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人事評価の効率アップ
この製品のいい点
機能としてマニュアル等読まなくてもすぐに理解できる操作性に優れているツールです。また社員の評価をデータとしてとらえており、分析機能も優れているツールです。
HRBrainの改善してほしい点
評価の下書きや評価依頼をする箇所がありますがミスするケースが多いです。間違えると戻しが面倒なところがあるのでミスを防げるUIになるといいと思います。
システムの不具合がありましたか？
とくにありません。
HRBrain導入で得られた効果・メリット
導入前は弊社では手書きの評価でしたがどうしても評価する人間の主観が入っていましたがこのツールの導入後は社員の評価をデータとしてとらえることができるようになり、人事評価が正当にできるようになりました。
検討者にオススメするポイント
操作性に優れた人事評価ツール
ペーパーレスで完結する人事システム
この製品のいい点
研修会レポート、人事評価、アンケートなど今まで紙で記入し、決裁を受けて提出していたものがペーパーレスになり、提出が早くなった。
HRBrainの改善してほしい点
研修レポートなどの提出物について。要提出と未提出分が、全体としてわかりやすくなるように表示がほしい。
HRBrain導入で得られた効果・メリット
今までは報告、提出書類は書類作成から記入、検印、認証と段階を経て提出していたがクラウド上で提出する事で時系列で誰が見ているのかわかりやすく、また承認までの時間が短くなった。
充実した項目設定も、実際に使用するとなると負担が大きい
この製品のいい点
細かく項目を設定して、半期ごとの目標設定、中途でのレビュー、期末の振り返りをさせられていますが、結果として記入するのに数時間かかるかわりに通り一遍の美辞麗句を並べるだけになっている気がします。実質的な評価や管理は、対面のコミュニケーションが不可欠と思います。
HRBrainの改善してほしい点
わが社の運用上の問題かもしれませんが、設定された予算や、実績など定量的な数値は自動的に反映されていいように思うのですが、そこは各人が自分で数字を入力しています。目標・アクション・進捗・見通し・コメント、と各項目が膨大で、入力が大変になっているのも、なんだかなと感じる部分です。
HRBrain導入で得られた効果・メリット
このシステム導入以前は、目標設定や評価は紙ベースで記入・運用していたので、それがなくなったのはよいと思いますが、それ以上の良さは、今のところ感じられません。
仕事の成果に対する評価がわかりやすくなった
この製品のいい点
これまでは専用のExcelシートに自己評価を打ち込んでいた評価とほぼ同じ形式で打ち込みできるようになっている。そのため、この製品を導入しても違和感がなく、運用できている。また、これまでのExcelシートと異なり、自己採点が５段階評価のどこに当てはまるのかが自動計算されるため、自己評価が何点くらいになるのか見ながら評価でき、分かりやすい。
HRBrainの改善してほしい点
評価を入力し、途中で保存しようとした時に、下書きと更新の2つの保存方法があり、下書きだと上司から見えない状態で保存されるが、更新だと上司から見える状態で保存されてしまう。しかも、更新を押すと上司へ通知が入るため、少し書いて更新を繰り返すと上司への通知機能が大変な量になってしまう。保存は下書きだけでいいと思う。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
HRBrain導入で得られた効果・メリット
これまではexcelシートで評価をしており、上司に提出後、上司がどう評価してくれたのかがわからなかったが、この製品を利用したことで、自分のパソコンから上司評価を閲覧できるようになった。上司の評価がわかることでモチベーションアップにつながっていると考える。
検討者にオススメするポイント
評価しやすくなり、公平性が出ると思います。
目標設定とその管理がしやすい
この製品のいい点
アプリ上で入力した以前の目標設定が管理されている。
各カテゴリ毎に重要度が設定でき上長共有がしやすい。
HRBrainの改善してほしい点
目標設定の入力の仕方がフリーフォーマットなので最初の入力ルール付けをきちんとする必要がある。
また、申請の通知がアプリを開いてないと無いので、結果返信を拾いにくい
システムの不具合がありましたか？
とくにありません
HRBrain導入で得られた効果・メリット
複数期の目標と予実の推移を簡単に見る事が出来るので、自分がどれだけ成長しているか、
貢献できているかが分かりやすく、面談時にもアピールしやすい
検討者にオススメするポイント
人の成長推移を確認するのによいです
評価の見える化と透明性
この製品のいい点
評価者と非評価がお互いに目標としていることを設定及び記録に残すことができて、振り返りのフィードバックがしやすい。
HRBrainの改善してほしい点
どの人事評価も同じであるが、100％全員が平等な評価は難しい。
合わせて、最初の目標設定をしっかりと作らないと機能しなくなってしまう。
また、評価方法は評価者に依存してしまう部分がある。
パソコンがない現場職については、不便かもしれない。
HRBrain導入で得られた効果・メリット
目標設定をしたことにより、ポイントがはっきりとする。
また、とりあえず設定をしただけとなりやすいが、自分で目標設定する部分も多く最終評価で他者のせいにすることができない。
期中に都度目標を再確認しにいけるのもうれしい。
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見やすくて操作しやすい評価ツール
この製品のいい点
全般的にすっきりしたデザインで使いやすい。部署ごとの目標シートの設定や割り振りの操作性もよい。
サポートが素晴らしい。こちらの意図を組んで提案もいただけるので安心して任せられる。
HRBrainの改善してほしい点
社員からシートの提出方法についての問い合わせが多い。
提出後の修正をしたい場合、提出取下げが必要な点などわかりやすい案内があるとよい。
また「更新」、「提出」といったボタンの名称で混乱が生じていることがあるので、細かい点はカスタマイズで修正したい。
HRBrain導入で得られた効果・メリット
評価制度の導入と同時にこのシステムを採用した。各社員のシート提出状況が一目瞭然なので、初導入時からスムーズに業務完了まで達成することができた。
360度評価システムで安心できる人事査定
この製品のいい点
直属の上司だけでなく、仕事で関わり合いのある部下や同僚にも日頃の働きを評価してもらえる360度評価システムがあるため、偏った査定にならない。多角的に自分を評価してもらうことができ、納得感のある評価につながる。
HRBrainの改善してほしい点
一度通信状態が悪かった際に、10人分の評価を入力していたものが保存できておらず全て消えてしまったことがあった。一時保存は自動でできるよう対応してほしい。
システムの不具合がありましたか？
サービスの不具合は特になし
HRBrain導入で得られた効果・メリット
リモートワークでそれぞれの働いている姿が見えづらい中、普段関わっている人からの評価を具体的に知れるのは自分が評価をする立場の人間でもありがたい。昇進の際の査定には毎回この360度評価での点数が使われている。
HRブレインで目標の管理化
この製品のいい点
HRブレインを利用する事で、目標の見える化になり、目標も管理しやすい。過去を遡り当時の目標は何だったかなど確認もしやすく使用しやすい。
HRBrainの改善してほしい点
組織図の部分が項目が分かりにくかったり少し検索しにくかったりするのでそこは改善の余地ありだとは感じる。
HRBrain導入で得られた効果・メリット
サービスの利用のしやすさや、評価項目も分かりやすいので管理しやすい点や、SNSの様に自分のプロフィールも充実する事で社内の色々な方々に自分をアピール出来たりする。多くの人に知っていただける点がメリットだと感じる。
検討者にオススメするポイント
目標の管理のしやすさはお勧めです。プロフィールの入力項目は多少多いかもしれませんが、少しでも沢山入力する事で自分をアピールする事も出来るかと思います。
リモートワークに便利
この製品のいい点
組織の階層やそれぞれの立場がビジュアル化されてわかりやすく、なによりも顔が見えるので連絡や連絡文書作成などでも困らない。
とくにリモートワーク時は隣に聞くということができないので役立っている。
HRBrainの改善してほしい点
組織図のズームイン・アウトが簡単にできるようにしてほしい。
あとはアドレスの一部や氏名の一部などから自由に検索できるようになると尚便利。
HRBrain導入で得られた効果・メリット
基本的な機能かもしれないが、やはり顔が見えるのが嬉しい。とくに営業所への往訪時にあらかじめ顔がわかっているのと居ないのでは大違い。
もちろん、zoomなどがあるが、相手と接触する前に簡単に顔がわかるのは助かる。
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