「@Securemail Plus Filter」とは
「一時保留・第三者チェック」「送信ブロック」「添付ファイルWEBダウンロード化」などの機能を組み合わせ、メールを一時保留し、誤送信を防ぎたい、重要メールは上長の承認をとりたい、不正メール利用による情報漏えいを防ぎたいなどのメールセキュリティを向上したいという企業様の声を叶えます。
ゲートウェイ型のため、現在お使いのメール環境を大幅に変更する必要なく、素早く導入することが可能です。
「@Securemail Plus Filter」でできること
【一時保留・送信前確認・第三者チェック】
メールの送信後、クラウド上でメールを一時保留する機能により、送信前確認を行うことができます。メールの誤送信の90%は送信直後に気が付くといわれています。メールが相手に送られる前にクラウド上で一時保存することで、送信前に内容を内容を再度確認することができ、誤送信を防ぐことが可能です。
【送信ブロック】
私用メールアドレスへの転送をブロックする機能により、情報漏えいを未然に防ぐことができます。また、添付ファイルが付いたメールの転送もブロックすることができ、重要な資料も安心してメールに添付することができます。更に、転送ブロックが行われた際は管理者に通知されるため、不審なメールを見逃しません。
【添付ファイル WEBダウンロード化】
メールに添付されたファイルを本文から切り離し、ダウンロードURLとパスワードに変換して相手に送信できるため、ZIPファイルを受信できない組織に対しても、安心してファイルを送ることが可能です。ZIPの解凍操作やソフトウェア自体が不要となり、受信者の負担も軽減されます。
また、ファイルを誤送信した際にも、削除することが可能なので、データの流出を防ぐことができます。
誰がいつファイルをダウンロードしたか、管理画面で確認することも可能です。
【自動Bcc化】
送信時に「To」「Cc」に入っているアドレスをすべて自動で「Bcc」化するため、それらのメールアドレスを隠して送信することができます。複数のアドレスに同じ内容を送る際、メールアドレスの漏えいを防ぐことが可能です。
「@Securemail Plus Filter」がおすすめの企業
@Securemail Plus Filterは、個人情報を多く取り扱う企業様、また、他社とのやりとりを主にメールで行っている企業様におすすめです。
【メールアドレスの流出を防ぐ】
複数の宛先に同一の内容を送信する際、すべての宛先を「To」に入れて送信してしまい、メールアドレスを流出してしまうという誤送信が非常に多いといわれています。@Securemail Plus Filterは、「To」「Cc」に入れられたアドレスを強制的に「Bcc」化するため、人為的なメールアドレスの流出を未然に防ぐことができます。
【添付ファイルの流出を防ぐ】
個人情報が載ったデータを取り扱う際、最も避けたいのがデータの流出です。ただ、どれだけ気を付けていてもミスが防ぎきれないこともあります。
@Securemail Plus Filterは、メール送信後、クラウド上で一度保留し、内容を再確認後に送信することができ、ミスを未然に防ぎます。また、添付したファイルは文から切り離してダウンロードURLとパスワードを相手先へ送信されるので、安全にファイルを送信することが可能です。