HRBrainとは？価格や機能・使い方を解説

紙運用からの脱却。システム化で実現する一元管理とタレントマネジメント

当社では、年に一度上司との面談の際に「自己申告書」を提出します。以前はその運用を紙でおこなっていたため、全社員分のモチベーションや異動希望などの項目を、すべて総務が目を通して確認する必要がありました。
社員の人事情報を一元管理できるようになれば、総務の工数削減だけでなく、経験や勘に頼らない適正配置の実現など、総務にとっても社員にとってもプラスになるのではないかと考えました。

また、人事考課制度の評価基準に複雑な箇所があり、「上司が何を基準に部下を評価しているのか、わかりづらい」という問題がありました。そのため1on1においても動機づけや評価が適切になされず、部下が「納得感を得にくい」という問題もありました。

将来的にタレントマネジメントをしたいという思いから、「タレントマネジメントシステム」というキーワードで検索し3社まで候補を絞りました。人事考課制度の見直しを考えていた時期でもあったことから、システムと人事考課制度設計コンサルティングの両方があるところが良いと考えていました。当時は、その両方を叶えられる企業がHRBrainだけだったため、最終的にコンサルティング部門のあるHRBrainに導入を決めました。

今までのように紙ではなく、直接HRBrainの社員名簿に入力してもらうことで、情報の収集・確認・集計ができるようになりました。また人事情報を一元管理できるようになったことで、ハイパフォーマーや異動希望者をデータから抽出することが、簡単にできるようになりました。
以前は部下の資格やスキルマップを紙で管理していたため、上司が異動する際に紛失してしまうことや引継ぎがうまくいかないことがありました。HRBrain導入後は、人事異動に関係なく社員のデータがいつでもクラウド上で閲覧できるので助かっています。

また、コンサルティングの人事考課制度設計のあとに、新しい人事考課制度の説明と評価者研修、目標設定研修を実施してもらったのですが、現場からは「わかりやすくて良かった」という反響がありました。

社員名簿においては、社員各自に資格や職務履歴などの記入を任せています。これらの項目については、今後適正配置の材料にするなどの活用を考えています。