資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド

資料請求リスト

資料請求
0件
  • ホーム
  • カテゴリーから探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • セミナーを探す
  • はじめての方へ
  1. IT製品 比較TOP
  2. メール・FAX・SMS
  3. メール誤送信対策ソフト
  4. メール誤送信対策ソフトの関連記事一覧
  5. 【画像で解説!】メール誤送信対策ソフトの5つの基本機能とは?

【画像で解説!】メール誤送信対策ソフトの5つの基本機能とは?

Share
Tweet
Hatena
Pocket
2019年11月28日 最終更新
メール誤送信対策ソフトの製品一覧
【画像で解説!】メール誤送信対策ソフトの5つの基本機能とは?

近年、メール送信による情報漏えい問題が多く起きています。これらを防ぐためにメール誤送信対策ソフトが注目され始めています。人為的ミス以外のミスも防ぐメール誤送信対策ソフトについて、この記事では5つの基本機能をご紹介します。ぜひご参考ください。

メール誤送信対策ソフト の製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
メール誤送信対策ソフトの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?

メール誤送信対策ソフトの5つの基本機能

メール誤送信対策ソフトの5つの機能

情報漏えい防止にかかせない存在のメール誤送信対策ソフト。このセキュリティ製品には以下のような機能があります。

  • 1.ユーザチェック
  • 2.第三者チェック
  • 3.添付ファイル暗号化
  • 4.宛先漏えい防止
  • 5.特定ワード検知

それでは具体的にみていきましょう。

1.ユーザチェック

メールの誤送信を防ぐため、送信するユーザが送信前にチェックする機能があります。メール誤送信対策ソフトを導入するとメール送信前に強制的に確認画面が表示され、送信先が社内か社外か、添付ファイルの有無などを確認できます。

また送信する直前には、宛先間違いや添付ファイルのもれがないかどうかなどを確認することができます。この機能により送信者自身でミスを未然に防ぐことができるのです。

2.第三者チェック

メールを保留する機能を利用することで、送信前に上長確認や第三者確認を入れることができます。アルバイトや新入社員など、メールの送信に慣れていない送信者の場合には、事前に第三者が確認してから送信できるため、誤送信を防ぐことができます。

また、第三者チェック機能は、送信後のメールを対象とすることも可能です。この場合、送信したメールに誤りがなかったかを確認できます。このように第三者チェックを入れることは、メール誤送信を防ぐ上でかかせない作業なのです。

3.添付ファイル暗号化

ここからは、人を介さずシステムが自動的にブロックする機能をご紹介します。

まず添付ファイルの暗号化機能とは、添付ファイルを送信時に自動的に暗号化しzipファイルに圧縮、かつパスワードが自動的に生成されることで情報漏えいを防ぐ機能です。

生成された複合パスワードは別メールで送信されるため、万が一添付ファイルや宛先を間違って送ってしまってもファイルを開くことを防ぐことができます。機密文書や取引先にのみ開示する書類など、添付ファイルは厳重に扱う必要があり、重要な機能です。

4.宛先漏えい防止

複数の宛先(To、CC)へメール送信する場合、受信した側で他のアドレスを見られる状態になり個人情報漏えいとなります。これを防ぐために、一定数以上の宛先追加があった場合は、自動的にBCCに変更して送付する機能です。

ソフトによっては、宛先ごとに1通ずつのメールとして送信する機能がついている場合もあります。 これにより、手違いやリテラシー不足で複数の宛先にメール送信することを事前に防ぐことができます。

5.特定ワード検知

一部のソフトでは、添付ファイルから特定ワードを検知できるオプションが用意されています。例えば「見積」「請求」といった重要書類を指し示すワードが含まれるファイルを自動的に検知する機能です。

また、個人名や住所など個人情報が含まれているファイルなどを直接的に検知することも可能です。特定ワードが検知されると管理者に通知されます。重要な情報や個人情報漏えいを防ぐための管理者情報として有効活用できます。

メール誤送信対策をして情報漏えいを防止する!

企業の情報漏えいが発覚した場合、対応するためのコストがかかるばかりでなく、社会的信頼も失墜します。この情報漏えいの問題を防ぐために、メール誤送信対策ソフトの導入が注目され始めています。

送信するユーザ自身でのチェック、第三者によるチェック、システムブロックを念頭に、メール誤送信を防ぐための機能を吟味し最適なソフトを選びましょう。

メール誤送信対策ソフト 製品を調べて比較
製品をまとめて資料請求! 資料請求フォームはこちら
メール誤送信対策ソフトの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?
こちらもおすすめ!
メール誤送信対策 選び方ガイド
製品を選ぶときのポイントがわかる!
どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら

このカテゴリーに関連する記事

ヒューマンエラーによるメール誤送信対策と原因を詳しく解説!

ヒューマンエラーによるメール誤送信対策と原因を詳しく解説!

無料でできるメール誤送信対策とは?情報漏洩を防ぐツール8選も紹介

無料でできるメール誤送信対策とは?情報漏洩を防ぐツール8選も紹介

メール誤送信対策の必要性とは?情報漏えいの予防法・対処法を解説!

メール誤送信対策の必要性とは?情報漏えいの予防法・対処法を解説!

メール誤送信の原因とは?4つの対策で情報漏えいを防止しよう!

メール誤送信の原因とは?4つの対策で情報漏えいを防止しよう!

クラウド型メール誤送信対策ツールおすすめ7選比較!メリットも解説

クラウド型メール誤送信対策ツールおすすめ7選比較!メリットも解説

メール誤送信対策ツールのおすすめ8製品を比較!選び方も詳しく解説

メール誤送信対策ツールのおすすめ8製品を比較!選び方も詳しく解説

メール誤送信対策ツールの導入メリットとは?

メール誤送信対策ツールの導入メリットとは?

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「【画像で解説!】メール誤送信対策ソフトの5つの基本機能とは?」というテーマについて解説しています。メール誤送信対策の製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード
メール誤送信対策
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
関連製品・サービス
株式会社ケイティケイソリューションズ
株式会社ケイティケイソリューションズ
追加
クラウド型メール誤送信防止サービス@Securemail Plus Filter
@Securemail Plus Filterはメールの誤送信防止、故意のメールによる情報漏えいを防ぐ(DLP)ソリューションです。メールの一時保留、添付ファイルのWEBダウンロード化など幅広く対応します。
キー・ポイント株式会社
キー・ポイント株式会社
追加
メール共有システムGrpMail
だれがどのメールに対応したか一目瞭然! 誤配信防止やメール対応漏れ防止等、充実機能のメール共有システム。
株式会社ラクス
株式会社ラクス
追加
メール共有管理システムMail Dealer
メール、電話、SNSなど複数の問い合わせを一元管理して組織の情報共有をすすめます。添付ファイル自動暗号化等、メール対応の無駄を省きます。無料サポートで、楽に導入していただけます
SBテクノロジー株式会社
SBテクノロジー株式会社
追加
Office 365用 クラウド型メールセキュリティMail Safe
送信メールの内容を精査し、「添付ファイルの暗号化」「添付ファイルのWebダウンロード」「送信拒否」など、情報漏えいや誤送信対策のために様々な設定が可能なOffice 365に特化した製品です。
クロス・ヘッド株式会社
クロス・ヘッド株式会社
追加
【120名以上はお得】定額制のメール誤送信対策safeAttachクラウドサービス
メール誤送信防止ソリューションです。暗号化、メール保留、第三者承認機能、添付ファイルのWebダウンロード化、自動BCC化などの機能を備え、簡単かつ低価格な導入と、柔軟な運用を実現します。
株式会社インターネットイニシアティブ
株式会社インターネットイニシアティブ
追加
通常のOffice 365と同価格でより強固なセキュリティにOffice 365 with IIJ
「Office 365 のメールセキュリティは不安」という声にお応え。月額料金そのままで「メールセキュリティ機能」を強化します。
NTTテクノクロス株式会社
NTTテクノクロス株式会社
追加
メール誤送信防止ソフトウェアCipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)
メール誤送信防止市場13年連続シェアNo.1のメール誤送信防止・暗号化ソフトウェア『CipherCraft/Mail』は、送信前に宛先や添付ファイル等を再確認し、うっかりミスによるメール誤送信を防ぎます
資料請求ランキング
1月18日(月) 更新
第1位
  • メール誤送信防止ソフトウェアCipherCraft/Mail(サイファークラフトメール)
  • NTTテクノクロス株式会社
第2位
  • Office 365用 クラウド型メールセキュリティMail Safe
  • SBテクノロジー株式会社
第3位
  • メール共有管理システムMail Dealer
  • 株式会社ラクス
一覧を見る
  • ログイン
  • 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
新着記事
  • メール誤送信対策ツールのおすすめ8製品を比較!選び方も詳しく解説
    メールを誤送信してしまうと個人情報や機密情報が...
  • クラウド型メール誤送信対策ツールおすすめ7選比較!メリットも解説
    情報漏えいのリスク回避に、メール誤送信対策ツー...
  • 無料でできるメール誤送信対策とは?情報漏洩を防ぐツール8選も紹介
    情報漏えいの原因の多くはメールの誤送信であり、...
  • ヒューマンエラーによるメール誤送信対策と原因を詳しく解説!
    メール誤送信の大きな原因である「ヒューマンエラ...
  • メール誤送信対策の必要性とは?情報漏えいの予防法・対処法を解説!
    セキュリティ対策の中でも、メール誤送信対策の重...
  • メール誤送信の原因とは?4つの対策で情報漏えいを防止しよう!
    いつでもどこからでもコミュニケーションをとるこ...
  • メール誤送信対策システム導入における3つの失敗例とは?
    IT化が進む今、電子メールにかかわるトラブルを防...
  • メール誤送信対策で解決できる課題と導入メリットとは
    業務上、欠くことのできないメール。そこにありが...
  • 【画像で解説!】メール誤送信対策ソフトの5つの基本機能とは?
    近年、メール送信による情報漏えい問題が多く起き...
  • メール誤送信対策システム導入後にするべきこととは?3つのステップで徹底解説!
    近年、メール送信に関わるトラブルや情報流出が問...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ|
IT製品を探す
カテゴリーから探す |
ランキングから探す
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
BIZトレンド |
List Finder |
Urumo! |
Seminar Shelf

Copyright (C) 2021 IT Trend All Rights Reserved.

メール誤送信対策ソフトの製品をまとめて資料請求
資料請求フォームはこちらplay_circle_outline
0件の製品が資料請求リストにあります。
リストの製品に資料請求するplay_circle_outline すべての製品に資料請求するplay_circle_outline