ITトレンドおすすめ！メール誤送信対策ツール６選
まずは、ITトレンドがおすすめするメール誤送信対策ツールを６つ、比較しながら紹介していきます。※６月10日時点の情報です。
メール誤送信防止
株式会社 USEN ICT Solutions
- check簡単操作の管理画面で多彩な機能
- checkどんなメールサーバにも対応
- check高品質なプラットフォームと安心のサポート体制
USENが提供している「メール誤送信防止」は、宛先や添付ファイルのミスを防げるクラウド型のサービスです。添付したファイルは自動で暗号化され、パスワードも別メールで送信可能。すでに暗号化されているファイルは二重で暗号化されないため安心です。
一度送信したメールのミスに気づいたときは、管理画面にアクセスすればキャンセルできます。
＠Securemail Plus Filter
株式会社ケイティケイソリューションズ
- check添付ファイルやメール本文を自動で暗号化できます！
- checkメールの一時保留や上長承認で誤送信を防ぎます！
- checkOffice365などの既存メール環境と連携して利用できます。
@Securemail Plus Filterは、情報漏えい対策を行えるクラウド型メール誤送信防止サービスです。送信したメールを一時的に保留するだけでなく、添付ファイルの暗号化やWebダウンロードも可能。
メールマガジンを配信する場合は、設定した宛先を強制的にBccにできアドレスを隠せます。機能が豊富であり、自社のメールポリシーに合わせた設定が可能です。
Office 365 with IIJ
株式会社インターネットイニシアティブ
- checkOffice 365とIIJの二重防御でスパム対策
- check添付ファイル自動暗号化機能でメール誤送信時の情報漏洩を防止
- check宛先間違いメール送信を防ぐ誤送信対策機能を装備
Office 365 with IIJはメールセキュリティの強化に特化したツールです。Office 365のセキュリティ機能に費用は据え置きで便利な機能をプラスしています。送信したメールを一定時間保留できるため、宛先を確認することが可能。
また、運用担当者は搭載している機能を自社のポリシーに合わせて細かく設定できます。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)
NTTテクノクロス株式会社
- checkメール誤送信防止市場10年連続シェアNo.1※ 官公庁等の実績多数！
- check様々なメールソフトに対応し、メール環境を変えずに利用可能
- checkきめ細やかな管理設定で部署単位などの運用も可能
CipherCraft/Mailは、確認画面でメール本文をチェックしないと送信できない誤送信対策ツールです。送信前に宛先・添付ファイルを確認できるためうっかりミスを防げます。添付ファイルは画面上で展開して確認できるだけでなく、自動で暗号化することも可能。
複数の宛先にメールを送る場合でも、１つのアドレス単位に分割することもできます。
三井E＆Sシステムの添付メール配信ソリューションは、添付ファイルを無意味化するサービスです。秘密分散方式により、分割したデータを全て揃えないと復元できません。重要なデータでも無意味化することで安全性を高められます。
送信するときも内容を専用画面上で確認できるため、簡単なミスを防げます。
matriXgateは最新のAI技術を搭載しており、誤送信に繋がりやすいメールを自動で判断できます。誤送信以外にも標的型攻撃やスパムメール、ランサムウェアへの入り口対策が可能。添付ファイルを自動で暗号化し、内部からの情報漏えい対策も行えます。
送信時以外にもメールを無害化するため、受信メールの安全性も確認できます。
まだまだある！メール誤送信対策ツール５選
つづいて、他にもおすすめのメール誤送信対策ツールを紹介していきます。※６月10日時点の情報です。
メールディーラー
メールディーラーは問い合わせメールを一元管理できるメールサービスです。搭載されている機能が豊富で、業務の効率化や顧客満足度向上の実現が可能。設定した時間内であれば送信したメールをキャンセルできる機能や、添付ファイルを自動で暗号化する機能もあります。
誤送信対策だけでなく、顧客情報へのアクセス制限も同時に行えるため、総合的な情報漏えい対策が可能です。
SYNCDOT MailDefender
SYNCDOT MailDefenderはさまざまなフィルタリングを行うことで、情報漏えいを防止できるツールです。関係会社以外に添付ファイルを送信するときは、自動でファイルの暗号化が可能。
他にもサイズの大きい添付ファイルや実行ファイルを添付したメールは送信できないようにします。また、社外発信資格の設定が可能で、不要な社外へのメールを防止します。
S-PortCloud for Active!mail
S-PortCloud for Active!mailは、誤送信を含む情報漏えいの原因解決を総合的にサポートするツールです。送信メールの一時保留だけでなく、添付ファイルの暗号化や時間差配信を実現でき、メールの誤送信を防げます。
他にもSSL暗号化を実施し、自社のポリシーに合ったセキュリティ対策を行えます。メールのデータやアドレス帳はサーバで管理するため、端末を紛失した際の対策も可能です。
GUARDIANWALL Cloudファミリー
GUARDIANWALL Cloudファミリーは、複数の機能から自社に合った機能を選べるメールツールです。メール誤送信対策では、配送遅延機能や上長査閲機能があり、ミスがないか確認してから送信できます。
柔軟性が高いフィルタリングと配送制御機能で情報漏えいを防ぐことが可能。添付ファイルを暗号化する以外にも、メールセキュリティの機能が充実しています。
Active! gate SS
Active! gate SSは誤送信対策に関する機能が充実したメールセキュリティツールです。送信メールを一時的に保留できるだけでなく、時間差配信が可能。添付ファイルは自動で暗号化するか、Webダウンロードにするか選択できます。
上長の承認機能や特定条件に該当するメールの送信を拒否することも可能です。
メール誤送信対策ツールの選び方
メール誤送信対策ツールの導入にあたり重要となるのは、自社に合ったシステムを見つけることです。導入してから後悔しないためにも、選ぶときに意識するべきポイントを見ていきましょう。
導入・運用コストが見合っているか
メール誤送信対策ツールを導入するときに考えたいのは「どれくらいのコストが必要になるか」ということです。対策ツールを導入しても直接利益に繋がるわけではないからです。
そのため、誤送信をしてしまったときの被害を想定し、導入・運用コストが妥当か検討してください。また、提供形態によってもコストの発生の仕方は変わります。
例えば、従業員数が多く規模が大きい企業であればゲートウェイ型の製品が良いでしょう。初期費用は高額になりますが、月額費用を抑えられます。逆に規模が小さい企業であればクライアント型やクラウド型のツールがおすすめです。
インストールする台数やライセンス数ごとに費用がかかるため無駄を省けます。クラウド型であれば初期費用を抑えて導入できます。
自社に必要な機能があるか
メール誤送信対策ツールは製品によって搭載している機能が異なるため、自社に必要な機能があるか確認してください。以下の機能があると便利でしょう。
- ■送信メールの一時保留機能
- ■送信時の宛先確認
- ■添付ファイルの暗号化（自動）
- ■上司の承認機能
他にも宛先に自動で上長のアドレスなどを追加する機能もあります。このように機能が豊富であれば効果的に誤送信を防げますが、その分製品価格が高くなるため注意してください。
また、「送信メールの一時保留機能」は大量のメールを一斉送信するときには向いていません。送信するごとに保留になれば送信完了までに時間がかかり、手間が膨大になるからです。
自社に不要な機能を明確にすることで、コストを抑えて製品を導入できます。
既存の環境に合っているか
メール誤送信対策ツールを導入するときは、まず自社の環境に適しているか確認してください。どんなに優れたツールでも、現在利用しているメールシステムに対応していないと導入できません。
他にも自社に合っていない導入形態もあるため注意が必要です。例えば、ゲートウェイ型製品の場合は、ネットワーク上に設置する必要があります。企業のネットワークの構成によっては、大規模な変更を行わなければならないこともあるでしょう。
また、メールセキュリティツールにも誤送信対策の機能が搭載されていることもあります。導入時は既存システムの機能と重複しないように注意してください。
メール誤送信対策ツールを導入して安全性を向上させよう
メール誤送信を防ぐためには慎重にツールを選ぶ必要があります。
自社の環境に合ったシステムかどうか確認してください。メール誤送信対策ツールには、添付ファイル暗号化機能以外にも、送信保留機能や上司に承認を求める機能があります。しかし、機能が増えるとコストが高くなるため、導入・運用コストが妥当か判断してください。
最適なメール誤送信対策ツールを導入して安全性を向上させましょう。
