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【2023年版】人事システムの比較20選!失敗しない選び方解説

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#人事
2023年11月20日 最終更新
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【2023年版】人事システムの比較20選!失敗しない選び方解説

人事部門の業務効率化や適材適所の配置、タレントマネジメントやグローバルな人材管理などを目的として、人事システムの新規導入や入れ替えを実施する企業が増加しています。また、マイナンバー制度の施行により、セキュリティ機能の整ったシステムが必要とされているでしょう。

この記事では、最新のおすすめ人事システムにおける機能や価格を種類別に比較しています。人事システムを導入する目的や、選び方なども解説しているので参考にしてください。各社製品の一括資料請求も可能なため、製品をじっくり検討したい方はぜひご利用ください。

この記事は2023年10月時点の情報に基づいて編集しています。

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おすすめの人事システムを比較表でチェック!

人事システムには、人事部門の業務を多面的にサポートするさまざまな機能が搭載されています。ここでは、ERPや人事評価、タレントマネジメントなど特定の分野に特化した人事システムをカテゴリー別に分類し、比較表にまとめました。

大企業におすすめのERP型人事システム

人事業務だけではなく、会計や予算管理・給与計算など多機能を搭載しているERP型の人事システムは、広範囲の業務を効率化したい大企業に特におすすめです。

製品名 イチ押しポイント 提供形態 対象規模 価格 レビュー評価
OBIC7人事・総務向け統合ソリューション OBIC7人事・総務向け統合ソリューション 人事情報は750以上、給与情報は700以上の項目があり、汎用性が高い クラウド 従業員数100名以上 / 売上50億円以上 5,000,000円
※最小構成時の参考金額
3.7
☆☆☆☆☆
★★★★★
「POSITIVE」 POSITIVE 10万人規模での利用を想定したシステム構成で、さまざまな勤務形態、給与体系に対応 オンプレミス / クラウド / パッケージソフト すべての規模に対応 20,000,000円~
3.6
☆☆☆☆☆
★★★★★
Ulysses/ECPAY-Standard Ulysses/ECPAY-Standard 給与計算式や各種マスタ項目がプリセットされた導入テンプレートあり クラウド 従業員数500名以上 40,000,000円~
この製品はまだ口コミが投稿されていません
COMPANYシリーズ COMPANYシリーズ 人事業務に必要な機能をすべて搭載した大手企業向け クラウド 従業員数1,000名以上 ー
3.9
☆☆☆☆☆
★★★★★
「SuperStream」	SuperStream 人事戦略に基いたタレント管理を実現 パッケージソフト 従業員数500名以上 / 売上100億円以上 2,500,000円/3ユーザー
3.7
☆☆☆☆☆
★★★★★

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

人事評価・タレントマネジメントに特化した人事システム

従業員のスキルや評価を一元管理し、適切な配置や効果的な育成方法を検討することは、企業の成長に欠かせません。ここでは、人事評価・タレントマネジメントに有効な機能が搭載された人事システムを紹介します。

製品名 イチ押しポイント 提供形態 対象規模 価格 レビュー評価
SmartHR SmartHR 4年連続シェアNo.1 クラウド / SaaS すべての規模に対応 ー
4.3
☆☆☆☆☆
★★★★★
タレントパレット タレントパレット 採用管理としても使用可能、チャット機能あり SaaS / ASP 従業員数250名以上 ー
3.7
☆☆☆☆☆
★★★★★
One人事[タレントマネジメント] One人事[タレントマネジメント] 人事領域で30年の実績をもち、官公庁や大学で導入 オンプレミス / クラウド / SaaS すべての規模に対応 ー
4.2
☆☆☆☆☆
★★★★★
カオナビ カオナビ 顔写真が並ぶ画面で直感的に人材を把握 クラウド / SaaS すべての規模に対応 ー
3.8
☆☆☆☆☆
★★★★★
HRBrain HRBrain OKR、MBO、1on1など評価方法に応じたテンプレートを用意 クラウド / SaaS / サービス すべての規模に対応 ー
3.8
☆☆☆☆☆
★★★★★
 サイダス サイダス 課題にあわせ必要な機能を組み合わせ可能クラウド / SaaS / ASP 従業員数100名以上 ー
※従業員数に応じた従量課金制
3.7
☆☆☆☆☆
★★★★★

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労務管理や人事管理業務を一元管理できる総合人事システム

労務や人事管理など総合的に人事業務を効率化したい企業には、総合人事システムがおすすめです。労務管理や人事管理機能が搭載された人事システムを比較し紹介します。

製品名 イチ押しポイント 提供形態 対象規模 価格 レビュー評価
マネーフォワード クラウド人事管理 マネーフォワード クラウド人事管理 従業員や組織の情報を一元管理、同社システムと連携可能 クラウド すべての規模に対応 ー
4.4
☆☆☆☆☆
★★★★★
人事労務freee 人事労務freee 数人規模から数百人規模の企業でも活用しやすいクラウド / SaaS 従業員数10名以上 ー
4.2
☆☆☆☆☆
★★★★★
sai*reco(サイレコ) サイレコ コンサルティング会社のノウハウを活かした導入・運用サポートが強み クラウド / SaaS すべての規模に対応 月額220円~
※無料プランあり
3.6
☆☆☆☆☆
★★★★★
HRMOSタレントマネジメント HRMOS タレントマネジメント 人事管理・目標管理・タレントマネジメントに対応 クラウド / SaaS 従業員数50名以上 ー
3.8
☆☆☆☆☆
★★★★★
ADPS (アドプス) ADPS (アドプス) 人事・給与・就業・申請・マイナンバーの5つの業務を効率化 オンプレミス / クラウド / パッケージソフト 従業員数250名以上 ー
3.5
☆☆☆☆☆
★★★★★
リシテア/人事給与管理クラウドサービス リシテア/人事給与管理クラウドサービス 社員や組織情報、人件費データを社内システムへシームレスに連携 オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS すべての規模に対応 月額450円~/ユーザー
3.0
☆☆☆☆☆
★★★★★

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労務管理に特化した人事システム

労務管理の効率化を重視したい企業におすすめの人事システムです。特化型ならではのシンプルな操作性で、使いやすさも特徴です。他システムや同社のシリーズと連携して利用できるため、将来的にデータを一元管理したい方も参考にしてください。

製品名 イチ押しポイント 提供形態 対象規模 価格 レビュー評価
ジンジャー人事労務 ジンジャー人事労務 TODOリストを表示して、各従業員のスケジュールや進捗管理が可能 クラウド / SaaS / サービス すべての規模に対応 500円~/ユーザー
3.7
☆☆☆☆☆
★★★★★
ジョブカン労務HR ジョブカン労務HR シリーズで利用するとデータ連携がしやすく、割引制度もあり クラウド / SaaS すべての規模に対応 初期費用無料
月額400円~/ユーザー
※無料プランあり
3.9
☆☆☆☆☆
★★★★★

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大企業におすすめのERP型人事システム

ここからは、おすすめ製品を詳しく紹介します。まずは会計や予算・給与計算・人事データなどを管理できる多機能が強みのERP型人事システムを、価格や口コミなどを交えて比較しましょう。

OBIC7人事・総務向け統合ソリューションのロゴ画像

OBIC7人事・総務向け統合ソリューション

株式会社オービック
製品・サービスのPOINT
  1. 煩雑な規定や制度改正にも柔軟かつタイムリーに対応
  2. 人材・組織・勤怠・給与情報をクラウドで一元サポート。
  3. システム習得から活用まで自社一貫サポートで安心運用

株式会社オービックが提供する「OBIC7人事・総務向け統合ソリューション」は、社員の採用から適正配置や退職まで、一連の人事業務を網羅している人事管理ソフトです。人事情報の項目は750以上、給与情報の項目は700以上を備えており、高い汎用性があります。会計システムやワークフロー、ポータルウェアとも連携でき、豊富なオプションと柔軟性が強みです。

対象従業員規模 100名以上 対象売上規模 50億円以上
参考価格 5,000,000円
※最小構成時の参考金額
参考価格補足 詳細は個別見積

OBIC7人事・総務向け統合ソリューションを利用したユーザーの口コミ

製品の良い点
業種 介護・福祉
従業員規模 100名以上 250名未満
OBIC7人事・総務向け統合ソリューションのいい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
一事業所で多くのパート職が様々な時間帯で勤務している為これまで勤怠集計に多くの時間を割いてきましたが本システムの導入により一人ひとりの勤怠がより細部まで一括管理できるようになりました。
製品の改善して欲しい点
業種 介護・福祉
従業員規模 100名以上 250名未満
OBIC7人事・総務向け統合ソリューションの改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
備考欄に出張先や運行記録など記載されるのですがもっとレイアウト枠が大きいと視覚的にわかりやすいかなと思います。
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POSITIVEのロゴ画像

POSITIVE

スミセイ情報システム株式会社(SLC)
《POSITIVE》のPOINT
  1. 大企業で必要とされる機能を標準搭載(高い業務適合率)
  2. グローバル&グループ経営にも対応可能
  3. 将来の拡張や変更を考慮した自由度の高いシステム基本性能

スミセイ情報システム株式会社(SLC)が提供する「POSITIVE」は、大企業に最適な機能を標準搭載している統合HCMソリューションです。10万人規模での利用を想定したシステム構成のため、さまざまな勤務形態、給与体系に対応しており、カスタマイズなしで使用可能です。グローバル・グループ経営の大企業においても、すべての人財情報の一元管理と履歴管理が実現します。

対象従業員規模 すべての規模に対応 対象売上規模 すべての規模に対応
参考価格 20,000,000円~ 参考価格補足 ー

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POSITIVEを利用したユーザーの口コミ

製品の良い点
業種 電気、電子機器
従業員規模 5,000名以上
POSITIVEのいい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
給与明細や人事の評価など全てがこのシステムで管理することが出来る。これを使うまでは給与のシステム、評価のシステムなど使いたいシステムによって管理が違っていたため、これ1つで完結しているのは便利だと感じた。過去のデータもすぐに見直すことが出来るので、振り返りを行う際にも便利です。
製品の改善して欲しい点
業種 電気、電子機器
従業員規模 5,000名以上
POSITIVEの改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
機能が多いためどこに何があるのかが把握しづらい。UIを見やすくすることで解決できそうなのでこの点は改善してほしい。
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Ulysses/ECPAY-Standardのロゴ画像

Ulysses/ECPAY-Standard

株式会社オデッセイ
《Ulysses/ECPAY-Standard》のPOINT
  1. 豊富な実績によるノウハウが詰まった導入テンプレート
  2. フィッティング型システム導入で短期間導入を実現
  3. コンサルタント主導による確実なプロジェクト遂行

株式会社オデッセイが提供する「Ulysses/ECPAY-Standard」は、SAP社のクラウド型人材戦略ソリューション「SAP SuccessFactors」の人材管理・給与管理機能のみを搭載したシステムです。短期間かつ初期費用を抑えた導入が可能です。給与計算式や各種マスタ項目がプリセットされた導入テンプレートがあるため、高確率で業務にフィットするでしょう。また、人事・給与管理以外に機能を広げる場合でも、同一基盤のため拡張が容易です。

対象従業員規模 500名以上 対象売上規模 すべての規模に対応
参考価格 40,000,000円~ 参考価格補足 別途SAP SuccessFactorsサブスクリプション費用、Ulyssesライセンス費用が発生
Ulysses/ECPAY-Standardの製品詳細ページはこちら arrow_forward_ios
COMPANYシリーズのロゴ画像

COMPANYシリーズ

株式会社Works Human Intelligence
《COMPANYシリーズ》のPOINT
  1. 日本企業の人事業務に必要な機能はすべて搭載
  2. 定額保守料金以外にかかる費用は0!
  3. 日本の大手企業の約3社に1社が採用

株式会社Works Human Intelligenceが提供する「COMPANYシリーズ」は、大手企業向けの総合人事システムです。人事管理に加え、勤怠管理や給与計算など幅広い業務に対応しています。必要に応じて設定変更も可能なため、複雑な業務においても柔軟に対応できます。法改正やシステム仕様変更、バージョンアップ時の追加費用は発生しません。日本の大手企業における3社に1社が採用しているシステムです。

対象従業員規模 1,000名以上 対象売上規模 すべての規模に対応
参考価格 ー 参考価格補足 ー

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COMPANYシリーズを利用したユーザーの口コミ

製品の良い点
業種 通信サービス
従業員規模 750名以上 1,000名未満
COMPANYシリーズのいい点
★ ★ ★ ☆ ☆ 3
人事労務システムとして導入。 勤怠管理や給与管理だけでなく、社員の育成関連システムもCOMPANYに集約され、 以前までバラバラだったシステムが一元管理ができるようになった。
製品の改善して欲しい点
業種 その他製造
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
COMPANYシリーズの改善してほしい点
★ ★ ★ ☆ ☆ 3
ログインの都度パスワードが必要になるのがちょっと面倒です。 個人情報の取り扱いなど大事ではありますが、自社ネットワーク環境含め改善が出来ればもっと簡単だなと思います。
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SuperStreamのロゴ画像

SuperStream

株式会社日立システムズ
《SuperStream》のPOINT
  1. 人事・給与を一元管理し業務を効率化
  2. 人事戦略に基いたタレント管理を実現
  3. 頻繁に発生する法改正に対応

株式会社日立システムズが提供する「SuperStream」は、詳細な社員情報管理とスキル管理により、人材リソースの有効活用を促進する人事・給与業務の統合業務パッケージです。採用・異動・人事考課・教育・昇格といった一連の人事業務の円滑な運用に加え、給与管理システムとの相互補完関係により、タイムリーな賃金情報を共有化できます。

対象従業員規模 500名以上 対象売上規模 100億円以上
参考価格 2,500,000円/3ユーザー 参考価格補足 別途、構築費用が発生

SuperStreamを利用したユーザーの口コミ

製品の良い点
業種 飲食店・宿泊
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
SuperStreamのいい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
税制や制度変更に対しても柔軟に対応できる国産のシステムであり、多くの企業での導入実績も多数で安心して運用が出来ています。豊富な機能でグループ会計システムにも最適ですし、ユーザーインターフェースも優れており使いやすいですね。
製品の改善して欲しい点
業種 その他
従業員規模 500名以上 750名未満
SuperStreamの改善してほしい点
★ ★ ★ ☆ ☆ 3
本システムで固定資産について細かく入力できる反面、全て小窓を開いて入力していくことになるがこの切り替えがとにかく遅い。この待機時間は是非とも改善して欲しい点である。
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人事評価・タレントマネジメントに特化した人事システム

主に、人事評価やタレントマネジメントの機能を重視したい企業向けの人事システムを紹介します。

SmartHRのロゴ画像

SmartHR

株式会社SmartHR
《SmartHR》のPOINT
  1. 雇用契約や入社手続きがペーパレスで完結できます。
  2. 従業員情報が社員名簿に集約され、自動で更新します。
  3. 外部サービスとの連携も充実!あなたの会社にあった活用方法。

株式会社SmartHRが提供する「SmartHR」は、人事や労務の手続きをペーパーレス化し、効率化したい企業におすすめのクラウド人事労務ソフトです。電子申請に対応しており、従業員自身が情報を入力するので人事担当者の負担を軽減します。必要な情報のみ表示したカスタム名簿をもとに、顔写真やスキルなど情報を加えれば人材データベースとしても利用できます。名簿へのアクセスや閲覧制限は細かく設定が可能です。

対象従業員規模 すべての規模に対応 対象売上規模 すべての規模に対応
参考価格 ー 参考価格補足 ー

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SmartHRを利用したユーザーの口コミ

製品の良い点
業種 情報処理、SI、ソフトウェア
従業員規模 500名以上 750名未満
SmartHRのいい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
労務管理の手続きがすべてSmartHRに集約されています。個人情報の取り扱いから書類の提出、情報変更など多岐にわたる労務管理業務がありますが、ほとんどの部分をSmartHRがカバーしています。オンラインですべてが完結し、人事労務部門とのやりとりが最小限になりました。特に入社前のやりとりはスムーズにオンラインでやりとりできました。書類がオンラインで提出できる点も良いです。
製品の改善して欲しい点
業種 情報処理、SI、ソフトウェア
従業員規模 500名以上 750名未満
SmartHRの改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
会社の労務管理部門が一括して管理していますが、まだまだ外部ツールとの連携は少ないと思います。freeeやSlack通知など、周辺のツール連携を社内情報システム部門が作り込む必要があるため、社内調整のハードルがあると思います。管理者がワンクリックで連携したり、3rdPartyアプリをインストールできるようになるとより便利になると思います
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タレントパレットのロゴ画像

タレントパレット

株式会社プラスアルファ・コンサルティング  東証プライム上場
《タレントパレット》のPOINT
  1. 人事情報を一元化し社内人材を簡単検索!
  2. クリック操作で簡単集計!
  3. 組織ダッシュボードで、経営層や管理職に社員の情報共有!

株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供する「タレントパレット」は、人材に関するデータをあらゆる面から見える化するタレントマネジメントシステムです。採用管理システムとしても人気があり、チャット機能で採用候補者とやりとりができます。同社はISMSやプライバシーマークを取得しているため、セキュリティ面でも安心です。

対象従業員規模 250名以上 対象売上規模 すべての規模に対応
参考価格 ー 参考価格補足 ー

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タレントパレットを利用したユーザーの口コミ

製品の良い点
業種 通信サービス
従業員規模 100名以上 250名未満
タレントパレットのいい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
コロナ禍で転職した会社で導入されていたのがタレントパレットでした。オフィスで顔を合わせる機会がない社員も多いので、タレントパレット上で顔写真を見ることができたり、動物占いをつかった性格診断のコメントもあったり、楽しく他の部署の社員の人となりを知る方ができる点が良かったです。
製品の改善して欲しい点
業種 通信サービス
従業員規模 100名以上 250名未満
タレントパレットの改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
ユーザーとして不満点は特にないので、引き続き利用させていただきたいと思っています。強いていうなら、顔写真以外も個人ページに自由に写真や画像を貼れたら面白いのかなと思いました。
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One人事[タレントマネジメント]のロゴ画像

One人事[タレントマネジメント]

One人事株式会社
製品・サービスのPOINT
  1. 入社から退社までの幅広い人事業務の手続きや運用を一括管理
  2. 専門知識不要!担当者も従業員も直感的に操作できるかんたんUI
  3. 複数サービスのお困りごとを1つの窓口でまとめて解決

One人事株式会社が提供する「One人事[タレントマネジメント]」は、人事領域での30年の実績やノウハウから生まれた人事システムです。人事評価の効果を最大限に発揮するため、従業員のエンゲージメント向上につながります。中小企業や大手企業、官公庁や国立大学など幅広い顧客をもちます。経営目標に沿った個人目標で、納得感のある評価制度が実現するでしょう。社員の保有スキルが可視化されるため、自社で強化すべきスキルや課題をピンポイントで確認できます。

対象従業員規模 すべての規模に対応 対象売上規模 すべての規模に対応
参考価格 ー 参考価格補足 利用したい機能だけを選べる柔軟なプラン

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カオナビのロゴ画像

カオナビ

株式会社カオナビ
《カオナビ》のPOINT
  1. 従業員のあらゆる情報を集約!ペーパレス化を楽々実現
  2. 身上申請からそのままデータベースへ登録! 人材管理を効率化
  3. 外部サービスとの連携も簡単! 現状ツールと組み合わせて使える

株式会社カオナビが提供する「カオナビ」は、既存の労務システムとの連携も容易で、あらゆる人材情報を一元化するクラウド型人事システムです。顔写真が並ぶ画面で直感的に人材を把握できるのが最大の特徴で、高いシェア率を誇ります。約3,000社で導入された実績やノウハウをもとに、導入から運用までフェーズごとにサポートを実施します。ユーザー同士の学びの場「ユーザーコミュニティ」では、人事同士の人脈作りにも活用できるでしょう。

対象従業員規模 すべての規模に対応 対象売上規模 すべての規模に対応
参考価格 ー 参考価格補足 ー

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カオナビを利用したユーザーの口コミ

製品の良い点
業種 卸売・小売業・商業(商社含む)
従業員規模 500名以上 750名未満
カオナビのいい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
従業員500名以上の規模で使用しているがとても便利である。 支店が複数あったり、他部署に依頼する時社内でも面識がない方も多くいるためカオナビを使用することで勤続年数や顔写真が見れるためやり取りもスムーズになると感じた。
製品の改善して欲しい点
業種 卸売・小売業・商業(商社含む)
従業員規模 500名以上 750名未満
カオナビの改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
顔写真が掲載されてない方が多く見受けられる。記載項目によってポイントが加算されるなど写真追加しやすい工夫などあると、尚良いと感じた。
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HRBrainのロゴ画像

HRBrain

株式会社HRBrain
《HRBrain》のPOINT
  1. 人材情報を一元管理、パッと並べてサクサク探せる
  2. スキルや特徴を可視化・分析、データに基づく抜擢・配置を実現
  3. 組織診断サーベイで離職防止やエンゲージメント向上

株式会社HRBrainが提供する「HRBrain」は、人事評価や目標管理を簡単かつシンプルに実現するクラウド人材管理システムです。OKR、MBO、1on1などさまざまな評価方法に応じたテンプレートを用意しており、面談記録や目標などをシステムで管理します。評価結果の集計作業は自動で実施し、データ閲覧時には評価者別・スコア別など、多様な分析が可能です。

対象従業員規模 すべての規模に対応 対象売上規模 すべての規模に対応
参考価格 ー 参考価格補足 ー

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HRBrainを利用したユーザーの口コミ

製品の良い点
業種 人材サービス
従業員規模 50名以上 100名未満
HRBrainのいい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
これまでエクセルのテンプレートシートで目標を記入し、それを評価者が順番に評価していくという超アナログだったので、システムを導入してとても便利。 入力の手間が減り、途中で改変される恐れもなく、フィードバック時もいっしょに同じ画面を見ながらできるので、具体的に話せる。 評価のウェイトを設定しておけば、それぞれの項目を評価すれば自動的に総合評価を出してくれるのも公平で良い点。
製品の改善して欲しい点
業種 卸売・小売業・商業(商社含む)
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
HRBrainの改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ☆ 4
組織図のズームイン・アウトが簡単にできるようにしてほしい。 あとはアドレスの一部や氏名の一部などから自由に検索できるようになると尚便利。
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サイダスのロゴ画像

サイダス

株式会社サイダス
《サイダス》のPOINT
  1. 「働きがい」をつくるべく生まれたシステム
  2. 豊富な人事データを集約し人的資本経営のデータ基盤に
  3. 見える化・見せる化でオープンな組織づくりをサポート

株式会社サイダスが提供する「サイダス」は、タレントマネジメント機能に定評のあるワークサクセスプラットフォームです。社員情報の集約のほか、目標管理や人事評価制度をシステムで実施できます。1on1や育成計画の見える化で目標や道筋を共有するなど、社員の能動的な行動をサポートする機能も充実しています。

対象従業員規模 100名以上 対象売上規模 すべての規模に対応
参考価格 ー 参考価格補足 従業員数に応じた従量課金制

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サイダスを利用したユーザーの口コミ

製品の良い点
業種 食品、医薬、化粧品
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
サイダスのいい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
設定目標・結果をシステム上に入力し、データベースに保存できます。従来はExcelを活用していましたが、本システムを導入したことで入力の簡易化と一元管理が可能になりました。
製品の改善して欲しい点
業種 食品、医薬、化粧品
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
サイダスの改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
記入した内容をExcelベースで印刷することができますが、その際に記入内容に応じて印刷サイズが自動変換されるとなお便利だと感じます。
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労務や人事業務を一元管理できる総合人事システム

続いて、労務管理や人事管理業務を一元管理したい企業に適した総合人事システムを紹介します。

マネーフォワード クラウド人事管理のロゴ画像

マネーフォワード クラウド人事管理

株式会社マネーフォワード
製品・サービスのPOINT
  1. 従業員情報の収集・変更をオンライン化!
  2. 従業員情報を利用する各種ソフトと連携し自動で反映
  3. 人事異動情報の事前登録可能!異動・組織変更時の対応スムーズ

株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウド人事管理」は、従業員や組織のデータを一元管理する人事管理サービスです。同シリーズの「給与計算ソフト」「勤怠管理システム」「社会保険申請ソフト」「経費精算システム」と連携可能です。連携時に従業員情報を自動で反映するため、入力工数の削減や入力ミスの軽減につながります。申請の承認も自由に設定し、組織にあわせたフロー作成ができるため、使用しやすいといえるでしょう。

対象従業員規模 すべての規模に対応 対象売上規模 すべての規模に対応
参考価格 ー 参考価格補足 ー

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マネーフォワード クラウド人事管理を利用したユーザーの口コミ

製品の良い点
業種 通信サービス
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
マネーフォワード クラウド人事管理のいい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
この製品の良い点は従業員向けの収集フォームを自由に設定できるという点です。これは非常に大きな利点で、これによって個別の問い合わせが減ったとともに、収集業務を効率的に行うことができるようになりました。弊社ではただでさえ人事業務が多く負担となっていましたが、この製品導入により、業務負担の改善ができました。
製品の改善して欲しい点
業種 通信サービス
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
マネーフォワード クラウド人事管理の改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
改善してほしい点は特にありません。ただ、導入してから未だ半年ほどですので、今後もしかしたら何か問題点は出てくるかもしれませんが、今のところ問題はありません。また、前の製品では操作中にフリーズすることがありましたが、この製品ではそうしたトラブルもありません。
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人事労務freeeのロゴ画像

人事労務freee

freee株式会社
《人事労務freee》のPOINT
  1. 人事情報を勤怠・給与とも一元化。検索・分析がしやすい
  2. 人事も経営層も使いやすいUI。会議中の共有もスピーディーに
  3. 定型業務を軽くして人事設計にリソースを使える環境へ

freee株式会社が提供する「人事労務freee」は、10万事業所の導入実績をもつ人事システムです。数人規模から数百人規模の会社でも活用しやすいのが特徴です。残業代や有休の計算など毎月の給与計算の機能が充実しているだけでなく、年末調整の計算なども基本機能として搭載されています。マイナンバーにも対応し、必要書類への記載などの作業ログを自動保存できるため使いやすいでしょう。

対象従業員規模 10名以上 対象売上規模 すべての規模に対応
参考価格 ー 参考価格補足 Webやモバイルアプリからの位置情報付きの打刻が可能なプランあり

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人事労務freeeを利用したユーザーの口コミ

製品の良い点
業種 人材サービス
従業員規模 100名以上 250名未満
人事労務freeeのいい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
ツールによっては月毎にPDFでダウンロードとかしないといけなかったりしますが、さすがSaas。月別の切り替えでどの月の明細も簡単にみることができます。2段階認証でセキュリティもばっちしで安心して使えます。
製品の改善して欲しい点
業種 人材サービス
従業員規模 100名以上 250名未満
人事労務freeeの改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
スマホからも確認するのですが、webビューのままで特にスマホ対応していないみたいなので、スマホからだと字が小さくてみにくいです。
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サイレコ

株式会社アクティブアンドカンパニー
《サイレコ》のPOINT
  1. 定型業務の効率化と人事情報の蓄積を実現
  2. タレントマネジメントを推進
  3. 評価制度構築や教育研修、給与代行などの人事課題解決もサポート

株式会社アクティブアンドカンパニーが提供する「サイレコ」は、コンサルティング会社のノウハウを活かした導入・運用サポートが強みの人事システムです。電子契約システムやBIツールなど、他社システムと連携可能なため、人事戦略に役立つマネジメントが実現するでしょう。

対象従業員規模 すべての規模に対応 対象売上規模 すべての規模に対応
参考価格 月額220円~
※無料プランあり
参考価格補足 ー

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

サイレコを利用したユーザーの口コミ

製品の良い点
業種 その他製造
従業員規模 100名以上 250名未満
サイレコのいい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
価格に対して機能が充実しており、UIもシンプルで初心者にも扱いやすいです。特にデータ収集・管理がしやすいのがポイントであり以前のエクセル管理に比べてデータ整理が簡単になりました。
製品の改善して欲しい点
業種 その他製造
従業員規模 100名以上 250名未満
サイレコの改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
他ソフトとの連携がよりスムーズになると使いやすくなります。現在はエクスポートしたデータをインポートしていますが、直接やり取りできるようになると嬉しいですね。
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HRMOSタレントマネジメントのロゴ画像

HRMOSタレントマネジメント

株式会社ビズリーチ
《HRMOSタレントマネジメント》のPOINT
  1. 人事・評価業務のデジタル化・効率化を実現
  2. 人材データを活用し組織の活性化に導く
  3. はじめてのタレントマネジメントでも安心のサポート体制

株式会社ビズリーチが提供する「HRMOSタレントマネジメント」は、人事データの管理・活用・分析を効率化する人材活用システムです。労務手続きから従業員のデータベース、評価管理、タレントマネジメントまでを総合的にサポートします。分析レポートや組織図などにより、評価・異動歴などの個人と組織の情報を見える化します。一元管理した人事データの活用によって、適切な人材配置や従業員の納得感のある評価につなげられるでしょう。

対象従業員規模 50名以上 対象売上規模 すべての規模に対応
参考価格 ー 参考価格補足 状況や時期によりフレキシブルな対応が可能

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

HRMOSタレントマネジメントを利用したユーザーの口コミ

製品の良い点
業種 不動産
従業員規模 100名以上 250名未満
HRMOSタレントマネジメントのいい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
従業員の名前と顔が一致しなかったり、どんな経歴なのか、どんな趣味を持っているのかなど、いまさら本人に聞きにくいことが簡単にわかるので、コミュニケーションをしやすくなった。
製品の改善して欲しい点
業種 不動産
従業員規模 100名以上 250名未満
HRMOSタレントマネジメントの改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
社員一覧画面が従業員番号順のため、いつも同じ人ばかりが表示される。毎回ランダムに表示されるとより従業員をおぼえられ便利。
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ADPS (アドプス)

カシオヒューマンシステムズ株式会社
《ADPS (アドプス)》のPOINT
  1. 累計5,000社以上の導入実績を通じた業務ノウハウを反映!
  2. 複雑な業務フローを視覚化して属人化の防止を可能に!
  3. グループ会社連結運用を用いて横断的な人事マネジメントを実現!

カシオヒューマンシステムズ株式会社が提供する「ADPS (アドプス)」は、5,000社超の実績をもつ人事統合システムです。複雑な業務フローを視覚化できるため、大手企業向けといえるでしょう。誰でも理解しやすいオペレーションで属人化を防止し、引き継ぎの負荷を軽減します。グループ企業の管理機能も搭載し、人的資源の配分を最適化します。

対象従業員規模 250名以上 対象売上規模 すべての規模に対応
参考価格 ー 参考価格補足 ー

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ADPS (アドプス)を利用したユーザーの口コミ

製品の良い点
業種 素材
従業員規模 250名以上 500名未満
ADPS (アドプス)のいい点
★ ★ ★ ★ ☆ 4
人事業務を担当していますが、運用上困ったことや分からないことがあれば、すぐに相談でき、スピーディに最善の対応をしていただけるところがとても助かっています。カスタマイズの相談にも乗っていただけ、自身の会社に必要な機能をカバーしてくれています。
製品の改善して欲しい点
業種 食品、医薬、化粧品
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
ADPS (アドプス)の改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
十分な説明書きもあってわかりやすいのだが、他の社員から帳票の書き方の質問を受けることがたまにあるので、見本などを表記してもらえると、より迷いなく記入できるのではないかと思う。
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リシテア/人事給与管理クラウドサービスのロゴ画像

リシテア/人事給与管理クラウドサービス

株式会社日立ソリューションズ
製品・サービスのPOINT
  1. グループ会社の運用管理支援機能搭載で、大規模利用にも対応可能
  2. 社員や組織情報、人件費データを社内システムへシームレスに連携
  3. クラウドサービスなのにアドオンも他システムとの自動連携も可能

株式会社日立ソリューションズが提供する「リシテア/人事給与管理クラウドサービス」は、人事管理、給与計算管理の効率化を図り、グループ会社やシェアードサービスなどの大規模利用もできる人事給与システムです。人事制度や事業展開の変化にあわせた柔軟な対応が可能で、給与に関するデータ管理を効率化できます。

対象従業員規模 すべての規模に対応 対象売上規模 すべての規模に対応
参考価格 月額450円~/ユーザー 参考価格補足 ー

リシテア/人事給与管理クラウドサービスを利用したユーザーの口コミ

製品の良い点
業種 情報処理、SI、ソフトウェア
従業員規模 5,000名以上
リシテア/人事給与管理クラウドサービスのいい点
★ ★ ★ ☆ ☆ 3
残業の管理、有給の申請などを簡単に行うことができる。 有給取得日と残日数の確認も確認することができる。
製品の改善して欲しい点
業種 情報処理、SI、ソフトウェア
従業員規模 5,000名以上
リシテア/人事給与管理クラウドサービスの改善してほしい点
★ ★ ★ ☆ ☆ 3
予定登録で承認されてしまうと 管理職に連絡して差し戻ししてもらわないと修正ができない点が煩わしい。 夜間作業で日跨ぎの場合は手入力の点。
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労務管理に特化した人事システム

多機能な製品の多い人事システムですが、労務管理機能を重視して選びたいという方におすすめのシステムを紹介します。

ジンジャー人事労務のロゴ画像

ジンジャー人事労務

jinjer株式会社
《ジンジャー人事労務》のPOINT
  1. オンラインで簡単に入退社手続きや関連書類の管理が可能に
  2. 従業員マスタを一元管理し、オンラインで履歴、最新情報を確認
  3. 500円/1名で豊富な機能をご提供

jinjer株式会社が提供する「ジンジャー人事労務」は、入退社に関する手続きを簡単に実施できる労務管理システムです。ハローワークや年金事務所への申請業務をシステムで完結でき、手書きによるミスや負担を軽減します。TODOリストを表示して、各従業員のスケジュールや進捗管理も可能です。勤怠管理や給与計算などの同シリーズとの連携によって、バックオフィス業務全体の効率化やコスト削減も実現します。

対象従業員規模 すべての規模に対応 対象売上規模 すべての規模に対応
参考価格 500円~/ユーザー 参考価格補足 追加オプション各1名【社保手続き】300円【雇用契約】200円【年調収集】100円【サーベイ】300円

ジンジャー人事労務を利用したユーザーの口コミ

製品の良い点
業種 自動車、輸送機器
従業員規模 250名以上 500名未満
ジンジャー人事労務のいい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
まずは、UIデザインでの直感的操作のし易さ。そして、様々なデバイスに対応しており、アプリケーションの更新頻度も高く信頼が置ける印象です。
製品の改善して欲しい点
業種 自動車、輸送機器
従業員規模 250名以上 500名未満
ジンジャー人事労務の改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
時々起こる、通信が集中する時間帯(出勤退勤時間帯)でのフリーズや、エラーが無くなればよい。だが、徐々に改善してきていると感じている。大規模なシステムアップデートの際は、2日程サーバーとの通信が不安定になる期間があったがその際には、都度HPに不具合対応情報を掲示していたためそこまで困らず使用する事ができた。
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ジョブカン労務HRのロゴ画像

ジョブカン労務HR

株式会社DONUTS
《ジョブカン労務HR》のPOINT
  1. 人材管理機能では全社的な人材情報の活用や、汎用性◎の通知機能
  2. 入退社・年末調整・ストレスチェック等幅広い業務を自動・効率化
  3. シリーズ導入20万社以上!電話・メール・チャットで無料サポート

株式会社DONUTSが提供する「ジョブカン労務HR」は、バックオフィス業務を効率化する「ジョブカン」シリーズの労務管理システムです。ほかに勤怠管理・ワークフロー・経費精算・採用管理・給与計算などのシステムがあり、シリーズで利用するとデータ連携がしやすく、割引制度もあるのでコストを抑えて運用できます。

労務手続きのタスクを管理できるToDoリストや、年末調整に必要な書類の自動作成など、長年人事総務担当者をサポートしてきたジョブカンならではの便利機能が特徴です。機能制限はあるものの、5ユーザーまで利用できる無料プランも用意されています。

対象従業員規模 すべての規模に対応 対象売上規模 すべての規模に対応
参考価格 初期費用無料
月額400円~/ユーザー
※無料プランあり
参考価格補足 ※ほかのジョブカンシリーズ利用の場合、特別料金あり

ジョブカン労務HRを利用したユーザーの口コミ

製品の良い点
業種 不動産
従業員規模 100名以上 250名未満
ジョブカン労務HRのいい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
これまでは、会社に書類送付したり書面で提出しなければならなかったものが、すべてオンラインで送信でき、さらには間違えたとしても訂正がリアルタイムで行うことが出来るなど、手間がかなり減って良いサービスと感じた。
製品の改善して欲しい点
業種 不動産
従業員規模 100名以上 250名未満
ジョブカン労務HRの改善してほしい点
★ ★ ★ ★ ★ 5
配偶者の所得入力について、自動計算されるところもあったが数字がどうしても合わずに使いにくかった。その点は改善してほしい。
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おすすめの人事システムをカテゴリー別に分類し紹介しました。検討したい製品は以下のボタンより一括資料請求ができるので、ぜひ活用してください。

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人事システムとは

人事システムとは、採用管理や人事評価、給与計算など、従業員の一連の人事情報を管理するシステムです。人事管理システムとも呼ばれます。スキル管理や研修管理機能で適切な人材配置ができるシステムから、特定の機能に特化したものまでさまざまな製品があります。なお、企業で取り扱う人事管理とは次のような内容です。

  • ■基本情報:氏名、性別、住所、家族構成
  • ■労務情報:労働時間、給与
  • ■社内の経歴:入社、異動辞令、昇格、退職
  • ■人事評価:目標管理、MBO管理、360度評価など
  • ■スキル管理:資格、コンピテンシー、研修情報

人事システムの基本機能

人事システムの基本機能は、人事情報管理・人事評価・人材分析・要員配置・給与計算などがあります。基本的な機能について一覧にしました。

人事システムの基本機能

人事システムの導入目的

人事システムは、中小企業から大企業まで幅広く導入されています。企業が人事システムを導入する目的は大きくわけて2つあり、「システム化による業務の効率化」と「人材活用による経営推進」です。それぞれの目的をシステム導入によるメリットとあわせて解説します。

システム化による人事業務の効率化

人事部門の業務は多岐に渡り、人事から総務、労務と非常に幅広いのが特徴です。人事システムの導入により、人為的ミスの防止や、従業員の作業工数やコストの削減ができます。

また、パートやアルバイト、派遣社員や契約社員など、雇用形態の異なる人材が在籍している企業も多いでしょう。人事システムで雇用管理を実施すれば、多様化した雇用形態にも対応し、スムーズな給料計算や労務管理が実現します。

人材活用による経営推進

従業員の活動実績や人事評価、配属部署の変遷をデータ化して管理することで、一人ひとりの能力や適正を把握し、適切な人材を適切な部署へ配置できます。正しい人材評価やマネジメントは、従業員のモチベーション向上にもつながるため、業務の改善だけでなく離職率の低下も期待できるでしょう。

さらに人事システムは、採用管理にも活用できます。システムでの一元管理により、効率的な採用活動や現状にあわせた必要な人材が可視化されます。

人事システムの種類

人事システムは、勤怠管理や給与計算など各業務に特化したシステムや、人事業務全体をカバーするERP(統合業務システム)があり、非常に幅広い分野を対象としています。どういった業務を効率化したいのか、ニーズに応じた選択が必要です。

人事システムに属する各システムの種類は以下のとおりです。

人事システムの種類
  • ●勤怠管理システム
  • ●人事管理・労務管理システム
  • ●給与計算システム
  • ●人事評価システム
  • ●採用管理システム
  • ●タレントマネジメントシステム

それぞれの人事システムの種類について詳しく解説します。各システムの製品情報は関連記事で紹介しているので、ぜひご覧ください。

勤怠管理システム

勤怠管理システムとは、業種や雇用形態にかかわらず社員の出退勤の記録を管理するシステムです。残業や休日出勤など、イレギュラーの業務も管理できます。勤怠管理システムを導入することで、労働環境の把握や給与計算業務の効率化が実現可能です。

勤怠管理システムの代表的な機能である打刻機能は、製品ごとに異なります。PCやモバイルで打刻できる製品や、生体認証により打刻するシステムなど、種類はさまざまです。

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人事管理・労務管理システム

人事管理・労務管理システムとは、入社の手続きや給与計算、各種申請などを実施するシステムです。人事システムや勤怠管理システムと同様に取り扱われることもあります。

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給与計算システム

給与計算システムとは、勤怠データを活用して給与計算業務を効率化するシステムです。残業代・所得税・年末調整の処理など、人為的ミスが発生しやすい作業を自動化します。職種や雇用形態が多様化した現代には欠かせないシステムといえるでしょう。

最近では、給与明細をメールやクラウドで配信する給与明細電子化システムと連携したシステムも増えています。

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人事評価システム

人事評価システムとは、社員の成果や評価に関するデータを一元管理するシステムです。人材育成に活用したり、スキルにあわせた適切な人材配置を行ったりできるのが特徴です。

「コンピテンシー評価」「360度評価」「OKR」などの評価方法に対応しています。透明性の高い評価により、評価される側の納得感が高まり、モチベーション向上にもつながります。

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採用管理システム

採用管理システムとは、応募者を管理するシステムであり、募集から採用までのフローを効率化できるツールのことです。

少子高齢化やグローバル化による競争の激化で、人材採用を大きな課題とする企業は増加しています。またインターネットやスマホの普及により、企業への応募がより気軽になりました。気軽な応募が増加する現状で、人材を獲得するためには、採用活動をスピーディーにこなす必要があります。採用管理システムの導入により、迅速で効果的な採用活動につながるでしょう。

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タレントマネジメントシステム

タレントマネジメントとは、人材のスキルを管理し適材適所となる配置や、後継者やリーダー育成を実施するシステムです。企業競争が激しい現代においては、効果的な人材活用が必須とされています。

採用・配置・評価・育成にまつわる人事データを一元管理できる機能も搭載しています。

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機能面のほかに、人事システムにはクラウド型やオンプレミス型、パッケージ型といった導入形態による違いもあります。人事システムの導入目的を明確にしてから、製品選びをはじめるとよいでしょう。

人事システムの選び方

人事システムの導入を検討する際に気をつけるポイントは次のとおりです。

  • ●導入目的にあっているか
  • ●提供形態が自社にあっている
  • ●サポート体制は十分か
  • ●使いやすいシステムか
  • ●他システムとの連携は可能か

導入目的にあっているか

人事システムが補う業務は幅広いため、目的と合致しないシステムを導入してしまうと、うまく活用できない可能性があります。

人事部門や経営部門だけでなく、人事に関する課題を全社的に整理すると、優先度がつけやすくなるでしょう。例えば以下のような目的が挙げられます。

■人材育成や業務評価を効率化したい
従業員個人のスキルや実績、目標管理、研修管理などのデータを管理したい。
離職の増加や人事評価への不満なども改善したい。
■タレントマネジメント業務を分析したい
従業員の適性や能力を客観的に分析し、企業経営に活かしたい。
後継者不足や、人材配置に悩んでいる。
■労務管理や給与計算を効率化したい
勤怠情報の管理や、給与控除計算などのミスを減らしたい。
データ連携により入力作業工数や人件費を削減したい。

提供形態が自社にあっているか

人事システムの提供形態によって導入にかかる期間や料金、保守や運用コストに大きな違いがあります。

現在の主流はクラウド型ですが、大企業向けのERPパッケージなど、カスタマイズ性を強く求められるような製品はオンプレミス型やパッケージ型が多い傾向です。人事や情報システム担当者と話し合いを重ね、自社にあった提供形態を選択する必要があります。

サポート体制は十分か

人事システムは企業独自の雇用形態や賞与体系など、個別に事前設定が必要になるため、導入時のサポートが欠かせません。さらに、給与に関する業務は税法改正や年末調整などで担当者の負担が大きく、専門知識をもつベンダーのサポートは非常に大切です。

導入時や運用中のサポート内容や対応可能時間、対応方法について事前に確認しておきましょう。特に、サポート内容によって別途料金がかかる場合もあるため注意してください。また、不具合や課題などトラブル発生時も、迅速で柔軟なサポートに対応しているかもあわせて確認しましょう。

使いやすいシステムか

給与計算機能が複雑な勤務形態に適合しないなど、現場にあわない人事システムを導入すると、エクセルの運用に戻ることも考えられます。

機能の充実度やカスタマイズ性能をふまえ、独自のニーズにあったシステム構築が可能かベンダーに相談しましょう。無料トライアルを活用したうえで複数製品比較するのがおすすめです。

他システムとの連携は可能か

人事システムは、勤怠や給与計算などさまざまな他システムと連携することで、総合的な業務効率化が期待できます。製品を選ぶときは、既存システムと連携ができるかも確認しましょう。

製品によっては、系列のシステムをあわせて活用することで割引制度を設けているものもあります。複数のシステム導入を考えている場合は、一つのシリーズで揃えるのもよいでしょう。

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人事システムで注目すべき機能

人事システムの製品比較時に注目すべき機能は以下の4つです。

  • ●多言語対応
  • ●グループ経営への対応
  • ●従業員研修の強化
  • ●マイナンバー管理

標準搭載されているものから、必要に応じてオプションとして導入するものまで製品によって対応機能はさまざまです。欠かせない機能であれば、最初から搭載されている製品を優先的に候補に入れましょう。それぞれの機能について詳しく解説します。

多言語対応

企業のグローバル化にともない、外国人雇用や海外拠点の展開などが活発化し、多言語に対応した人事システムの需要は高まっています。システム画面が外国語表記に対応しているか、外国語のマニュアルがあるか確認しておくとよいでしょう。また、中国語の難読漢字など、名前欄に対応している文字を調べておくと導入後もスムーズです。

グループ経営への対応

制度や運用が異なる複数の企業で、同一システムを使用するマルチカンパニー機能も需要が高まっています。M&Aやグループ内での事業部の統廃合を積極的に実施する企業が増えており、人事システムにも会社同士をまたいだ横断的な活用が求められています。情報検索機能や出向管理機能などがあると便利でしょう。

従業員研修の強化

従業員のスキル管理やeラーニングの機能も必要でしょう。人材は「人財」とも表現されるほど、企業の重要な資源であるため、各企業は教育や研修に注力しています。人事システムも従来の人材情報管理だけではなく、従業員の教育や研修に注力する機能を搭載した製品が増えています。

マイナンバー管理

2016年に施行されたマイナンバー制度により、すべての企業は従業員のマイナンバーを収集し、廃棄するまで厳重な管理が義務づけられています。しかし、従来のエクセル管理ではセキュリティ面での課題が残るため、小規模の事務所や店舗、工場などでも人事システムの導入が進んでいます。

マイナンバーの管理は、アクセス権の設定やアクセスログの取得などの高いセキュリティが求められ、システムで管理するのが一般的です。人事システムには、マイナンバー管理対策としてアクセス権限やログ管理の機能が標準搭載されているほか、オプションで対応している製品もあります。人事情報全般における管理の見直しを検討している企業は、マイナンバー管理も忘れずに確認しましょう。

参考:特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)|個人情報保護委員会

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人事システムの導入事例

人事システムにはさまざまな種類があり、多くの課題を解決できます。ここでは、実際に人事システムを導入した企業の事例を紹介しているので、自社の課題や目的に照らしあわせて参考にしてください。

人事部内の議論に変化(日清食品ホールディングス株式会社様)

日清食品ホールディングス株式会社様では、グローバルカンパニーへ成長するために優秀な人材の採用や教育の実施が求められ、人材管理を実施していました。エクセルやパワーポイントで社員の顔写真や氏名、部署などの情報をまとめていたのですが、データ容量が多く重いファイルでした。さらに、部署異動によるデータ更新や、閲覧者にあわせた資料編集など、管理する負担は年々増加し見なおす必要性を強く感じたそうです。

人事システムの導入により、顔写真と人事データを簡単にリンクでき、閲覧しやすくなりました。また、用途によりさまざまな軸で閲覧ができるため、人事部内の議論の質も向上しています。社員情報の閲覧が現状の主な使用用途ですが、今後は役員と人事が人材育成に取り組むために、さらにシステム活用の幅を広げるそうです。

参考:人事システム カオナビ の導入事例(導入企業:日清食品ホールディングス株式会社)|ITトレンド

感覚に頼らない戦略的なスキル管理の実現(クオリカ株式会社様)

顧客に技術力を提供するクオリカ株式会社様では、エンジニアスキルの可視化と適材適所の人材配置が重要な業務です。各部門でエクセルを用いて、スキルマップを作成し主観的な判断のうえ管理していました。エンジニアが必要な際に各部門に問い合わせ、感覚値で作成したスキルマップをもとに回答していたため、スキルレベルに差が発生していました。

そこで、確かな技術力を提供できるように、戦略的な人材配置をするべく人事システムの導入をします。システムに各部門のスキルを集約させることで、適材適所の人材配置に近づいています。スモールスタートではじめましたが、今後はスキルの現状分析と必要レベルへの育成にも力を入れる予定です。活用方法をベンダーに相談しながら運用し、さらなる効果の発揮を目指しているそうです。

参考:人事システム スマカン の導入事例(導入企業:クオリカ株式会社)|ITトレンド

人事システムの導入検討や見直しをしよう

業務内容の複雑多様さから、人事・労務部門への人事システム導入は工数削減や生産性の向上といった大きな導入効果が期待されます。人事システムは企業規模や搭載機能などの異なるさまざまな製品があるため、システム導入の目的を明確にし、自社に必要な機能が搭載されているかを確認しましょう。

まずは気になる製品の資料請求を行い、製品について理解を深めながら比較検討することがおすすめです。本ページより各社製品の一括資料請求も可能なため、ぜひご利用ください。

林 紀彦
growth Forward合同会社 代表社員
林 紀彦さんのコメント
企業では昔から従業員の情報をデータベースとして保管してきました。 80年代は人事が紙ベースで評価や異動を従業員に通知したり、従業員の情報を記録していました。最近では、ISO30414(人的資本に関する情報開示のガイドライン)や人的資本経営が叫ばれており、人材のスキルや経験などを見える化する動きも加速しています。人材を単なる人として捉えるのではなく、「情報」として捉える動きに変化してきています。
導入にあたり、「何となく導入」ではなく、業務の効率化や情報の記録など、活用場面をイメージし目的に沿ったシステムを選択することが重要です。
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このコンテンツの執筆者

ITトレンド 編集部
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ITトレンド 編集部

このコンテンツの監修者

林 紀彦
growth Forward合同会社 代表社員
人事システム
タレントマネジメント
勤怠管理・就業管理
経歴・実績
大学卒業後、NTT東日本/リクルート/日本M&Aセンター/LIFULLを経て独立。 人・組織のコンサルタント経験と事業会社の人事経験を持つ。HRM/OD/HRDの領域を行いつつ、「人と組織が豊かになる」手法としてデザインを取り入れ、理念浸透やMVV策定におけるツール制作やロゴデザインなど、思考と形のデザインを行う。
林 紀彦

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jinjer株式会社
ジンジャー人事労務
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☆☆☆☆☆ ★★★★★
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株式会社サイダス
サイダス
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株式会社カオナビ
カオナビ
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☆☆☆☆☆ ★★★★★
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☆☆☆☆☆ ★★★★★
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株式会社DONUTS
ジョブカン労務HR
株式会社DONUTS
☆☆☆☆☆ ★★★★★
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株式会社HRBrain
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☆☆☆☆☆ ★★★★★
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カシオヒューマンシステムズ株式会社
ADPS (アドプス)
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株式会社日立ソリューションズ
リシテア/人事給与管理クラウドサービス
株式会社日立ソリューションズ
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.0 1件
株式会社オデッセイ
Ulysses/ECPAY-Standard
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☆☆☆☆☆ ★★★★★
0.0 0件
株式会社オービック
OBIC7人事・総務向け統合ソリューション
株式会社オービック
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.7 281件
freee株式会社
人事労務freee
freee株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.2 357件
株式会社アクティブアンドカンパニー
サイレコ
株式会社アクティブアンドカンパニー
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.6 31件
株式会社ビズリーチ
HRMOSタレントマネジメント
株式会社ビズリーチ
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.8 46件
株式会社プラスアルファ・コンサルティング  東証プライム上場
タレントパレット
株式会社プラスアルファ・コンサルティング  東証プライム上場
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3.7 431件
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COMPANYシリーズ
株式会社Works Human Intelligence
☆☆☆☆☆ ★★★★★
3.9 243件
スミセイ情報システム株式会社(SLC)
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