病院における人事業務の課題
病院では、職種ごとの異なる勤務形態や資格管理が必要で、管理業務が煩雑です。医師の時間外労働規制も施行され、適切な労務管理とシフト調整が求められます。具体的には、以下の課題を抱えています。
- ●医師、看護師、薬剤師、放射線技師、事務職など、多様な職種をそれぞれの専門性にあわせて一元的に管理する必要がある。
- ●有資格者のみが従事できる業務が存在するため、資格情報の適切な管理が不可欠。
- ●医師のオンコール対応や看護師の３交代制勤務など、職種ごとに異なる勤務形態が人事管理をさらに煩雑にしている。
- ●2024年に医師の時間外労働上限規制が施行され、上限を超えると病院経営にも影響する。シフト管理の最適化が必要。
人事システムはこれらの課題解決を支援し、病院の人事・労務業務を効率化することで、医療現場の業務改善に貢献します。
病院で人事システムを導入するメリット
人事システムを導入することで、病院は主に以下の４つのメリットを享受できます。
複雑なシフト管理の効率化
病院では、多岐にわたる職種のスタッフが24時間体制で勤務しており、シフト管理は非常に複雑です。人事システムを導入することで、夜勤や交代制勤務の最適化をはじめ、勤務間インターバル規制への対応も容易になり、シフト作成業務を効率化できます。
担当者の負担を軽減し、シフト作成時の入力ミスやスタッフ配置の誤りを最小限に抑えられます。
スタッフ情報の一元管理
病院には多数のスタッフが在籍しており、それぞれの資格情報、研修履歴、評価データなどを組織的に管理する必要があります。人事システムを導入することで、これらの情報を一元的に管理し、必要なときに迅速かつ安全にアクセスできるようになります。
さらに、医師法や労働基準法などの法令遵守を徹底し、病院全体のコンプライアンス体制を強化することにもつながります。
人材育成と評価の強化
病院の持続的な成長には、スタッフの継続的な育成と公正な評価が不可欠です。人事システムの導入により、目標管理と評価の透明性を高め、スタッフのモチベーションを向上できます。
また、個々のスキルやキャリア目標にあわせたきめ細やかな研修プログラムの提供も可能。人材育成をより効果的に、そして戦略的に進められます。
診療報酬と人事データの連携
診療報酬は、スタッフの勤務実績にもとづいて算定される項目が数多く存在します。人事システムと診療報酬システムを連携させることで、救急医療管理加算や夜間救急診療加算などの算定に必要な情報をスムーズに取得できます。
さらに、人件費と診療報酬のデータを詳細に分析することで、より効率的な人員配置や、納得感のある給与体系の構築に役立てられます。
業種に関係なく活用できる人事システムを比較したい方は、以下の一覧をご活用ください。
病院向け人事システムの選び方
病院が人事システムを選ぶ際には、以下の５つのポイントを意識して比較・検討することが大切です。
資格・研修管理機能の充実度
医療資格や専門資格を正確に管理できるシステムは、病院の人事業務に不可欠です。資格の取得状況や更新期限を自動管理する機能を備えているかを確認しましょう。管理ミスを防ぎ、業務効率が向上します。
また、スキルレベルを段階的に評価し、適切な研修を提供できるクリニカルラダー対応システムなら、看護師のスキルアップ支援や医療の質向上にも役立ちます。
シフト管理機能の柔軟性
夜勤やオンコールなど、複雑な勤務形態に対応できるシフト管理機能は必須です。病棟ごとの細かな管理や自動割り当て機能、勤務ルールにもとづくシフト作成機能があるシステムを選びましょう。
例えば、夜勤回数や勤務間隔を自動でチェックし、エラーを防ぐ機能が有用です。
医療業界特有の法令対応
医療業界の法改正や規制への迅速な対応も重要です。最新の法改正に即座に対応できるアップデート機能があるかを確認しましょう。
また、医師の時間外労働上限規制や看護師の夜勤回数制限のチェック機能、労働時間超過のアラート機能など、法令遵守をサポートする機能があれば安心です。
既存システムとの連携性
すでに導入済みの勤怠管理や給与、電子カルテなどのシステムと、スムーズに連携できるかも重要です。例えば、既存の給与計算ソフトと連携して給与計算を自動化する機能を活用すれば、事務作業の負担軽減と計算ミスの防止につながります。
また、勤怠管理システムと連携することで、労働時間の超過アラートや休暇管理を一元化し、スタッフがより働きやすい環境を構築できます。勤怠管理システムの基本機能や製品情報が知りたい方は、以下の記事をご覧ください。
データセキュリティ対策
病院向け人事システムを選ぶ際には、患者や従業員の個人情報を守るため、強固なセキュリティ対策を備えているかを確認しましょう。例えば、マイナンバーを安全に管理できる機能や、外部からの不正アクセスを防ぐ高度なセキュリティ機能が求められます。
また医療スタッフ、事務職、管理者など、利用者ごとに適切なアクセス権限が可能なシステムを選ぶことで、情報漏えいリスクを低減できます。
病院におすすめの人事システム比較
病院での導入実績があるシステムや、病院に適した機能を搭載した人事システムを厳選して紹介します。
SmartHR
株式会社SmartHRが提供する「SmartHR」は、病院における煩雑な人事業務を効率化するクラウド型システムです。ペーパーレスな雇用契約や資格管理を実現し、医師や看護師の資格更新を自動で管理。複雑な勤務形態にも柔軟に対応でき、シフト作成の負担を大幅に軽減します。最新の労働法にも迅速に対応し、外部システムとの連携も可能です。
参考価格：ベンダーへお問い合わせください
ジンジャー人事労務
jinjer株式会社が提供する「ジンジャー人事労務」は、病院の人事・労務業務をクラウド上で一元管理できるシステムです。入退社手続きや資格管理を効率化し、勤務状況をリアルタイムで可視化。医師や看護師のシフト調整や労働時間管理がスムーズになり、過重労働の防止にも役立ちます。ペーパーレス化と外部システム連携機能も備え、医療機関の業務負担を軽減します。
参考価格：500円～/ユーザー
KING OF TIME 人事労務
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する「KING OF TIME 人事労務」は、病院の勤怠管理や給与計算、人事労務を効率的に運用できるクラウドシステムです。入社手続きや資格情報を一元管理し、資格更新時には自動通知機能で漏れを防止。マイナンバー管理にも対応し、厳重なセキュリティ対策で情報漏えいリスクを最小限に抑えます。
参考価格：初期費用無料、300円/ユーザー
より多くの人事システムを知りたい方は、以下の記事をご覧ください。
まとめ
病院向け人事システムは、煩雑な人事業務を効率化し、病院全体の業務効率を向上させます。医師の働き方改革への対応や人材不足の解消、労働環境の改善など、病院が直面する課題の解決に大きく貢献します。
この記事で紹介した選び方やおすすめ製品を参考に、自院に最適な人事システムを選定し、業務効率化を実現しましょう。より詳しい製品情報が知りたい方は、以下のボタンより一括資料請求をご利用ください。
