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送信前に警告表示!ダブルチェックで誤送信を防止 ― CooKai誤送信防止ツール

株式会社ピーエスシー
CooKai誤送信防止ツール
grade

3つの特徴

  • 1.簡単導入!Outlookにインストールするだけで利用可
  • 2.導入目的にあわせて、警告表示の条件を調整可
  • 3.Microsoftゴールドパートナーの総合IT企業が提供

後を絶たない「誤った宛先」「誤った添付ファイル」でのメールの誤送信
送信前の警告表示およびダブルチェックで未然に防ぐことができます!

対応機能
送信時確認 panorama_fish_eye
時間差送信 panorama_fish_eye
送信承認フロー remove
同報メール分割 remove
強制BCC remove

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製品概要

対象従業員規模 250名以上
対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 パッケージソフト / その他
参考価格 150円 ~
参考価格補足 Coo Kai 誤送信防止ツール 150円/ID
※初期費用不要
※250ID以上からご利用いただけます。
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製品詳細

個人の注意能力に頼らない!ダブルチェック機能で誤送信を未然に防ぐ

Coo Kai 誤送信防止ツールとは?

標準機能ではメール送信ボタンをクリックするとすぐに送信されますが、Coo Kaiでは、ポップアップによる警告表示にて宛先、件名、添付ファイル漏れなどを強制的に確認させ、誤送信を未然に防ぐことができます。

■主な機能
・チェックボックスによるダブルチェック
・宛先、添付を対象とした確認
・警告の表示条件設定(ドメインや宛先件数など)
・チェック後の送信ホールド時間を設定可能
・インストールのみで利用可能

CooKai誤送信防止ツール製品詳細1

Coo Kai導入効果メリット(お客様の声)

■「お客様の声」
強制的にダブルチェックできるから安心!
メール送信前の確認は個人の注意に頼るところがありますが、Coo Kaiは警告表示にて強制的に再確認させるため、個人の注意に頼ることなく誤送信の防止を標準化することができました!

■「導入効果の例」
例えば、社外にメールを送信する度に責任者が確認していた場合、責任者20人が、1日30件のメールの確認に30秒をかけて確認していると、毎月(20営業日)100時間(20人×30件×30秒×20日=360,000秒)もメールの確認に時間を費やしていることになります。一方でCoo Kaiの誤送信防止ツールを使用すれば、個人での確認を強制的に促すため、責任者の時間を取ることもなく自ら確認し送付することができます。

CooKai誤送信防止ツール製品詳細2

Microsoftゴールドパートナー

弊社はMicrosoft社のゴールドパートナーです。
Coo Kaiではパートナーとして技術的な連携を行っており、Coo KaiシリーズのCoo Kai Team Build(アドレス帳)やCoo Kai活動分析は、Microsoft認定アプリケーションです。

CooKai誤送信防止ツール製品詳細3
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メール誤送信対策の製品一覧

企業情報

企業名

株式会社ピーエスシー

住所 〒105-0011 東京都港区芝公園 2-2-18 オーク芝公園ビル
設立年月 1996年9月
従業員数 626名(2020年4月1日現在)
資本金 1億8,778万円
事業内容 【 Cloud - クラウドネイティブ 】
・IaaS/PaaS/SaaS
・クラウド利用できない環境対応 - ハイブリッド化
・各社のクラウドサービスの利点を活用 - マルチクラウド化
・クラウドネイティブアプリケーション - コンテナ化

【 Smart Work - 効率のよい働き方改革支援】
・テレワーク環境
・コミュニケーションツール
・RPA
・セキュリティ対応
・シンクライアント
・クラウド活用

【 Customer Success - ITサポート 】
・システム監視
・ITヘルプデスク
・リモートハンド
・デバイスセットアップ
代表者名 鈴木 正之

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