クラウド型メール誤送信対策ツールおすすめ９選！メリットも解説

ITトレンド厳選！クラウド型メール誤送信対策ツール５選！

ITトレンド編集部がおすすめするクラウド型メール誤送信対策ツールを５製品ご紹介します。６月19日時点の情報です。

matriXgate

アイマトリックス株式会社

• check内部から外部へ送信されるメールへのセキュリティー対策も実装
• check部門単位のルールでウェブサイトへのアクセスを制御が可能
• check設定期間の受信メールをすべてアーカイブフォルダーに保存、再送

最先端AI技術を搭載したセキュリティ対策ツールです。添付ファイルの暗号化や上長の承認など、メール誤送信対策に最適な機能を装備。さらに標的型攻撃やランサムウェアなど、入り口対策も実装できます。

また、メール・Web経由の出口対策も可能なため、ウイルス感染時のリスクが低減します。

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＠Securemail Plus Filter

株式会社ケイティケイソリューションズ

• check添付ファイルやメール本文を自動で暗号化できます！
• checkメールの一時保留や上長承認で誤送信を防ぎます！
• checkOffice365などの既存メール環境と連携して利用できます。

企業のセキュリティポリシーに則った運用が可能なメール誤送信対策ツールです。添付ファイルはクラウド上を通過する際に自動で暗号化。暗号化にかかる時間や操作ミスを防げます。また、メール一斉送信時は宛先を強制的にBcc化します。

誤送信によるメールアドレスの漏えいを防止可能です。

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メール誤送信防止

株式会社 USEN ICT Solutions

• check簡単操作の管理画面で多彩な機能
• checkどんなメールサーバにも対応
• check高品質なプラットフォームと安心のサポート体制

日本語・英語・中国語に対応したメール誤送信対策ツールです。上長がメールの内容を確認することで不適切なメールの送信を防止します。さらにフィルタリング機能により、誤送信のリスクを回避可能。

そして送信保留機能は、ミスに気づいた後でも送信をキャンセルできます。部門・チームごとに機能を設定し、反映させることも可能です。

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Office 365 with IIJ

株式会社インターネットイニシアティブ

• checkOffice 365とIIJの二重防御でスパム対策
• check添付ファイル自動暗号化機能でメール誤送信時の情報漏洩を防止
• check宛先間違いメール送信を防ぐ誤送信対策機能を装備

300ユーザ以下の規模の企業に対応しているメール誤送信対策ツールです。IIJの提供するメールフィルタリングは５層です。そのため、なりすましメールやランサムウェア、標的型攻撃などの脅威からのリスクを回避します。

添付忘れや宛先間違いなど、メール誤送信につながる「うっかりミス」の減少につながります。

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CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)

NTTテクノクロス株式会社

• checkメール誤送信防止市場10年連続シェアNo.1※ 官公庁等の実績多数！
• check様々なメールソフトに対応し、メール環境を変えずに利用可能
• checkきめ細やかな管理設定で部署単位などの運用も可能

メール誤送信対策に必要なさまざまな機能を自社のニーズに合わせて選択できます。メール送信前は赤や黄色など、注意を促すポップアップを表示。うっかりミスによる誤送信防止が可能です。

重要度の高いキーワードを設定するオプションもあり、管理者の手で機密情報の漏えいリスクを軽減できます。

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まだまだある！クラウド型メール誤送信対策ツール４選！

引き続き、クラウド型メール誤送信対策ツールを４製品ご紹介します。６月19日時点の情報です。

メールディーラー

メール誤送信対策だけでなく、メールの一元管理により業務効率や顧客満足度の向上を実現します。二重返信防止機能や上長承認機能などにより誤送信を防止。またメールを振り分けて管理することで、情報の見落としや伝達漏れなどを防ぎます。

さらに多言語への対応、セキュリティ機能も搭載済みです。

Active! gate SS

自社に必要な機能を選択して利用できるメール誤送信対策ツールです。人によるうっかりミスを防ぐためのシステムが充実しています。添付ファイル暗号化やBcc強制変換などの基本機能を搭載。さらに時間差配信やメール送信拒否といった機能を搭載し、誤送信防止に貢献します。

GUARDIANWALL Cloudファミリー

誤送信のもととなる人間の行動パターンを分析。そして、人間工学を取り入れたメール誤送信ツールです。メール送信前に誤送信防止画面を表示。ポップアップでさまざまな事項を確認します。また、慣れによるミスを防ぐため、確認画面は３種類の中から選択可能です。

さらにオプションで、メール内の特定キーワードの検索ができます。

S-Port Cloud Mシリーズ

さまざまなソフトウェアとシームレスな連携が可能なメール誤送信対策ツールです。添付ファイルはドラッグ＆ドロップで簡単な操作が可能。アドレス帳からメール作成ができるなど、利便性を追求しています。

さらにSSL暗号実装済みで情報漏えいのリスクを軽減し、自社のポリシーに則ったセキュリティ対策も可能です。

クラウド型メール誤送信対策ツールのメリット

クラウド型メール誤送信対策ツールのメリットを２点解説します。

スピーディかつ低コストで導入できる

オンプレミスは構築に数ヶ月かかります。また、サーバやさまざまなハードウェアを調達してシステムを構築するため、導入コストが高額になりがちです。

一方、クラウドはスピーディーな導入が可能です。早ければ１週間程度でサービスを利用できるベンダーもあります。さらに提供しているサービスを利用するため、低コストでの導入が実現します。主に発生するのは月々のランニングコストで、初期費用は無料のケースもあります。

運用・管理が容易になる

オンプレミスは社内ネットワークに接続する必要があるため、社外からサーバへアクセスして業務を行えません。そして、自社でセキュリティ対策を実施し、障害発生時は自社で対応をする必要があります。

そのため、セキュリティを維持するため専門的な知識やスキルをもつ専任者などの人的・管理コストが発生。さらに、専任者の不在などで適切なセキュリティ対策ができなければ、情報漏えいなどのセキュリティリスクが高まるでしょう。

一方、クラウドはインターネット環境下であればどこからでもアクセス可能です。外出先や出張先からでもサーバにアクセスし、メールの確認や資料の作成ができます。会社に戻る必要がないため、効率的な業務が実現可能です。

さらに、高いセキュリティ対策が施された施設でデータは運用・管理されるため、セキュアな環境でのデータ管理ができます。

クラウド型メール誤送信対策ツールでビジネスを円滑に！

クラウド型メール誤送信対策ツールは、初期コストがかからずスピーディーな導入が可能です。さらに、手間やコストのかかる運用管理をベンダーに一任できます。これにより、セキュアな環境でのデータ管理が実現します。

自社に最適なメール誤送信対策ツールを選定し、情報セキュリティ強化に努めましょう。