クラウド型メール誤送信対策ツールおすすめ７選比較！メリットも解説

クラウド型メール誤送信対策ツールを比較

ITトレンド編集部がおすすめするクラウド型メール誤送信対策ツールを紹介します。

＠Securemail Plus Filter

株式会社ケイティケイソリューションズ

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《＠Securemail Plus Filter》のPOINT

1. 現在利用中のメール環境のまま利用可能
2. メールの送信ミス自動で防止
3. 不正なメール利用による情報漏えいを未然に防ぐ

株式会社ケイティケイソリューションズが提供する「＠Securemail Plus Filter」は、クラウド型メール誤送信防止サービスです。Microsoft365やGoogle Workspaceと連携できる点が魅力です。既存のメール環境を大幅に変更することなく、短期間で導入できます。また、添付ファイルの自動暗号化やWebダウンロード化、送信の一時保留や上長の承認、自動Bcc化などの機能が網羅されています。

CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)

NTTテクノクロス株式会社

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製品・サービスのPOINT

1. メール誤送信防止市場16年連続シェアNo.1※ 官公庁等の実績多数！
2. 様々なメールソフトに対応し、メール環境を変えずに利用可能
3. きめ細やかな管理設定で部署単位などの運用も可能

「CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)」は、NTTテクノクロス株式会社が提供するメール誤送信防止・暗号化ソフトウェアです。送信前のメールをチェックできるポップアップ表示機能が特徴です。そのほか、添付ファイルや本文の自動暗号化、宛先Bcc自動追加や上長承認機能が搭載されています。CipherCraft/Mailはオンプレミス型の製品ですが、クラウドサービス（ASP）も用意されています。

Microsoft365 with IIJ

株式会社インターネットイニシアティブ

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《Microsoft365 with IIJ》のPOINT

1. Microsoft 365とIIJの二重防御でスパム対策
2. 宛先間違いメール送信を防ぐ誤送信対策機能を装備
3. 添付ファイル自動暗号化機能でメール誤送信時の情報漏洩を防止

株式会社インターネットイニシアティブが提供する「Microsoft365 with IIJ」は、Microsoft 365を利用している企業に最適なクラウドサービスです。Microsoft 365のセキュリティ機能に加え、５層のフィルタリング機能でセキュリティを強化できます。送信ドメイン認証フィルタ・添付ファイルフィルタ・迷惑メールフィルタのほか、添付ファイル自動暗号化や一時保留が可能です。また管理者は、保留時間や保留を希望しないメールアドレスの設定などができるため、柔軟性があります。

safeAttachクラウドサービス

クロス･ヘッド株式会社

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製品・サービスのPOINT

1. ≪定額制≫ライセンス数フリーで高いコストパフォーマンスを実現
2. Microsoft365やGoogle Workspace環境でも利用可能
3. 30日間の無料トライアル利用可

「safeAttachクラウドサービス」は、クロス･ヘッド株式会社が提供するメール誤送信防止ソリューションです。120アドレスからは定額制プランになるので、利用者が多い企業向けといえるでしょう。主な機能は、添付ファイルの自動暗号化・Webダウンロード化です。メールの送信一時保留・BCC強制変換・送信ブロック・第三者確認機能も備わっています。なお、専用サーバが用意されており、堅牢なデータセンターが24時間365日サーバを監視しているのでセキュリティ面も安心です。

Mail Safe

SBテクノロジー株式会社

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《Mail Safe》のPOINT

1. 複数の誤送信防止機能を持つクラウド型メールセキュリティ
2. 柔軟なポリシー設定が可能
3. 個人情報を含むデータのメール送信を禁止

「Mail Safe」は、SBテクノロジー株式会社が提供するクラウド型メールセキュリティ製品です。Microsoft 365 Exchange Onlineに、添付ファイルの自動暗号化・Webダウンロード化や、一時保留・Bcc強制変換・上司承認の機能を付与できます。また、個人情報を含むデータのメール送信を禁止にできるなど、送信拒否機能が特徴的です。

IIJセキュアMXサービス

株式会社インターネットイニシアティブ

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《IIJセキュアMXサービス》のPOINT

1. 宛先ミスのメールも一定時間なら取り消し可能
2. 様々なフィルタで送信メールの条件を制御
3. 誤送信対策と脅威対策をまとめて実現

「IIJセキュアMXサービス」は、株式会社インターネットイニシアティブが提供するクラウド型メールセキュリティサービスです。送信の一時保留によってメールの誤送信を阻止します。保留時間や保留させたくないドメイン・アドレスなどは細かく設定でき、社外秘の情報が含まれていたり大量のファイルが添付されたりするメールは送信拒否することが可能です。

さコストを抑えたいという方は、無料で今すぐできるメール誤送信対策を紹介している以下の記事もご覧ください。

クラウド型メール誤送信対策ツールのメリット

スピーディーかつ低コストで導入できるのが、クラウド型メール誤送信対策ツールのメリットです。クラウド型と対極のオンプレミス型は、システムの構築に数か月を要します。クラウド型は構築済みのサービスを利用するため、早ければ１週間ほどで導入を開始できます。またオンプレミス型は、サーバやさまざまなハードウェアを調達しなければならないため、導入コストが高額になりがちです。対してクラウド型はサーバが不要なため、月々のランニングコストのみで利用できます。

社内サーバを必要とするオンプレミス型とは反対に、クラウド型はインターネット環境下であればどこからでもアクセスできるのが特徴です。そのため、オンプレミス型よりも運用・管理が容易になるメリットがあります。クラウド型のメール誤送信対策ツールにはセキュリティ対策も施されており、万が一サーバに障害が生じても復旧作業はベンダーが実施します。復旧にかかる時間や専門知識が不要なため、初心者でも扱いやすいといえるでしょう。

クラウド型メール誤送信対策ツールでセキュリティを強化！

クラウド型メール誤送信対策ツールは、初期コストが不要なものもが多く、スピーディーな導入が可能です。さらに、手間やコストのかかるシステム管理をベンダーに一任し、セキュアな環境で簡単に運用できます。

最適なクラウド型メール誤送信対策ツールを選定し、セキュリティの強化に努めましょう。