SmartHRとは
メンドウな労務手続きや情報管理をラクラク行える「クラウド人事労務ソフト」。
価値ある仕事に集中できるよう、全ての「人事労務」を1クリックで完結します。
＜SmartHRの特徴＞
◆集まる
・従業員が必要情報を直接入力しかも電子申請だからペーパーレス
・担当者の負担も大幅減！内定や入社があったら「まずはSmartHR」
◆蓄まる
・分散した社員情報をすべて集約しました
・手続きと連動して更新されるので、どこよりも正確！
◆活用できる
・オプション機能や外部連携で、さまざまな手続きに対応
・CSVはもちろん、API連携もラクラク！
カスタム社員名簿
必要情報のみを表示したカスタム名簿を作成し、特定の人やグループで共有できる
便利な社員名簿となっています。
【あらゆる条件に合わせた名簿をラクラク作成】
○「アルバイト」「店舗別」「部署別」「資格保有者」など、条件に応じた名簿を簡単作成
○必要な従業員の必要な情報のみを掲載。オリジナル名簿で見やすさも抜群！
【全従業員の顔がわかる人材データベースにも最適】
○全社・組織別の名簿がテンプレートを用いてカンタンに作成
○顔写真や名前、部署や資格などを表示した名簿を作成すれば、人材の把握や、顔と名前もすぐ一致！
○表示情報が選択できるので、個人情報管理の面でも安心
【作成した名簿を特定の人やグループに共有・公開】
○カスタム社員名簿なら、必要情報のみを表示した社員名簿を、必要な人や部署のみに共有・公開が可能
○一度社員名簿を作成したら、あとはアクセスするだけ
○閲覧権限の設定も自由に行えるので、安心のセキュリティ！
セキュリティへの取り組み
○マイナンバーなどの機密性の高い情報は暗号化して保管
・悪意のある第三者が盗み見ようとしても、解読できないよう暗号化します。
○任意で二段階認証を設定
・人為的なパスワード漏洩があった際にも有効な、本人確認のためのセキュリティ
○SmartHRへ接続するIPアドレスを制限
・制限はアカウントに紐づくロール単位で設定します。
○SmartHRとの通信は常にSSL/TLSによって暗号化
・データの改ざんやなりすまし、通信内容の漏洩を防止します。
○ISO 27001（ISMS）を取得
・情報の機密性・完全性・可用性の維持、改善に日々取り組みます。
○人為的流出への抑制力
・重要な操作履歴を保存しており、管理ユーザーは自社ユーザーの操作履歴を閲覧可能
・システムではカバーできない人為的流出に抑止力を働かせます。
○シングルサインオン
・既に利用中のサービスへの認証情報を利用。アカウント管理の手間とリスクを削減します。
※一部プランのみ対応
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