kintoneとは？価格や機能・使い方を解説

「キントーン」は、ITの専門知識がなくても、ノーコードで業務のシステム化や効率化を実現するアプリがつくれるクラウドサービスです。

社員名簿のクラウド化、またそれに紐づく、⾯談・評価・研修・異動履歴等の⼀元管理によって、社内リソースを⾒える化して戦略⼈事の実⾏を⽀援します。

また新卒・中途の採⽤業務の効率化、活動の⾒える化を実現し、
⽬標達成のための本質的な業務により多くの時間を割けるようになります。

どこからでもワークスペースに参加してスムーズにコミュニケーションがとれるため、
⼈事部⾨が活気溢れるチームになれます。

■社員名簿
kintoneで社員情報を⼀元管理するアプリを作ることができます。
キーワード検索や複数条件での絞り込みで、探したい情報をすぐに⾒つけられます。
また、データを蓄積するだけでなく、⼊社⼈数の推移をみるなどの分析もできます。

■⼈事評価
⼈事部⾨が社員の評価情報を⼀元管理できます。
各社員に対して、等級評価・昇給額を登録することができます。
過去評価が参照できるので、各社員の評価の変遷を確認できます。
さらに集計機能で、全体の等級評価・昇給の割合等を確認することもできます。

■契約書管理
契約書の作成依頼から、書⾯の添付・確認までワンストップで⾏うことができます。
依頼や内容変更のやりとりをコメント欄で⾏うことで、あとから経緯を確認することができます。
契約書の管理・やりとりをクラウドに集約することにより、業務の属⼈化を防げ、
⾔った⾔わないのやりとりも無くせます。

■物品購⼊申請
物品の購⼊が必要になった時、事前に申請するアプリです。
社外にいてもモバイルから確認・処理が行えるため、申請から決裁までのスピードアップが図れます。

■タイムカード
勤務の記録・申請・管理ができるアプリです。出勤時刻・退勤時刻を⼊⼒すると、勤務時間を⾃動で計算いたします。
また、上⻑への申請や承認もこのアプリひとつで行えます。

●「グラフ・レポート機能」で、作業状況をリアルタイムに可視化
マウス操作だけで直感的なレポートを作成することができ、
リアルタイムの情報を総務メンバーやマネージャーなど、様々な関係者と共有できます。

●「リマインダー機能」で、フォローやタスクの抜け漏れを防ぐ
作業が多すぎて、⼿続きなどの期限が過ぎてしまうことも・・
「kintone」では、「次回アクション⽇の3⽇前」、「研修の2⽇後」など⽇付データをキーにして、
⾃動でリマインド通知が⾶ぶように設定することができます。

●「プロセス・ステータスの管理機能」で、案件やタスクのステータスを⾒える化
タスクのステータスは、プロセス管理機能を使用することでスムーズに管理できます。
ボタン⼀つでステータスを変更でき、各種進捗状況が⼀覧で⾒れるようになります。
ステータスの変更と同時に依頼先のユーザーが通知されるため、コミュニケーションがスムーズに行えます。

●「コミュニケーション機能」で、SNSライクのコミュニケーションを業務にアドオン
データに紐づくコメント機能に加え、フランクなディスカッションをするためのスレッド機能を活⽤できます。
チームごとやテーマ別に⾃由にスレッドを⽴てられ、画像や資料の添付、「いいね機能」も利⽤できるため、
アイデアのスピーディーな共有やブレストにも活⽤できます。

●「ワークスペース機能」で、チームで情報を共有
「スペース機能」を活⽤すれば、作成したグラフを⼀⽬で確認できるように配置したり、
各機能への導線をまとめることもできるため、必要な情報にすぐにたどり着けます。
またお題ごとにコミュニケーションできる「スレッド機能」で、チームでの業務⽣産性をさらに向上できます。