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メール誤送信対策ソフト
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メール誤送信対策ソフトとは？

メール誤送信対策システムとは、メールの送付先や添付ファイルの誤りなどといった、メール誤送信を防ぐシステムです。近年、メール誤送信によるトラブルの多発により、ソフトウェアやシステムにて誤送信対策を行っている企業が増加しています。誤送信を防ぐ仕組みとしては、送信者や第三者にてメール誤送信の防止を図る再確認画面式や管理者承認式、システムによりメール誤送信の防止を図る設定ルール判定式や一定時間送信保留式などがあります。

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Office 365用クラウド型メールセキュリティ Mail Safe

SBテクノロジー株式会社

複数の誤送信防止機能を持つクラウド型メールセキュリティ
柔軟なポリシー設定が可能
個人情報を含むデータのメール送信を禁止

従業員規模	提供形態	カテゴリー
1,000名以上	クラウドサービス	メール誤送信対策ソフト

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料金定額制のメール誤送信対策サービス safeAttachクラウドサービス

クロス･ヘッド株式会社

定額制、ライセンス数フリーで高いコストパフォーマンスを実現
Office365やGSuiteの環境でもメールセキュリティ強化
30日間の無料トライアルを実施中

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	クラウド	メール誤送信対策ソフト

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お問い合わせ対応の課題をすべて解決 Re:lation

株式会社インゲージ

メールと電話、LINE、Twitterを簡単に紐付け
タイムラインで対応履歴を確認、取り違えや確認漏れが起こらない
2,000社以上の導入実績

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	クラウドサービス	メール誤送信対策ソフト

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通常のOffice 365と同価格でより強固なセキュリティに Office 365 with IIJ

株式会社インターネットイニシアティブ

Office 365とIIJの二重防御でスパム対策
添付ファイル自動暗号化機能でメール誤送信時の情報漏洩を防止
宛先間違いメール送信を防ぐ誤送信対策機能を装備

従業員規模	提供形態	カテゴリー
500名未満	クラウド	メール誤送信対策ソフト

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クラウド型メール誤送信防止サービス＠Securemail Plus Filter

株式会社ケイティケイソリューションズ

メールの一時保留や上長承認で誤送信を防ぎます！
添付ファイルの自動暗号化や Webダウンロード化ができます！
Microsoft365などの既存メール環境と連携して利用できます。

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	クラウド SaaS ASP サービス	メール誤送信対策ソフト

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メール誤送信防止ソフトウェア CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)

NTTテクノクロス株式会社

メール誤送信防止市場10年連続シェアNo.1※ 官公庁等の実績多数！
様々なメールソフトに対応し、メール環境を変えずに利用可能
きめ細やかな管理設定で部署単位などの運用も可能

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	パッケージソフト ASP オンプレミス	メール誤送信対策ソフト

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メールの「うっかりミス」を防止メール誤送信防止

株式会社 USEN ICT Solutions

簡単操作の管理画面で多彩な機能
どんなメールサーバにも対応
高品質なプラットフォームと安心のサポート体制

従業員規模	提供形態	カテゴリー
全ての規模に対応	クラウド SaaS ASP	メール誤送信対策ソフト

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知っておきたいメール誤送信対策ツールの機能と領域

メール誤送信対策ツールには、その誤送信対策機能は非常に豊富にあり、それぞれのシステムによっても大きく異なります。どのような機能があるのかを知っておくことで、現在、すでに導入されているメール関連のセキュリティシステムとの違いを把握することができます。メール誤送信対策ツールの導入する際には、機能を取捨選択する必要があるため、総合的な購買管理が必要になってきます。

まずはメール誤送信対策ツールの機能を把握し、その役割を知った上で、自社の環境やシステムとの連携などを検討することが大切です。

メール誤送信対策ツールの機能

１. 誤送信防止機能

メール誤送信対策ツールには、送信者がメールを送信する前の確認を強化してくれる機能があります。それが誤送信防止機能です。メールの宛先や本文、添付ファイルなどを、画面上で目視で確認し、チェックすることができるものや、メールを一定時間送信保留にし、誤りが見つかれば送信を取りやめることのできるものなどがあります。

２. 上長承認機能・第三者確認機能

送信者だけでなく、上長などの第三者が確認してから送信できる機能です。上長が画面上で確認できるほか、外部へのメールは自動的にBCCに上長のメールアドレスが入るしくみが備わっていることもあります。

また、指定のキーワードが本文や件名、ファイル名、ファイルの中身に存在した場合に上長の承認を必要とする設定にすることができる場合もあります。

３. セキュリティ対策機能

メール誤送信対策ツールのセキュリティ対策機能として、最もポピュラーなのは、添付ファイルや本文のパスワード暗号化機能です。zipファイルなどに自動的に圧縮され、パスワードは別のメールで後送されるのが一般的です。

また、添付ファイルをWeb上にアップして、ファイルの受け渡しができる「リンク変換機能」は、うっかり添付ファイルを誤って送ってしまっても、WEB上のデータを削除することができるため、添付ファイルが漏えいするのを防ぐことができます。

また、宛先ミスを防止するため、ルール指定に応じて、TOとCCのアドレスを自動的にBCC化してくれる機能や、社外の複数の人への同報メールの宛先のアドレスを、1つのアドレス単位に自動的に分割して送付してくれる機能もあります。

これにより、個人情報や機密情報の漏えいリスクを低減することができます。

４. 管理機能

企業内で統一されたセキュリティポリシーに則り、一定のルールに基づいた設定を行うことで、メールのセキュリティを管理することができます。例えば、キーワードによって不審なメールをブロックしたり、情報を送信しても良い、安全な宛先のホワイトリストに対して、優先的に送信許可を設けたりするなどの設定も可能です。

また、メールの送信ログを見える化することによって、誤送信の対策ポリシーを見直すこともできます。

５. その他の機能

添付ファイル関連のセキュリティ機能として、添付ファイル内のキーワードが検索できたり、添付が可能なファイル種別を限定できたりします。

その他、スパムメールを検知して排除したり、大容量ファイル送信ができたりと、付随する機能が盛り込まれている製品もあります。

他のセキュリティシステムとの違いを把握しよう！

メール関連システムとの関わりを考える

メール誤送信対策ツールを導入する場合、すでに導入されているメール関連システムとの関係をよく把握する必要があります。以上に示したメール誤送信対策ツールが持つ機能や領域と、その他のメール関連システムの機能がどのように異なるのかを理解しておきましょう。

例えば、メールサーバにおける対策やアンチウイルスゲートウェイ、メールフィルタリングソフト、迷惑メール検知システム、IDS（侵入検知システム）やIPS（侵入防御システム）、ファイアウォール、ウイルス対策ソフトなどの有無や、導入していればその機能との重複や関係を把握する必要があります。

また、メール誤送信対策ツールの中には、クラウドメールや大容量ファイル転送システムとの連携できるものもあるため、既存のシステムとうまく連携させて作動させることも考えましょう。

メール誤送信対策ツールの導入メリットとは？

失敗しないメール誤送信対策　5つの選定ポイント

メール誤送信対策ソフトの5つの基本機能

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▸ 送信前に警告表示！ダブルチェックで誤送信を防止 ― CooKai誤送信防止ツール株式会社ピーエスシー

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☆☆☆☆☆

★★★★★

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10月19日(月) 更新
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