無料でできるメール誤送信対策とは？情報漏洩を防ぐツール６選も紹介

無料で今すぐできる！メール誤送信対策

無料ですぐに対策が可能なメール誤送信対策を紹介します。

宛先入力時の補助機能を使わない

メールソフトには、名前や宛先を入力すると候補を表示する自動入力補助機能が搭載されています。宛先の入力を省ける便利な機能ですが、選択ミスによる誤送信の原因になりえます。

メール誤送信防止のため、設定を無効にして宛先のメールアドレスのチェックを徹底しましょう。

メール送信のルールを決める

メール誤送信はヒューマンエラーがほとんど。誤送信のリスクを軽減させるため、ルールを設定することも有効な対策です。メール送信時の確認項目は以下のとおりです。

• ■送信先アドレスの確認
• ■件名、本文や添付ファイルの確認
• ■添付ファイル暗号化の確認
• ■ToやCcの利用は適切か

また、体調不良時や多忙な場合、アドレスの入力ミスなどにつながりやすいです。そのため、身体的・精神的な状態が芳しくないときのメール操作は特に注意する必要があります。

ルールの運用と併行して従業員の情報セキュリティ教育も大切です。メール誤送信発生時のリスクや誤送信対策の重要性への理解を深めましょう。

情報セキュリティのリテラシー向上とルールの併用は有効なメール誤送信対策のため、実施を検討してみてください。

無料のメール誤送信対策ツールを使う

無料のメール誤送信対策ツールは、宛先間違いや社内のセキュリティポリシーに反するメールの送信を防ぐことが可能です。そして導入形態はメールサーバ付近に設置、またはクラウドで提供されます。

しかし無料ツールは機能が制限され、運用サポートがありません。そのためセキュリティ面に不安が残ります。一方、有料のメール誤送信対策ツールはさまざまな機能を搭載しています。トラブル発生時も運用サポートによるスムーズな解決が可能です。

ITトレンド編集部厳選！安全なメール誤送信対策ツール６選

ITトレンド編集部がおすすめのメール誤送信対策ツールを６種類紹介します。（６月４日時点の情報です。）

＠Securemail Plus Filter

株式会社ケイティケイソリューションズ

• check添付ファイルやメール本文を自動で暗号化できます！
• checkメールの一時保留や上長承認で誤送信を防ぎます！
• checkOffice365などの既存メール環境と連携して利用できます。

企業規模に関係なく導入可能なメール誤送信対策ツールです。メール誤送信による情報漏えいだけでなく、メールの「盗み見」や「改ざん」に対する機能を搭載。さらにウィルススキャン機能も搭載しており、ウィルス検知時はメールを破棄します。

そして「ブロック」「保留」「暗号化」「Bcc化」の４つの機能を自由に組み合わせることが可能。企業のセキュリティポリシーに柔軟に対応できます。

CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)

NTTテクノクロス株式会社

• checkメール誤送信防止市場10年連続シェアNo.1※ 官公庁等の実績多数！
• check様々なメールソフトに対応し、メール環境を変えずに利用可能
• checkきめ細やかな管理設定で部署単位などの運用も可能

人間工学に基づいた誤送信確認画面で、うっかりミスによるメール誤送信を防止します。送信前に宛先・本文・添付ファイルなどの項目をポップアップで最終確認。ファイル暗号化や上長承認、一時保留などの機能を搭載し、情報セキュリティを強化します。

また、オプションで以下の機能を利用できます。

• ■情報漏えいのリスクが高いメールを管理者がチェック
• ■容量制限に引っかかる画像や設計書などの大容量ファイルを送信可能

AIを活用したメール誤送信・ネット閲覧時のセキュリティソリューションです。標的型攻撃やスパムメールなどのメールを介したウィルスへの対策が可能。PCがウイルスに感染した場合、メールやWeb経由の出口対策を実施します。

さらにメール無害化に対応し、受信メールの安全性を確保可能。不正サイトへのアクセス・書き込みなどの私的利用を防止し、情報漏えい・ウイルス感染のリスクを軽減します。

秘密分散は、機密性の高い文書の送信に最適です。暗号化データを分割して送信。受信者は、分割されたデータ片を結合して内容を確認します。メール内容を盗み見されても、データが分割されているため、漏えいのリスクは低いです。

さらに、メール誤送信防止機能を搭載。宛先・内容・ファイルを確認して、すべての項目にチェックしないとメールを送信できません。また、初めて送るアドレスの場合、画面に注意喚起が表示されます。

Office 365 with IIJ

株式会社インターネットイニシアティブ

• checkOffice 365とIIJの二重防御でスパム対策
• check添付ファイル自動暗号化機能でメール誤送信時の情報漏洩を防止
• check宛先間違いメール送信を防ぐ誤送信対策機能を装備

５層からなるフィルタリング機能により、なりすましメール・標的型攻撃などの受信リスクを極小化します。また誤送信防止としてメールを一定時間保留。送信者へ宛先情報の再確認メールを送付し、誤送信の際は送信のキャンセルが可能です。

管理機能としてメール保留時間や、保留しないメールアドレス・ドメインなどの設定ができます。

メール誤送信防止

株式会社 USEN ICT Solutions

• check簡単操作の管理画面で多彩な機能
• checkどんなメールサーバにも対応
• check高品質なプラットフォームと安心のサポート体制

日本語・英語・中国語に対応しているメール誤送信対策ツールです。一定数のアドレスの場合、すべてをBccに強制的に書き換えます。これにより、誤送信によるアドレスの流出を防止可能です。またBcc書き換え時は、送信者・管理者に警告メールが送付されます。

さらに上長承認の必須化などの機能を搭載。このような機能の活用で、セキュリティ強化に貢献します。部門単位で各機能を設定し、利用することも可能です。

メール誤送信対策ツールを活用して情報漏えいを防ごう！

メール誤送信対策には以下の方法があります。

• ■宛先自動入力補助機能を使わない
• ■社内ルールの設定
• ■無料のメール誤送信対策ツールの活用

しかし、無料のメール誤送信対策ツールは機能が制限されるなどのデメリットもあります。したがって、より強力なセキュリティを構築したい場合は、有料対策ツールを検討してください。自社の利用環境に最適なメール誤送信対策ツールを活用して、情報漏えいを防ぎましょう。