【2025年版】人事システムの比較18選！種類や製品一覧を分類マップで紹介

人事システムとは

人事システムとは、採用管理や人事評価、給与計算など、人事に関わる業務を効率化するシステムです。従業員の基本情報や労務情報、社内経歴などのあらゆる情報を管理できるため、人事管理システムとも呼ばれます。

以前は大企業を中心に導入されていましたが、クラウドベースやSaaSモデルの普及により、近年では企業規模問わず多くの企業で導入されています。

人事システムの基本機能

人事システムには主に以下の機能が搭載されています。

■人事情報管理機能

従業員の基本情報（氏名・年齢・所属部署など）や勤怠状況、スキルなどを管理する機能。

■人事評価機能

事前に設定した評価基準にもとづいて従業員を評価する機能。

■人材分析機能

従業員データをもとにレポートやチャートを作成し、能力やスキルを分析する機能。

■要員配置機能

分析したデータをもとに、プロジェクトや業務に適した人材配置を行う機能。

■給与計算機能

従業員のスキルや在籍期間、経歴などをもとに給与を計算する機能。

人事システムをお探しの方へ

この記事では、おすすめの人事システムを導入目的別にタイプわけして比較します。選び方や費用相場なども解説しているので参考にしてください。

• ●一連の人事業務を総合的にカバーするERP型人事システム
• ●人事情報の集約・一元管理に特化した人事システム
• ●人事評価・タレントマネジメントに特化した人事システム
• ●労務管理に特化したシンプルで使いやすい人事システム

さっそく製品情報をチェックしたい方はこちら！
▶【比較表】おすすめの人事システム一覧

人事システムの導入メリット

人事システムは、中小企業から大企業まで幅広く導入されています。企業が人事システムを導入するメリットは大きくわけて２つあり、「システム化による業務の効率化」と「人材活用による経営推進」です。以下でそれぞれ解説します。

システム化による人事業務の効率化

人事部門の業務は多岐に渡り、人事から総務、労務と非常に幅広いのが特徴です。人事システムの導入により、人為的ミスの防止や従業員の作業工数・コストの削減ができます。

また、パートやアルバイト、派遣社員や契約社員など、雇用形態の異なる人材が在籍している企業も多いでしょう。人事システムで雇用管理を実施すれば、多様化した雇用形態にも対応し、スムーズな給料計算や労務管理が実現します。

人材活用による経営推進

人事システムでは、従業員の活動実績や人事評価、配属部署の変遷をデータ化して管理可能です。一人ひとりの能力や適性の把握を容易にすることで、最適な人材配置の実現をサポートします。また、正しい人材評価やマネジメントは、従業員のモチベーション向上にもつながるため、業務の改善だけでなく離職率の低下も期待できます。

さらに人事システムは、採用管理にも活用可能です。システムでの一元管理により、効率的な採用活動や現状にあわせた必要な人材が可視化されます。

人事システムの種類

人事システムには、勤怠管理や給与計算など各業務に特化したシステムや、人事業務全体をカバーするERP（統合業務システム）があり、非常に幅広い分野を対象としています。どういった業務を効率化したいのか、ニーズに応じた選択が必要です。

人事システムに属する各システムの種類は以下のとおりです。

■勤怠管理システム

業種や雇用形態に関わらず社員の出退勤の記録を管理するシステム。残業や休日出勤など、イレギュラーな業務も管理でき、労働環境の把握や給与計算業務の効率化が実現可能。

■人事管理・労務管理システム

入社の手続きや給与計算、各種申請などを実施するシステム。人事システムや勤怠管理システムと同様に取り扱われることもある。

■給与計算システム

勤怠データを活用して給与計算業務を効率化するシステム。残業代・所得税・年末調整の処理など、人為的ミスが発生しやすい作業を自動化できる。

■人事評価システム

社員の成果や評価に関するデータを一元管理するシステム。人材育成に活用したり、スキルにあわせた適切な人材配置を行ったりできるのが特徴。

■採用管理システム

応募者を管理するシステム。募集から採用までのフローを効率化でき、迅速で効果的な採用活動につながる。

■タレントマネジメントシステム

人材のスキルを管理し適材適所となる配置や、後継者やリーダー育成を実施するシステム。採用・配置・評価・育成にまつわる人事データを一元管理できる機能も搭載している。

機能面のほかに、人事システムにはクラウド型やオンプレミス型、パッケージ型といった導入形態による違いもあります。人事システムの導入目的を明確にしてから、製品選びをはじめるとよいでしょう。

【導入目的別】人事システムのタイプ

人事システムが補う業務は幅広いため、目的に合致するシステムを導入することが重要です。ここでは、導入目的別に人事システムを４つのタイプに分類しました。それぞれどのような特徴があるか解説します。

一連の人事業務を総合的にカバーできるERP型人事システム

ERP型の人事システムは、採用から教育、人事評価や最適配置、労務管理まで人事に関するすべての業務をカバーします。特に、広範囲の業務を効率化させたい大規模企業で広く採用されています。また、勤怠管理システムや給与計算システムなどの複数のシステムを統合管理したい、一つのシステムで完結させたい企業にもおすすめです。

▼一連の人事業務を総合的にカバーするERP型人事システムを比較！

人事情報の集約・一元管理に特化した人事システム

人事情報の集約と一元管理に特化した人事システムは、勤怠・給与・労働規定などの労務管理情報と、採用・評価・配置などの人事管理情報を集約し一元管理します。情報が分散されないため、データの更新や検索も容易です。組織変更や人事異動に伴うデータ更新を楽に行いたい、多部署間で分散している従業員情報を一元管理したいといった企業におすすめです。また、複数の店舗や支店をもつ企業でも多く採用されています。

▼人事情報の集約・一元管理に特化した人事システムを比較！

人事評価・タレントマネジメントに特化した人事システム

人事評価やタレントマネジメントに特化した人事システムは、評価基準の設定や評価結果の分析、フィードバックの提供を効率化します。また、社員のスキルや経験、パフォーマンスデータを分析し、最適な人材配置をサポートします。従業員の適性や能力を客観的に分析し企業経営に活かしたい、離職の増加や人事評価への不満を改善したい企業におすすめです。

▼人事評価・タレントマネジメントに特化した人事システムを比較！

労務管理業務を効率化できるシンプルで使いやすい人事システム

労務管理に特化したシステムは、労働時間管理や雇用契約管理、社会保険・福利厚生の手続きなど、日常的な労務管理業務を自動化し効率化することを目的としています。特化型ならではのシンプルな操作性で、使いやすさが特徴です。中小企業やスタートアップ企業などでも採用されています。操作が容易な人事システムを導入したい、最小限の機能で導入してから必要に応じてオプションを後付けしたい企業におすすめです。

▼労務管理に特化したシンプルで使いやすい人事システムを比較！

人事システムの選び方

人事システムの導入を検討する際に気をつけるポイントは次のとおりです。

• ●必要な機能が搭載されているか
• ●企業独自の要件にあわせた導入サポートや運用中の支援が充実しているか
• ●使いやすいシステムか
• ●勤怠管理や給与計算など既存システムとの連携は可能か

必要な機能が搭載されているか

人事システムの種類は幅広く、製品によって搭載されている機能も異なります。そのため、自社に必要な機能が搭載されているか確認が必要です。具体的には、基本機能に加え、以下のような機能も搭載されているか注目してみましょう。

• ●グローバルなビジネス環境に対応する多言語機能
• ●グループ経営に役立つマルチカンパニー機能や出向管理機能
• ●スキル管理やeラーニングなど従業員の研修を強化する機能
• ●マイナンバーを安全に管理するための、アクセス権設定機能やアクセスログ取得機能

企業独自の要件にあわせた導入サポートや運用中の支援が充実しているか

人事システムは企業独自の雇用形態や賞与体系など、個別に事前設定が必要になるため、導入時のサポートが欠かせません。導入サポートが十分であれば、業務フローの理解とシステムの適切な設定を支援し、迅速かつ効果的な導入を可能にします。

また、運用中の支援が充実してるかも重要です。支援が充実している製品では、税法の改正や年末調整などの時点で必要なアップデートやサポートが提供され、業務のスムーズな遂行が保証されます。

導入時や運用中のサポート内容や対応可能時間、対応方法について事前に確認しておきましょう。特に、サポート内容によって別途料金がかかる場合もあるため注意してください。また、不具合や課題などトラブル発生時も、迅速で柔軟なサポートに対応しているかもあわせて確認しましょう。

使いやすいシステムか

使いやすいシステムは、従業員や管理者が直感的に操作できるインターフェースをもち、トレーニングやサポートが最小限で済むことが特徴です。また、カスタマイズや設定が容易であり、企業の特定のニーズや業務フローにも対応できます。

システムの導入前には、デモや無料トライアルを通じて実際に操作してみるのがおすすめです。システムがどれだけ直感的で効率的に使用できるかを確認することで、従業員の利便性や生産性向上につながるかの判断に役立ちます。さらに、ユーザーのフィードバックやレビューも参考にすることで、実際の使用体験を踏まえた選択が可能になります。

勤怠管理や給与計算など既存システムとの連携は可能か

人事システムは、勤怠や給与計算などさまざまな他システムと連携することで、総合的な業務効率化が期待できます。製品を選ぶときは、既存システムと連携可能かも確認しましょう。

また、製品によっては、系列のシステムをあわせて活用することで割引制度を設けているものもあります。複数のシステム導入を考えている場合は、一つのシリーズで揃えるのもよいでしょう。

以下の記事では、人事システムの選び方や注意すべきポイントについて詳しく解説しているため、あわせて参考にしてください。

【比較表】おすすめの人事システム一覧

ここからは、ITトレンドおすすめの人事システムを紹介します。まずは、おすすめポイントや対象従業員規模、無料トライアルの有無などを一覧にまとめた比較表で製品を見比べてみましょう。また、記事で紹介している主要な製品を調査し、見えてきた人事システムの特徴や傾向を以下にまとめました。製品の比較検討にお役立てください。

• ●IP制限や２要素認証、暗号化などのセキュリティ機能は多くの製品に搭載されている
• ●8割ほどの製品が多言語に対応している
• ●採用管理に対応している製品は4割ほどで、EPR型と人事評価・タレントマネジメントに特化した製品に多い傾向
• ●マイナンバー管理機能を搭載している製品は2割ほどで少ない
• ●メールやチャットでサポート対応を行うベンダーが多く、電話での問い合わせに対応しているものは少なめ

一連の人事業務を総合的にカバーするERP型人事システム

　

人事情報の集約・一元管理に特化した人事システム

　

人事評価・タレントマネジメントに特化した人事システム

　

労務管理に特化した人事システム

　

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人事システムの費用相場

ここでは、ITトレンドで取り扱っている人事システム製品の参考価格をもとに費用相場を割り出しました。人事システムの費用相場は、クラウド型とオンプレミス型で大きく異なります。それぞれの料金の相場は以下のとおりです。

■クラウド型

• ●初期費用：０円～10万円程度
• ●月額費用：300円～500円程度／１ユーザー あたり

■オンプレミス型

• ●初期費用：200万円～500万円程度
• ●月額費用：基本的には０円、別途保守費用やカスマイズ費用が必要となるケースもある

上記はあくまで目安の料金です。人事システムの費用相場は、カバーする人事業務の範囲によって変動することも認識しておきましょう。なお、価格について詳しく記載されていない製品や要問い合わせとなっている製品が多いため、具体的な費用が知りたい場合は資料請求や見積もり依頼を活用するのがおすすめです。

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▶一連の人事業務を総合的にカバーするERP型人事システム

ここからは、おすすめ製品を詳しく紹介します。まずは人事に関するすべての業務をカバーできるERP型人事システムを紹介します。

※レビュー評価は2025年３月11日時点における実数を表示しています。

▶人事情報の集約・一元管理に特化した人事システム

続いて、社員の基本情報から人事評価まですべての人事情報を一元管理したい企業に適した人事システムを紹介します。

※レビュー評価は2025年３月11日時点における実数を表示しています。"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。

▶人事評価・タレントマネジメントに特化した人事システム

主に、人事評価やタレントマネジメントの機能を重視したい企業向けの人事システムを紹介します。

※レビュー評価は2025年３月11日時点における実数を表示しています。

▶労務管理に特化したシンプルで使いやすい人事システム

多機能な製品の多い人事システムですが、労務管理機能を重視して選びたいという方におすすめのシステムを紹介します。また、スモールスタートを検討している方にもおすすめです。

※レビュー評価は2025年３月11日時点における実数を表示しています。

おすすめの人事システムをカテゴリー別に分類し紹介しました。検討したい製品は以下のボタンより一括資料請求ができるので、ぜひ活用してください。

人事システムの導入事例

人事システムにはさまざまな種類があり、多くの課題を解決できます。ここでは、実際に人事システムを導入した企業の事例を紹介しているので、自社の課題や目的に照らしあわせて参考にしてください。

人事部内の議論に変化（日清食品ホールディングス株式会社様）

日清食品ホールディングス株式会社様では、グローバルカンパニーへ成長するために優秀な人材の採用や教育の実施が求められ、人材管理を実施していました。しかし、社員の顔写真と人事データの紐づけや部署異動によるデータ更新、閲覧者にあわせた資料編集などをエクセルやパワーポイントで行っていたため、非常に手間がかかっていました。

そこで、人事情報の管理をカンタン操作で効率化できるカオナビを導入します。導入により、顔写真と人事データを簡単にリンクでき、人事データの更新もしやすくなりました。また、用途によりさまざまな軸で閲覧ができるため、人事部内の議論の質も向上しています。

参考：カオナビの導入事例【日清食品ホールディングス株式会社 様】｜ITトレンド

感覚に頼らない戦略的なスキル管理の実現（クオリカ株式会社様）

顧客に技術力を提供するクオリカ株式会社様では、エンジニアスキルの可視化と適材適所の人材配置が重要な業務です。各部門でエクセルを用いて、スキルマップを作成し主観的な判断のうえ管理していました。エンジニアが必要な際に各部門に問い合わせ、感覚値で作成したスキルマップをもとに回答していたため、スキルレベルに差が発生していました。

そこで、確かな技術力を提供できるように、戦略的な人材配置をするべくOne人事を導入します。システムに各部門のスキルを集約させることで、適材適所の人材配置に近づきました。また、スキルの現状分析や必要レベルへの到達に向けた育成にも役立っています。

参考：One人事[タレントマネジメント]の導入事例【クオリカ株式会社 様】｜ITトレンド

まとめ

人事システム導入は、人事・労務部門の工数削減や生産性の向上といった大きな導入効果が期待されます。人事システムはさまざまな製品があり、対象企業規模や搭載機能なども異なるため、システム導入の目的を明確にし、自社に必要な機能が搭載されているかを確認しましょう。

まずは気になる製品の資料請求を行い、製品について理解を深めながら比較検討することがおすすめです。下のボタンより各社製品の一括資料請求も可能なため、ぜひご利用ください。