無料で今すぐできる！メール誤送信対策
無料ですぐに対策が可能なメール誤送信対策を紹介します。
宛先入力時の補助機能を使わない
メールソフトには、名前や宛先を入力すると候補を表示する自動入力補助機能が搭載されています。宛先の入力を省ける便利な機能ですが、選択ミスによる誤送信の原因になりえます。
メール誤送信防止のため、設定を無効にして宛先のメールアドレスのチェックを徹底しましょう。
メール送信のルールを決める
メール誤送信はヒューマンエラーがほとんど。誤送信のリスクを軽減させるため、ルールを設定することも有効な対策です。メール送信時の確認項目は以下のとおりです。
- ■送信先アドレスの確認
- ■件名、本文や添付ファイルの確認
- ■添付ファイル暗号化の確認
- ■ToやCcの利用は適切か
また、体調不良時や多忙な場合、アドレスの入力ミスなどにつながりやすいです。そのため、身体的・精神的な状態が芳しくないときのメール操作は特に注意する必要があります。
ルールの運用と併行して従業員の情報セキュリティ教育も大切です。メール誤送信発生時のリスクや誤送信対策の重要性への理解を深めましょう。
情報セキュリティのリテラシー向上とルールの併用は有効なメール誤送信対策のため、実施を検討してみてください。
無料のメール誤送信対策ツールを使う
無料のメール誤送信対策ツールは、宛先間違いや社内のセキュリティポリシーに反するメールの送信を防ぐことが可能です。そして導入形態はメールサーバ付近に設置、またはクラウドで提供されます。
しかし無料ツールは機能が制限され、運用サポートがありません。そのためセキュリティ面に不安が残ります。一方、有料のメール誤送信対策ツールは誤送信を防ぐためのさまざまな機能を搭載しています。トラブル発生時も運用サポートによるスムーズな解決が可能です。
ITトレンド編集部厳選！安全なメール誤送信対策ツール
ITトレンド編集部がおすすめするメール誤送信対策ツールを紹介します。
＠Securemail Plus Filter の比較ポイント
- メールの一時保留や上長承認で誤送信を防ぎます！
- 添付ファイルの自動暗号化や Webダウンロード化ができます！
- Microsoft365などの既存メール環境と連携して利用できます。
株式会社ケイティケイソリューションズが提供する「＠Securemail Plus Filter」は１アカウントあたり月額130円から利用できるメール誤送信対策ツールです。メール誤送信による情報漏えいだけでなく、メールの「盗み見」や「改ざん」に対する機能を搭載。さらにウィルススキャン機能も搭載しており、ウィルス検知時はメールを破棄します。
そして「ブロック」「保留」「暗号化」「Bcc化」の４つの機能を自由に組み合わせることが可能。企業のセキュリティポリシーに柔軟に対応できます。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール) の比較ポイント
- メール誤送信防止市場10年連続シェアNo.1※ 官公庁等の実績多数！
- 様々なメールソフトに対応し、メール環境を変えずに利用可能
- きめ細やかな管理設定で部署単位などの運用も可能
NTTテクノクロス株式会社が提供する「CipherCraft/Mail」は50ユーザから使えるオンプレミス型のメール誤送信対策ツールです。人間工学に基づいた誤送信確認画面で、うっかりミスによるメール誤送信を防止します。送信前に宛先・本文・添付ファイルなどの項目をポップアップで最終確認。ファイル暗号化や上長承認、一時保留などの機能を搭載し、情報セキュリティを強化します。
また、オプションで以下の機能を利用できます。
- ■情報漏えいのリスクが高いメールを管理者がチェック
- ■容量制限に引っかかる画像や設計書などの大容量ファイルを送信可能
Re:lation の比較ポイント
- メールと電話、LINE、Twitterを簡単に紐付け
- タイムラインで対応履歴を確認、取り違えや確認漏れが起こらない
- 2,000社以上の導入実績
「Re:lation」は株式会社インゲージが提供する、問い合わせ対応の課題全般を解決するメール共有管理ツールです。メール誤送信防止機能だけでなく、顧客管理や情報共有などの関連する５つの業務の一元管理が可能です。時系列で表示するタイムラインでお客様ごとの対応履歴を簡単に確認し、誤ったアドレスを選択するのを防ぎます。業種を問わず2,000社以上の導入実績があります。
一部の機能を月額費用無料で使えるフリープランもあるので、実際に試してみたい方にもおすすめです。
メール誤送信防止 の比較ポイント
- 簡単操作の管理画面で多彩な機能
- どんなメールサーバにも対応
- 高品質なプラットフォームと安心のサポート体制
株式会社 USEN ICT Solutionsが提供する「メール誤送信防止」は、日本語・英語・中国語に対応しているメール誤送信対策ツールです。最低５ユーザからの申込みが必要で、１ユーザあたり月額150円から利用できます。一定数の送信先を超えると、誤送信によるアドレスの流出を防ぐためすべてをBccに強制的に書き換えます。またBcc書き換え時は、送信者・管理者に警告メールが送付されます。
上長だけでなく、To・Cc.に指定された社内のユーザが送信者に代わって送信メールを削除できます。
Mail Safe の比較ポイント
- 複数の誤送信防止機能を持つクラウド型メールセキュリティ
- 柔軟なポリシー設定が可能
- 個人情報を含むデータのメール送信を禁止
「Mail Safe」はSBテクノロジー株式会社が提供する、Office 365に特化したメールセキュリティです。1,000名以上の規模の企業に対応しています。社外へのメール誤送信を予防するため、送信メールの一時保留・時間差配・添付ファイルの暗号化などの７つの機能を有しています。
個人情報を含むデータのメール送信を禁止し、重要なメールは必ず上司が確認するよう設定可能です。既存システムに対応したセキュリティサービスなので、ユーザ側へ負担をかけずに安全にファイルを送れます。
Office 365 with IIJ の比較ポイント
- Office 365とIIJの二重防御でスパム対策
- 添付ファイル自動暗号化機能でメール誤送信時の情報漏洩を防止
- 宛先間違いメール送信を防ぐ誤送信対策機能を装備
株式会社インターネットイニシアティブが提供する「Office 365 with IIJ」は300ユーザ以下の企業向けメールセキュリティサービスです。料金は据え置きで、Microsoft 365にメール用セキュリティ機能をプラスします。IIJ独自の５層からなるフィルタリング機能により、なりすましメール・標的型攻撃などの受信リスクを極小化します。
管理機能としてメール保留時間や、保留しないメールアドレス・ドメインなどの設定ができます。
safeAttachクラウドサービス の比較ポイント
- 定額制、ライセンス数フリーで高いコストパフォーマンスを実現
- Office365やGSuiteの環境でもメールセキュリティ強化
- 30日間の無料トライアルを実施中
「safeAttachクラウドサービス」はクロス･ヘッド株式会社が提供するメール誤送信対策ツールです。最低購入数の設定はありますが、1アドレス月額600円から利用できます。また、利用者数無制限の定額制プランもあり、120アドレス以上利用することでお得になります。利用者が多い企業におすすめです。
国内最大手の堅牢なデータセンターで24時間365日サーバ監視。ヘルプデスクサポートもあり安心して利用できそうです。
AIを活用したメール誤送信・ネット閲覧時のセキュリティソリューションです。標的型攻撃やスパムメールなどのメールを介したウィルスへの対策が可能。PCがウイルスに感染した場合、メールやWeb経由の出口対策を実施します。
さらにメール無害化に対応し、受信メールの安全性を確保可能。不正サイトへのアクセス・書き込みなどの私的利用を防止し、情報漏えい・ウイルス感染のリスクを軽減します。
秘密分散は、機密性の高い文書の送信に最適です。暗号化データを分割して送信。受信者は、分割されたデータ片を結合して内容を確認します。メール内容を盗み見されても、データが分割されているため、漏えいのリスクは低いです。
さらに、メール誤送信防止機能を搭載。宛先・内容・ファイルを確認して、すべての項目にチェックしないとメールを送信できません。また、初めて送るアドレスの場合、画面に注意喚起が表示されます。
メール誤送信対策ツールを活用して情報漏えいを防ごう！
無料で行えるメール誤送信対策には以下の方法があります。
- ■宛先自動入力補助機能を使わない
- ■社内ルールの設定
- ■無料のメール誤送信対策ツールの活用
しかし、無料のメール誤送信対策ツールは機能が制限されるなどのデメリットもあります。より強力なセキュリティを構築したい場合は、有料のメール誤送信対策ツールを検討してください。自社の利用環境に最適な製品を活用して、情報漏えいを防ぎましょう。
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