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社員の情報がひとめでわかるツール
この製品のいい点
入社してすぐのとき佐藤さんはどこの部署だっけとか、この部署に質問したいけど誰がいたっけなどとなったときにカオナビで検索すれば一眼でわかるのでかなり助けられていました
カオナビの改善してほしい点
部署名や名前、勤続年次などさまざまな点から検索可能なので、特に改善して欲しい点はなかったです
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人数が多い会社は導入した方がより円滑になるかと思います。
特にコロナ禍の今、マスクをしてる顔しかわからない社員さんなどの顔写真からどの部署に勤務してたかなど把握できるので、ありがたいです
検討者にオススメするポイント
社員間での認識を高めることができます
テレワークでコミュニケーションが減る中で重宝している
この製品のいい点
コミュニケーションが減る昨今の中で本人とコミニケーションをとることなくその人の経歴やスキルなどを確認することができる。この仕組み自体が素晴らしいと思う。
カオナビの改善してほしい点
より簡単にかつよりシンプルに各利用者が入力をできるような仕様があると良いと思う。
というのも、更新がめんどくさかったり記入の仕方が人によってバラバラで見にくかったりといったデメリットが今のところ見受けられるからである。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
自身や自身と同じ部署の人間の中では知見がないような事案についても、このシステムを使うとスキルを持つ人間を遠くの部署からでも探すことができ、結果的にその人からスキルや知見を共有してもらうことで目の前の問題を解決することができた。
テレワークに最適な評価制度
この製品のいい点
このシステムで社内の人材評価をしています。被評価者がネット上で自分の評価を入力し、評価者はそれをタイムリーに見ることができます。被評価者は入力した内容をいつでもネット上で見れますし、評価者も同様ですので大変便利です。また各人の写真付きで顔も掲載しておりこんなところも良いと思います。
カオナビの改善してほしい点
被評価者の立場からの意見ですが、評価を入力する画面のレイアウトがもっとわかりやすい感じだと良いかと思います。今使っているのはコメントを入力する欄が小さく、全てのコメントが一度で見えないため、入力欄を下にスクロールしないといけないのが煩わしいです。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
このシステムを使用する前は紙での評価制度でした。自分でエクセルに入力し印刷した紙を評価者に渡す必要がありました。コロナ禍の状況の中、わざわざこの紙を提出するためだけに出社する事もありました。しかしながら、この製品のおかげで全て自宅で完結しますので、会社への往復が不要になったり、紙の節約、また紙の紛失の恐れがなくなり、メリットは大きいと思います。
検討者にオススメするポイント
テレワークを導入している会社はメリット大ですので、検討されると良いかと思います。
評価内容をカスタムしやすい
この製品のいい点
プロフィールで顔登録をすることで、ユーザーが分かりやすい。
評価内容がカスタム登録できるため、会社ごとの汎用性が高い。
カオナビの改善してほしい点
記入する入力欄が小さくて、少し見づらいです。
実装済みか失念しましたが、前期からのコピー機能があると便利です。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
人事評価に用いており、上長とのワークフロー申請の機能があるため、自分が記入した内容と、上長の承認機能があるのでミスがなく人事評価できます。
使用感が慣れるまではイマイチ…
この製品のいい点
社内導入の経緯ですが、Excelファイルを使用していた時期と比べ段違いに効率化できました。
かつ、自動保存機能もあるので隙間時間に1カテゴリーのみ入力なども可能で作業面で言えば人事評価のハードルが下がりました。
カオナビの改善してほしい点
メニュー欄が慣れるまではイマイチ見にくい、使いづらいと感じます。
すでに期日が来て、終わっている項目に対しては表示されないか
別枠で表示されるようにするべき。
また、タイトルが似たり寄ったりで区別がつきづらい、何をするべき項目なのかが分かりづらい箇所もあり(Todoとは別に)改善ポイントだと感じる
カオナビ導入で得られた効果・メリット
それまでExcelファイルで、部下の評価管理をしており出社時の空き時間に入力を行なっていた。イレギュラー対応の際など保存することを忘れて誤って他の従業員に消されることもあったが、カオナビ導入後は自動保存機能があるためイレギュラー対応の際にはウィンドウを消すだけで保存され、かつ他人の目に触れない安全性が高い。
また、社内PCのみではなく私用のスマホやPCでもできるためリモートワークにも向いている。
個人成果責任の振り返りツール
この製品のいい点
画面は見やすく、直感で操作できることは良かった。また今まではExcel管理で自分の成果を確認していたが導入によって自分成果責任の点数の履歴を追う事ができるようになった。
カオナビの改善してほしい点
運用側の問題かも知れないが、成果がついたタイミングで自分の成績反映によって報酬がどのくらいつくか分かると嬉しい
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
Excel管理だったものが導入によって
管理がしやすくなった。またブラウザから開ける為、気軽に確認することができる。あとはその他の社員の情報も載っている為、社内連携の際に便利である
検討者にオススメするポイント
人事関連で課題を感じている企業にはおすすめだと思います
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社員の顔、情報がわかる
この製品のいい点
社員一人一人の顔、情報がわかる、UIもわかりやすくストレスなく使用できる。普段顔を合わせない他部署の方もすぐわかるので便利。
カオナビの改善してほしい点
自分のパッドが悪いのかもしれないが少し重たいと感じることがある。他の作業をしている際に起動すると、かくつくので少しでも軽くなってくれるとありがたい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
顔などがすぐ確認できるようになったので他部署にお世話になる際、初対面でも親近感が湧きコミュニケーションも取りやすい。何がイベントを企画する際もカオナビを使って人事などがしやすくなった。
明確な査定内容を確認することができ、モチベーションがあがる
この製品のいい点
所属社員の一覧を顔写真付きで見ることができ、所属部署や名前で社員を検索することができる。人事考課の時期がくるとアピールポイントを自分で入力することができ、それを元に査定が下される。入力内容を確認した上司からのフィードバックも入力され、今後の目指すべき方向性も明確に確認することができた。会社で決めた査定基準も明確に表示されるようになり、モチベーションアップにつながった。
カオナビの改善してほしい点
社有のPCで使用しておりログインIDが会社から配布されたメールアドレスとなっている(苗字.名前@〜)。そのため結婚により苗字が変わった際に会社のメールアドレスが変更されたが、カオナビのログインIDは旧姓のメールアドレスのままであった。そのためログインパスワードを間違えてログインできなくなった際にパスワード再設定用のメールを受信できるアドレスがなく、手間がかかった。パスワード再設定用にもう一つ個人携帯等のメールアドレスを設定できようにしてほしい。セキュリティ上難しいのかもしれませんが。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
社員の一覧が顔写真付きで確認できるため、名前しか知らない他部者の人間と新たに仕事を始めるときも円滑に仕事を始めることができた。
また、以前は社員の資格証等を個々にコピーし、ファイリングして管理していたのだが、カオナビはPDFにて個人に紐つけて資格証を管理できるので誰がどの資格を保有しており、どの業務に従事することができるのかが管理しやすくなった。社内資格や社内教育の受講履歴等も登録することができ、講習の受講漏れを確認しやすくなった。
横の繋がりと縦の繋がりがわかりやすい
この製品のいい点
所属ごとに顔写真が並ぶシナプスツリー機能がわかりやすいです。他のチームで働くメンバーの横の繋がりと縦の繋がりがひと目で把握できるので、業務連絡をする際、誰に話をすればよいか確認するときなど使用しています。
カオナビの改善してほしい点
プロフィールを記入する欄があるのですが、簡素な質問が多いので、もっといろいろな質問があっても面白いのではと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
新しく入った方は、カオナビを見て先輩社員の経歴や業務内容、プライベートな自己紹介を読んで、理解を深めているようです。対面で会えないリモートワークの中では、カオナビのツールがあることで、コミュニケーションの足がかりになっていると感じます。
異動が多い会社にはお勧めです
この製品のいい点
私の勤務先の会社規模は6000人程と大きめ。
店舗間異動や本社支店など全国に転勤先があり、異動が多い職種の会社です。
新しい自分の異動先などのメンバーをカオナビを使用し事前に確認ができます。
会社の規模が大きかったり、異動が多い職種の会社にはおすすめです。
カオナビの改善してほしい点
使っていて大きな不満はとくにないです。
しいてあげるとしたら検索機能で名字検索すると、日本人に多い名字の人がたくさんでてきてしまうので、例えば、名前+東京(勤務地)など名前とエリアで検索できたらいいなと思います。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
上記とかぶる点ではありますが、新しい自分の異動先などのメンバーをカオナビを使用し事前に確認ができます。
名前や役職、担当、顔写真などわかるので異動前に必ずチェックしてます。
事前にどのような方がいるかなどわかるので新部署へ異動の不安も軽減されます。
検討者にオススメするポイント
社員人数多い会社におすすめです。
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