【シェアNo.1】人事業務をペーパーレス＆効率化カオナビ

株式会社カオナビ

３つの特徴

1.社員情報やスキル情報をペーパーレスで効率的に管理
2.人事情報の検索・絞り込みがカンタン・会議での情報共有もラクに
3.人事も経営層も使いやすいシンプルさ。情報閲覧権限も自由に設定

人材管理ツールカオナビは、顔写真が並ぶ直観的な画面で人材を把握し、評価結果やスキルも可視化。優秀人材の発掘や配置・抜擢が加速。社員の定着率も高まり組織を活性化することができます。

「カオナビ」利用ユーザーからの口コミレビュー

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

3.8

188件

☆☆☆☆☆

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35件

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85件

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61件

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従業員規模

投稿者の立場

絞り込み検索

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2020/12/03

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／総務・人事／金融・証券・保険

従業員規模5,000名以上ユーザー（利用者）導入6ヵ月以上～ 1年未満

わかりやすさ抜群！

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この製品のいい点

やることリストがあるため、自分が行うことがすぐに分かる。社員情報など細かく記載されている。社内公募、アンケート、事務的書類の提出など幅広く使われている。

カオナビの改善してほしい点

利用していて困ったことは特にないが、提出したものを承認者が承認するとメールが届くような昨日も欲しい。

カオナビ導入で得られた効果

新入社員研修のワークシートの提出や会社のアンケートなどでよく使う。ネットで行えるため、簡単に素早くできる。

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2020/11/17

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／営業・販売／人材サービス

従業員規模100名以上 250名未満導入決定者導入6ヵ月未満

社員データ全般の管理を効率化できる

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この製品のいい点

まず、顔写真と共に人材をデータベースとして見ることができる上に、組織図まで見ることができる。今までは社内データとしてPDFに保存していたような物が、こちらのソフトで一元化して見れるようになった。そこに、一人一人の営業成績が細かくグラフ化して見られる機能まであるので、これまでは各営業の成績をよく見ることができなかったが、それを可視化することができた。誰が営業で優秀な成績を残しているのかについても、すぐ把握できるようになった。社員の顔と名前の一致に繋がった。

カオナビの改善してほしい点

比較的新しいソフトだからか、サポートがあまり充実していないように感じた。質問事項があって問い合わせた際、返答までに時間を要した。

カオナビ導入で得られた効果

多くの社員がいる為、顔と名前が一致することが難しかったが、それができるようになりコミュニケーションがより取れるようになった。優秀な社員を評価しやすくなった。

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2020/11/17

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／情報処理・情報システム／その他

従業員規模500名以上 750名未満 IT管理者導入3年以上

わかりやすい！1つのシステムで複数の機能が使える

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この製品のいい点

管理者側の視点で、かなりわかりやすいシステムなので管理しやすいです。IP制限も会社毎にできるので楽です。また、評価制度も合わせてできるので1つのシステムで複数の機能が使えるのがいいです。

カオナビの改善してほしい点

削除作業が続けてできない。連続で行う場合、少し間を置かないとエラーになります。また、一括削除もできないので、削除アカウントがたくさんある場合はCSV対応になるのが少し面倒です。

システムの不具合がありましたか？

今のところ不具合はありません。トラブルが少ないこともメリットかと思います。

カオナビ導入で得られた効果

人数管理が簡単になった。エクセル管理の従業員管理をシステム化する事で、人的ミスが減ったと思います。また、評価制度が出来ることで経費削減にもなりました。

検討者にオススメするポイント

システム管理の楽さ。

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2020/11/17

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／生産・製造／運輸

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

個人目標管理ツール

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この製品のいい点

年間の個人目標を立てられ、それをいつでも個人で確認ができ、どのように業務改善していけばいいか道筋がたてられるところが良い点です。

カオナビの改善してほしい点

中間目標の達成から年間目標の達成までの入力期間が、短くなってしまうシステムに不満を感じます。年度締めのためには12月には年間目標の達成有無を記入していかなければならない点。

カオナビ導入で得られた効果

組織目標や個人目標の明確化が図れるため、なんとなく業務を行うといった方が少なくなっているように感じます。

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2020/11/16

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／営業・販売／金融・証券・保険

従業員規模5,000名以上ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

人事評価資料をデジタルで回付する

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この製品のいい点

人事評価資料をデジタルで上司宛に回付することが出来、効率的な業務運営が図られることで、時間外勤務の削減につながる。

カオナビの改善してほしい点

人事評価資料をデジタルで回付することが出来る一方で、上司に送信した後に修正が見つかったときに、最初の担当者が戻すことが出来ない。また、入力後に自動保存機能がついてあるのは便利だが、自ら保存操作しないことに慣れない。

カオナビ導入で得られた効果

それまで紙の人事評価資料がデジタル形式で入力後、上司へ回付することが出来るため、紙の削減に大いに貢献することが出来ている。

検討者にオススメするポイント

中高年層が多くシステムに疎い世代が多い職場には馴染むかも。

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2020/11/16

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

神奈川県／総務・人事／建設

従業員規模100名以上 250名未満ユーザー（利用者）導入分からない

機能がたくさんある

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この製品のいい点

社員情報を一括で見ることができます。また、部署や年齢、性別や勤続年数等での絞り込みができるため、対象の社員がどのくらいいるのかがすぐにわかって助かります。

カオナビの改善してほしい点

カオナビ上のデータを使って名簿を作成する際に、必要なデータを抽出して羅列される機能があったら、より使いやすくなると思いました。

カオナビ導入で得られた効果

アンケート機能を使って社員対象のアンケートを行う際に、集計やデータ分析まで自動で行われるので、かなり手間が省けました。

検討者にオススメするポイント

人事のデータファイルがひとつに纏まります。

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2020/11/16

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／営業・販売／人材サービス

従業員規模5,000名以上ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

顔が見れると温度感が伝わる

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この製品のいい点

同じオフィスにいない人の顔や基礎情報がわかると、安心して電話で話せる様になった。上の人にも失礼なく対応できる。

カオナビの改善してほしい点

もっと万人が記載したくなる様な工夫があると嬉しいです。職務の合間に、しかも上から言われて締め切りまでに入力したり、自己分析の質問などをささられるのが、苦痛に感じてしまいました。

カオナビ導入で得られた効果

顔が見えない場合でも電話をかけて質問しやすくなったり、顔が分かるだけで声色と言葉を呑み込みやすくなった気がします。

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2020/11/15

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／情報処理・情報システム／情報処理、ＳＩ、ソフトウェア

従業員規模50名以上 100名未満ユーザー（利用者）導入6ヵ月未満

普段接していない社員の情報がわかる

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この製品のいい点

普段接していない社員の顔写真、経歴、趣味などの情報がわかる。業務上では使わない情報(趣味、特技)なども必要ならば入力を求めることができ、コミュニケーションはとりやすくなるかもしれない。

カオナビの改善してほしい点

顔写真をアップロードする際に自動で顔を認識し、勝手に顔をアップした写真にされてしまう。

カオナビ導入で得られた効果

仕事以外で何を話していいかわからない社員に対してコミュニケーションを円滑にするために使用できると思う。

検討者にオススメするポイント

名前と顔が結び付くようになるかもしれない

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2020/11/15

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

大阪府／営業・販売／卸売・小売業・商業（商社含む）

従業員規模750名以上 1,000名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

社員の名前、役職が一目で分かります。

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この製品のいい点

総従業員が900名を超える会社に勤めていますが、時折顔と名前や、配属、役職が分からない方もいます。この”カオナビ”を使用すると、先程の悩みが一度に解決し円滑なコミュニケーションが可能となります。

カオナビの改善してほしい点

セキュティーがしっかりしているためだと思いますが、使用するモバイルが変更のたび、自分自身のページに入るのに管理者の承認が必要となり、時間が掛かります。

システムの不具合がありましたか？

管理者の承認がスムーズに行かずに、ログインできなかった事があった。

カオナビ導入で得られた効果

従業員の成績評価を一貫して管理する事が出来、評価する方、される方の評価の見える化が非常に分かりやすくなっている事。

検討者にオススメするポイント

人事関係が見える化する

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2020/11/15

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

栃木県／営業・販売／食品、医薬、化粧品

従業員規模250名以上 500名未満ユーザー（利用者）導入6ヵ月以上～ 1年未満

少し使いにくいと感じる

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この製品のいい点

人事考課に使われているのだが、自分の上司がどこまでが閲覧したのかを自分で確認できるのは便利だと思う。

カオナビの改善してほしい点

入力しなければならないところが分かりにくい。もっとはっきり色分けなどされていて、入力した所は色が薄くなるなどにして欲しい。

カオナビ導入で得られた効果

何ヶ月かに1度使うのだが、前回入力したことをすっかり忘れているので、それを読み返せるのがとても助かります。

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2020/11/15

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／一般事務／金融・証券・保険

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入6ヵ月以上～ 1年未満

評価面談等オンラインで完結

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この製品のいい点

これまでは紙媒体での提出・面談を繰り返していたが、コロナ禍のソーシャルディスタンス対策で直節面談を減らすことにも一役買っている。「カオナビ」の名の通りIDカードの顔写真を載せることで名前と顔が一致するようになっている点も従来のメールシステムと異なる。評価システムも使いやすい。

カオナビの改善してほしい点

年度上期下期の年2回しか利用しないため、まだ現状において改善すべきサービス等発生していない。中には写真を載せたくない人もいるのではないでしょうか。

カオナビ導入で得られた効果

良い点でも挙げたように、直接面談を避け、リモート面談にすることが現在のコロナ禍における密回避に役立っている。

検討者にオススメするポイント

慣れれば使い易いです。

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2020/11/14

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

福岡県／一般事務／卸売・小売業・商業（商社含む）

従業員規模100名以上 250名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

相手の顔がひと目で分かる

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この製品のいい点

たくさんの営業所があり、他の営業所の人とは電話でのやり取りを行っているためカオナビを使用することで相手の顔が分かり、社内行事などで挨拶しやすくなる。

カオナビの改善してほしい点

カオナビ内で勤務内容や自己評価をする場所があり項目が多かったり、選択できるような機能があったらいいなと思います。

カオナビ導入で得られた効果

中途採用や新卒で入社した人がひと目で分かるので、実際に会った時にスムーズに会話ができる。プロフィールに誕生日なども記載があるのでお祝い事ができる。

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2020/11/13

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／営業・販売／不動産

従業員規模50名以上 100名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

社内組織の見える化に貢献

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この製品のいい点

査定の際の半期毎の業績をレポートする際に非常に便利である点と誰がどのレポートラインかを一目瞭然で把握できる点が良い。

カオナビの改善してほしい点

レポートした上司からのフィードバックが例えば期待値と現在の自分の立ち位置が可視化されていて定量的に分かりやすくなる機能があると良い。

カオナビ導入で得られた効果

今までWordで打ち込んだものを紙に印刷して都度、上司と打ち合わせをしていたが、ネットで一時保存もでき、一元管理できるので便利である。

検討者にオススメするポイント

社員の顔も全員見えるので組織の一元管理に便利

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2020/11/13

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

福岡県／営業・販売／その他

従業員規模750名以上 1,000名未満ユーザー（利用者）導入3年以上

目標設定をしやすい

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この製品のいい点

目標に対して記録しやすい。プロフィールの様になっているため、見やすく、わかりやすい。どんな人なのかわかる。

カオナビの改善してほしい点

目標のページを見やすくして欲しい。振り返り、自己採点のページが打ち込みにくい。過去に更新したことが表示されるといい。

カオナビ導入で得られた効果

半期ずつ目標を立てており、進捗や結果をわかりやすく書き込めるため、簡単。目標の立て方、やることが明確にできる。上司も確認しやすい。

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2020/11/13

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／企画・調査・マーケティング／その他製造

従業員規模250名以上 500名未満ユーザー（利用者）導入6ヵ月未満

記載内容が自動保存で安心

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この製品のいい点

これまでエクセルで管理していた人事評価の目標設定や振り返りが、ウェブ上のシンプルなフォーマットで出来る。記載内容が自動保存されるので安心。

カオナビの改善してほしい点

文字制限を超えてしまったときに、ダイアログが頻繁に出てきて操作しにくい。カオナビ上で文章を書きながら考えたい時に、文字制限を一旦は超えてしまうことはよくあるので改善してほしい。

システムの不具合がありましたか？

特に無し

カオナビ導入で得られた効果

人事評価のための資料をメールや社内サーバー上で共有すると、受け取った側も確認漏れなどが発生したりするが、カオナビだとそういうことが無い。シンプルなフォーマットで記載のハードルが低い。

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2020/11/12

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

兵庫県／総務・人事／その他製造

従業員規模500名以上 750名未満導入決定者導入トライアル中

HR業務を効率的にマネジメントできる

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この製品のいい点

人事・労務支援ソフトは、社保手続等含む労務管理がメインのものと人材をマネジメントする人事支援系の者があるが、カオナビは後者で、社員の氏名、住所等基本情報をはじめ、等級、評価、所属、研修受講、保有資格等の一元管理ができるため、新たなプロジェクトが発生した場合のメンバー候補者などピックアップはしやすいと思う。また、プロジェクトに選んだ場合は、そのメンバーをひとまとめとして管理することもできる。また、研修受講後のアンケートや課題などもカオナビから各受講者とやりとりができるのも便利かもしれない。同様のサービスは他にもあるが、一番の特徴は、個別社員の写真をアップするためイメージがわきやすいのと、操作がわかりやすく直感的にできるのが特徴かと思います。

カオナビの改善してほしい点

特に改善してほしいというものはないのですが、これに例えば、労務的サービスもより付加してくれれば、このサービスで人事・労務管理が完結し、よりコスパが上がると思います。

システムの不具合がありましたか？

特にありません。

カオナビ導入で得られた効果

人事評価結果、異動、保有資格、研修受講とその後のフォローなど、情報がバラバラに管理していたものが一元管理できるのがメリットだと思います。

カオナビ導入の決め手

従業員と顔が一致する、直感的かつ簡易な操作で管理できる点。

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2020/11/11

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

神奈川県／技術・設計／電気、電子機器

従業員規模250名以上 500名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

人材マネジメントの効率化

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この製品のいい点

これまではExcelでの人事情報、社員スキル、考課などを管理していたが、カオナビの導入によってデータの一元管理が可能となり、プロジェクトに適した必要な人材などを検索することが簡単になった。

カオナビの改善してほしい点

カオナビへ入力した者がデータ入力完了時、確認者へメール通知する機能があるが、入力中でも仕掛かっていることが分かるとありがたい。（どの程度入力しているか状態表示）

カオナビ導入で得られた効果

人事考課を入力、上長の確認がどこまで承認されているか分かりやすく、効率化に繋がっていると思われる。また、データを一元管理、人の検索が容易になった。（顔写真も表示されるため、顔と名前のどちらからでも人を検索できるのはありがたい）

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2020/11/11

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

大阪府／財務・経理／コンサル・会計・法律関連

従業員規模250名以上 500名未満ユーザー（利用者）導入1年以上～ 3年未満

カオナビで人事評価シートの提出が楽になりました

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この製品のいい点

人事評価シートの提出がシステム化され、いままでのExcelシートに入力していたときより、容易になりました。各社員の顔写真入りの名簿があり、顔が分からないあるいは名前が分からない方かいた時に助かります。

カオナビの改善してほしい点

評価者である上司のチェックが遅れていて、評価シートを進められなかったときがあったので、評価者に対する督促アラートのような機能があると助かります。

カオナビ導入で得られた効果

毎年末に行われる業績評価のために作成したシートがシステムに保存されるため、毎年の評価シートを手元管理で自分のパソコンで保管管理しなくても良くなりました。

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2020/11/11

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

福岡県／企画・調査・マーケティング／放送・広告・出版・マスコミ

従業員規模50名以上 100名未満ユーザー（利用者）導入3年以上

評価をシステム化できる。複数人の評価を一覧で確認できる。

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この製品のいい点

自動保存機能は魅力的。相手によって見えてはいけないものは隠せる。共通の評価シートが簡単に作れる。一度作ったら次回から流用できるので時間短縮になる。

カオナビの改善してほしい点

一覧などの見え方がわかりづらい。オンラインでないと入力ができない。評価の項目をどのタイミングでも書き換えられる。

カオナビ導入で得られた効果

今までExcelで評価一覧を作って記入していたので、途中で保存ミスなどでやり直す時間コストがかかっていた。その時間は短縮することができた。

検討者にオススメするポイント

アナログの評価方法を使っているなら時間短縮、全員への共通フォーマットの周知ができる。

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2020/11/11

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

東京都／営業・販売／卸売・小売業・商業（商社含む）

従業員規模1,000名以上 5,000名未満ユーザー（利用者）導入3年以上

操作性のよさと利便性

詳細ページへ

この製品のいい点

組織目標の項目が明確かつしっかりと分かれており、個人目標に落とし込みやすい。また、評価者の流れもしっかりしている。目標以外にも自分がやりたいことなど長期的な目標や身につけたい、または、身についているスキルを記載できるページもあり、社内システムとしてかなり使いやすい。

カオナビの改善してほしい点

データをエクセル抽出すると、項目ごとに印刷されずページが勝手に分散してしまう。デジタル化が叫ばれる中でも紙媒体でのチェックをしたい際にこの仕様を都度エクセルから変更するのは手間に感じる。

システムの不具合がありましたか？

特になし

カオナビ導入で得られた効果

従業員に持っているスキル、展望の洗い出しができるようになることがメリットだと感じる。会社と従業員のミスマッチを減らせると思う。

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IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社カオナビの『【シェアNo.1】人事業務をペーパーレス＆効率化カオナビ』（人事システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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