Coo Kai 誤送信防止ツールとは?
標準機能ではメール送信ボタンをクリックするとすぐに送信されますが、Coo Kaiでは、ポップアップによる警告表示にて宛先、件名、添付ファイル漏れなどを強制的に確認させ、誤送信を未然に防ぐことができます。
■主な機能
・チェックボックスによるダブルチェック
・宛先、添付を対象とした確認
・警告の表示条件設定(ドメインや宛先件数など)
・チェック後の送信ホールド時間を設定可能
・インストールのみで利用可能
Coo Kai導入効果メリット(お客様の声)
■「お客様の声」
強制的にダブルチェックできるから安心!
メール送信前の確認は個人の注意に頼るところがありますが、Coo Kaiは警告表示にて強制的に再確認させるため、個人の注意に頼ることなく誤送信の防止を標準化することができました!
■「導入効果の例」
例えば、社外にメールを送信する度に責任者が確認していた場合、責任者20人が、1日30件のメールの確認に30秒をかけて確認していると、毎月(20営業日)100時間(20人×30件×30秒×20日=360,000秒)もメールの確認に時間を費やしていることになります。一方でCoo Kaiの誤送信防止ツールを使用すれば、個人での確認を強制的に促すため、責任者の時間を取ることもなく自ら確認し送付することができます。
弊社はMicrosoft社のゴールドパートナーです
株式会社ピーエスシーは、日本マイクロソフト株式会社(以下、日本マイクロソフト)の認定パートナーです。
弊社のサービスである「Coo Kai」は、パートナーとして日本マイクロソフトと技術的な連携を行っており、「Coo Kai Team Build(アドレス帳)」や「Coo Kai 活動分析」は、Microsoft Teams認定アプリケーションです。
また、日本マイクロソフトの「マイクロソフト ジャパン パートナー オブ ザ イヤー」において、2020年は「Social Responsibilityアワード」、2021年は「Educationアワード」と2年連続でアワードを受賞いたしました。