HRBrainとは？価格や機能・使い方を解説

導入後、約3ヶ月で成果を実感。 人事業務の効率化を実現するサービスとは

当社は社員が約2,400名規模の組織ですが、人事評価や自己申告書、雇用契約書の作成・管理・運用などの人事に関する業務をExcelや紙媒体で行なっていました。
ただ、従来のアナログなやり方では、情報の確認や集計、プリントアウトなどに時間が掛かってしまうため作業効率に課題を感じていました。

HRBrainを選んだ決め手は大きく２つありました。
1つは、新システム導入前の手厚いサポート体制です。HRBrainさんは、当社専任のスタッフがつくということで、基幹システムからのデータ移行も含めて「新システムの導入準備から以降の運営まで一緒に伴走します」というご提案だったので、すごく安心感がありました。
2つめは、新システム導入後も継続してフォローしていただけるという点です。
無事にシステムが導入されたとしても、うまく運用できなければ意味がありません。先ほどお話しした通り、導入後も当社専任スタッフについていただけるということで、一気通貫のフォロー体制があることは非常に頼もしいなと感じました。

一番の課題だった「人事業務に関する作業効率」が大幅に改善されました。
システムを導入してからは、管理画面に進捗状況が常に最新のもので反映されるので、状況をリアルタイムで把握できるようになりました。
Excelで運用していた頃と比べると、申請から承認までの一連のフローは多少変わりましたが、操作がわかりにくいという意見も特になく、現場からも好評です。

管理職の方々からも、人員管理の負担が減ったという声を数多くいただきました。
現在は、システム画面上で必要なデータを瞬時に検索したり、閲覧することができるので、格段に便利になったと非常に好評です。また、同じ画面やデータを確認しながら会話することも可能になったので、コミュニケーションの効率も上がりました。