用データサーバーの維持費も経済的に運用できる。 第三者による申請内容と証憑の整合性確認(Audit)が行われるため、会計監査での監査根拠を容易に提示、説明することができる。

使用方法、システムの理解に少し時間を要する。経費精算、会計用語に馴染みがないと、申請者が費目の選択枝を誤る。そのため、事前にシステムと操作方法を理解させるための教材も一緒に提供されると導入が短時間で正確に実施できる。

交通系ICカードの利用履歴のデータを取り込み、出張旅費交通費の精算ができるため、正しい経路で経済的な交通機関を利用したかの確認が鉄道会社を問わず、近距離乗車券や地下鉄区間まで申請書類に反映されるので、管理者による確認、承認行為が容易になった。

会計監査に耐えられる証憑管理を行うためには、経費精算にかかる時間と手間が、現場の担当者やその上司(管理者)の負担になっていることは、意外と知られていない。経費精算の合理化は、知的生産性の向上に不可欠です。