人事システムとは
人事システムとは、採用管理や人事評価、給与計算など、従業員の一連の人事情報を管理するシステムです。スキル管理や研修管理機能で人材配置を適切に行えるものから、特定の機能に特化したものまでさまざまな製品があります。なお、企業で取り扱う人事管理とは次のような内容です。
- ■基本情報・・・氏名、性別、住所、家族構成
- ■労務情報・・・労働時間、給与
- ■社内の経歴・・・入社、異動辞令、昇格、退職
- ■人事評価・・・目標管理、MBO管理、360度評価など
- ■スキル管理・・・資格、コンピテンシ－、研修情報
企業が人事システムを導入する目的
人事システムは中小企業から大企業まで幅広い規模の企業で導入されています。企業が人事システムを導入する目的は大きく分けて２つ、「システム化による業務の効率化」と「人材活用による経営推進」です。システム導入によるメリットとあわせて詳しくみていきましょう。
システム化による人事業務の効率化
人事部門の業務は多岐に渡り、人事から総務、労務と非常に幅広いです。人事システムの導入により、人為的ミスを防いだり、従業員の作業工数やコストを減らしたりできます。
また、パートやアルバイト、派遣社員や契約社員など、雇用形態が異なる人材が在籍している企業も多いでしょう。人事システムで雇用管理を行えば、多様化した雇用形態にも対応し、それぞれの給料計算や労務管理もスムーズに行えます。
人材活用による経営推進
従業員のこれまでの業務における活動実績や人事評価、配属部署の変遷をデータ化して管理することで、一人ひとりの能力やスキルを把握し、適切な人材を適切な部署へ配置できます。人材評価やマネジメントが正しく行われれば、従業員のモチベーション向上にもつながり、業務の改善だけでなく離職率の低下も期待できるでしょう。
さらに、採用管理にも活用できます。システムでの一元管理により、採用活動が効率的に行われるほか、今の企業に必要な人材の可視化が可能です。
人事システムの種類
人事システムは、勤怠管理や給与計算など各業務に特化したシステムや、人事業務全体をカバーするERP（統合業務システム）があり、非常に幅広い分野を対象としています。どういった業務を効率化したいのか、そのニーズに応じて選ぶ必要があります。
人事システムに属する各システムの種類は以下のとおりです。
- ■勤怠管理システム
- ■人事管理・労務管理システム
- ■給与計算システム
- ■人事評価システム
- ■採用管理システム
- ■タレントマネジメントシステム
勤怠管理システム
勤怠管理システムとは、業種や雇用形態に関わらず社員の出退勤の記録を管理するシステムです。残業や休日出勤などイレギュラーの業務を行った際の記録も管理でき、従業員の労働環境を把握し、給与計算業務の効率化も実現します。
勤怠管理システムの代表的な機能である打刻機能は、製品ごとに異なります。PCやモバイルで打刻できる製品や生体認証により打刻するシステムなどがあります。
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人事管理・労務管理システム
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給与計算システム
給与計算システムとは、勤怠データを活用し給与計算業務の効率化を実現するシステムです。残業代、所得税、年末調整の処理など人為的ミスが発生しやすい作業を自動化します。職種や雇用形態が多様化した現代には欠かせないシステムでしょう。
最近では、給与明細をメールやクラウド上で配信する給与明細電子化システムと連携したシステムも増えています。
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人事評価システム
人事評価システムとは、社員の成果とそれに対する評価に関するデータを一元管理し、人材育成に活用したり、スキルに合わせた適切な人材配置を行ったりできるシステムです。
「コンピテンシー評価」「360度評価」「OKR」などの評価方法に対応しています。透明性の高い評価の実施により、評価される側の納得感が高まり、モチベーション向上にもつながります。
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採用管理システム
採用管理システムとは、応募者の管理を行うシステムであり、応募者の募集から採用までのフローを効率化できます。
少子高齢化やグローバル化による競争の激化で、人材採用はどの企業も大きな課題となっています。また、インターネットやスマホの普及により、応募者は気軽に企業に応募できるようになりました。その中で人材を獲得するためには、採用活動をスピーディにこなす必要があり、採用管理システムはそれに貢献するでしょう。
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タレントマネジメントシステム
タレントマネジメントとは、社内の人材のスキルを管理し適材適所での配置を行ったり、後継者やリーダー育成を行ったりできるシステムです。企業競争が激しい今、効果的な人材活用が必須とされています。
採用、配置、評価、育成にまつわる人事データを一元管理できる機能も搭載しています。
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機能面のほかに、人事システムにはクラウド型やオンプレミス型、パッケージ型といった導入形態による違いもあります。選び方のポイントについては後述しますが、どういった目的で人事システムを導入したいかを明確にしてから製品選びを始めるといいでしょう。
この記事では、人事部門の業務を多面的にサポートするERPや、特定の分野に特化した人事システムをランキング順に紹介します。なお、最新の資料請求ランキングはこちらからご覧いただけます。
人事システム の製品を調べて比較
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今週のランキングの第1位は？
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■大企業におすすめのERP型人事システム
ここからはおすすめ製品を紹介します。まずは会計や予算管理、給与計算、人事データなどを管理できる多機能さが強みのERP型人事システムについて、価格や口コミなどを交えて比較していきましょう。
OBIC7人事・総務向け統合ソリューション の比較ポイント
- 煩雑な規定や制度改正にも柔軟かつタイムリーに対応
- 人材・組織・勤怠・給与情報をクラウドで一元サポート。
- システム習得から活用まで自社一貫サポートで安心運用
ITトレンド2020年間ランキング２位
株式会社オービック提供の『OBIC7人事・総務向け統合ソリューション』は、社員の採用からから適正配置、退職まで、一連の人事業務を網羅している人事管理ソフトです。人事情報の項目は750以上、給与情報の項目は700以上を備えており、高い汎用性があります。また、会計システムやワークフロー、ポータルウェアとも連携でき、豊富なオプションと高い柔軟性が強みでしょう。
- 対象企業規模：従業員数100名以上・売上50億円以上
- 提供形態：クラウド
- 価格：5,000,000円～
- 対応機能：給与計算機能/パフォーマンス管理/能力開発/要員計画
- ■出退勤時のタイムカードをICタッチで行い、その集計作業などをデジタルデータで全て行ってくれます。従来の紙ベースとは異なり経理が直接処理出来ますので、大幅な時間と労力短縮に繋がっています。（東京都／ その他／ 卸売・小売業・商業（商社含む））
- ■これまでは残業手当、深夜業と多彩にわたる支給手当を手作りのExcel表で管理していたがすでに組み込まれていて作業がし易くなった。（東京都／ 総務・人事／ 食品、医薬、化粧品）
- ■システムを変えずに拡張した業務に対しても、簡単に対応出来ます。取引形態に囚われず、様々な取引にも対応可能です。（東京都／ 営業・販売／ 不動産）
POSITIVE の比較ポイント
- 大企業で必要とされる機能を標準搭載（高い業務適合率）
- グローバル＆グループ経営にも対応可能
- 将来の拡張や変更を考慮した自由度の高いシステム基本性能
『POSITIVE』はスミセイ情報システム株式会社（SLC）提供の、大企業に最適な機能を標準搭載した統合HCMソリューションです。10万人規模での利用を想定したシステム構成なので、さまざまな勤務形態、給与体系に対応しており、カスタマイズなしで使用可能です。グローバル・グループ経営の大企業にも対応し、全ての人財情報の一元管理と履歴管理を可能とします。
- 対象企業規模：全ての規模に対応
- 提供形態：オンプレミス / クラウド / パッケージソフト
- 価格：20,000,000円～
- 対応機能：給与計算機能/パフォーマンス管理/後継者育成/能力開発
- ■これまでは、タイムレコーダーとExcelで出勤簿を管理していて、手間がかかっていたのが解消された。間違いが無くなった。（東京都／ 総務・人事／ 食品、医薬、化粧品）
- ■日々の勤怠実績を入力することに使用しています。特に残業時間等、36協定に関する内容（自身の状況）がパッと見てわかる為、業務調整に活用できる点が良い。（福岡県／ 情報処理・情報システム／ 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア）
- ■社員の人事データをすべて集約できる点が、とても使いやすいところだと思います。人材情報や個人情報、給与明細などの管理やポータルになるほか、年初や期末の目標設定や通信教育、趣味の管理などもできるため、とても便利なシステムです。（東京都／ 営業・販売／ 放送・広告・出版・マスコミ）
Galileopt NX-Plus 人事大将 の比較ポイント
- 人事・給与情報を一元管理したい企業
- 異動や昇給に伴う人件費シミュレーション
- 諸届ワークフロー機能で最新の社員情報を把握
株式会社ミロク情報サービスによる『Galileopt NX-Plus 人事大将』は、人事や給与情報を一元管理できる人事システムです。フリーの管理項目が設けられていることも特長で、業務内容や組織に合わせてカスタマイズして利用できます。また、マイナンバーにも対応し、採用管理やグループ会社管理、人事異動シミュレーションはオプションで利用可能です。
- 対象企業規模：従業員数50名以上5,000名未満
- 提供形態：オンプレミス / パッケージソフト
- 価格：人事大将と給与大将を導入した場合、2,376,000円～
- 対応機能：給与計算機能/要員計画
株式会社日立ソリューションズ・クリエイトが提供する『リシテアシリーズ』は、人材情報や給与データなどを管理し、ワークフロー機能により、労務管理や給与計算、人事評価を効率化するシステムです。管理項目の追加や削除がしやすく、制度や事業展開の変化に柔軟に対応します。また、グループ会社の管理も可能です。さらに、企業の運用に合わせた多様な検索機能で、情報活用もしやすいでしょう。
- 対象企業規模：従業員数500名以上
- 提供形態：オンプレミス
- 価格：別途お問い合わせ
- 対応機能：ー
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
- ■イントラネット・インターネット上で使用できるので、テレワークによる在宅勤務になっても、簡単に使用できる。勤怠データの出力がエクセルにできるので、データを様々な用途に使用できる。（東京都／ 総務・人事／ その他）
- ■メイン画面にはカレンダーが表示されており、未記入・未承認・承認済みのステータスが一目でわかるインターフェイスになっており使いやすい。また、入力してすぐに月の総労働時間や残業時間が計算され，規定の残業時間を超過すると警告メッセージが出るのも分かりやすい。（神奈川県／ 専門職（建築・土木関連）／ 建設）
- ■会社のIDカードの打刻時刻、PCの起動・シャットダウン時刻が自動入力されるため、日々の就業管理をするのに便利です。就業管理以外にも、給与明細のデータがアーカイブされたり、各種事務手続きの申請が可能です。（東京都／ 研究・開発／ 機械、重電）
Ulysses/ECPAY-Standard の比較ポイント
- 豊富な実績によるノウハウが詰まった導入テンプレート
- フィッティング型システム導入で短期間導入を実現
- コンサルタント主導による確実なプロジェクト遂行
株式会社オデッセイ提供の『Ulysses/ECPAY-Standard』は、SAP社のクラウド型人材戦略ソリューション「SAP SuccessFactors」の人事管理、給与管理分野の短期導入サポートを行います。給与計算式や各種マスタ項目がプリセットされた導入テンプレートがあるため、業務に高確率でフィットするでしょう。また、人事・給与管理以外に機能を広げる場合でも同一基盤のため拡張が容易です。
- 対象企業規模：従業員数500名以上
- 提供形態：クラウド
- 価格：40,000,000円～（別途SAP SuccessFactorsサブスクリプション費など）
- 対応機能：給与計算機能
SuperStream の比較ポイント
- 人事・給与を一元管理し業務を効率化
- 人事戦略に基いたタレント管理を実現
- 頻繁に発生する法改正に対応
『SuperStream』は株式会社日立システムズ提供の、人事管理システムと給与管理システムを組み合わせた総合業務パッケージです。グループ企業全体の人材情報を集約し、人材配置シミュレーションから確定・発令処理へとスムーズに業務が行えます。また、社員情報管理機能では、最大２万アイテムの項目を設定可能で、従業員のスキルや定期検診履歴まで管理できるのが魅力です。
- 対象企業規模：従業員数500名以上・売上100億円以上
- 提供形態：パッケージソフト
- 価格：３ユーザーの場合2,500,000円（別途構築費用）
- 対応機能：能力開発/要員計画
■人事評価・タレントマネジメントに特化した人事システム
次に、人事システムの中でも特に人事評価やタレントマネジメントの機能を重視したい企業向けのシステムを紹介します。
カオナビ の比較ポイント
- 社員情報やスキル情報をペーパーレスで効率的に管理
- 人事情報の検索・絞り込みがカンタン・会議での情報共有もラクに
- 人事も経営層も使いやすいシンプルさ。情報閲覧権限も自由に設定
ITトレンド2020年間ランキング４位
株式会社カオナビ提供のクラウド型人材管理システム『カオナビ』は、顔写真が並ぶ画面で直感的に人材を把握できるのが最大の特徴で、高いシェア率を誇ります。約1,800社で導入された実績やノウハウをもとに導入から運用までフェーズごとにサポートを行い、最短１日でサービスを利用できるのもポイントです。
- 対象企業規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド / SaaS
- 価格：別途お問い合わせ
- 対応機能：パフォーマンス管理/後継者育成/能力開発/要員計画
- ■目標管理をカオナビに移行してから、入力や変更がとても簡単になり、社内決済も早くなったように思います。また、社内の従業員のプロフィールの閲覧などもできるため、社内交流の発展にも良い気がします。（東京都／ 企画・調査・マーケティング／ 放送・広告・出版・マスコミ）
- ■大手企業だと名前だけ知っていて顔を知らない人が多々いる。そのような状況下でExcel管理で進めることなく顔を見ながら目標管理等が出来るのは素晴らしい。（東京都／ 情報処理・情報システム／ コンサル・会計・法律関連）
- ■人の管理が簡単で、顔を動かすだけでグルーピングができるのが良い。また、顔写真が入っているにも関わらずサクサク動くところが良い。（東京都／ 一般事務／ コンサル・会計・法律関連）
あしたのクラウドHR の比較ポイント
- 導入企業3000社以上。目標管理制度が無くても構築からご支援可能
- Excel管理からの脱却。評価業務のペーパーレス化で効率化を実現
- 適切な目標設定・評価を実現するAI・各種機能搭載。運用が定着
ITトレンド2020年間ランキング５位
『あしたのクラウドHR』は中小企業やベンチャー企業の人事評価制度のコンサルティングや運用支援で実績のある株式会社あしたのチームが提供しており、評価と給与の調整ができるシミュレーション機能やAIを使った目標添削機能などが特徴の人事評価システムです。初期設定や運用サポートが充実しており、人事評価制度の改善コンサルティングが受けられるのも魅力の一つでしょう。
- 対象企業規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド
- 価格：別途お問い合わせ（無料デモ発行可能）
- 対応機能：ー
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
- ■漠然としていた社風が、導入で会社が求める人材像が明確になることによって何が正で何が悪なのかが共有でき、どうすれば評価が上がるのか、個々で違う評価内容を分かりやすく理解させることができる。（京都府／ 営業・販売／ 放送・広告・出版・マスコミ）
- ■目標設定や評点に、明確な基準が設けられているので、評価者による差が生まれにくい点が良いと思います。 また、サポートの方も丁寧に対応してもらえるのでとても助かっています。（北海道／ 財務・経理／ 卸売・小売業・商業（商社含む））
- ■エクセル管理からの脱却。各社員の目標設定から面談、評価、査定までをまとめて管理できる。また、人事業務を効率化することができる。（和歌山県／ 経営者・役員／ 旅行）
タレントパレット の比較ポイント
- 人事情報を一元化し社内人材を簡単検索！
- クリック操作で簡単集計！
- 組織ダッシュボードで、経営層や管理職に社員の情報共有！
株式会社プラスアルファ・コンサルティング提供の『タレントパレット』は人材に関するデータをあらゆる面から見える化するタレントマネジメントシステムです。採用管理・選考管理システムとしても人気があり、チャット機能で採用候補者とやりとりできるのも便利です。また、同社はISMSやプライバシーマークを取得しているため、セキュリティ面でも安心でしょう。
- 対象企業規模：従業員数250名以上
- 提供形態：SaaS / ASP
- 価格：別途お問い合わせ
- 対応機能：パフォーマンス管理/後継者育成/能力開発/要員計画
- ■個人の能力、経験、状態、メンバー間の相性などが一目でわかるため、部門間異動やプロジェクトチームの作成がスムーズに行える。（東京都／ 総務・人事／ 通信サービス）
- ■人事系のデータを1つのプラットフォームで管理できる。目標設定を行う際、これまではExcelに記入してファイルサーバーで管理していましたが、タレントパレットを使うようになってからは、Webでの起票・提出、ワークフローの回覧が可能となり、工数もだいぶ減りました。（東京都／ 企画・調査・マーケティング／ 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア）
- ■これまで業務の目標設定をエクセルで記入して、印刷した紙で上司と目標設定の面接をしていました。設定した目標を紙で管理していたので、お互い何を目標としていたのか、どのぐらい進捗しているのかが把握できませんでした。このタレントパレットを使用して、業務目標を設定・管理できるようになり、上司との面接や進捗の把握が行いやすくなりました。操作性もよいと思います。（山口県／ 研究・開発／ 素材）
CYDAS PEOPLE の比較ポイント
- 戦略人事に使える人材データの見える化
- ペーパーレスな目標管理と納得感のある評価制度の実現
- キャリアプラン開発や人材育成の仕組み作り
株式会社サイダスによる『CYDAS PEOPLE』は、タレントマネジメントの機能に特に定評のあるワークサクセスプラットフォームです。社員情報の集約のほか、システム上で目標管理や人事評価制度が行えます。社員が発信できるフィード機能で、社内コミュニケーションツールとしても活用できるのが嬉しいポイントです。
- 対象企業規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド / SaaS / ASP
- 価格：別途お問い合わせ
- 対応機能：パフォーマンス管理/能力開発/要員計画
- ■個人の情報を表示するだけでなく、MBOを始めとした人事評価と連動できる点は便利だと思います。また、シンプルな作りなので操作に迷うこともありません。（東京都／ 編集・編成・制作／ コンサル・会計・法律関連）
- ■導入前は社内でも名前を聞いただけでは全く分からず、職位すらも分からない状態で連絡手段から情報を探し回る状態であったが、導入後は検索で仕事で必要な情報は全て閲覧が可能となった為、業務効率が上がった。（栃木県／ 研究・開発／ 自動車、輸送機器）
- ■かなり高度な設定ができ、今使っているExcel帳票を取り込むことができるので、最初に設定してしまえばその後は自動更新できます。見た目がシンプルでかっこいいです。コールセンターの方はどの方もビックリするほど課題解決能力が高く、対応が丁寧です。（愛知県／ 総務・人事／ 飲食店・宿泊）
株式会社日進サイエンティア提供の『スマートカンパニー』は、経営に役立つマネジメント機能をラインナップしたプラットフォームで、目標管理や人事評価、キャリア管理、スキル管理、適性診断などの各モジュールを自由に組み合わせて統合的に人事情報を管理できます。機能の追加が簡単なので、ニーズや課題にあわせた最適な導入が可能でしょう。
- 対象企業規模：従業員数500名以上
- 提供形態：オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS / ASP
- 価格：500ユーザーの場合、年額2,160,000円～（初期費用別途）
- 対応機能：パフォーマンス管理/後継者育成/能力開発/要員計画
- ■アクティビティ評価やバリュー評価を設定する事で多角的に査定が出来る。 また、自己評価と他人評価を比較する事が出来る。（東京都／ 営業・販売／ 卸売・小売業・商業（商社含む））
- ■個人の人事データだけではなく、目標管理、自己申告等の機能もあり、上司と部下のコミュニケーションツールとして有用。（大阪府／ 総務・人事／ 自動車、輸送機器）
- ■人事評価や評価時のヒアリング・コメント情報を一元管理できる。社内でのアンケートやその集計結果も公開できる。（福岡県／ 情報処理・情報システム／ 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア）
HRBrain の比較ポイント
- 管理者・現場メンバーともに使いやすいシンプルなUI
- カスタム自由&使いやすい 社員名簿として大活躍
- 最短即日導入が可能！運用もスムーズ
株式会社HRBrain提供の『HRBrain』は、人事評価や目標管理を簡単かつシンプルに実現するクラウド人材管理システムです。OKR、MBO、1on1などさまざまな評価方法に応じたテンプレートを用意しており、面談記録や目標などをシステム上で管理します。評価結果の集計作業は自動で行い、データ閲覧時には評価者別、スコア別など、多様な切り口での分析が可能です。
- 対象企業規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド
- 価格：月額69,800円～
- 対応機能：パフォーマンス管理/要員計画
- ■プログラム開発組織のような個人の貢献度の明確化が難しいチームの統率に向いています。 目標設定と、それに対するアプローチのフレームワークにし柔軟性があり、QBRを元にしたスプリントでの目標設定など、IT系の小回りの利く組織には最適です。（東京都／ 情報処理・情報システム／ 放送・広告・出版・マスコミ）
- ■人事評価で社員一人ひとりのデータの管理がしやすく、入力する者にとっても各項目が見やすく理解しやすいと、社内で好評。ステータス管理も見やすい。（東京都／ 一般事務／ 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア）
- ■比較した場合、他社製品より価格面が抑えられている。事業規模50人未満の場合、こちらが最適だと判断しました。MBOをはじめ、1on1で活用できています。（東京都／ 総務・人事／ 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア）
MotifyHR の比較ポイント
- 可能性を最大限に引き出す『オンボーディングコース』を用意
- 会社からのタスクやコンテンツを適切なタイミングでお届け
- 継続的かつ効果的な一連のプロセスで即戦力化！
株式会社アックスコンサルティング提供の『MotifyHR』は、従業員のエンゲージメントを引き出すことを目的とした人材開発プラットフォームです。新入社員を即戦力化するための研修コンテンツを配信する「オンボーディングコース」が用意されており、最適な研修を適切なタイミングで行えます。また、オンボーディング実施後の離職率・エンゲージメント率を測定して成果を可視化し、測定を踏まえて施策のPDCAを回せます。
- 対象企業規模：全ての規模に対応
- 提供形態：その他 / サービス
- 価格：初期費用300,000円〜、月額400円～/１ID
- 対応機能：パフォーマンス管理/能力開発
スキルナビ の比較ポイント
- 柔軟な社員データの分析で戦略的な採用・育成・配置を実現！
- 人材データを一元管理！圧倒的な業務効率化を実現！
- 経営層、マネージャー、人事担当者のそれぞれの課題を解決！
『スキルナビ』は株式会社ワン・オー・ワンが提供している人事システムで、データ分析や人事配置シミュレーションを簡単に行えるのが強みです。初期費用無料で、基本機能も網羅されているため、比較的低コストで導入できます。また、タレントマネジメントに精通したカスタマーサポートによる手厚いサポートやISO27001取得のセキュリティ体制も魅力でしょう。
- 対象企業規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド / オンプレミス
- 価格：別途お問い合わせ
- 対応機能：ー
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
■総合人事システム
続いて、労務管理や人事管理業務を一元管理したい企業に適した人事システムを紹介します。
人事労務freee の比較ポイント
- 10万事業所が利用！日本初！人事労務管理システム
- 勤怠、給与とも一元化でき、ペーパーレスで効率化
- マイナンバーの収集、保管、利用、破棄までがクラウド上で完結。
freee株式会社による『人事労務freee』は、数人の規模から数百人の規模の会社でも活用しやすいのが特長で、10万事業所で導入実績があります。残業代や有休の計算など毎月の給与計算の機能が充実しているだけでなく、年末調整の計算なども基本的な機能として搭載されています。また、マイナンバーにも対応し、作業ログの自動保存など、管理も徹底しています。
- 対象企業規模：従業員数10名以上
- 提供形態：クラウド / SaaS
- 価格：別途お問い合わせ
- 対応機能：ー
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
- ■勤怠管理に用いていた時間が大幅に削減でき、残業代計算の時間・正確性も大幅な向上を見ることができた。中小企業には非常に有効なシステム。（愛知県／ 経営者・役員／ エネルギー）
- ■今まで、給与計算はエクセルを使っていましたが、手間が無くなり、かつ、社労士さんへ外注していた業務もなくなりました。（東京都／ 経営者・役員／ 飲食店・宿泊）
- ■労務について詳しくない者でも、使いやすい。今まで、別のサービスを使っていたが、こちらに乗り換えて良かった。年末調整にかける時間が短縮されました。（東京都／ 営業・販売／ 食品、医薬、化粧品）
人材管理クラウドHRMOS の比較ポイント
- 【効率化】入社、組織改編、転記、レポート…人事領域を筋肉質に
- 【可視化】スキルと経験、評価と組織…など領域を跨ぎ見える化
- 【活用】スキルや経験の共有、データに基づく意思決定を支援
株式会社ビズリーチの『人材管理クラウドHRMOS』は、労務手続きから採用管理、タレントマネジメントまでを総合的にサポートするシステムです。入力処理の自動化や異動履歴の自動更新、ワークフローの作成によって、事務作業を効率化できます。さらに、あらゆる人事情報を可視化し、そのデータ活用により意思決定の迅速化に貢献します。
- 対象企業規模：従業員数50名以上
- 提供形態：SaaS / クラウド
- 価格：別途お問い合わせ
- 対応機能：パフォーマンス管理/後継者育成/能力開発/要員計画
- ■人事として利用するには、複数のエージェントを一括管理できるので便利です。エージェント毎に独自のシステムやサイト管理が不要！（東京都／ 営業・販売／ 人材サービス）
- ■現在会社にはどのような人がいてどういう体制になっているのか、すぐにわかるようになった。今まで自分のいる部署しか体制はわからなかったので、会社全体の状況がわかるようになったのはよい。（東京都／ 情報処理・情報システム／ 通信サービス）
- ■社員の顔と名前、所属を共有できる社内ポータルサイト。所属が変更になった場合も、サイト上で確認ができる。（東京都／ 一般事務／ 通信サービス）
サイレコ の比較ポイント
- 定型業務の効率化と人事情報の蓄積を実現
- タレントマネジメントを推進
- 評価制度構築や教育研修、給与代行などの人事課題解決もサポート
人事コンサルティング会社である、株式会社アクティブアンドカンパニー提供の人事システム『サイレコ』は、そのノウハウを活かした導入・運用サポートが強みです。また、電子契約システムやBIツールなど、他社システムと連携可能な機能が豊富なため、基幹系のシステムではカバーしにくいような人事戦略に役立つマネジメント機能も充足できるでしょう。
- 対象企業規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド
- 価格：180円～
- 対応機能：要員計画
ヒトマワリ の比較ポイント
- 「戦略人事」を実現させる人材データベース(HRDP)を提供！
- 人材データを活用し、業務効率と業績を向上させる！
- パーソナルデータのプラットフォームは閲覧権限の自由度が高い！
株式会社Touch&Links提供の『ヒトマワリ』は、人材にまつわるデータの管理と活用にフォーカスしたHRデータプラットフォームです。人材管理やBISMS分析、組織シミュレーション、採用管理をセキュアな環境で行えます。カスタマーサクセスマネージャーによる毎月の運用サポートがあるので、安心して利用できるでしょう。なお、実現したいフェーズに合わせて３つのプランから導入機能を選べます。
- 対象企業規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド / SaaS
- 価格：導入費用無料、在籍従業員数による変動月額制
- 対応機能：パフォーマンス管理/後継者育成/能力開発/要員計画
■労務管理に特化した人事システム
非常に多機能なものが多い人事システムですが、まずは労務管理の機能を重視して選びたいという方におすすめのシステムを紹介します。オプションや関連製品と組み合わせて利用する製品もあるので、長期的にはすべてのデータを一元管理したいと考えている方も安心して導入できます。
SmartHR の比較ポイント
- 雇用契約や入社手続きがペーパレスで完結できます。
- 従業員情報が社員名簿に集約され、自動で更新します。
- 外部サービスとの連携も充実！あなたの会社にあった活用方法。
ITトレンド2020年間ランキング１位
株式会社SmartHRによるクラウド人事労務ソフト『SmartHR』は、特に労務の手続きをペーパレス化し、効率化したい企業におすすめです。電子申請に対応しており、従業員自身が情報を入力するので人事担当者の負担を軽減します。また、必要情報のみ表示した「カスタム名簿」を作成でき、顔写真やスキルなど情報を加えれば人材データベースとしても利用できます。名簿へのアクセスや閲覧の制限は細かく設定が可能です。
- 対象企業規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド / SaaS
- 価格：別途お問い合わせ（無料トライアル有り）
- 対応機能：ー
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
- ■住所変更や契約書関係が全てWeb上で完結します。しかも住所変更は写真を撮ってアップロードするだけ！郵送する必要がなかったのが助かりました！契約書も署名に名前を入力するだけ！総務も仕事がだいぶ楽になったと聞きました。（埼玉県／ 一般事務／ 不動産）
- ■面倒な年末調整をクリックのみで済ませることが出来た。誰にでもわかりやすいような用語でシステムが構成されており、初心者でもわかりやすい。（東京都／ 営業・販売／ 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア）
- ■スタッフの人事を管理する側としては紙での提出より、間違いも起こりにくく早くなりました。自身の年末調整は格段にやりやすくなりました。（神奈川県／ 営業・販売／ 卸売・小売業・商業（商社含む））
ジョブカン労務HR の比較ポイント
- シリーズ導入10万社以上！電話・メール・チャットで無料サポート
- 入退社・年末調整・ストレスチェック等幅広い業務を自動・効率化
- 人材管理機能では全社的な人材情報の活用や、汎用性◎の通知機能
ITトレンド2020年間ランキング３位
『ジョブカン労務管理』は株式会社Donutsが提供している『ジョブカン』シリーズの労務管理システムです。他に勤怠管理・ワークフロー・経費精算・採用管理・給与計算などのシステムがあり、シリーズで利用するとデータ連携がしやすく、割引制度もあるのでお得です。労務手続きのタスクを管理できるToDoリストや、年末調整に必要な書類の自動作成など、長年人事総務担当者をサポートしてきた『ジョブカン』ならではの便利機能が特徴です。
- 対象企業規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド
- 価格：初期費用無料、月額400円/ユーザー（無料プラン・割引制度有り）
- 対応機能：ー
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
- ■採用書類の管理から、年末調整の申請までこれで出来る。項目の作成も自分たちでカスタマイズできるし、PDF書類を保存できるのが良い。（熊本県／ 一般事務／ その他）
- 交通費精算から、会食などの交際費、業務に関わる契約書関係の捺印申請まで、全般処理の申請ができるから便利です。あと稟議申請のフローと進捗状況が可視化されていて、状況がわかるのでいつも助かってます。（東京都／ 営業・販売／ 放送・広告・出版・マスコミ）
- ■労務管理で悩んだ時やチャットや電話ですぐに質問することができサポート体制が非常に整っていると感じます。これならテレワークでの対応時でも困らず使いこなせそうです。（東京都／ 専門職（会計関連）／ コンサル・会計・法律関連）
jinjer（ジンジャー）労務 の比較ポイント
- 入退社に必要な手書き業務、ハローワークへの申請をWEB化！
- 今まで面倒だった手書き業務なども1STEPで全ての業務が完結！
- 業界最安値！300円/1ユーザーにてサービス提供！
株式会社ネオキャリア提供の『 jinjer（ジンジャー）労務』は、入退社に関する手続きを簡単に行える労務管理システムです。ハローワークや年金事務所への申請業務をシステム上で完結でき、手書きによるミスや負担を軽減します。また、TODOリストを表示して、各従業員ごとのスケジュールや進捗管理も行えます。
- 対象企業規模：全ての規模に対応
- 提供形態：クラウド / パッケージソフト / SaaS / ASP / サービス / その他
- 価格：初期費用100,000円～、月額300円～/ユーザー
- 対応機能：パフォーマンス管理/要員計画
- ■クラウド上でリアルタイムの勤怠管理が可能になった。残業上限規制の法改正に対応する為、簡易的な集計とリアルタイム管理が必須だが、全て網羅できる。（東京都／ 経営者・役員／ 人材サービス）
- 個人での残業時間の確認が、出勤・退勤の打刻と簡単な申請で容易に行える。また、アプリを使用し直行・直帰の記録も取れるため、訪問先の把握にも役立ちます。（東京都／ 営業・販売／ 旅行）
- ■出勤と退勤の打刻がワンタッチでできるのは、社員にとっては楽でありがたいです。アプリでもブラウザでもできるのもとてもよいです。とりあえずぱっとできるので、わずらわしさがありません。（東京都／ 営業・販売／ 教育・教育学習支援関係）
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人事システムの選び方
人事システムの導入を検討する際に気をつけるポイントはつぎのとおりです。
- １．導入目的に合っているか
- ２．提供形態が自社にあっている
- ３．サポート体制は十分か
- ４．使いやすいシステムか
１．導入目的に合っているか
これまで紹介してきたように、人事システムが補う業務は幅広いため、目的と合致しないシステムを導入してしまうと、上手く活用できず使われなくなってしまう可能性があります。
人事部門や経営部門だけでなく、全社的に人事に関する課題を整理しておくと、優先度がつけやすくなります。例えば以下のような目的が挙げられるでしょう。
人材育成や業務評価を効率化したい
人事システムを導入することで、従業員個人のスキルや実績、目標管理、研修管理などのデータを蓄積し、管理が可能です。離職の増加や、人事評価への不満などがある場合は優先度が高くなるでしょう。
タレントマネジメント業務を分析したい
人事システムは経営戦略の面においても非常に重要視されています。優秀な人材の発掘や育成は、経営を左右する要因にもなるため、大切な取組みの一つです。
タレントマネジメントの機能があれば、従業員の適性や能力を客観的に分析でき、企業経営に活かせます。後継者不足や、人材配置に悩んでいる企業は重視したいポイントです。
労務管理や給与計算を効率化したい
人事システムを導入すれば、勤怠情報の管理や、給与控除計算などのミスを減らせるでしょう。また、データ連携により入力作業工数や人件費の削減も可能です。
２．提供形態が自社にあっているか
人事システムの提供形態によって導入にかかる期間やコスト、導入後の保守や運用コストに大きな違いがあります。
現在の主流はクラウド型ですが、大企業向けのERPパッケージなど、カスタマイズ性を強く求められるような製品はオンプレミス型やパッケージ型が多いです。人事や情報システム担当者と話し合いを重ね、自社に合った提供形態を選択する必要があります。
３．サポート体制は十分か
人事システムは企業独自の雇用形態や賞与体系など、個別に事前設定が必要になるため、導入時のサポートが欠かせません。さらに、給与に関する業務は税法改正や年末調整などで担当者の負担が多く、専門知識を持ったベンダーのサポートは非常に便利でしょう。
導入時や運用時のサポートの有無と、対応可能時間、対応方法について事前に確認しておくことが大切です。導入後に不具合や課題が発生しても、迅速で柔軟なサポートが受けられれば安心でしょう。
４．使いやすいシステムか
システムの給与計算機能が複雑な勤務形態に適合しないなど、現場に合わない人事システムを導入すると、結局エクセルでの運用に戻ってしまうことも考えられます。
機能の充実度やカスタマイズ性能を見ながら、独自のニーズにあったシステム構築が可能かどうかベンダーに相談し、無料トライアルを活用するなど、導入前の選定は慎重におこないましょう。
人事システムで注目すべき機能
選定ポイントについて確認したところで、多言語対応やマイナンバー管理機能など、製品比較時に参考にしたい機能を紹介します。標準搭載されているものから必要に応じてオプションとして導入するものまで製品によってさまざまです。欠かせない機能であれば、最初から搭載されている製品を優先的に候補に入れましょう。
多言語対応
企業のグローバル化に伴い、外国人雇用や海外拠点の展開などが活発化しており、多言語に対応した人事システムの需要は高まっています。システム画面が外国語表記に対応しているか、外国語のマニュアルはあるかは確認しておくといいでしょう。また、中国語の難しい漢字など、従業員情報の名前欄にアルファベット以外の文字が対応しているかも調べておくと導入後の失敗を防げます。
グループ経営への対応
制度や運用が異なる複数の企業で同一システムを使えるマルチカンパニー機能も需要が高まっています。M＆Aやグループ内での事業部の統廃合を積極的に行う企業が増えており、人事システムにも会社と会社をまたいだ横断的な活用が求められるからです。情報検索機能や出向管理機能などがあると便利でしょう。
従業員研修の強化
従業員のスキル管理やeラーニングの機能も必要でしょう。人材は「人財」とも表現されるほど、企業の重要な資源であるため、各企業は教育や研修に注力しています。そのような背景から人事システムも従来の人材情報管理を行う機能だけではなく、従業員の教育や研修に注力する機能を搭載した製品が増えているのです。
マイナンバー管理
2016年より施行されたマイナンバー制度により、すべての企業は従業員のマイナンバーを収集し、廃棄するまで厳重な管理が義務づけられるようになりました。そのため従来のエクセル管理ではセキュリティ面での課題が残り、小規模の事務所や店舗、工場などでも人事システムの導入が進んでいます。
マイナンバーの管理は、アクセス権の設定やアクセスログの取得などの高いセキュリティが求められ、システムで管理するのが一般的です。人事システムの中には、マイナンバー管理対策としてアクセス権限やログ管理の機能に標準あるいはオプションで対応していているものがあります。人事情報全般の管理の見直しを検討している企業は、マイナンバー管理も忘れずにチェックしておきましょう。
参考：民間事業者におけるマイナンバーの取扱いに関する質問｜内閣府
人事システムの導入検討や見直しを！
業務内容の複雑多様さから、人事・労務部門への人事システム導入は工数削減や生産性の向上といった大きな導入効果が期待されます。使いやすさや機能の充足度など、多くの製品を比較して最適な人事システムを見つけましょう。
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