資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド
ITトレンドNo.1ヘッダー

資料請求リスト

0件
  • ホーム
  • 製品を探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • はじめての方へ
  • 掲載について
  • ITトレンドEXPO
  1. IT製品 比較TOP
  2. メール・FAX・SMS
  3. メール誤送信対策ソフト
  4. メール誤送信対策ソフトの関連記事一覧
  5. メール誤送信の原因とは?4つの対策で情報漏えいを防止しよう

メール誤送信の原因とは?4つの対策で情報漏えいを防止しよう

#メール・FAX・SMS
2023年07月25日 最終更新
メール誤送信対策ソフトの製品一覧
Twitterでツイートする
Facebookでシェアする
Pocketで後で読む
ITトレンド 編集部
IT製品の比較サイト
ITトレンド 編集部
メール誤送信の原因とは?4つの対策で情報漏えいを防止しよう

いつでもどこからでもコミュニケーションをとることができる電子メールですが、その便利さの陰には情報漏えいのリスクが潜んでいます。そんなリスクの中でも、特に危険性が高いメール誤送信。社内・社外問わず、メール誤送信が引き起こす問題は枚挙にいとまがありません。そこでこの記事では、メール誤送信の原因と対策方法について詳しく解説していきます。

\ 無料で資料を手に入れる!/
メール誤送信対策ソフトの
製品をまとめて資料請求!
play_circle_outline
メール誤送信対策ソフト人気ランキング | 今週のランキング第1位は?

よくあるメール誤送信の例

まずはメール誤送信のよくある例を3つ紹介します。

●アドレス間違い
例)メールソフトのアドレス補完やサジェスト機能でクリックした宛先が、よく似た名前の別の人だった
●添付ファイルのミス
例)休日ピクニックの予定表を添付したはずなのに、財務諸表を添付していた
●タイプミス
例)「よろしくお願いします」が「よろしく」で終わっていた

マナー上の問題はもちろんありますが、例えば財務諸表などを社外の無関係な人に送信してしまったら、相手によっては悪用の恐れがあります。個人情報や機密情報を漏らすと、企業の場合は顧客に迷惑がかかってしまうので、対策が必要です。

メール誤送信を防ぐ4つの方法

ミスは誰にでもありますが、ミスを最小に抑えるために運用ルールを設定することは非常に重要です。誤送信防止対策には単独で以下のような施策が行われてきました。

メール送信前のポップアップの利用
送信しようとすると、小さなボックスとその中にチェック項目が表示される。意識的に内容確認を再度行うように、送信先や宛先、添付ファイル内容、文書内容に関するチェックを促す。
クロスチェックの実施
本人確認の精度には限界があるので、上長もしくは他人に承認を得る体制をつくる。送信する時に自動的に承認者に送られるようにシステム化し、承認と同時に自動送信される。
自動CC機能の利用
CC入力を忘れ、社内で案件進捗の共有ができていない、という状況を無くすために、送信メールに自動でCCが設定されるツールを使う。
メール誤送信対策ツールの利用
上記のようなヒューマンエラーを無くすために最終確認をする多機能ツールを使う。

メール誤送信対策の基本機能

ここからは、メール誤送信対策ツールの基本機能について簡単に紹介します。

  • ・ポップアップ
  • ・アルゴリズムによる誤字・脱字チェック
  • ・クロスチェック、承認後の自動送信
  • ・強制CC、BCC入力機能
  • ・送信ディレイ(送信後30秒~1分の間は送信を取り消せる)

特に業務システムの発達により、紙や記憶媒体による持ち出しはCSVログが残るため、持ち出されることが減ってきています。そんな時こそ、メール誤送信防止ツールの機能を利用しメール誤送信を防ぎましょう。

メール誤送信対策を利用しビジネスを加速させよう!

メールはテンプレート機能や、サジェスト機能によって入力の手間が省けてきましたが、便利であるがゆえに起こるミスも多く、対策が必要とされています。メールの打ち間違えは重く捉えられてきませんでしたが、重要な情報もメールでやり取りするようになった今日では、ミスが許されない場合があります。

メール内容によって商談が決まることもあり、メールマーケティングが行われるようになった今だからこそ、誤送信防止策は余念なく取り組むとよいでしょう。

\ 無料で資料を手に入れる!/
メール誤送信対策ソフトの
製品をまとめて資料請求!
play_circle_outline
メール誤送信対策ソフト人気ランキング | 今週のランキング第1位は?
この記事を読んだ人は、こちらも参考にしています
最新ビジネス書を手軽に学べる
著者出演の動画メディア
電球
仕事で活かせるビジネスノウハウが
動画で学べる
電球
たった10分で学べるビジネス書の
動画解説が見放題
チラヨミロゴ bizplay動画ページリンク
動画を見てみる arrow
こちらもおすすめ!
メール誤送信対策 選び方ガイド
電球 製品を選ぶときのポイントがわかる!
電球 どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら arrow

このコンテンツの執筆者

ITトレンド 編集部
IT製品の比較サイト
勤怠管理・就業管理
プロジェクト管理
会計ソフト
経歴・実績
ITトレンドはイノベーションが2007年より運営している法人向けIT製品の比較・資料請求サイトです。累計訪問者数2,000万人以上、1,300製品以上を掲載しています。ITトレンド編集部では、読者がIT製品・サービスを比較検討する際に役立つ情報や、システムを活用した社内の課題解決のヒントになる情報を記事にして日々発信しています。
ITトレンド 編集部

このカテゴリーに関連する記事

メール誤送信のお詫びの方法と再発防止策を詳しく解説

メール誤送信のお詫びの方法と再発防止策を詳しく解説

無料でできるメール誤送信対策は?情報漏えいを防ぐツール11選

無料でできるメール誤送信対策は?情報漏えいを防ぐツール11選

ヒューマンエラーによるメール誤送信対策とは?原因を詳しく解説!

ヒューマンエラーによるメール誤送信対策とは?原因を詳しく解説!

メール誤送信対策ツール7製品を比較!自社に適した選び方も徹底解説

メール誤送信対策ツール7製品を比較!自社に適した選び方も徹底解説

クラウド型メール誤送信対策ツールおすすめ7選比較!メリットも解説

クラウド型メール誤送信対策ツールおすすめ7選比較!メリットも解説

メール誤送信対策で解決できる4つの課題と導入メリットとは?

メール誤送信対策で解決できる4つの課題と導入メリットとは?

メール誤送信対策の必要性とは?情報漏えいの予防法・対処法を解説

メール誤送信対策の必要性とは?情報漏えいの予防法・対処法を解説

メール誤送信対策ソフトの5つの基本機能とは?

メール誤送信対策ソフトの5つの基本機能とは?

メール誤送信対策システム導入における3つの失敗例とは?

メール誤送信対策システム導入における3つの失敗例とは?

メール誤送信対策ツールの導入メリットとは?機能を解説!

メール誤送信対策ツールの導入メリットとは?機能を解説!

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「メール誤送信の原因とは?4つの対策で情報漏えいを防止しよう」というテーマについて解説しています。メール誤送信対策の製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード こちらをクリック
メール誤送信対策
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
カテゴリー関連製品・サービス
クロス・ヘッド株式会社
safeAttachクラウドサービス
クロス・ヘッド株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.1 7件
SBテクノロジー株式会社
Mail Safe
SBテクノロジー株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.1 12件
株式会社エアー
WISE Alert
株式会社エアー
☆☆☆☆☆ ★★★★★
0.0 0件
株式会社ピーエスシー
Coo Kai メール誤送信防止ツール
株式会社ピーエスシー
☆☆☆☆☆ ★★★★★
2.0 1件
NTTテクノクロス株式会社
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)
NTTテクノクロス株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.7 138件
株式会社エアー
365 Alert
株式会社エアー
☆☆☆☆☆ ★★★★★
0.0 0件
株式会社クオリティア
Active! gate SS
株式会社クオリティア
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.3 4件
サイバーソリューションズ株式会社
CYBERMAIL Σ
サイバーソリューションズ株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.5 6件
サイバーソリューションズ株式会社
MAILGATES Σ
サイバーソリューションズ株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.0 1件
株式会社インターネットイニシアティブ
IIJセキュアMXサービス
株式会社インターネットイニシアティブ
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.0 33件
アイマトリックス株式会社
matriXagent(マトリックスエージェント)
アイマトリックス株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
0.0 0件
キヤノンマーケティングジャパン株式会社
GUARDIANWALL Mailセキュリティ
キヤノンマーケティングジャパン株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.0 3件
デジタルアーツ株式会社
m-FILTER MailAdviser
デジタルアーツ株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.7 3件
株式会社ソースポッド
SPC Mailエスティー
株式会社ソースポッド
☆☆☆☆☆ ★★★★★
0.0 0件
サイバーソリューションズ株式会社
Cloud Mail SECURITYSUITE
サイバーソリューションズ株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.0 1件
株式会社インターネットイニシアティブ
Microsoft365 with IIJ
株式会社インターネットイニシアティブ
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.3 20件
SBテクノロジー株式会社
Mail Alert
SBテクノロジー株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.5 4件
カテゴリー資料請求ランキング
11月27日(月) 更新
第1位
  • PPAP対策・メール誤送信対策はお済ですか?safeAttachクラウドサービス
  • クロス・ヘッド株式会社
第2位
  • 脱PPAPと誤送信防止を両立CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)
  • NTTテクノクロス株式会社
第3位
  • クラウド型メール誤送信防止サービスActive! gate SS
  • 株式会社クオリティア
4位以下のランキングはこちら
ログイン ログイン
新規会員登録 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
新着記事
  • メール誤送信対策ツール7製品を比較!自社に適した選び方も徹底解説
    メールを誤送信してしまうと個人情報や機密情報が...
  • メール誤送信のお詫びの方法と再発防止策を詳しく解説
    メール誤送信には、些細なケアレスミスから宛先や...
  • 無料でできるメール誤送信対策は?情報漏えいを防ぐツール11選
    情報漏えいの原因の多くはメールの誤送信であり、...
  • クラウド型メール誤送信対策ツールおすすめ7選比較!メリットも解説
    情報漏えいのリスク回避に、メール誤送信対策ツー...
  • メール誤送信対策ソフトの5つの基本機能とは?
    近年、メール送信による情報漏えい問題が多く起き...
  • メール誤送信対策ツールの導入メリットとは?機能を解説!
    メール誤送信対策ツールは、送信者や上長によるメ...
  • メール誤送信対策システム導入後にすべきこととは?3ステップで解説
    近年、メール送信に関わるトラブルや情報流出が問...
  • メール誤送信対策で解決できる4つの課題と導入メリットとは?
    業務上、欠くことのできないメール。そこにありが...
  • ヒューマンエラーによるメール誤送信対策とは?原因を詳しく解説!
    メール誤送信の大きな原因である「ヒューマンエラ...
  • メール誤送信対策の必要性とは?情報漏えいの予防法・対処法を解説
    セキュリティ対策の中でも、メール誤送信対策の重...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ
IT製品を探す
製品を探す |
ランキングから探す |
専門家一覧
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
List Finder |
Urumo! |
bizplay |
Sales Doc |
Matchup

Copyright (C) 2023 IT Trend All Rights Reserved.

メール誤送信対策ソフトの製品をまとめて資料請求
0件の製品が資料請求リストにあります。
資料請求リストをリセットします。
よろしいですか?