【シェアNo.1】人事業務をペーパーレス＆効率化カオナビ

株式会社カオナビ

人事システムの製品一覧

３つのポイント

1.社員情報やスキル情報をペーパーレスで効率的に管理
2.人事情報の検索・絞り込みがカンタン・会議での情報共有もラクに
3.人事も経営層も使いやすいシンプルさ。情報閲覧権限も自由に設定

人材管理ツールカオナビは、顔写真が並ぶ直観的な画面で人材を把握し、評価結果やスキルも可視化。優秀人材の発掘や配置・抜擢が加速。社員の定着率も高まり組織を活性化することができます。

対応機能

給与計算機能
パフォーマンス管理
後継者育成
能力開発
要員計画

「カオナビ」利用ユーザーからの口コミレビュー

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

3.9

44件

☆☆☆☆☆

★★★★★

9件

☆☆☆☆☆

★★★★★

22件

☆☆☆☆☆

★★★★★

12件

☆☆☆☆☆

★★★★★

1件

☆☆☆☆☆

★★★★★

0件

従業員規模

投稿者の立場

絞り込み検索

44 件中 1 ～ 20 件を表示

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2020/09/24

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／情報処理・情報システム／情報処理、ＳＩ、ソフトウェア

従業員規模250名以上 500名未満ユーザー（利用者）導入6ヵ月以上～ 1年未満

全社の部署と社員情報が俯瞰でき、使いやすいツール

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この製品のいい点

全社の部署と社員情報が俯瞰できます。マップ形式で直感操作がしやすく、検索もできるため、迷うことがないと思う。

カオナビの改善してほしい点

画面が小さいと、全社のマップも移動が大変になる。画面サイズに依存するため、いちいちそれぞれの社員セルを閉じて行き俯瞰する必要がある。

カオナビ導入で得られた効果

とはいえ、今まで部署超えた社員検索ツールは使用の経験がなかったので、直感操作と、社員情報をみれることは大きかったです。

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2020/09/18

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

愛知県／その他／金融・証券・保険

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入3年以上

人事評価や従業員向けアンケートなど、かなり便利

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この製品のいい点

人事評価や従業員向けアンケートなど、一括でできるので、便利です。操作もプルダウン等で、入力の負担が軽減されました。

カオナビの改善してほしい点

特に大きな改善点は思い当たりませんが、やや重い（動作が遅い）かな。当社サイドの問題かもしれませんが、印刷がうまくできませんでした。

システムの不具合がありましたか？

特にありませんでした。

カオナビ導入で得られた効果

以前、当社では、半期毎の人事評価は紙ベースで、紛失等のリスクがありましたが、それが解消しました。プルダウン等で入力負担も軽減されました。

検討者にオススメするポイント

多機能です。

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2020/09/18

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／企画・調査・マーケティング／通信サービス

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入6ヵ月未満

顔と名前の登録の為、組織図と人が同時にわかる！

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この製品のいい点

タイトルの通り、名前と顔の一致をしたい時に便利です。また、その人の趣味や性格なども知ることができ、社内コミュニティケーションが取れやすいのも利点かと。

カオナビの改善してほしい点

ユーザーの更新具合によって、人に差があり、今の情報が正しいかどうかわからない時もある。SNSから自動更新とかできればよい。

カオナビ導入で得られた効果

入社間もない頃に、上司の顔や部署の名前、組織の成り立ちなどを詳しく知ることができ、人の名前を覚えるのが苦手な人でも対応できました！

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2020/09/13

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／企画・調査・マーケティング／教育・教育学習支援関係

従業員規模100名以上 250名未満ユーザー（利用者）導入6ヵ月以上～ 1年未満

社員の管理が簡単

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この製品のいい点

社員データの管理に使っています。社員の入社年度・住所・財形貯蓄の状況・緊急連絡先など、社員の情報が一括で管理でき、社員全体へのメールも送れて便利です。

カオナビの改善してほしい点

特に不便さは感じず、活用しています。人事評価の管理、社員全体へのアンケートの一括送信や管理もでき、便利です。

カオナビ導入で得られた効果

今まで社員情報は紙で管理していたため、不便に感じることが多かったのですが、電子化したことで、管理職も社員自身も情報をすぐに確認できるようになりました。

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2020/09/06

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

佐賀県／生産・製造／食品、医薬、化粧品

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

自身の評価者が分かりやすくなりました

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この製品のいい点

自身の評価に関し、1次評価から3次評価までどなたが担当しているか分かるようになりました。また、申請が簡易になりました。

カオナビの改善してほしい点

書き込み枠が小さいため、文字入力が多い場合、スクロールすることが多く手間である。また、書き込みを画面上に全て表示されない。そのため、昨年の評価や振り返りと比較するときに、一度エクセルにコピーして比較している。

カオナビ導入で得られた効果

電子化になったため、過去の振り返りを自身のPCに保存することなく、サイト上で閲覧することが出来るようになった。

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2020/09/06

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／総務・人事／その他

従業員規模250名以上 500名未満ユーザー（利用者）導入3年以上

目標の横展開はしやすいが、入力はしにくい

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この製品のいい点

何より横展開できる点かと思います。見せたい範囲にすぐに内容を共有できて使いやすいですし、部下の顔や評価先の上長の顔も確認できるフローが非常にわかりやすいです。

カオナビの改善してほしい点

設定なのかもしれませんが、目標の文字数が多いとマウスオーバーしないと全文章が読めないため苦労しました。そのため目標のコピペもしにくいです。また、文字数制限がある場合はわかりやすく記載していただきたいと思いました。

カオナビ導入で得られた効果

OKRを導入しはじめた時だったので、目標にむけた1on1の経過含めたコミュニケーションの場になっていました。

検討者にオススメするポイント

シンプルな目標立てや、OKRには合うと思います。

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2020/09/05

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／営業・販売／情報処理、ＳＩ、ソフトウェア

従業員規模250名以上 500名未満ユーザー（利用者）導入6ヵ月未満

伸び盛りのベンチャー企業にはおすすめ

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この製品のいい点

視覚性に優れてるので、組織ごとに誰がいるのかわかりやすい。シンプルな機能、とにかくシンプルな仕組みなので使いやすい。

カオナビの改善してほしい点

各人の入力内容に依存してしまう。メンバーがそれぞれ自身のプロフィール項目を入力していないと、検索しても満足な情報が得られません。

カオナビ導入で得られた効果

社員間コミュニケーションの活性化。ベンチャー企業で人の入れ替わりが激しい職場でも、ポータルサイトから社員検索が容易にできて、人となりの相互理解が進みやすい。中途入社メンバーにおいて、過去のキャリアや人脈を活かしやすいので、社内リファラルの強化ができる。

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2020/09/05

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

大分県／経営企画／教育・教育学習支援関係

従業員規模5,000名以上ユーザー（利用者）導入6ヵ月未満

社員一人一人のキャリア形成を組織的にサポートできるかも

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この製品のいい点

社員一人一人のキャリアパスを可視化・共有できます（もちろんセキュリティ担保や個人情報保護しながら）。商品名通り、一人一人の顔が見えるだけでなく、将来のキャリアイメージ等を共有・保存する事で、長期スパンで人事側も本人もキャリアを振り返ることが可能です。

カオナビの改善してほしい点

使い始めたばかりですが、機能面が少し分かり難いことがあげられます。また帳票出力が可能ですが、もうすこしビジュアル的に綺麗・見やすく表現できるとユーザーの満足度もより上がると考えます（これは当社のカスタマイズの課題かもしれませんが）。

カオナビ導入で得られた効果

今まで個々人のキャリアシートを紙で管理していましたが、Web化することにより、随時必要な時に簡単に確認することができるようになった。キャリア形成支援の取り組み（面談）などの際に、本人・管理職・人事と３者間での情報共有・確認がスムーズになったと感じる。

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2020/09/04

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／営業・販売／放送・広告・出版・マスコミ

従業員規模250名以上 500名未満ユーザー（利用者）導入分からない

社員管理や人事評価のためのオールマイティなシステム！

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この製品のいい点

今年入社し、初っ端からリモートワークでした。社員の顔や名前、所属があやふやで困ったときはカオナビを使って検索できるので重宝しています！

カオナビの改善してほしい点

シンプルで誰にでも使いやすいところは良いと思いますが、UI・UXやデザインが多少古いような感じがします。

カオナビ導入で得られた効果

人事評価を受ける時に、評価のワークフローをその会社独自に変更やカスタマイズができるので評価業務が効率的になっていると思います。

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2020/09/04

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／総務・人事／通信サービス

従業員規模5,000名以上ユーザー（利用者）導入6ヵ月以上～ 1年未満

顔写真を用いて直感的に人事管理が出来る！

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この製品のいい点

従来の人事管理システムと異なり、カオナビは社員の顔を一目見ただけで誰かを識別することが出来るので非常に便利だ。自分は人の名前を覚えるのが苦手なため、顔を用いたリストは非常に分かりやすく効率が上がった。

カオナビの改善してほしい点

個人的な意見で自分はできる限り避けるようにしているが、顔が羅列されるという事で、顔で成績を判断してしまう恐れがあるのではという懸念を覚える。これに関しては人事一人ひとりの性格が大きく影響するため改善は難しいと考えるが、可能であれば改善してほしい。

カオナビ導入で得られた効果

顔が並べられることによって、一人ひとりの名前が羅列された場合と比較して、任意の社員を探す手間が省けるようになった。それに伴い作業効率も大幅に改善したと思う。

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2020/09/04

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／一般事務／人材サービス

従業員規模500名以上 750名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

顔をデータベース化できるが少し性能が甘い？

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この製品のいい点

社員が多い会社では、たくさんの社員の顔を覚えるのが大変だが、それを一目で見ることができることができ、画面も見やすい。

カオナビの改善してほしい点

登録がうまくいかないことがある、背景が完全な白でないと認識ができず、オフィスのベージュがかった壁では認識できなかった。

カオナビ導入で得られた効果

いままではトークノートで顔を覚え等などはできていたが、顔をデータベース化することで、どの社員がどのポジションにいるかが明確になった。

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2020/09/04

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／営業・販売／情報処理、ＳＩ、ソフトウェア

従業員規模100名以上 250名未満ユーザー（利用者）導入6ヵ月以上～ 1年未満

社員のコミュニケーションが活発になりました！

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この製品のいい点

全社員の部署が違う方と一人一人話をすることが難しい中で、カオナビを用いることで相手のことを事前に知れてコミニュケーションが取りやすくなりました。

カオナビの改善してほしい点

人事評価の機能など多機能なのでどの機能がどこにあるか探すのが慣れてない人には難しく感じる部分があるかもしれません。

システムの不具合がありましたか？

ファイルのアップロードが上手くいかないことが多々ありました。

カオナビ導入で得られた効果

社員の評価の管理や、どの社員がどんなスキルがあってどのような成果を出せる人材なのか見える化できたのが大きなメリットです。

検討者にオススメするポイント

社員全員のコミニュケーションを円滑にされたい方にはおすすめです。

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2020/09/04

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

千葉県／専門職（法律関連）／その他

従業員規模10名以上 50名未満ユーザー（利用者）導入6ヵ月未満

全組織の樹系図が見られてとても便利

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この製品のいい点

全員の顔写真がついているから、名前は知ってるけど顔が分からない、もしくはその逆のときでもすぐ調べることができてとても便利。

カオナビの改善してほしい点

デフォルトの画面が全社員一覧になっていて人数が多いと、探したい人を探せないし、どの事務所のどの立ち位置の人なのかわからないので、基本画面が樹系図だと助かります。

システムの不具合がありましたか？

ログインするときに違うメールアドレスを打ったらそれが登録されて直らなかったこと。

カオナビ導入で得られた効果

組織が大きくなるにつれて、社内でも知らない人が増えていくから顔写真と組織内での立ち位置を知ることができて人を把握しやすい。

検討者にオススメするポイント

組織樹系図を見ると、その会社での人間関係が一目瞭然なので便利です。

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2020/09/03

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

福岡県／一般事務／人材サービス

従業員規模100名以上 250名未満ユーザー（利用者）導入6ヵ月未満

慣れないテレワークで助かりました。

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この製品のいい点

社員のデータが一律で管理できるところと、企業毎に都度変更できる点が多いところ。その人の評価を簡単に見ることができる。

カオナビの改善してほしい点

退職した人の退職理由などのデータを一覧でまとめることができれば、これからの離職を防げると思う。

カオナビ導入で得られた効果

顔や名前がすぐに表示されて、さまざまなデータが一覧で見られるので上司が喜んでいた。とても便利だった。

検討者にオススメするポイント

一度は使ってみるべき。

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2020/09/03

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／専門職（建築・土木関連）／建設

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

分かりやすい社員名簿！

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この製品のいい点

会社の組織が大きいと誰がどこの部署の方か分からない時が多々ありました。カオナビが導入され名簿一覧で拠点営業所ごとに分かりやすく表示され、拠点営業所や所属部署ごとに名前と顔写真が載っていて助かっています。

カオナビの改善してほしい点

プロフィールの写真について、証明機で撮影した物がデータで送られて使用されましたが、正直撮影しに行くのが面倒で映りもあまり微妙でした。スマホで撮影できれば良かったです。

システムの不具合がありましたか？

今のところは問題なく使えています

カオナビ導入で得られた効果

プロフィール一覧で連絡したい相手の連絡先が記載されているので、連絡先が分からない時に色々な人に聞く手間が無くなりました。

検討者にオススメするポイント

社員の個人情報を整理するのに便利

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2020/09/03

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／総務・人事／介護・福祉

従業員規模250名以上 500名未満ユーザー（利用者）導入3年以上

人事記録の引き継ぎもスムーズです。

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この製品のいい点

責任者職に就いています。部下情報や面談記録、研修の受講記録など、後任に引き継ぐ際に記憶だけでなく正確な情報で引き継げるのが便利です。

カオナビの改善してほしい点

奥深く色々と設定、カスタマイズができるので今のところ不便を感じる部分はありません。使いこなすのも盛りだくさんで大変です。

カオナビ導入で得られた効果

口頭で引き継がれがちな個人情報を記録として正確に留めることができるので便利です。フォーマットも個人差が少ないので、知りたい情報をピックアップして収集できます。

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2020/09/03

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／総務・人事／通信サービス

従業員規模10名以上 50名未満 IT管理者導入3年以上

どんどん使いやすくなっています！

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この製品のいい点

カオナビを利用して4年ほど経ちますが、導入当初に比べてかなりできることが増えました。UI、UXも昔に比べると良くなっていると思います。

カオナビの改善してほしい点

スマートレビューをもう少しデザインが柔軟にできるようにしてもらえると嬉しいです。テトリスのように、上から隙間を埋めていくようにテキストや入力項目を並べていく形なので、見せたいデザインにもっていくことができないことが多い。データをアップロードする際のエラーがわかりにくい。エラー結果がテキストでおりてくるが、そこの書かれている内容がわからない事が多いため、慣れるまで不便さを感じた。

カオナビ導入で得られた効果

Excelを使用しての管理から、クラウド上での管理に切り替わったのでデータ管理が楽になった。また社員が新しく入ってきた場合でも、カオナビで社員の顔がわかるので覚えるのに役立っていると思う。

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2020/09/03

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／編集・編成・制作／情報処理、ＳＩ、ソフトウェア

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入トライアル中

個人情報をまとめることができる

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この製品のいい点

個人情報がとてもたくさんまとめて管理することができる。また、スマホでは見れないシステムで情報漏洩も心配なし。

カオナビの改善してほしい点

面談議事録において、閲覧権限と編集権限を分けて欲しい。そうでないとだれでも簡単に編集できてしまうから。

カオナビ導入で得られた効果

社員の情報の管理は、ファイルがかさみ重くなってしまっていたが、今では一括でまとめて管理できて軽くなる点。

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2020/09/02

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

兵庫県／総務・人事／食品、医薬、化粧品

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入6ヵ月以上～ 1年未満

基本的には使いやすい良いシステム

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この製品のいい点

企業別にカスタマイズできる点および、人事データの一元管理が出来る点はかなり良い。これで引き継ぎが楽になる。

カオナビの改善してほしい点

他の各総務システムとも連携できると尚良いと思われる。例として、勤怠管理システムなど。どのような働き方をしているかも併せて知ることは大事かと。

カオナビ導入で得られた効果

他の社員との比較がしやすい。各部署での評価も相対的なものになるので、主観だけに陥るということを避けやすいのではと思う。

検討者にオススメするポイント

社員データを一元的に管理できることはメリットかと思う。

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2020/09/02

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／総務・人事／電気、電子機器

従業員規模500名以上 750名未満ユーザー（利用者）導入6ヵ月未満

分かりやすい社員管理に助かってます

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この製品のいい点

何より顔、データを一括して管理できるため把握しやすい。一度も面会したことがない社員がほとんどなので非常に助かってます。

カオナビの改善してほしい点

電話番号、メールアドレス等のデータも同時に管理したい。メール、Outlookとの同期等できると嬉しい。

カオナビ導入で得られた効果

今まで顔と名前が一致せず、どういう性格、実績の人か十分把握できていない中で仕事を行っていた。しかし、カオナビを使用してからしっかり把握できるようになったので仕事がスムーズになり、且つ接する社員の信用も高まっていると実感している。

検討者にオススメするポイント

管理性

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