無料で今すぐできる！メール誤送信対策
まずは、無料ですぐに対策できるメール誤送信対策を紹介します。
宛先入力時の補助機能を使わない
メールソフトには、名前や宛先を入力すると候補を表示する自動入力補助機能が搭載されています。宛先の入力を省ける便利な機能ですが、選択ミスによって誤送信の危険性があるのです。
メールの誤送信を防止するなら、補助機能の設定を無効にして都度宛先のメールアドレスを自分で入力し、確認するようにしましょう。
メール送信のルールを決める
メール誤送信はヒューマンエラーがほとんどです。誤送信のリスクを軽減するため、ルールの設定も有効な対策です。メール送信前の確認項目などを決めておくとよいでしょう。確認すべき項目としては、以下のようなものが挙げられます。
- ■送信先アドレスの確認
- ■件名、本文や添付ファイルの確認
- ■添付ファイル暗号化の確認
- ■ToやCc、Bccの使い方は適切か
特に急いでいるときなどは、送信先を間違えたり、添付ファイルの暗号化を忘れてしまったり、ミスしやすいので注意しましょう。
ルールの運用と併行して従業員の情報セキュリティ教育も重要です。メール誤送信のリスクや誤送信対策の重要性を再確認してください。
無料のメール誤送信対策ツールを使う
メール誤送信対策ツールは、宛先間違いのメールや社内のセキュリティポリシーに反するメールの送信を防ぐことが可能です。クラウド型で提供されるツールも多く、フリーソフトもあります。
しかし無料のソフトでは機能が制限され、サポートがない場合がほとんどです。製品の提供元が不明だとセキュリティ面でも不安が残ります。一方、有料のメール誤送信対策ツールは、誤送信を防ぐためにさまざまな機能を搭載しています。ベンダーサポートもあるので、トラブルが発生しても解決までがスムーズでしょう。
【比較表】メール誤送信対策ツールの一覧
有料のメール誤送信対策ツールの中でもおすすめの製品を厳選し、一覧表にまとめました。無料トライアルの有無や価格、特徴を比較しやすくしているので、気になった製品があれば、ぜひ資料請求をしてみてください。
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
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メール誤送信対策ツールを徹底比較
ここからは、ITトレンド編集部がおすすめするメール誤送信対策ツールの詳細を紹介します。
＠Securemail Plus Filter の比較ポイント
- メールの一時保留や上長承認で誤送信を防ぎます！
- 添付ファイルの WEBダウンロード化や転送をブロックできます！
- Microsoft 365などの既存メール環境と連携して利用できます。
株式会社ケイティケイソリューションズが提供する「＠Securemail Plus Filter」は、１アカウントあたり月額220円から利用できるクラウド型メール誤送信防止サービスです。Microsoft365やGoogle Workspaceと連携できるので、既存のメール環境を変更する必要はありません。
添付ファイルの自動暗号化やWebダウンロード化、送信の一時保留、上長の承認、自動Bcc化など、メール誤送信対策に必要な機能を搭載し、セキュリティポリシーに合わせた条件設定が可能です。さらにウイルススキャン機能も搭載しており、ウイルスを検知した場合はメールを破棄します。
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)
CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール) の比較ポイント
- メール誤送信防止市場13年連続シェアNo.1※ 官公庁等の実績多数！
- 様々なメールソフトに対応し、メール環境を変えずに利用可能
- きめ細やかな管理設定で部署単位などの運用も可能
NTTテクノクロス株式会社が提供する「CipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)」は、オンプレミス型のメール誤送信防止・暗号化ソフトウェアです。送信前のメールにミスがないか確認できるポップアップ表示が見やすく、わかりやすい配色で注意を促すので誤送信を防げるでしょう。
そのほか、添付ファイルや本文の自動暗号化、宛先Bcc自動追加、上長承認機能などの機能を搭載しています。また、メールや電話でのサポートや無償バージョンアップなども行っているので安心です。
Microsoft365 with IIJ の比較ポイント
- Microsoft 365とIIJの二重防御でスパム対策
- 宛先間違いメール送信を防ぐ誤送信対策機能を装備
- 添付ファイル自動暗号化機能でメール誤送信時の情報漏洩を防止
株式会社インターネットイニシアティブが提供する「Microsoft365 with IIJ」は、Microsoft 365のユーザーにおすすめのクラウドサービスです。Microsoft 365と同じ月額料金でセキュリティ機能を強化できる点が魅力でしょう。
送信ドメイン認証フィルタ、添付ファイルフィルタ、迷惑メールフィルタなど５層のフィルタリング機能を追加し、スパム対策が可能です。また、添付ファイル自動暗号化やメールの一時保留などで誤送信を防止します。
safeAttachクラウドサービス の比較ポイント
- ≪定額制≫ライセンス数フリーで高いコストパフォーマンスを実現
- Microsoft365やGoogle Workspace環境でも利用可能
- 30日間の無料トライアル利用可
「safeAttachクラウドサービス」は、クロス･ヘッド株式会社が提供するメール誤送信防止ソリューションです。最低購入数の設定はありますが、１アドレス月額600円から利用できます。また、120アドレス以上になると定額制プランになるので、利用者が多い企業におすすめでしょう。
添付ファイルの自動暗号化・Webダウンロード化、メールの送信一時保留、BCC強制変換、送信ブロック、第三者確認などの機能を搭載し、ヘルプデスクサポートやサーバ監視なども行っています。
Mail Safe の比較ポイント
- 複数の誤送信防止機能を持つクラウド型メールセキュリティ
- 柔軟なポリシー設定が可能
- 個人情報を含むデータのメール送信を禁止
「Mail Safe」はSBテクノロジー株式会社が提供しており、Microsoft 365 Exchange Onlineを利用している1,000名以上の企業に最適なクラウド型メールセキュリティ製品です。添付ファイルの自動暗号化・Webダウンロード化、一時保留、Bcc強制変換、上司承認などの機能を、Microsoft 365 Exchange Onlineに付与できます。
また、送信拒否の設定を柔軟に変更できる点が特徴といえるでしょう。個人情報を含むデータのメール送信を禁止し、重要なメールは必ず上司が確認するなどの設定が可能です。
株式会社 USEN ICT Solutionsのメール誤送信防止
株式会社 USEN ICT Solutionsのメール誤送信防止 の比較ポイント
- 簡単操作の管理画面で多彩な機能
- どんなメールサーバにも対応
- 高品質なプラットフォームと安心のサポート体制
株式会社 USEN ICT Solutionsの「メール誤送信防止」は、多言語対応のクラウド型メール誤送信防止サービスです。最低５ユーザーからの契約で、１ユーザーあたり月額150円から利用できます。
二重暗号化防止、処理件数や操作履歴の確認機能などの便利機能が豊富で、添付ファイル自動暗号化、送信保留、BCC強制書き換え、上長承認なども可能です。サポート体制も強みとしているので安心でしょう。
CooKai誤送信防止ツール の比較ポイント
- 簡単導入！Outlookにインストールするだけで利用可
- 導入目的にあわせて、警告表示の条件を調整可
- Microsoftゴールドパートナーの総合IT企業が提供
Microsoft社のゴールドパートナーである株式会社ピーエスシーが提供する「CooKai誤送信防止ツール」は、１IDあたり150円で利用できる誤送信防止ツールです。Outlookにインストールするだけなので、初心者でも簡単に導入できます。
メールを送信する前にポップアップで警告を表示し、強制的にダブルチェックを行わせるので、責任者の負担を軽減できるでしょう。さらに、警告の表示条件やチェック後の送信ホールド時間などの設定も細かく行えます。
Mail Dealer の比較ポイント
- ファイル添付時、パスワード暗号化zipファイルへ自動変換
- オプションで情報漏えい対策機能等も利用可能
- 7,000社を超える導入実績
「Mail Dealer」は株式会社ラクスが提供しており、メールや電話、SNSなどからの問い合わせを一元管理するメール共有管理システムです。無料の導入サポートがあり、導入実績6,000社以上と信頼度の高い製品といえるでしょう。
添付ファイルの自動暗号化・ダウンロード化、送信後の取消し機能などにより、メールの誤送信を防止します。なお、送信後の取消し可能時間は、５秒・10秒・15秒から選択できます。
IIJセキュアMXサービス の比較ポイント
- 宛先ミスのメールも一定時間なら取り消し可能
- 様々なフィルタで送信メールの条件を制御
- 誤送信対策と脅威対策をまとめて実現
株式会社インターネットイニシアティブが提供する「IIJセキュアMXサービス」は、メールの誤送信対策だけでなく、受信メールのセキュリティ対策も可能なクラウド型メールセキュリティサービスです。
誤送信対策としては、送信の一時保留機能が搭載されており、保留時間や保留させたくないドメイン・アドレスなどの設定が可能です。社外秘の情報が含まれるメールや、大量のファイルが添付されたメールは送信拒否することもできます。
メール誤送信対策ツールを活用して情報漏えいを防ごう
無料で行えるメール誤送信対策としては、宛先の自動入力補助機能を使わず、社内ルールを設定するとよいでしょう。無料のメール誤送信対策ツールを使うという手もありますが、機能が制限されるなどのデメリットがあります。セキュリティを強化したい場合は、有料のメール誤送信対策ツールも検討してみてください。最適な方法でメール誤送信による情報漏えいを防ぎましょう。
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