ファイルの社内共有が格段に効率化しました | Box

Box

セキュアなコラボレーションツール

株式会社Box Japan

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
職種	経営企画
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/11/23

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★★5

ファイルの社内共有が格段に効率化しました

この製品のいい点

Box導入前は個人や組織のドライブにファイルを保存していました。組織を超えてファイル共有する場合はメール添付などでしたが、boxではコラボレーション機能が非常に使いやすい仕様になっており、重たいファイルでもメールを経由することなく瞬時に複数の関係者間で共有することが可能になりました。

Boxの改善してほしい点

複数の関係者がファイルを同時に編集して保存した場合に、競合する編集となり上書き保存できないケースがあります。それ自体は必要な機能だと思いますが、誰かが先にファイルを開けて編集中である場合は、その旨がアラート表示されるような機能があると更新作業がよりスムーズになると思いました。

システムの不具合がありましたか？

Boxフォルダ内に新規でファイルを保存した場合、他の関係者のPCから見たときに瞬時に反映されず、数分程度のタイムラグが発生して新規で確認できる状態になるケースがあるようです。

Box導入で得られた効果・メリット

Box導入前は、例えば一つのWordの資料を複数人でアップデートしていく際に、メール添付で共有していましたが、最新版でないバージョンに更新してしまう例が散見されました。box導入後は、常に最新のファイルが保存され編集できる状態になっているので、メール共有時のような非効率な更新ミスが起こることがなくなりました。

検討者にオススメするポイント

複数人でのファイル更新作業が非常に効率化されます

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