e投票とは
e投票は、さまざまな団体や組織のメンバーがPCやスマホで意思表示できる電子投票システムです。クラウドサービスの他にカスタマイズされたパッケージソフトも利用できます。導入している組織の主なものには、労働組合、企業(総務、労務)、学会、マンションの住民組合などがあり、役員選挙や総会への出欠確認などに使用されています。
投票を取りまとめる事務局には、投票所の準備・設定や集計の手間を省くメリットがあり、投票するメンバーはスマホなどでどこからでも投票できます。延べ利用者数360万人以上で、民間でもっとも多く利用されている電子投票システムです。
e投票の強み
●組織の種類に合わせたシリーズをクラウドサービスで利用できる
労働組合、学会、マンションなど、それぞれの組織の投票シーンを想定したシリーズが網羅されているので、すぐに導入できます。
●カスタマイズされたパッケージソフトの使用も可能
株主総会、政党の党員組織、地方自治体などの大規模組織向けのシステムは、カスタマイズされたパッケージソフトとして提供されます。
●投票に関するさまざまな業務の省力化
投票用紙の印刷・郵送、投票所の設営・運営、集計など、投票に関するさまざまな業務を省力化、効率化します。
●コスト削減
印刷費、郵送費、人件費など、投票管理業務の経費を削減します。
●投票業務のパターン化
選挙の方法をパターン化できるので、役員交代の際の引継ぎがスムーズになります。
●最短1日で利用開始が可能
クラウドサービスは最短1営業日でシステムを利用開始できます。
●マンション組合は個人情報を登録せずに利用できる
部屋番号だけで利用でき、個人情報を登録する必要がないので、管理や承認の手間がかかりません。
●トライアルですべての機能を試せる
全ての機能を確認できるトライアル期間があります。(投票人数や期間に制限があります)
e投票がおすすめの企業・団体
●36協定などの労使協定に関して、代表者選出などの投票がある企業
「人事・総務・労務向けシリーズ」の導入で、過半数代表者選出(従業員代表者選出)の普通選挙や信任投票が簡単にネット投票できます。カスタマイズすれば、従業員満足度アンケートやストレスチェック、社内連絡(一斉メール)にも利用できます。
●役員選挙などの投票がある労働組合
「労働組合(共済組合)シリーズ」の導入で、組合役員や代議員の選挙や信任投票をスピーディーに実施できます。投票の案内のメールを送ることができ、組合員はスマホから簡単に投票できます。また、自動で集計されるのでカウントミスが起こりません。
組合規約の改定の承認やWebアンケートも簡単に実施できます。
●役員選出などで投票がある学術団体
「学術学会シリーズ」の導入で、遠方の会員も投票用紙の往復郵送の必要がなくなります。
●マンション総会の連絡や受付、投票を効率化したいマンション組合
「分譲マンションシリーズ」あるいは「小規模・投資マンションシリーズ」の導入で、出欠連絡や当日の会場受付、議案の賛否投票などをネット上で完結することが可能です。