クラウド型メール誤送信対策ツールおすすめ６選比較！メリットも解説

ITトレンド厳選！クラウド型メール誤送信対策ツール

ITトレンド編集部がおすすめするクラウド型メール誤送信対策ツールをご紹介します。

＠Securemail Plus Filter

株式会社ケイティケイソリューションズ

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＠Securemail Plus Filter の比較ポイント

• メールの一時保留や上長承認で誤送信を防ぎます！
• 添付ファイルの自動暗号化や Webダウンロード化ができます！
• Microsoft365などの既存メール環境と連携して利用できます。

株式会社ケイティケイソリューションズが提供する「＠Securemail Plus Filter」は企業のセキュリティポリシーに則った運用が可能なメール誤送信対策ツールです。添付ファイルはクラウド上を通過する際に自動で暗号化。暗号化にかかる時間や操作ミスを防げます。

既存メール環境を大幅に変更すること無く短期導入が可能で、Microsoft365や G Suiteとも連携できます。

クラウド型メール誤送信防止サービス ＠Securemail Plus Filterの価格・機能・レビュー・導入事例

CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)

NTTテクノクロス株式会社

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CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール) の比較ポイント

• メール誤送信防止市場10年連続シェアNo.1※ 官公庁等の実績多数！
• 様々なメールソフトに対応し、メール環境を変えずに利用可能
• きめ細やかな管理設定で部署単位などの運用も可能

NTTテクノクロス株式会社が提供する「CipherCraft/Mail」は人工工学の考えを取り入れた送信画面が特徴のメール誤送信対策ツールです。ポップアップ表示とわかりやすい配色で注意を促し、うっかりミスによる誤送信防止が可能です。

こちらはオンプレミス型の製品ですが、クラウドにて利用できるサービスも用意しています。

メール誤送信防止ソフトウェア CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)の価格・機能・レビュー・導入事例

Re:lation

株式会社インゲージ

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Re:lation の比較ポイント

• メールと電話、LINE、Twitterを簡単に紐付け
• タイムラインで対応履歴を確認、取り違えや確認漏れが起こらない
• 2,000社以上の導入実績

「Re:lation」は株式会社インゲージが提供する、問い合わせ対応の課題を解決するメール共有管理ツールです。メール誤送信対策だけでなく、案件管理や顧客管理など、関連する業務の情報共有と効率化を図ります。

社内でのみ共有されるコメントをメッセージごとに入力できる機能や送信前の添付忘れを警告するアラート機能が便利です。

お問い合わせ対応の課題をすべて解決 Re:lationの価格・機能・レビュー・導入事例

メール誤送信防止

株式会社 USEN ICT Solutions

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メール誤送信防止 の比較ポイント

• 簡単操作の管理画面で多彩な機能
• どんなメールサーバにも対応
• 高品質なプラットフォームと安心のサポート体制

株式会社 USEN ICT Solutionsが提供する「メール誤送信防止」は、日本語・英語・中国語に対応したメール誤送信対策ツールです。メールアドレスや件名など特定の条件に合致するメールをフィルタリングし、各機能の設定を変更できます。

基本的な誤送信対策機能に加えて、メール処理件数やユーザ別ランキングの統計が見られる機能が特徴的です。

メールの「うっかりミス」を防止 メール誤送信防止の価格・機能・レビュー・導入事例

Mail Safe

SBテクノロジー株式会社

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Mail Safe の比較ポイント

• 複数の誤送信防止機能を持つクラウド型メールセキュリティ
• 柔軟なポリシー設定が可能
• 個人情報を含むデータのメール送信を禁止

「Mail Safe」はSBテクノロジー株式会社が提供する、Office 365に特化したメールセキュリティです。一時保留・添付ファイルの暗号化といった誤送信対策の設定が柔軟に行なえます。個人情報を含むデータのメール送信を禁止しているのが特徴のひとつです。

７つの誤送信防止機能で、ユーザ側に負担をかけずに安全なメール送信を可能としています。

Office 365用 クラウド型メールセキュリティ Mail Safeの価格・機能・レビュー・導入事例

Office 365 with IIJ

株式会社インターネットイニシアティブ

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Office 365 with IIJ の比較ポイント

• Office 365とIIJの二重防御でスパム対策
• 添付ファイル自動暗号化機能でメール誤送信時の情報漏洩を防止
• 宛先間違いメール送信を防ぐ誤送信対策機能を装備

株式会社インターネットイニシアティブが提供する「Office 365 with IIJ」は300ユーザ以下の規模の企業向けのメール誤送信対策ツールです。IIJの提供するメールフィルタリングは５層にも及び、追加料金不要でMicrosoft 365のメールセキュリティを強化できます。

添付ファイルの自動暗号化や送信メールの一定時間保留機能など、誤送信防止に必要な機能が揃っています。

通常のOffice 365と同価格でより強固なセキュリティに Office 365 with IIJの価格・機能・レビュー・導入事例

safeAttachクラウドサービス

クロス･ヘッド株式会社

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safeAttachクラウドサービス の比較ポイント

• 定額制、ライセンス数フリーで高いコストパフォーマンスを実現
• Office365やGSuiteの環境でもメールセキュリティ強化
• 30日間の無料トライアルを実施中

「safeAttachクラウドサービス」はクロス･ヘッド株式会社が提供する定額制・ライセンス数フリープランのあるメール誤送信対策ツールです。120アドレス以上利用予定の企業にはコストメリットがあります。

もちろんクラウド型なので自社でサーバやネットワーク機器の用意は不要。しかも自社専用のサーバが用意されるので安心して利用できます。

料金定額制のメール誤送信対策サービス safeAttachクラウドサービスの価格・機能・レビュー・導入事例

最先端AI技術を搭載したセキュリティ対策ツールです。添付ファイルの暗号化や上長の承認など、メール誤送信対策に最適な機能を装備。さらに標的型攻撃やランサムウェアなど、入り口対策も実装できます。

また、メール・Web経由の出口対策も可能なため、ウイルス感染時のリスクが低減します。

クラウド型メール誤送信対策ツールのメリット

クラウド型メール誤送信対策ツールのメリットを２点解説します。

スピーディかつ低コストで導入できる

オンプレミスは構築に数ヶ月かかります。また、サーバやさまざまなハードウェアを調達してシステムを構築するため、導入コストが高額になりがちです。

一方、クラウドはスピーディーな導入が可能です。早ければ１週間程度でサービスを利用できるベンダーもあります。さらに提供しているサービスを利用するため、低コストでの導入が実現します。主に発生するのは月々のランニングコストで、初期費用は無料のケースもあります。

運用・管理が容易になる

オンプレミスは社内ネットワークに接続する必要があるため、社外からサーバへアクセスして業務を行えません。そして、自社でセキュリティ対策を実施し、障害発生時は自社で対応をする必要があります。

そのため、セキュリティを維持するため専門的な知識やスキルをもつ専任者などの人的・管理コストが発生。さらに、専任者の不在などで適切なセキュリティ対策ができなければ、情報漏えいなどのセキュリティリスクが高まるでしょう。

一方、クラウドはインターネット環境下であればどこからでもアクセス可能です。外出先や出張先からでもサーバにアクセスし、メールの確認や資料の作成ができます。会社に戻る必要がないため、効率的な業務が実現可能です。

さらに、高いセキュリティ対策が施された施設でデータは運用・管理されるため、セキュアな環境でのデータ管理ができます。

クラウド型メール誤送信対策ツールでビジネスを円滑に！

クラウド型メール誤送信対策ツールは、初期コストがかからずスピーディーな導入が可能です。さらに、手間やコストのかかる運用管理をベンダーに一任できます。これにより、セキュアな環境でのデータ管理が実現します。

自社に最適なメール誤送信対策ツールを選定し、情報セキュリティ強化に努めましょう。