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総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
| 機能への満足 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 3 |
| 使いやすさ | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 1 |
| サポート品質 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 2 |
| 価格 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 3 |
会社に行かずに精算可能。スマホとPCの利点を使い分けたい
この製品のいい点
領収書を写真にとり精算処理ができるところ。会社でバウチャーシートを打ち出して貼り付ける…という手間がいらないのは楽。しかし、領収書発行から3日以内に写真撮影して登録しないと、別の人間に確認してもらうというアナログ作業が必要になりかえって手間がかかるので、「毎日」「その場で写真」が鉄則。
領収書が不要かといえば、弊社では「翌月までにまとめて経理に提出」するため、封筒にレシートを貯めておく必要がある(会社によってここは違うと思われるが…)。
Concur Expenseの改善してほしい点
交通費精算では、経路選択画面がややこしく、その設定に時間がかかる。スマホだとやりにくいため、交通費精算はPCから開いて作業をしている。
領収書写真から経費に紐づけする場合と、経費処理の途中で写真を貼り付けるのと、2つのやり方があるので、混乱しがち。写真BOXに写真が溜まると、未精算があるのか?と不安になる。自分なりの精算の手順を固めておかないと後でチェックする羽目になる。写真BOXはなくしてしまった方が個人的にはありがたい。また、写真だけを登録しておくことが可能だが、その写真はスマホだと文字が小さく、どれがどの領収書だかわかりにくい。その中で、「これかな」と思って、経費と紐づけて写真を登録してしまうと、削除が簡単ではなく、結局その経費処理をすべてなかったことにして、もう一度やり直すはめになった。そのとき、経費発生から3日以内でないと、写真登録ももう一度、また他人の目視確認が必要になり、とても面倒になる。
Concur Expense導入で得られた効果・メリット
これまでは、バウチャーシートを出力し、そこに領収書を貼り付けて提出しなければならなかったため、コロナ禍でも経費精算のために出勤せざるを得なかった。コンカーを利用することで、基本的には、出勤せずスマホ・PCで精算が完了し、お金が戻ってくるようになった。(弊社では、後日領収証は経理に提出する義務があるため、2か月以内に1度は出勤するというノルマは残っているが)
検討者にオススメするポイント
会社の経理処理として「出勤しなくても精算できる」ということがメリット。外回り営業でも、毎日1度は会社に行く、などの場合はあまり導入効果がないと思う。
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