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手厚いサポートで安心して使える人事管理ツール
この製品のいい点
シンプルで直感的なUIであり、マニュアルも充実しているため操作に苦労することはありません。カスタマーサポートのフォローが非常に手厚く、導入時の設計についてはこれまでの実績と今後目指したい運用をしっかりヒアリングしてくださり、評価制度の仕組みを丁寧に作り上げることが出来ます。また導入後も伴走しながら細かい修正や改善に対応してくれるので安心してシステムを利用できます。
HRBrainの改善してほしい点
閲覧権限が設定できるので評価に関わる重要な人事情報をある程度管理できるのは良いのですが、一方で検索をかける際に自身が閲覧できない情報まで一緒に検索項目に表示されてしまうのがストレスです。閲覧の権限がないものは検索項目から除外されるようにしてほしいです
HRBrain導入で得られた効果・メリット
これまではExcelにて人事評価シートを作成し運用していましたが、各々がフォーマットを変えたり、酷いときは評価の数値化に関する数式を書き換えるなど、適切な運用管理に苦労していました。これを導入してからは評価ツールを一元管理できるようになったおかげでフォーマットが統一化され、これまでの実績をデータベース化して管理できるおかげで人事評価の分析が容易になりました。
部門ごとの管理で使いやすい
この製品のいい点
今まではエクセルのものを印刷し手書きで入力していましたが、エクセル入力を飛び越して革命的にDXされました。数値化の管理もしやすく、社員名簿も顔写真入りで簡単にソートできる点が良いです。
HRBrainの改善してほしい点
フォーマットをもう少し簡単に編集できるとよい。必要のない項目がそのまま残ってしまったりすると複雑に見えてしまうので最初のうちはもう少しシンプルでもよいと思う。
HRBrain導入で得られた効果・メリット
今までが紙での運用だったので工数的に劇的に削減できています。期をまたいだ時も前期のものと比較が簡単にできるので自己成長にもつながると思います。
検討者にオススメするポイント
紙で運用しているのならば革命的です。
ウェブ上でやりとりが出来る
この製品のいい点
ウェブ上でやりとりができるので、面談なども一度目、二度目などこまめに行う事が可能になった。目標管理の微調整や、修正などもウェブで繋ぎ画面共有しながら容易になった。
HRBrainの改善してほしい点
下書き時点は個人しか確認できないため、提出しないと上司が内容を見れないのは少し不便。修正やお知らせ等メールと連動したらさらに便利になるかも
HRBrain導入で得られた効果・メリット
上司との面談等の交通費と交通にかかる時間も大幅に削減、遠方へもウェブ上のやり取りで済むため、直に会っていた頃に比べコミュニケーションがとりやすくなった
検討者にオススメするポイント
全国チェーン店など広い地域であればあるほど貢献値は高いと思います
誰でも簡単に社員の人材データをチェック！
この製品のいい点
このシステムは直感的に操作でき、年長の上司でも簡単に利用することができた。また、もしわからないことがあっても、サポートセンターにすぐ問い合わせることができ使いやすさは抜群
HRBrainの改善してほしい点
料金体制が公開されておらず、導入時には少々戸惑うことがあったので、料金体制に関する説明が事前にあれば良いと思う。
HRBrain導入で得られた効果・メリット
導入以前では人材データは人事部が全て抱え人事部には多大な労力とコストがかかっており大変だったが、
導入してからは全従業員が簡単に人材データを見れるようになり、人事部の負担が大きく減ったようだ。
360度サーベイは匿名でメンバー評価できる
この製品のいい点
人事考課、1on1、360度サーベイのシートフォーマットがあるため、1つのツールで一元管理できるのは良いところ。特に、360度サーベイは自身の評価と、他メンバーの評価を匿名でしてもらえるので、周囲の人からどう見られているのかがわかるのは面白い取り組みでした。
HRBrainの改善してほしい点
人事考課と1on1のシートがとても使いにくかったです。月ごとに目標に対しての業務、計画、実績と記載フォームがあるのですが、だいたい月ごとに振り返りをするので月ごとにわかれていた方が記入しやすいです。ドキュメントやスプレッドシートなどで参考値をシェアしたいのに、リンクが貼れないのも不便です。
HRBrain導入で得られた効果・メリット
上期下期と半期ごとに目標管理ができるのと、過去の期の情報がサービスを使い続けている限り残るので、自分自身の振り返りや新しい目標設定をする際に過去資料をすぐに参照できるのはよかったです。
人事評価がWebで管理ができる
この製品のいい点
これまで人事考課はエクセルで管理していたが、目標管理や上司の評価まですべてWEB上で管理ができるようになった。
HRBrainの改善してほしい点
入力した情報がエクスポートできる機能があると便利だと思う。また、逆にエクセルなどからのファイルがインポートできると嬉しい。
HRBrain導入で得られた効果・メリット
人事考課がWEB上で一元管理できること、また社員名簿を見ることができるようになったため、だれがどの部署にいるか調べることができる。
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人事に関わることを網羅的に一元管理可能なツール
この製品のいい点
社員情報から評価、スキル、資格、研修等の受講履歴まで多くの情報を一元管理でき、また評価等のテンプレートも豊富で多様な組織体制に適合できる仕様となっている。
HRBrainの改善してほしい点
導入まで若干工数がかかった。また、自社の評価計算システムを移行できれば良かったのだが、複雑な計算ロジックを入れ込むことが出来なかった。また検索性に関しても若干の改善の余地があるように感じる。
システムの不具合がありましたか？
特に目立ったトラブルはなかった。
HRBrain導入で得られた効果・メリット
評価や人事情報の集約が非常に簡素化された。結果として人事評価期間の短縮が図られた。またシステムの見やすさから新入社員が初めて評価を行う上での問い合わせが削減された。
検討者にオススメするポイント
導入時にサポートが伴走してくれるため、不慣れな担当者でも安心して導入まで可能。
360度評価の実施に最適です
この製品のいい点
主に査定タイミングの個々人の評価に使っているのですが、1人の社員のページに紐づく形で期ごとのチームメンバーや上長から入った評価が管理できるのでシンプルで見やすい。
また過去の評価も遡って見れるため、振り返りもやりやすいです
HRBrainの改善してほしい点
個人ごとに定量、定性の目標を入れる枠を増やすことができるのですが枠を増やしたら全部埋めないと評価を完了できず、また枠を増やす際に入力した内容をすべてクリアされたので操作方法についてもう少し分かりやすくして欲しい
システムの不具合がありましたか？
トラブル等は特にないです
HRBrain導入で得られた効果・メリット
特に360度評価をしているチームは期ごとの評価を行うのがかなり効率的になったのでフィードバックの面談等に時間を割けるし、話が明確になりました。
今まではすこし不明瞭さが残る評価で現場の納得感が薄いところもあったのですがチームごとに設定できる達成率ごとの評価基準などもあるため現場レベルでもブレの少ない評価をできるようになってます。
検討者にオススメするポイント
360度評価をしているチームは特におすすめです
面倒な人事面談の時間短縮に成功
この製品のいい点
目標に対しての達成率や点数、項目など組織によって細かくカスタマイズできる点が非常に気に入っています。営業数字以外にも評価をしてほしい人が多い現代社会だと思います。その中で、営業数字以外の評価基準を設けて、その評価を簡単に数字化できることが現場のメンバーにとっては、日頃のモチベーションにつながると思います。評価をする側も数字が見える化するため、論理的な会話がしやすくマネジメントに活かせるようになる。曖昧な評価基準ではなく、具体的な評価基準を設けたい企業にとっては、導入するべき人事評価システムだと思います。
HRBrainの改善してほしい点
当初は、評価内容を記入した後に、提出済みなのか未提出なのか分かりにくい感じがありました。慣れると分かりますが少しだけ戸惑った記憶があります。
HRBrain導入で得られた効果・メリット
営業数字だけでは計りきれない活躍を数字以外の評価で見える化してもらえたことで収入アップにつながりました。日頃の取り組み態度や部下への指導、社内での立ち位置など、具体的に評価基準を設けているので数字以外の活躍が目に見えるようになったのが給与アップにつながりました。上司との面談もHRブレインを軸に進めていくので、日頃の業務もそれに基づいて取り組めるようになった。組織の成長に必要な項目をリストアップしているため、必然と部署の成績も向上しています。
検討者にオススメするポイント
組織マネジメントに最適なツールです
人事評価システムを初導入。使いやすさを実感
この製品のいい点
これまでエクセルのテンプレートシートで目標を記入し、それを評価者が順番に評価していくという超アナログだったので、システムを導入してとても便利。
入力の手間が減り、途中で改変される恐れもなく、フィードバック時もいっしょに同じ画面を見ながらできるので、具体的に話せる。
評価のウェイトを設定しておけば、それぞれの項目を評価すれば自動的に総合評価を出してくれるのも公平で良い点。
HRBrainの改善してほしい点
途中で改変されないために必要なことだとは思うのだが、提出や提出後の差し戻しや修正のところが面倒。
毎回、提出したと思ったら提出していなかった・目標の修正を指示して差し戻したつもりが戻っていなかったなどがあり、提出〆切に間に合わないなどのトラブルが起きているので、UIでもっとわかりやすくする工夫ができないか検討してほしい。
HRBrain導入で得られた効果・メリット
売上などの目標評価のほかに、社員のレベルにあわせて仕事の姿勢や協調性などを評価する二本立てとなっている。
仕事の姿勢等については社員のレベルごとに項目が異なり、さらに非常に細かくなっている。
エクセルでは細かすぎて入力が煩雑になって形骸化していたが、システム導入により入力も評価もしやすくなり、社員評価が多角的になった。
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