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人事考課管理と人材管理の便利ツール
この製品のいい点
各社員毎に、期初の目標設定、プロセス、結果等を登録でき、煩雑だった人事考課管理が一元化、省力化、見える化できる。
HRBrainの改善してほしい点
社員が目標等を登録し上司に承認依頼をするプロセスになるのだが、そこで上司から社員本人に差し戻さなければ些細な点も修正できない。
HRBrain導入で得られた効果・メリット
人事考課のプロセスや過去の履歴を残すことができ、その期だけではなく、在籍期間に渡って、それを管理できる。
半期の目標が設定しやすい
この製品のいい点
上半期と下半期にわけて記入を行い、%なども記入できるので、どの仕事を何%の配分でやっていくかなどの決め方がわかりやすく設定できます。
HRBrainの改善してほしい点
一度申請したものを取り消す際に承認者が複数人いると、全員に一度取り消しをしてもらわなければならないのが不便です。
HRBrain導入で得られた効果・メリット
過去の分の目標設定なども振り返ってみることができるので、次のステップの目標が立てやすいです。また、評価をする際も記入する部分がわかりやすいので全体的にスムーズに評価をすることができます。
チームの状態の健康診断ができる
この製品のいい点
チームメンバーは匿名でアンケートに投稿し、上長はチーム全体やセクションごとに確認ができるので誰がという特定ではなく、俯瞰してそれぞれの項目の健康診断ができるのが良いです。
HRBrainの改善してほしい点
今もあるのかもしれませんが、同じ業界の他社さんを匿名でいいので並べて比較ができたらいいのにと思います。
HRBrain導入で得られた効果・メリット
前社と自チームの比較ができるので、どこが改善しないといけないところなのかわかりやすく打ち手に落としやすいです。
以前利用していた製品の解約理由
管理者があまり使わなかった
適正な人事配置ができるタレントマネジメントシステム
この製品のいい点
従業員の人事管理を行うことができ、給与情報、入社年月日など管理ができる
人事配置シミュレーションで、部署ごとの人件費を算出したりと、経営層が使いたいようなメニューもたくさん用意しており、とても良いシステムだと思う
HRBrainの改善してほしい点
何回も本商品を紹介したので、サービスの改善して欲しいところはない。
強いて言うなら、人事管理なので勤怠管理の開発にも期待したい。
あとは、初期費用が少し高いため中小企業への導入のハードルが高い
HRBrain導入で得られた効果・メリット
適正な人事配置や、その人の過去の経歴などの一元管理
また、同社で人事評価や、パルスサーベイももっているため、そことの連携により
個人の適性をより把握し、従業員、経営層共に納得できる配置を行うことができる
検討者にオススメするポイント
タレントマネジメント系では一番良い仕組みです
組織図など社内構成の把握ツールとして使用しています
この製品のいい点
役職・配属など社員の情報の把握、組織図など会社全体の情報の把握などに閲覧者として利用しています。変更があり次第随時更新されていますが、反映も早いため常に新しい社内情報を確認することができます。
HRBrainの改善してほしい点
特にはありませんが、組織図は複雑になるほどにスクロールが必要になったりと一目での認知が難しくなります。慣れれば問題なく利用できます。
HRBrain導入で得られた効果・メリット
チーム編成や社員の役職など、自分の部署以外はなかなか把握できていない情報をこのツールを利用することでいつでも確認することができます。また、絞り込みもかなり詳細にできるため、社員情報をきちんと入力していれば欲しい情報をいつでもExcelやcsvで出力できる点もとても良いです。
人事評価システムとして使用しています
この製品のいい点
人事評価のツールとして使用しており、評価シートとして目標設定やフィードバックを入力しています。シンプルで使いやすい面もあり、設定を細かく細分化することでより詳細に評価を入力することもでき、一般社員から役職者まですべての社員の評価シートとして利用できるツールです。評価点数なども自動計算されるため、ミスや計算の工数の削減になり業務も効率化しました。
HRBrainの改善してほしい点
特にはありません。提出後の修正は毎回上司からの申請の取り下げ→申請→再承認の工数が必要なため、修正→上司からの承認で修正が完了するようなシステムだと、目標が変わった際の修正がしやすくて良いと思いました。
HRBrain導入で得られた効果・メリット
エクセルで目標管理をしていた際は、入力しているときに自動計算の数式を壊してしまったり入力セルに不備があったりと提出後の修正が多く発生していましたが、システム化してからはそのようなミスが格段に減り、業務の効率化に繋がりました。
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人事評価の効率アップ
この製品のいい点
機能としてマニュアル等読まなくてもすぐに理解できる操作性に優れているツールです。また社員の評価をデータとしてとらえており、分析機能も優れているツールです。
HRBrainの改善してほしい点
評価の下書きや評価依頼をする箇所がありますがミスするケースが多いです。間違えると戻しが面倒なところがあるのでミスを防げるUIになるといいと思います。
システムの不具合がありましたか?
とくにありません。
HRBrain導入で得られた効果・メリット
導入前は弊社では手書きの評価でしたがどうしても評価する人間の主観が入っていましたがこのツールの導入後は社員の評価をデータとしてとらえることができるようになり、人事評価が正当にできるようになりました。
検討者にオススメするポイント
操作性に優れた人事評価ツール
ペーパーレスで完結する人事システム
この製品のいい点
研修会レポート、人事評価、アンケートなど今まで紙で記入し、決裁を受けて提出していたものがペーパーレスになり、提出が早くなった。
HRBrainの改善してほしい点
研修レポートなどの提出物について。要提出と未提出分が、全体としてわかりやすくなるように表示がほしい。
HRBrain導入で得られた効果・メリット
今までは報告、提出書類は書類作成から記入、検印、認証と段階を経て提出していたがクラウド上で提出する事で時系列で誰が見ているのかわかりやすく、また承認までの時間が短くなった。
充実した項目設定も、実際に使用するとなると負担が大きい
この製品のいい点
細かく項目を設定して、半期ごとの目標設定、中途でのレビュー、期末の振り返りをさせられていますが、結果として記入するのに数時間かかるかわりに通り一遍の美辞麗句を並べるだけになっている気がします。実質的な評価や管理は、対面のコミュニケーションが不可欠と思います。
HRBrainの改善してほしい点
わが社の運用上の問題かもしれませんが、設定された予算や、実績など定量的な数値は自動的に反映されていいように思うのですが、そこは各人が自分で数字を入力しています。目標・アクション・進捗・見通し・コメント、と各項目が膨大で、入力が大変になっているのも、なんだかなと感じる部分です。
HRBrain導入で得られた効果・メリット
このシステム導入以前は、目標設定や評価は紙ベースで記入・運用していたので、それがなくなったのはよいと思いますが、それ以上の良さは、今のところ感じられません。
仕事の成果に対する評価がわかりやすくなった
この製品のいい点
これまでは専用のExcelシートに自己評価を打ち込んでいた評価とほぼ同じ形式で打ち込みできるようになっている。そのため、この製品を導入しても違和感がなく、運用できている。また、これまでのExcelシートと異なり、自己採点が5段階評価のどこに当てはまるのかが自動計算されるため、自己評価が何点くらいになるのか見ながら評価でき、分かりやすい。
HRBrainの改善してほしい点
評価を入力し、途中で保存しようとした時に、下書きと更新の2つの保存方法があり、下書きだと上司から見えない状態で保存されるが、更新だと上司から見える状態で保存されてしまう。しかも、更新を押すと上司へ通知が入るため、少し書いて更新を繰り返すと上司への通知機能が大変な量になってしまう。保存は下書きだけでいいと思う。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
HRBrain導入で得られた効果・メリット
これまではexcelシートで評価をしており、上司に提出後、上司がどう評価してくれたのかがわからなかったが、この製品を利用したことで、自分のパソコンから上司評価を閲覧できるようになった。上司の評価がわかることでモチベーションアップにつながっていると考える。
検討者にオススメするポイント
評価しやすくなり、公平性が出ると思います。
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