EC事業者の出荷業務では、受注データの取得、配送会社ごとの送り状作成、印刷、送り状番号の登録など、多くの作業が発生します。
特に複数の配送会社や出荷拠点を利用している場合、手作業による負担や入力ミスが課題となります。
【SHIPPSYS 完全自動版】は、ネクストエンジンユーザー向けに提供する、送り状発行から出荷確定までの一連の業務を自動化する連携アプリです。
1. 受注取得から出荷確定までをまとめて自動化
あらかじめ条件と実行時間を設定することで、毎日の出荷処理を自動実行。
ネクストエンジンの受注データ取得から送り状PDFの生成、印刷、送り状番号の反映、ステータス更新までの一連の流れをタスクとして保存し、自動で処理します。
CSVのダウンロード・アップロードや手入力を減らし、日々の出荷業務の効率化を支援します。
2. 複雑な出荷ルールにも柔軟に対応
商品や注文内容に応じた複雑な出荷ルールにも対応しています。
＜こんな使い方ができます＞
・配送会社・便種の自動振り分け：商品や数量などの条件に応じて、配送会社や配送方法を自動で選択
・ギフト注文時の依頼主変更：ギフト注文や店舗ごとに、送り状の依頼主情報を自動変更
・複数拠点への出荷振り分け：設定した条件に応じて、出荷元の倉庫や拠点を自動で振り分け
3. AIとの会話形式で条件設定をサポート
AIとの会話形式で、自動実行タスクの条件設定をサポートする機能も搭載。
「毎朝10時に、指定したステータスの受注から送り状を作成したい」など、業務内容に応じた条件設定を支援します。
複雑な設定作業の負担を軽減し、出荷業務のさらなる効率化を目指します。
4. 「SHIPPSYS Print」で送り状の印刷も効率化
送り状印刷ソフト「SHIPPSYS Print」をインストールすることで、送り状の自動印刷にも対応します。
＜業務に合わせて、3つの印刷方法を選択できます＞
・自動印刷：指定したプリンターから送り状を自動印刷
・ワンクリック印刷：SHIPPSYS管理画面の印刷ボタンからワンクリック印刷
・スキャン印刷：出荷指示書などのバーコードをスキャンして印刷
配送会社ごとに印刷先のプリンターを設定することも可能です。
5. 業務に合わせて選べる自動化・ワンクリック連携
スケジュールによる全自動実行だけでなく、任意のタイミングでワンクリックによるAPI連携実行にも対応しています。
必要なタイミングで連携を開始し、送り状の作成から送り状番号の反映までをまとめて自動処理できます。
また、自動実行タスクの設定や自動印刷は任意でご利用いただけます。
現在の業務フローに合わせて導入し、段階的に自動化の範囲を広げることも可能です。
