メール誤送信対策ツールを比較
ITトレンド編集部がおすすめするメール誤送信対策ツールを紹介していきます。まずは一覧表で製品を比較してみましょう。
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対象従業員規模 |
提供形態 |
価格 |
無料トライアル |
| ＠Securemail Plus Filter |
全ての規模に対応 |
クラウド / SaaS / ASP / サービス |
130円～/１アカウント |
◯ |
| CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール) |
全ての規模に対応 |
パッケージソフト / ASP / オンプレミス |
245,000円/50ユーザー |
ー |
| Office 365 with IIJ |
500名未満 |
クラウド |
別途お問い合わせ |
ー |
| Mail Safe |
1,000名以上 |
クラウド / サービス |
別途お問い合わせ |
ー |
| メール誤送信防止 |
全ての規模に対応 |
クラウド / SaaS / ASP |
月150円～/１ユーザー |
30日間 |
| safeAttachクラウドサービス |
全ての規模に対応 |
クラウド |
月600円～/１アドレス |
30日間 |
| CooKai誤送信防止ツール |
全ての規模に対応 |
パッケージソフト / その他 |
150円/ID |
ー |
| Mail Dealer |
全ての規模に対応 |
クラウド / SaaS |
月20,000円～ |
◯ |
＠Securemail Plus Filter の比較ポイント
- メールの一時保留や上長承認で誤送信を防ぎます！
- 添付ファイルの WEBダウンロード化や転送をブロックできます！
- Microsoft 365などの既存メール環境と連携して利用できます。
「@Securemail Plus Filter」は、株式会社ケイティケイソリューションズが提供しており、メールの誤送信による情報漏えいを防ぐソリューションです。
Microsoft365やGoogle Workspaceと連携でき、スマートフォンやタブレットのメーラーにも対応しているので、既存のメール環境をそのまま活かせるでしょう。
メール誤送信対策として、添付ファイルの自動暗号化やWebダウンロード化、送信の一時保留、上長の承認、自動Bcc化などの機能を搭載しています。
- ■対象従業員規模：全ての規模に対応
- ■提供形態：クラウド / SaaS / ASP / サービス
- ■価格：130円～/１アカウント
- ■対応機能：送信時確認・時間差送信・送信承認フロー・同報メール分割・強制BCC
- ■無料トライアル：◯
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール) の比較ポイント
- メール誤送信防止市場13年連続シェアNo.1※ 官公庁等の実績多数！
- 様々なメールソフトに対応し、メール環境を変えずに利用可能
- きめ細やかな管理設定で部署単位などの運用も可能
NTTテクノクロス株式会社が提供する「CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)」は、人間工学の考えを取り入れたポップアップ表示が特徴的なメール誤送信防止・暗号化ソフトウェアです。メールを送信する前にチェック項目がポップアップで表示され、初めてメールを送信する相手は赤色で表示されるなど、再確認がしやすくなっています。
また、添付ファイルや本文の自動暗号化、宛先Bcc自動追加、上長承認機能など、必要な機能を揃えており、搭載する機能を選択できます。メールや電話によるサポートや、対象ソフトウェアのマイナーバージョン・アップ・サービスを無償提供しているところも心強いでしょう。
- ■バージョンが上がって、宛先のドメインにより社内と社外を区別して確認できたり、社内の場合は暗号化をしないことを選択できたり、使い勝手が格段に向上しました。（東京都／ 資材・購買／ 食品、医薬、化粧品）
- ■一括配信の可否ではなく、個別にメール配信の可否を判断できるところが良い。また、送付忘れの際のリマインド機能もあり。（東京都／ 一般事務／ 公務員（教員を除く））
- ■対象従業員規模：全ての規模に対応
- ■提供形態：パッケージソフト / ASP / オンプレミス
- ■価格：245,000円/50ユーザー
- ■対応機能：送信時確認・時間差送信・送信承認フロー・同報メール分割・強制BCC
- ■無料トライアル：ー
Office 365 with IIJ の比較ポイント
- Office 365とIIJの二重防御でスパム対策
- 宛先間違いメール送信を防ぐ誤送信対策機能を装備
- 添付ファイル自動暗号化機能でメール誤送信時の情報漏洩を防止
株式会社インターネットイニシアティブが提供する「Office 365 with IIJ」は、Microsoft 365に独自のセキュリティ機能を付与できるサービスです。送信ドメイン認証フィルタ、添付ファイルフィルタ、迷惑メールフィルタなど、５層のフィルタリング機能を搭載しています。
そのほか、添付ファイル自動暗号化やメールの一時保留、管理者による保留の細かな設定などが可能です。もちろん、Microsoft 365のセキュリティ機能も使えるので、セキュリティがより厳重になるでしょう。
- ■対象従業員規模：500名未満
- ■提供形態：クラウド
- ■価格：別途お問い合わせ
- ■対応機能：ー
- ■無料トライアル：ー
Mail Safe の比較ポイント
- 複数の誤送信防止機能を持つクラウド型メールセキュリティ
- 柔軟なポリシー設定が可能
- 個人情報を含むデータのメール送信を禁止
SBテクノロジー株式会社が提供する「Mail Safe」は、Microsoft 365 Exchange Onlineのユーザー向けのクラウド型メールセキュリティ製品です。Exchange Onlineに、Mail Safeのメール誤送信防止機能を適用できます。
メール誤送信防止機能は、添付ファイルの自動暗号化・Webダウンロード化、一時保留、Bcc強制変換、送信拒否、上司承認などです。個人情報を含むデータを送信できないように設定できるなど、送信拒否の機能が便利でしょう。
- ■対象従業員規模：1,000名以上
- ■提供形態：クラウド / サービス
- ■価格：別途お問い合わせ
- ■対応機能：送信時確認・時間差送信・送信承認フロー・強制BCC
- ■無料トライアル：ー
「メール誤送信防止」は、株式会社 USEN ICT Solutionsが提供するクラウド型メール誤送信対策ツールです。多言語対応、二重暗号化防止、処理件数や操作履歴の確認機能など、便利な機能が充実しています。サポート体制も整っているので、導入に不安がある企業でも安心でしょう。
添付ファイル自動暗号化、送信保留、BCC強制書き換え、上長承認など、メールの誤送信防止に必要な機能を網羅しています。
- ■対象従業員規模：全ての規模に対応
- ■提供形態：クラウド / SaaS / ASP
- ■価格：月150円～/１ユーザー
- ■対応機能：送信時確認・時間差送信・送信承認フロー・強制BCC
- ■無料トライアル：30日間
safeAttachクラウドサービス の比較ポイント
- 定額制、ライセンス数フリーで高いコストパフォーマンスを実現
- Office365やGSuiteの環境でもメールセキュリティ強化
- 30日間の無料トライアルを実施中
クロス･ヘッド株式会社が提供する「safeAttachクラウドサービス」は、利用者が多い企業向けのメール誤送信防止ソリューションです。120アドレスからは定額制プランになるので、利用者が多いほどお得でしょう。また、専用のサーバを使えて、24時間365日サーバ監視やヘルプデスクサポートもあるので安心です。
搭載している機能は、添付ファイルの自動暗号化・Webダウンロード化、メールの送信一時保留、BCC強制変換、送信ブロック、第三者確認などです。
- ■対象従業員規模：全ての規模に対応
- ■提供形態：クラウド
- ■価格：月600円～/１アドレス
- ■対応機能：送信時確認・時間差送信・送信承認フロー・強制BCC
- ■無料トライアル：30日間
CooKai誤送信防止ツール の比較ポイント
- 簡単導入！Outlookにインストールするだけで利用可
- 導入目的にあわせて、警告表示の条件を調整可
- Microsoftゴールドパートナーの総合IT企業が提供
「CooKai誤送信防止ツール」は、Microsoft社のゴールドパートナーである株式会社ピーエスシーが提供する誤送信防止ツールです。Outlookにインストールするだけで導入が完了します。
宛先や件名、添付ファイル漏れなどを強制的に確認させるダブルチェック機能により、メールの誤送信を防ぎます。警告の表示条件やチェック後の送信ホールド時間などを細かく設定できるので、セキュリティポリシーに合わせた運用ができるでしょう。
- ■対象従業員規模：全ての規模に対応
- ■提供形態：パッケージソフト / その他
- ■価格：150円/ID
- ■対応機能：送信時確認・時間差送信
- ■無料トライアル：ー
Mail Dealer の比較ポイント
- ファイル添付時、パスワード暗号化zipファイルへ自動変換
- オプションで情報漏えい対策機能等も利用可能
- 6,000社を超える導入実績
株式会社ラクスの「Mail Dealer」は、6,000社以上で導入された実績があるメール共有管理システムです。メールや電話、SNSなどから寄せられた問い合わせを一元管理する製品で、メールの返信漏れや誤送信を防ぐ機能も搭載されています。
メールの誤送信防止機能としては、添付ファイルの自動暗号化・ダウンロード化、送信後の取消し、チェックしないと送信できない仕組みなどが挙げられます。また、専属スタッフが導入フォローを行うので、導入がスムーズでしょう。
- ■対象従業員規模：全ての規模に対応
- ■提供形態：クラウド / SaaS
- ■価格：月20,000円～
- ■対応機能：送信時確認・時間差送信・送信承認フロー
- ■無料トライアル：◯
株式会社インゲージが提供する「Re:lation」はメール管理に留まらず、顧客・案件管理からオペレータ教育、分析・改善といった様々な業務を一元管理するツールです。時系列で表示するタイムラインでお客様ごとの対応履歴を簡単に確認できるので、誤送信の抑制につながります。
また、社内でのみ共有されるコメントをメッセージごとに入力できるため、情報共有も簡単に行えます。
三井E＆Sシステムの添付メール配信ソリューションは、添付ファイルを無意味化するサービスです。秘密分散方式により、分割したデータを全て揃えないと復元できません。重要なデータでも無意味化することで安全性を高められます。
送信するときも内容を専用画面上で確認できるため、簡単なミスを防げます。
matriXgateは最新のAI技術を搭載しており、誤送信に繋がりやすいメールを自動で判断できます。誤送信以外にも標的型攻撃やスパムメール、ランサムウェアへの入り口対策が可能。添付ファイルを自動で暗号化し、内部からの情報漏えい対策も行えます。
送信時以外にもメールを無害化するため、受信メールの安全性も確認できます。
メール誤送信対策ツールの選び方
メール誤送信対策ツールの導入に失敗しないために、製品を比較する際のポイントを見ていきましょう。
導入・運用コストが見合っているか
メール誤送信対策ツールを比較する際、見落としがちなのがトータルコストです。特にクラウド型ツールの場合は、利用人数や規模に応じて月額料金が変動するのが一般的なので、何人で利用するのかを想定したうえでトータルコストを試算してみると良いでしょう。
初期費用がかからないツールも多いですが、年にどの程度コストがかかるのかを考慮して比較検討することが重要です。
必要な機能が搭載されているか
メール誤送信対策ツールの大半が同じような機能を搭載していますが、製品によって搭載している機能が若干異なります。そのため、資料請求などをして詳細を調べてみると良いでしょう。
基本機能としては以下のようなものが搭載されています。
- ■送信メールの一時保留機能
- ■宛先の自動Bcc化機能
- ■添付ファイルの自動暗号化、Webダウンロード化機能
- ■上長承認機能
ほかにも宛先に自動で上長のアドレスを追加する機能などもあります。
なお、「送信メールの一時保留機能」は大量のメールを一斉送信するときには向いていません。送信するごとに保留になれば送信完了までに時間がかかり、手間が膨大になるからです。こうした場合は一定時間が経過したらメールを送信する設定ができる機能があると便利でしょう。
既存の環境に合っているか
メール誤送信対策ツールが既存のメール環境に対応できるかどうかも確認しましょう。どんなに優れたツールでも、現在利用しているメールシステムに対応していないと導入できません。
また、メールセキュリティツールにも誤送信対策の機能が搭載されていることもあります。そのようなツールをすでに導入している場合は無駄なコストがかかってしまうので、事前に確認しておくと良いでしょう。
最適なメール誤送信対策ツールを導入しましょう
メールの誤送信はよくあるヒューマンエラーのひとつですが、重大なトラブルに発展しかねません。メール誤送信対策ツールでミスを減らすと良いでしょう
メール誤送信対策ツールを比較検討する際は、トータルコストを試算し、必要な機能を搭載していることを確認してください。また、既存環境に適応できるかどうかも重要です。さまざまな製品を比較して、最適なメール誤送信対策ツールを導入しましょう。
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