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求められる法令改正時対応とセキュリティ対応

マイナンバー制度など法改正への対応

マイナンバー制度が施行されることで、企業は従業員のマイナンバー提示を受け、管理する必要が生じます。また、2015年12月には「ストレスチェック義務化法」も施行され、これらの対応や情報管理も必要になってきます。

セキュリティ対策

法令施行に合わせた運用はもちろん、企業側はこれまで以上に、従業員の個人情報のセキュリティ対策の強化求められてくるでしょう。

そのためには、人事システムに対しソフト側、ハード側双方からセキュリティ対策を行うことが不可欠。閲覧権限設定による認証の強化、印刷やデータの移動の制御、ログ取得…など、隅々まで配慮して、セキュリティ対策に対応したシステムを選ぶ必要があります。また別途、ログ管理ツールや認証システムと連携も検討する必要もあるかもしれません。

一方、業務の面を見ると、法令が施行された際にはそれに対応するために、操作やフローなどの変更が求められる場合があります。こうした操作やフローの変更が発生しても、現状のシステムで業務上、問題がないか確認するとともに、必要であればシステム自体の見直しも検討する場合もあるでしょう。

グローバル化の波にも対応した人事システム

企業の海外進出などグローバル化が進む中、人事システムによって国内外の人材を管理し、把握する必要性が高まりつつあります。

海外に支店を設ける企業は、海外の従業員を把握することを怠りがちですが、それは企業にとって大きなマイナス要因です。なぜなら、国外にも優秀な人材は豊富に存在しているからです。人事システムによって国外の従業員も把握しておくことで、適切な人材配置を行うことができ、国内外での最適な人材マネジメントが実現します。

また、海外現地での新規スタッフ採用時にも、人事システムによって現地スタッフを数値によってデータベース化しておけば、今後の採用の基準を明確にしておくこともできるでしょう。

その他にも、海外進出に意欲的な大企業などでは、総売上高の多くを海外支店が占めるというケースも少なくありません。多くの企業にとってビジネスの可能性を広げるためには、海外進出は避けられません。そんな時に人事システムによるグローバルな人材管理が求められているのです。

タレントマネジメントの変化にも対応できる人事システム

最近では、従来の年功序列による評価基準が見直されつつあります。例えば成果報酬型の評価など、人材の評価基準をより柔軟に設定する企業が増加している傾向がみられます。

その背景には、企業側が従業員により早く成果を求めているということがあげられるでしょう。これは世界的な視点で見ても、企業間の競争においてはよりスピードが求められているからです。
変化するタレントマネジメントに対応した人事システムを導入することで、人材の育成・適切な配置・発掘の精度を向上させることが可能となります。

人事システムによって、優秀な人材を選りすぐることができれば、より素早く、良い成果を出すことも可能となります。企業の業務内容が多様化するにつれて、人事システムに求められる機能も変化してきます。企業を取り巻く環境に合わせた適切な人事システムを導入する必要性が高まっているのです。

まとめ　～ 目的を明確にして最適な選定を ～

上記の様な時代の流れの中で、システムに求められる機能は日々進化しています。自社に適した人事システムはどういったものなのか、しっかりと検討し、導入を進めていきましょう。

人事システムの問合せをする際に導入事例を提供してもらうようにしましょう。人事に関する他社の取り組みが参考になります。人事に関して自社の取り組みと比較したり、似たような課題を持つ他社の導入事例から改めて、人事システム導入の目的、あるいは人事システムを刷新する目的を明確にして、最適な人事システムを選びましょう。