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総務人事奉行クラウド

人事システム
【約280席のサポートセンターが支援】安心かつ効率的 総務人事奉行クラウド


株式会社オービックビジネスコンサルタント
全体満足度 ★★★☆☆ 3.9
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《総務人事奉行クラウド》のPOINT
  1. 「専門家ライセンス」で遠隔地の専門家と同時に作業!
  2. セキュリティの国際認証SOC1・SOC2報告書を取得!
  3. 専任のオペレーターが操作方法や運用方法をサポート!

豊富な導入実績に裏付けられたノウハウに基づき、高度な操作性を実現しています。また、24時間365日の運用監視などセキュリティ面にも注力されており安心して使えるのが魅力です。

口コミロゴ 口コミ(8) 事例ロゴ 事例

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド / SaaS / ASP
参考価格 別途お問い合わせ
参考価格補足 年額72,000円 〜1,120,000円

従業員数によってプランが異なる。
初期費用が別途0~70,000円

製品詳細

誰でもできる作業はシステムにお任せ!生産性を向上させる人事システム

総務人事奉行クラウドとは

総務人事業務を定型化・自動化することで生産性向上を目指すシステムです。人と業務をシームレスにつなげ、情報を活用しやすい環境を構築します。

【総務人事奉行クラウドの主な特徴】
◇書類・リスト作成を自動化
法令文書や社内用の書類などを、フォーマットを選択するだけでワンクリックで作成。名簿や住所録、在職証明書・退職証明書まで幅広く対応しています。

◇現在の業務に難なくフィット
Excelの申請書を取り込んで電子化可能。これまでと業務フローを大きく変えることなく導入できます。

◇情報活用の基盤を作成
従来はメールや電話で情報共有するのが一般的でしたが、これではコミュニケーションコストが発生します。クラウドで従業員をオンライン上でつなげばそうした手間もかかりません。

◇「専門家ライセンス」で専門家と連携
総務人事奉行クラウドに契約すると、「専門家ライセンス」という特殊なライセンスが与えられます。これを社会保険労務士などの専門家に提供し、共に総務人事奉行クラウドを使用することで、システム上で連携しながら作業を行えます。

総務人事奉行クラウドで解決できる課題

人事業務では以下のような作業が負担となりがちです。総務人事奉行クラウドならば多様な機能で多くの業務を自動化できます。

【情報管理業務】
さまざまなライフイベントに伴う従業員情報の変更に速やかに対応します。
◇入社時
システム上では基本情報から職歴、異動歴、面談履歴まで合計50種類/1,000個もの項目を管理可能です。

◇免許・資格
免許証や合格証などのファイルも含め、免許・資格情報を一元管理できます。

◇休職履歴
休職事由や休職期間、医師の診断書、年金手帳、など事実と関連書類を一元管理できます。

◇定年後再雇用
再雇用前の入社年月日や退職年月日、新たに締結した労働契約情報などを管理できます。

◇退職者
退職予定日から実際に退職した際の情報、退職後の住所や転職先などをまとめて管理できます。

【コミュニケーション業務】
社内で発生する問い合わせへの対応をコミュニケーションを円滑にし、そのコストを軽減します。

◇在職証明書の発行
事前にフォームが定まっているため、発行時には従業員を選択して印刷ボタンをクリックするだけで済みます。

◇各種名簿
契約社員名簿や労働者名簿を出力します。

【定例業務】
法令や社内規則に従って行われる定例業務を効率化し生産性を向上します。

◇労働契約更新
契約更新対象者をシステムが自動チェックし、社員情報を書き換えます。また、労働条件通知書などの必要書類も出力します。

◇組織改編・人事異動
ドラッグアンドドロップなどの簡単操作でデータを書き換えられます。

◇定期健康診断
健康診断や教育・研修を受ける社員を自動ピックアップし、催促や記録の保存を行えます。

総務人事奉行クラウドの強み

総務人事奉行クラウドはサポートが充実しています。単なる手間の削減だけではなく、さらなる変化・成長を目指したい企業におすすめです。

【多様な方法による丁寧なサポート】
電話に加え、WebとFAXでのお問合せを24時間365日受付。同じ画面を見ながら問題解決を支援します。

【約280席の万全な体制】
会計・固定資産・債権債務・人事労務・販売管理といった業務別に多数のオペレーターが対応しています。

【恒久的なアップデートで環境変化に対応】
約400名の開発体制で、常にサービス品質の向上に当たっています。特にセキュリティに関しては専任チームが整備され万全の体制を構築しています。

【IT環境の変化や新技術への対応】
AIやRPAといった先進技術を積極的に取り入れています。

【制度改正への対応】
労働関連法などの改正にその都度対応します。

仕様・動作環境

総務人事奉行クラウドの仕様・動作環境

機能・仕様
主な機能 【標準機能】
情報管理業務
コミュニケーション管理業務
定例業務

【動作環境】
⽇本語OS:Windows 10/Windows 8.1
対応ブラウザ:Internet Explorer 11/Microsoft Edge最新バージョン/Chrome最新バージョン
インターネット接続回線:光回線を推奨
必要なソフトウェア:.NET Framework 4.6.1 以降
周辺機器など:上記OSに対応した、マウス/キーボード/ディスプレイ/⽇本語変換システム
解像度:1366×768 以上を推奨
オプション 拡張機能やライセンスの追加
サポート・保守 OBCサポートセンターによる支援

価格・料金プラン

従業員数に応じた5つの料金プラン

  • 【iEシステム】
    20 名まで
    初期費用0円
    72,000円 / 年
    【iAシステム】
    50 名まで
    初期費用50,000円
    120,000円 / 年
    【IBシステム】
    100 名まで
    初期費用60,000円
    200,000円 / 年
    【iSシステム】
    300 名まで
    初期費用70,000円
    280,000円 / 年
    【iSシステム+拡張プラン適用】
    1,000 名まで
    初期費用70,000円
    1,120,000円 / 年

    上記の各プランで利用できる機能に違いはありません。
    また、30日間の無料トライアルが用意されています。
無料プランなし
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口コミ・評判

全体満足度
★★★ ☆☆ 3.9
8件
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手間が省けて便利になった
紙ベースだったのが電子化されたのが一番の利点です。店舗から本社へ紙を送って、承認されるシステムで、不備があればまた送り返してきて...など、そんな手間が省け、便利になりました。
schedule 2022/02/14
★★★★★ 5
人材サービス / 100名以上 250名未満
人事管理の利便性はもちろん奉行サービスとの連携が便利です。
一般的な人事管理システムではありますが、奉行シリーズのメリットは奉行サービス自体の幅広さとそれぞれの連動性です。1つの設定変更が各奉行に連動するため管理が非常に楽です。
schedule 2022/02/08
★★★ ☆☆ 3
卸売・小売業・商業(商社含む) / 250名以上 500名未満
従業員に関する書類に使用(総務)
完全にではないが紙の業務がなくなる。自社管理と比較し情報漏洩の心配が少なくなる。生産性の向上(残業時間の削減)
schedule 2022/01/14
★ ☆☆☆☆ 1
その他 / 250名以上 500名未満

企業情報

企業名

株式会社オービックビジネスコンサルタント

住所 163-6029 東京都新宿区西新宿六丁目8番1号住友不動産新宿オークタワー
設立年月 1980年12月
従業員数 913名(2020年4月1日現在)
資本金 105億1,900万円
事業内容 ビジネスソリューションテクノロジー及びITソリューションテクノロジーの開発販売
プロダクトに対する保守・導入指導等のサービス提供
代表者名 和田成史

価格・料金プラン

従業員数に応じた5つの料金プラン

  • 【iEシステム】
    20 名まで
    初期費用0円
    72,000円 / 年
    【iAシステム】
    50 名まで
    初期費用50,000円
    120,000円 / 年
    【IBシステム】
    100 名まで
    初期費用60,000円
    200,000円 / 年
    【iSシステム】
    300 名まで
    初期費用70,000円
    280,000円 / 年
    【iSシステム+拡張プラン適用】
    1,000 名まで
    初期費用70,000円
    1,120,000円 / 年

    上記の各プランで利用できる機能に違いはありません。
    また、30日間の無料トライアルが用意されています。
無料プランなし
無料トライアルなし

人事システム

人事システムとは?
人事システムとは、従業員の氏名、性別、住所などから昇格、退職などの一連の人事情報を管理するシステムです。人事管理システムと呼ばれることもあり、中には給与計算などに対応するシステムもあります。適材適所の人材配置や、労働形態が複雑で管理が大変な場合に人事システムを導入することで、人事部門の負担を減らすことができます。スキル管理や、研修管理もできるため、そのデータを元に人材育成を効率的に進めることができます。

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