人事システムの製品一覧

人事システムとは？

人事システムとは、従業員の氏名、性別、住所などの基本情報から、保有資格、家族構成、職歴、昇格、退職など一連の人事・異動情報を管理するシステムです。

人事情報専用の製品もありますが、給与、採用、研修、評価、勤怠管理まで含めた、人事業務全体をカバーする総合パッケージもあります。マイナンバー施行に伴い、近年は人事システムの需要が高まっています。

より詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください！

人事システムのメリット

企業にとって「人事」は、経営戦略という面でも重要な役割を担っています。その人事情報を一元管理する人事システムには、以下のようなメリットがあります。

■導入メリット

①人事部門の業務を効率化する

多岐にわたる業務において、Excelなどでの管理には限界があります。抜け漏れなく、確実に記録できることで、人事部門の負担は大幅に軽減します。

②人材を“適材適所”に配置するために活用

従業員の評価やスキルなどの情報がデータベース化されているため、特定の条件で人材を抽出するというようなことが簡単に行えます。

③タレントマネジメントにも対応

昨今注目を集めている、経営戦略に合った人材を発掘し、育成・登用するタレントマネジメントも人事システムで対応できます。

その他、企業にとって多くのメリットが人事システムにはあります。

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人事システムの基本機能

最も中核をなしているのは「人事情報管理」。ほとんどの人事システムでは、各従業員に関する下記のような情報を集約することが可能です。

• ・個人情報（生年月日、入社年度、職歴、配属先、職位など）
• ・スキル情報（保有しているスキルや公的資格、研修受講歴など）
• ・勤務状況（遅刻や欠勤の回数、病気や育児などによる休業歴など）

その他、以下のような機能もあります。

• ・目標管理にもつながる人事評価
• ・蓄積した情報を活用するための分析
• ・「ヒト」の価値を最大化する要員配置
• ・経理にかかわる負担の権限にも貢献する給与計算

また、最近ではマイナンバーや社会保障、法改正に対応している製品も。

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人事システムの選び方

機能も豊富な人事システムは、選定の際どこに注目して比較検討すればいいのか頭を抱えがちです。そこで、4つの選定ポイントを以下ご紹介します。

①総合型マネジメント業務

→人材管理とプロジェクト管理の両方を一つの人事システムで機能させられるか

②詳細なタレントマネジメント業務

→詳細なタレントマネジメント業務を行えるか

③今後を見据えた長期設計

→長期に渡って使えるか

④クラウド型+マルチデバイス対応

→クラウド型でマルチデバイス対応しているか

自社の求める人材と長期的な人材育成の観点、プロジェクト管理の観点から、これらの要素をシステムでいかに管理できるのか、しっかり比較検討することが重要です。

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