メール誤送信対策ツール13製品を比較！事例やタイプ、選び方を徹底解説

クロス･ヘッド株式会社が提供する「safeAttachクラウドサービス」は、利用者が多い企業向けのメール誤送信防止ソリューションです。100名ごとの定額制プランのため、利用者が多いほどお得でしょう。また、専用のサーバを使えて、24時間365日サーバ監視やヘルプデスクサポートもあるので安心です。添付ファイルの自動暗号化やWebダウンロード化、メールの送信一時保留、BCC強制変換などを搭載しています。

【参考価格】～400円/ユーザー ※100名ごとの定額制プランあり

NTTテクノクロス株式会社が提供する「CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)」は、人間工学の考えを取り入れたポップアップ表示が特徴的なメール誤送信防止・暗号化ソフトウェアです。メールを送信する前にチェック項目がポップアップで表示され、はじめてメールを送信する相手は赤色で表示されるなど、再確認しやすくなっています。また、添付ファイルや本文の自動暗号化、宛先Bcc自動追加、上長承認機能など必要な機能を選択できます。対象ソフトウェアのマイナーバージョン・アップ・サービスを無償提供しているのも心強いでしょう。

【参考価格】100,000円～ ※年間サブスクリプション50ユーザー価格

株式会社クオリティアが提供する「Active! gate SS」は、情報漏えいやメール誤送信を防止するためのクラウド型サービスです。Microsoft 365やGoogle Workspaceに対応し、添付ファイルの暗号化や送信メールの一時保留など、柔軟かつ安全な運用を可能にします。また、PPAP問題を解決する「TLS確認機能」を搭載し、送信者・受信者の負担を軽減します。

【参考価格】初期費用50,000円～、月額300円～

株式会社エアーが提供する「365 Alert」は、Microsoft 365ユーザー向けの誤送信対策サービスです。メール送信前の保留やポップアップによる確認機能を備え、誤送信リスクを軽減します。さらにTeamsと連携し、スマートフォンやタブレットで一元的な誤送信対策が可能です。脱PPAPやリンク共有、上司承認機能など業務負担を軽減する充実した機能を備えています。 どのデバイスからでも利用可能な全方位型の対策で、ニューノーマルな働き方に最適です。

【参考価格】お問い合わせください。

「Coo Kai メール誤送信防止ツール」は、Microsoft社のゴールドパートナーである株式会社ピーエスシーが提供する誤送信防止ツールです。Outlookにインストールするだけで導入が完了します。宛先や件名、添付ファイル漏れなどを強制的に確認させるダブルチェック機能により、メールの誤送信を防ぎます。警告の表示条件やチェック後の送信ホールド時間などを細かく設定できるのもポイントです。

【参考価格】お問い合わせください。

SBテクノロジー株式会社が提供する「Mail Safe」は、Microsoft 365 Exchange Onlineのユーザー向けのクラウド型メールセキュリティ製品です。Exchange Onlineに、Mail Safeのメール誤送信防止機能を適用できます。個人情報を含むメールの送信は却下するなど、ポリシー設定の柔軟性が高いのがポイントです。

【参考価格】お問い合わせください。

SCSK Minoriソリューションズ株式会社が提供する「PlayBackMail Online」は、低価格かつ多機能なメール誤送信対策サービスです。宛先や添付ファイルのミスによる情報漏えいを防ぐだけでなく、警告通知や送信保留で「うっかりミス」を抑制します。多言語対応やグルーピング設定が可能で、部門単位の管理も簡単に実現。また、統計情報の出力やスマートフォン表示への対応で利便性を向上し、従業員に負担をかけない運用を提供します。

【参考価格】初期費用99,800円、月額150円～/ユーザー

「@Securemail Plus Filter」は、株式会社ケイティケイソリューションズが提供しており、メールの誤送信による情報漏えいを防ぐソリューションです。Microsoft 365やGoogle Workspaceと連携でき、スマートフォンやタブレットのメーラーにも対応しています。多彩なフィルタリング機能を用いてメール送信時の情報漏えいを防止します。

【参考価格】初期費用50,000、月額2,500円/10アカウント

デジタルアーツ株式会社が提供する「m-FILTER MailAdviser」は、メールの誤送信リスクを軽減するソフトウェアです。 送信先や添付ファイル、本文をタブ別に表示して確認項目をチェックすることでうっかりミスを未然に防止します。 さらに、宛先の組み合わせを学習し、必要な場合のみポップアップを表示して確認作業を習慣化。 メールマナーを向上させる警告機能も備えています。 PCにインストールするだけで使える手軽さがあり、短期間で導入が可能です。

【参考価格】お問い合わせください。

株式会社インターネットイニシアティブが提供する「Microsoft365 with IIJ」は、Microsoft 365に独自のセキュリティ機能を付与できるサービスです。送信ドメイン認証フィルタ・添付ファイルフィルタ・迷惑メールフィルタなど５層のフィルタリング機能を搭載しています。そのほか、添付ファイル自動暗号化やメールの一時保留、管理者による保留の細かな設定などが可能です。

【参考価格】月額599円～/ユーザー

キヤノンマーケティングジャパン株式会社が提供する「GUARDIANWALL Mailセキュリティ」は、クラウドとオンプレミスの両環境に対応したメールセキュリティソリューションです。PPAPの代替となる「添付ファイルダウンロードリンク化」や、送信メールのダブルチェック機能で情報漏えいを防止します。さらに、メール保存・一元管理機能で法令対応や監査に備えられます。ニーズに応じたプラン選択や機能追加が柔軟に行える点も魅力です。

【参考価格】クラウド：月額150円～/ユーザー　オンプレミス：お問い合わせ

株式会社インターネットイニシアティブが提供する「IIJセキュアMXサービス」は、送信一時保留などの機能によって誤送信を防止できるクラウド型メールセキュリティサービスです。誤送信対策だけでなく、なりすましメールなどの対策も可能なので総合的なメールセキュリティ対策をしたい企業に適しています。送信の一時保留やフィルタリングに関しては、設定のカスタマイズが可能です。また、さまざまな条件で送信を制御できるのも特徴です。

【参考価格】お問い合わせください。

HENNGE株式会社が提供する「HENNGE One DLP Edition」は、Microsoft 365やGoogle Workspaceと連携し、情報漏えい対策を支援するメールセキュリティソリューションです。誤送信フィルタで一時保留や上長承認を設定可能なほか、脱PPAPを実現するファイル送信方式を提供します。さらに、大容量ファイル転送やメール監査、ファイル共有管理機能も搭載。コンプライアンス対応や運用負担軽減にも寄与します。

【参考価格】DLP Edition：月額350円/ユーザー　HENNGE One Basic：月額800円/ユーザー

株式会社ソースポッドが提供する「SPC Mailエスティー」は、多様なセキュリティ機能を備えたメール誤送信対策ソフトです。 AIによる誤送信の検知やパスワード自動付与、上司承認機能を活用して情報漏えいリスクを低減します。Microsoft 365やオンプレミス環境にも対応し、既存のメールシステムにアドオン可能。 中央省庁や金融機関など、多くの大規模組織での導入実績があり、信頼性の高い運用基盤（SLA99.9％）で安定したサービスを提供します。

【参考価格】初期費用50,000円
１機能：月額130円/アカウント　２機能：月額195円/アカウント　３機能：月額260円/アカウント