人事システムとは
人事システムとは、採用管理や人事評価、給与計算など、人事に関わる業務を効率化するシステムです。従業員の基本情報や労務情報、社内経歴などのあらゆる情報を管理できるため、人事管理システムとも呼ばれます。
以前は大企業を中心に導入されていましたが、クラウドベースやSaaSモデルの普及により、近年では企業規模問わず多くの企業で導入されています。
人事システムの基本機能
人事システムには主に以下の機能が搭載されています。
- ■人事情報管理機能
- 従業員の基本情報（氏名・年齢・所属部署など）や勤怠状況、スキルなどを管理する機能。
- ■人事評価機能
- 事前に設定した評価基準にもとづいて従業員を評価する機能。
- ■人材分析機能
- 従業員データをもとにレポートやチャートを作成し、能力やスキルを分析する機能。
- ■要員配置機能
- 分析したデータをもとに、プロジェクトや業務に適した人材配置を行う機能。
- ■給与計算機能
- 従業員のスキルや在籍期間、経歴などをもとに給与を計算する機能。
人事システムをお探しの方へ
この記事では、おすすめの人事システムを導入目的別にタイプわけして比較します。選び方や費用相場なども解説しているので参考にしてください。
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▶【比較表】おすすめの人事システム一覧
人事システムの導入メリット
人事システムは、中小企業から大企業まで幅広く導入されています。企業が人事システムを導入するメリットは大きくわけて２つあり、「システム化による業務の効率化」と「人材活用による経営推進」です。以下でそれぞれ解説します。
システム化による人事業務の効率化
人事部門の業務は多岐に渡り、人事から総務、労務と非常に幅広いのが特徴です。人事システムの導入により、人為的ミスの防止や従業員の作業工数・コストの削減ができます。
また、パートやアルバイト、派遣社員や契約社員など、雇用形態の異なる人材が在籍している企業も多いでしょう。人事システムで雇用管理を実施すれば、多様化した雇用形態にも対応し、スムーズな給料計算や労務管理が実現します。
人材活用による経営推進
人事システムでは、従業員の活動実績や人事評価、配属部署の変遷をデータ化して管理可能です。一人ひとりの能力や適性の把握を容易にすることで、最適な人材配置の実現をサポートします。また、正しい人材評価やマネジメントは、従業員のモチベーション向上にもつながるため、業務の改善だけでなく離職率の低下も期待できます。
さらに人事システムは、採用管理にも活用可能です。システムでの一元管理により、効率的な採用活動や現状にあわせた必要な人材が可視化されます。
人事システムの種類
人事システムには、勤怠管理や給与計算など各業務に特化したシステムや、人事業務全体をカバーするERP（統合業務システム）があり、非常に幅広い分野を対象としています。どういった業務を効率化したいのか、ニーズに応じた選択が必要です。
人事システムに属する各システムの種類は以下のとおりです。
- ■勤怠管理システム
- 業種や雇用形態に関わらず社員の出退勤の記録を管理するシステム。残業や休日出勤など、イレギュラーな業務も管理でき、労働環境の把握や給与計算業務の効率化が実現可能。
- ■人事管理・労務管理システム
- 入社の手続きや給与計算、各種申請などを実施するシステム。人事システムや勤怠管理システムと同様に取り扱われることもある。
- ■給与計算システム
- 勤怠データを活用して給与計算業務を効率化するシステム。残業代・所得税・年末調整の処理など、人為的ミスが発生しやすい作業を自動化できる。
- ■人事評価システム
- 社員の成果や評価に関するデータを一元管理するシステム。人材育成に活用したり、スキルにあわせた適切な人材配置を行ったりできるのが特徴。
- ■採用管理システム
- 応募者を管理するシステム。募集から採用までのフローを効率化でき、迅速で効果的な採用活動につながる。
- ■タレントマネジメントシステム
- 人材のスキルを管理し適材適所となる配置や、後継者やリーダー育成を実施するシステム。採用・配置・評価・育成にまつわる人事データを一元管理できる機能も搭載している。
機能面のほかに、人事システムにはクラウド型やオンプレミス型、パッケージ型といった導入形態による違いもあります。人事システムの導入目的を明確にしてから、製品選びをはじめるとよいでしょう。
【導入目的別】人事システムのタイプ
人事システムが補う業務は幅広いため、目的に合致するシステムを導入することが重要です。ここでは、導入目的別に人事システムを４つのタイプに分類しました。それぞれどのような特徴があるか解説します。
一連の人事業務を総合的にカバーできるERP型人事システム
ERP型の人事システムは、採用から教育、人事評価や最適配置、労務管理まで人事に関するすべての業務をカバーします。特に、広範囲の業務を効率化させたい大規模企業で広く採用されています。また、勤怠管理システムや給与計算システムなどの複数のシステムを統合管理したい、一つのシステムで完結させたい企業にもおすすめです。
▼一連の人事業務を総合的にカバーするERP型人事システムを比較！
人事情報の集約・一元管理に特化した人事システム
人事情報の集約と一元管理に特化した人事システムは、勤怠・給与・労働規定などの労務管理情報と、採用・評価・配置などの人事管理情報を集約し一元管理します。情報が分散されないため、データの更新や検索も容易です。組織変更や人事異動に伴うデータ更新を楽に行いたい、多部署間で分散している従業員情報を一元管理したいといった企業におすすめです。また、複数の店舗や支店をもつ企業でも多く採用されています。
▼人事情報の集約・一元管理に特化した人事システムを比較！
人事評価・タレントマネジメントに特化した人事システム
人事評価やタレントマネジメントに特化した人事システムは、評価基準の設定や評価結果の分析、フィードバックの提供を効率化します。また、社員のスキルや経験、パフォーマンスデータを分析し、最適な人材配置をサポートします。従業員の適性や能力を客観的に分析し企業経営に活かしたい、離職の増加や人事評価への不満を改善したい企業におすすめです。
▼人事評価・タレントマネジメントに特化した人事システムを比較！
労務管理業務を効率化できるシンプルで使いやすい人事システム
労務管理に特化したシステムは、労働時間管理や雇用契約管理、社会保険・福利厚生の手続きなど、日常的な労務管理業務を自動化し効率化することを目的としています。特化型ならではのシンプルな操作性で、使いやすさが特徴です。中小企業やスタートアップ企業などでも採用されています。操作が容易な人事システムを導入したい、最小限の機能で導入してから必要に応じてオプションを後付けしたい企業におすすめです。
▼労務管理に特化したシンプルで使いやすい人事システムを比較！
人事システムの選び方
人事システムの導入を検討する際に気をつけるポイントは次のとおりです。
- ●必要な機能が搭載されているか
- ●企業独自の要件にあわせた導入サポートや運用中の支援が充実しているか
- ●使いやすいシステムか
- ●勤怠管理や給与計算など既存システムとの連携は可能か
必要な機能が搭載されているか
人事システムの種類は幅広く、製品によって搭載されている機能も異なります。そのため、自社に必要な機能が搭載されているか確認が必要です。具体的には、基本機能に加え、以下のような機能も搭載されているか注目してみましょう。
- ●グローバルなビジネス環境に対応する多言語機能
- ●グループ経営に役立つマルチカンパニー機能や出向管理機能
- ●スキル管理やeラーニングなど従業員の研修を強化する機能
- ●マイナンバーを安全に管理するための、アクセス権設定機能やアクセスログ取得機能
企業独自の要件にあわせた導入サポートや運用中の支援が充実しているか
人事システムは企業独自の雇用形態や賞与体系など、個別に事前設定が必要になるため、導入時のサポートが欠かせません。導入サポートが十分であれば、業務フローの理解とシステムの適切な設定を支援し、迅速かつ効果的な導入を可能にします。
また、運用中の支援が充実してるかも重要です。支援が充実している製品では、税法の改正や年末調整などの時点で必要なアップデートやサポートが提供され、業務のスムーズな遂行が保証されます。
導入時や運用中のサポート内容や対応可能時間、対応方法について事前に確認しておきましょう。特に、サポート内容によって別途料金がかかる場合もあるため注意してください。また、不具合や課題などトラブル発生時も、迅速で柔軟なサポートに対応しているかもあわせて確認しましょう。
使いやすいシステムか
使いやすいシステムは、従業員や管理者が直感的に操作できるインターフェースをもち、トレーニングやサポートが最小限で済むことが特徴です。また、カスタマイズや設定が容易であり、企業の特定のニーズや業務フローにも対応できます。
システムの導入前には、デモや無料トライアルを通じて実際に操作してみるのがおすすめです。システムがどれだけ直感的で効率的に使用できるかを確認することで、従業員の利便性や生産性向上につながるかの判断に役立ちます。さらに、ユーザーのフィードバックやレビューも参考にすることで、実際の使用体験を踏まえた選択が可能になります。
勤怠管理や給与計算など既存システムとの連携は可能か
人事システムは、勤怠や給与計算などさまざまな他システムと連携することで、総合的な業務効率化が期待できます。製品を選ぶときは、既存システムと連携可能かも確認しましょう。
また、製品によっては、系列のシステムをあわせて活用することで割引制度を設けているものもあります。複数のシステム導入を考えている場合は、一つのシリーズで揃えるのもよいでしょう。
以下の記事では、人事システムの選び方や注意すべきポイントについて詳しく解説しているため、あわせて参考にしてください。
【比較表】おすすめの人事システム一覧
ここからは、ITトレンドおすすめの人事システムを紹介します。まずは、おすすめポイントや対象従業員規模、無料トライアルの有無などを一覧にまとめた比較表で製品を見比べてみましょう。また、記事で紹介している主要な製品を調査し、見えてきた人事システムの特徴や傾向を以下にまとめました。製品の比較検討にお役立てください。
- ●IP制限や２要素認証、暗号化などのセキュリティ機能は多くの製品に搭載されている
- ●8割ほどの製品が多言語に対応している
- ●採用管理に対応している製品は4割ほどで、EPR型と人事評価・タレントマネジメントに特化した製品に多い傾向
- ●マイナンバー管理機能を搭載している製品は2割ほどで少ない
- ●メールやチャットでサポート対応を行うベンダーが多く、電話での問い合わせに対応しているものは少なめ
一連の人事業務を総合的にカバーするERP型人事システム
人事情報の集約・一元管理に特化した人事システム
人事評価・タレントマネジメントに特化した人事システム
労務管理に特化した人事システム
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人事システムの費用相場
ここでは、ITトレンドで取り扱っている人事システム製品の参考価格をもとに費用相場を割り出しました。人事システムの費用相場は、クラウド型とオンプレミス型で大きく異なります。それぞれの料金の相場は以下のとおりです。
- ■クラウド型
- ●初期費用：０円～10万円程度
- ●月額費用：300円～500円程度／１ユーザー
あたり
- ■オンプレミス型
- ●初期費用：200万円～500万円程度
- ●月額費用：基本的には０円、別途保守費用やカスマイズ費用が必要となるケースもある
上記はあくまで目安の料金です。人事システムの費用相場は、カバーする人事業務の範囲によって変動することも認識しておきましょう。なお、価格について詳しく記載されていない製品や要問い合わせとなっている製品が多いため、具体的な費用が知りたい場合は資料請求や見積もり依頼を活用するのがおすすめです。
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▶一連の人事業務を総合的にカバーするERP型人事システム
ここからは、おすすめ製品を詳しく紹介します。まずは人事に関するすべての業務をカバーできるERP型人事システムを紹介します。
製品・サービスのPOINT
- 煩雑な規定や制度改正にも柔軟かつタイムリーに対応
- 人材・組織・勤怠・給与情報をクラウドで一元サポート。
- システム習得から活用まで自社一貫サポートで安心運用
株式会社オービックが提供する「OBIC7人事・総務向け統合ソリューション」は、社員の採用から適正配置や退職まで、一連の人事業務を網羅している人事管理ソフトです。人事情報の項目は750以上、給与情報の項目は700以上を備えており、高い汎用性があります。会計システムやワークフロー、ポータルウェアとも連携でき、豊富なオプションと柔軟性が強みです。
| 対象従業員規模 |
100名以上 |
対象売上規模 |
50億円以上 |
| 参考価格 |
5,000,000円
※最小構成時の参考金額 |
参考価格補足 |
詳細は個別見積 |
改善してほしい点 介護・福祉 100名以上 250名未満
《POSITIVE》のPOINT
- 大企業で必要とされる機能を標準搭載（高い業務適合率）
- グローバル＆グループ経営にも対応可能
- 将来の拡張や変更を考慮した自由度の高いシステム基本性能
スミセイ情報システム株式会社（SLC）が提供する「POSITIVE」は、大企業に最適な機能を標準搭載している統合HCMソリューションです。10万人規模での利用を想定したシステム構成のため、さまざまな勤務形態、給与体系に対応しており、カスタマイズなしで使用可能です。グローバル・グループ経営の大企業においても、すべての人財情報の一元管理と履歴管理が実現します。
| 対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対象売上規模 |
すべての規模に対応 |
| 参考価格 |
20,000,000円～ |
参考価格補足 |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
改善してほしい点 電気、電子機器 5,000名以上
《SuperStream》のPOINT
- 人事・給与を一元管理し業務を効率化
- 人事戦略に基いたタレント管理を実現
- 頻繁に発生する法改正に対応
株式会社日立システムズが提供する「SuperStream」は、詳細な社員情報管理とスキル管理により、人材リソースの有効活用を促進する人事・給与業務の統合業務パッケージです。採用・異動・人事考課・教育・昇格といった一連の人事業務の円滑な運用に加え、給与管理システムとの相互補完関係により、タイムリーな賃金情報を共有化できます。
| 対象従業員規模 |
500名以上 |
対象売上規模 |
100億円以上 |
| 参考価格 |
2,500,000円/３ユーザー |
参考価格補足 |
別途、構築費用が発生 |
いい点 飲食店・宿泊 1,000名以上 5,000名未満
改善してほしい点 その他 500名以上 750名未満
▶人事情報の集約・一元管理に特化した人事システム
続いて、社員の基本情報から人事評価まですべての人事情報を一元管理したい企業に適した人事システムを紹介します。
製品・サービスのPOINT
- 従業員情報の収集・変更をオンライン化！
- 従業員情報を利用する各種ソフトと連携し自動で反映
- 人事異動情報の事前登録可能！異動・組織変更時の対応スムーズ
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウド人事管理」は、従業員や組織のデータを一元管理する人事管理サービスです。同シリーズの「給与計算ソフト」「勤怠管理システム」「社会保険申請ソフト」「経費精算システム」と連携可能です。連携時に従業員情報を自動で反映するため、入力工数の削減や入力ミスの軽減につながります。また、申請の承認も自由に設定でき、組織にあわせたフロー作成が可能なため、使用しやすいといえるでしょう。
| 対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対象売上規模 |
すべての規模に対応 |
| 参考価格 |
ー |
参考価格補足 |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
いい点 通信サービス 1,000名以上 5,000名未満
改善してほしい点 通信サービス 1,000名以上 5,000名未満
《サイレコ》のPOINT
- 定型業務の効率化と人事情報の蓄積を実現
- タレントマネジメントを推進
- 評価制度構築や教育研修、給与代行などの人事課題解決もサポート
株式会社アクティブアンドカンパニーが提供する「サイレコ」は、コンサルティング会社のノウハウを活かした導入・運用サポートが強みの人事システムです。電子契約システムやBIツールなど、他社システムと連携可能なため、人事戦略に役立つマネジメントが実現するでしょう。
| 対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対象売上規模 |
すべての規模に対応 |
| 参考価格 |
月額220円～
※無料プランあり |
参考価格補足 |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
改善してほしい点 その他製造 100名以上 250名未満
《人事労務freee》のPOINT
- 人事情報を勤怠・給与とも一元化。検索・分析がしやすい
- 人事も経営層も使いやすいUI。会議中の共有もスピーディーに
- 定型業務を軽くして人事設計にリソースを使える環境へ
フリー株式会社が提供する「人事労務freee」は、クラウド上で給与計算・人事労務管理業務を一気通貫で効率化する人事システムです。数人規模から数百人規模の会社でも活用しやすいのが特徴です。残業代や有休の計算など毎月の給与計算の機能が充実しているだけでなく、年末調整の計算なども基本機能として搭載されています。マイナンバーにも対応し、必要書類への記載などの作業ログを自動保存できるため使いやすいでしょう。
| 対象従業員規模 |
10名以上 |
対象売上規模 |
すべての規模に対応 |
| 参考価格 |
ー |
参考価格補足 |
Webやモバイルアプリからの位置情報付きの打刻が可能なプランあり |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《ADPS (アドプス)》のPOINT
- 累計5,000社以上の導入実績を通じた業務ノウハウを反映！
- 複雑な業務フローを視覚化して属人化の防止を可能に！
- グループ会社連結運用を用いて横断的な人事マネジメントを実現！
カシオヒューマンシステムズ株式会社が提供する「ADPS (アドプス)」は、5,000社超の実績をもつ人事統合システムです。複雑な業務フローを視覚化できるため、大手企業向けといえるでしょう。誰でも理解しやすいオペレーションで属人化を防止し、引き継ぎの負荷を軽減します。グループ企業の管理機能も搭載し、人的資源の配分を最適化します。
| 対象従業員規模 |
250名以上 |
対象売上規模 |
すべての規模に対応 |
| 参考価格 |
ー |
参考価格補足 |
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※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
改善してほしい点 食品、医薬、化粧品 1,000名以上 5,000名未満
ALIVE SOLUTION HR supplied by GrowOne 人事SX
三菱電機ITソリューションズ株式会社（略称：MDSOL） 製品・サービスのPOINT
- 必要な手順を画面ごとに登録することで作業の抜け漏れ防止
- 必要な情報はいつでも誰でもすぐに見つけて有効活用できる
- １システムで複数の法人を管理でき、情報の一括集計が可能
三菱電機ITソリューションズ株式会社が提供する「ALIVE SOLUTION HR supplied by GrowOne 人事SX」は、従業員数250名以上の中堅企業に最適な人事管理システムです。進捗管理機能で業務の見える化を実現し、強力な検索機能で必要な情報を迅速に抽出。複数法人の管理や権限設定も可能で、情報の一括集計が簡単です。
| 対象従業員規模 |
250名以上 |
対象売上規模 |
すべての規模に対応 |
| 参考価格 |
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参考価格補足 |
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※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
▶人事評価・タレントマネジメントに特化した人事システム
主に、人事評価やタレントマネジメントの機能を重視したい企業向けの人事システムを紹介します。
《カオナビ》のPOINT
- 従業員のあらゆる情報を集約！ペーパレス化を楽々実現
- 身上申請からそのままデータベースへ登録！ 人材管理を効率化
- 外部サービスとの連携も簡単！ 現状ツールと組み合わせて使える
株式会社カオナビが提供する「カオナビ」は、既存の労務システムとの連携も容易で、あらゆる人材情報を一元化するクラウド型人事システムです。顔写真が並ぶ画面で直感的に人材を把握できるのが最大の特徴で、高いシェア率を誇ります。豊富な活用事例とノウハウをもとに、導入から運用までフェーズごとにサポートを実施します。さらにユーザー同士の学びの場「ユーザーコミュニティ」では、人事同士の人脈作りにも活用できるでしょう。
| 対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対象売上規模 |
すべての規模に対応 |
| 参考価格 |
ー |
参考価格補足 |
IT導入補助金対象 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
いい点 卸売・小売業・商業（商社含む） 500名以上 750名未満
改善してほしい点 卸売・小売業・商業（商社含む） 500名以上 750名未満
タレントパレット
株式会社プラスアルファ・コンサルティング 東証プライム上場 《タレントパレット》のPOINT
- 人事情報を一元化し社内人材を簡単検索！
- クリック操作で簡単集計！
- 組織ダッシュボードで、経営層や管理職に社員の情報共有！
株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供する「タレントパレット」は、人材に関するデータをあらゆる面から見える化するタレントマネジメントシステムです。採用管理システムとしても人気があり、チャット機能で採用候補者とやりとりができます。また、同社はISMSやプライバシーマークを取得しているため、セキュリティ面でも安心です。
| 対象従業員規模 |
250名以上 |
対象売上規模 |
すべての規模に対応 |
| 参考価格 |
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参考価格補足 |
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※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
改善してほしい点 通信サービス 100名以上 250名未満
《HRMOSタレントマネジメント》のPOINT
- シリーズ累計60,000社導入！
- 入社手続き、評価などをペーパーレス化
- 専任サポートが初期設定から活用方法まで手厚くサポート
株式会社ビズリーチが提供する「HRMOSタレントマネジメント」は、人事データの管理・活用・分析を効率化する人材活用システムです。労務手続きから従業員のデータベース、評価管理、タレントマネジメントまでを総合的にサポートします。また、分析レポートや組織図などにより、評価・異動歴などの個人と組織の情報を見える化にも役立ちます。一元管理した人事データの活用によって、適切な人材配置や従業員の納得感のある評価につなげられるでしょう。
| 対象従業員規模 |
50名以上 |
対象売上規模 |
すべての規模に対応 |
| 参考価格 |
ー |
参考価格補足 |
状況や時期によりフレキシブルな対応が可能 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
改善してほしい点 不動産 100名以上 250名未満
《One人事》のPOINT
- 評価基準の統一により公平な人事評価を実現
- 自社に足りないスキルを分析して人材育成に活用
- 従業員情報を必要なときにすぐに抽出
One人事株式会社が提供する「One人事」は、人事領域での30年の実績やノウハウから生まれた人事システムです。中小企業や大手企業、官公庁や国立大学など幅広い顧客をもちます。人事評価や人材育成・人材配置・スキル管理などの人事業務を効率的にサポートし、人事評価の効果を最大限に発揮します。また、経営目標と個人目標を連携して評価できるなど、納得感のある評価制度が実現しやすい機能を搭載している点も特徴です。
| 対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対象売上規模 |
すべての規模に対応 |
| 参考価格 |
ー |
参考価格補足 |
利用したい機能だけを選べる柔軟なプラン |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《HRBrain》のPOINT
- 人材情報を一元管理、パッと並べてサクサク探せる
- スキルや特徴を可視化・分析、データに基づく抜擢・配置を実現
- 組織診断サーベイで離職防止やエンゲージメント向上
株式会社HRBrainが提供する「HRBrain」は、人事評価や目標管理を簡単かつシンプルに実現するクラウド人材管理システムです。OKR、MBO、1on1などさまざまな評価方法に応じたテンプレートを用意しており、面談記録や目標などをシステムで管理します。評価結果の集計作業は自動で実施し、データ閲覧時には評価者別・スコア別など、多様な分析が可能です。
| 対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対象売上規模 |
すべての規模に対応 |
| 参考価格 |
ー |
参考価格補足 |
ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
改善してほしい点 卸売・小売業・商業（商社含む） 1,000名以上 5,000名未満
《CYDAS》のPOINT
- タレントマネジメントの運用を徹底サポート！
- 豊富な人事データを集約し人的資本経営のデータ基盤に
- 大手企業の導入実績多数！安心のセキュリティ
株式会社サイダスが提供する「CYDAS」は、タレントマネジメント機能に定評のあるワークサクセスプラットフォームです。社員情報の集約のほか、目標管理や人事評価制度をシステムで実施できます。１on１や育成計画の見える化で目標や道筋を共有するなど、社員の能動的な行動をサポートする機能も充実している点も特徴です。
| 対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対象売上規模 |
すべての規模に対応 |
| 参考価格 |
ー |
参考価格補足 |
従業員数に応じた従量課金制 |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
いい点 食品、医薬、化粧品 1,000名以上 5,000名未満
改善してほしい点 食品、医薬、化粧品 1,000名以上 5,000名未満
▶労務管理に特化したシンプルで使いやすい人事システム
多機能な製品の多い人事システムですが、労務管理機能を重視して選びたいという方におすすめのシステムを紹介します。また、スモールスタートを検討している方にもおすすめです。
《SmartHR》のPOINT
- 雇用契約や入社手続きがペーパレスで完結できます。
- 従業員情報が社員名簿に集約され、自動で更新します。
- 外部サービスとの連携も充実！あなたの会社にあった活用方法。
株式会社SmartHRが提供する「SmartHR」は、人事や労務の手続きをペーパーレス化し、効率化したい企業におすすめのクラウド人事労務ソフトです。電子申請に対応しており、従業員自身が情報を入力するので人事担当者の負担を軽減します。必要な情報のみ表示したカスタム名簿をもとに、顔写真やスキルなど情報を加えれば人材データベースとしても利用可能です。名簿へのアクセスや閲覧制限は細かく設定できます。
| 対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対象売上規模 |
すべての規模に対応 |
| 参考価格 |
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参考価格補足 |
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※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
《ジョブカン労務HR》のPOINT
- 人材管理機能では全社的な人材情報の活用や、汎用性◎の通知機能
- 入退社・年末調整・ストレスチェック等幅広い業務を自動・効率化
- シリーズ導入25万社以上！電話・メール・チャットで無料サポート
株式会社DONUTSが提供する「ジョブカン労務HR」は、バックオフィス業務を効率化する「ジョブカン」シリーズの労務管理システムです。ほかに勤怠管理・ワークフロー・経費精算・採用管理・給与計算などのシステムがあり、シリーズで利用するとデータ連携がしやすく、割引制度もあるのでコストを抑えて運用できます。また、機能制限はあるものの、５ユーザーまで利用できる無料プランも用意されています。
| 対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対象売上規模 |
すべての規模に対応 |
| 参考価格 |
初期費用無料
月額400円～/ユーザー
※無料プランあり |
参考価格補足 |
※ほかのジョブカンシリーズ利用の場合、特別料金あり |
改善してほしい点 不動産 100名以上 250名未満
《ジンジャー人事労務》のPOINT
- オンラインで簡単に入退社手続きや関連書類の管理が可能に
- 従業員マスタを一元管理し、オンラインで履歴、最新情報を確認
- 500円/1名で豊富な機能をご提供
jinjer株式会社が提供する「ジンジャー人事労務」は、入退社に関する手続きを簡単に実施できる労務管理システムです。ハローワークや年金事務所への申請業務をシステムで完結可能で、手書きによるミスや負担を軽減します。TODOリストを表示して、各従業員のスケジュールや進捗管理にも活用できます。勤怠管理や給与計算などの同シリーズとの連携によって、バックオフィス業務全体の効率化やコスト削減の実現も可能です。
| 対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対象売上規模 |
すべての規模に対応 |
| 参考価格 |
500円～/ユーザー |
参考価格補足 |
追加オプション各１名【社保手続き】300円【雇用契約】200円【年調収集】100円【サーベイ】300円 |
いい点 自動車、輸送機器 250名以上 500名未満
改善してほしい点 自動車、輸送機器 250名以上 500名未満
《KING OF TIME 人事労務》のPOINT
- 入社手続き、給与明細の発行など労務担当者の業務を軽減します！
- 勤怠や給与と連携し、スムーズな一元管理を実現できます！
- データベースの二重化など万全のセキュリティ対策！
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する「KING OF TIME 人事労務」は、バックオフィス業務をシームレスに管理するシステムです。従業員の入社手続き、Web給与明細の発行、マイナンバー対応など、多彩な機能で労務管理を効率化します。また、企業ごとの就業ルールにも対応な柔軟性が魅力です。
| 対象従業員規模 |
すべての規模に対応 |
対象売上規模 |
すべての規模に対応 |
| 参考価格 |
初期費用無料
300円/ユーザー |
参考価格補足 |
300円のワンプライスで５つのシリーズ製品すべて利用可能 |
おすすめの人事システムをカテゴリー別に分類し紹介しました。検討したい製品は以下のボタンより一括資料請求ができるので、ぜひ活用してください。
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人事システムの導入事例
人事システムにはさまざまな種類があり、多くの課題を解決できます。ここでは、実際に人事システムを導入した企業の事例を紹介しているので、自社の課題や目的に照らしあわせて参考にしてください。
人事部内の議論に変化（日清食品ホールディングス株式会社様）
日清食品ホールディングス株式会社様では、グローバルカンパニーへ成長するために優秀な人材の採用や教育の実施が求められ、人材管理を実施していました。しかし、社員の顔写真と人事データの紐づけや部署異動によるデータ更新、閲覧者にあわせた資料編集などをエクセルやパワーポイントで行っていたため、非常に手間がかかっていました。
そこで、人事情報の管理をカンタン操作で効率化できるカオナビを導入します。導入により、顔写真と人事データを簡単にリンクでき、人事データの更新もしやすくなりました。また、用途によりさまざまな軸で閲覧ができるため、人事部内の議論の質も向上しています。
参考：カオナビの導入事例【日清食品ホールディングス株式会社 様】｜ITトレンド
感覚に頼らない戦略的なスキル管理の実現（クオリカ株式会社様）
顧客に技術力を提供するクオリカ株式会社様では、エンジニアスキルの可視化と適材適所の人材配置が重要な業務です。各部門でエクセルを用いて、スキルマップを作成し主観的な判断のうえ管理していました。エンジニアが必要な際に各部門に問い合わせ、感覚値で作成したスキルマップをもとに回答していたため、スキルレベルに差が発生していました。
そこで、確かな技術力を提供できるように、戦略的な人材配置をするべくOne人事を導入します。システムに各部門のスキルを集約させることで、適材適所の人材配置に近づきました。また、スキルの現状分析や必要レベルへの到達に向けた育成にも役立っています。
参考：One人事[タレントマネジメント]の導入事例【クオリカ株式会社 様】｜ITトレンド
まとめ
人事システム導入は、人事・労務部門の工数削減や生産性の向上といった大きな導入効果が期待されます。人事システムはさまざまな製品があり、対象企業規模や搭載機能なども異なるため、システム導入の目的を明確にし、自社に必要な機能が搭載されているかを確認しましょう。
まずは気になる製品の資料請求を行い、製品について理解を深めながら比較検討することがおすすめです。下のボタンより各社製品の一括資料請求も可能なため、ぜひご利用ください。
growth Forward合同会社 代表社員
林 紀彦さんのコメント
